关于会计电算化发展中存在的问题及对策毕业论文.pdf

会计电算化专业毕业论文关于会计电算化发展中存在的问题及对策 第二部分：目录目 录一 阐述会计 电算化发展 的现 状.1二阐述在会计电算化发展上存在的问题.1、单位的会计电算化管理制度沿用的是原来手工会计管理制 度.2、会计电算化管理制度的制订不够全面、严 格.3、制订的会计电算化管理制度中存在不符合会计电算化规范之 处.4、在使用电算化会计中存在的普遍问题.三阐述完善会计 电算化的对 策.1、提高对会计电算化的认识普及行业规范，加强对行业信息的认识,及时了 解行业信息提高传播的速 度.2、规范会计电算化财务软件，应当购买符合自身规模和经营特点的 财务软件3、培养会计电算化综合性人才，进行在职人员的岗位培训和技术指 导，组织岗位培训，取得技术支 持.4、建立健全完善的会计电算化管理制度，建立合理的管理模式，加 强 企 业 行 政 管 理 能力.5、加强会计电算化信息系统的安全性和保密 性.6、做好会计电算化党案管理工 作.7、加强核心业务部门的任职与技术部门的配合沟通程 度.绍兴托普信息职业技术学院经管系毕业生论文开题报告班级（会计6班）姓名 论文 题目（关于会计电算化发展中存在的问题及对策）完成 时间一、毕业论文选题的确定（关于会计电算化发展中存在的问题及对策）开题 报告 内容会计电算化是以电子计算机为主的当代电子和信息技术应用到会计 工作中的简称。它主要是应用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐,以及代替部分由大脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。会计电算化已发展成为一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学 和会计科学为一体的新型科学和实用技术。会计电算化是会计发展史 上的一次革命，对会计工作的各个方面都将产生深刻的影响。发展会 计电算化，有利于促进会计工作的规范化，提高会计工作质量；减轻 会计人员的劳动强度，提高会计工作的效率，更好地发挥会计的职能 作用，为实现会计工作现代化奠定良好的基础。在经济贸易全球化的 今天，会计电算化已成为当前会计工作的主要工具，是提高工作效率,运用计算机技术代替手工记帐的基本方式。如何发挥会计电算化的优 势，解决电算化会计存在的一系列问题。我国会计电算化工作始于本 世纪70年代末，至今已走过20多年的历程。会计电算化从无到有，从简单到复杂，从缓慢发展到迅速普及，取得了可喜的成绩，一批民 族品牌的商品化财务会计软件的发展更是突飞猛进。但同时也存在着 诸多问题，阻碍了我国会计电算化向更深层次发展。会计电算化管理 制度的制订不够全面、严格，制订的会计电算化管理制度中存在不符 合会计电算化规范之处等许多企业都存在的普遍问题，在本文中将一 一做出阐述，并提出解决方案。二、毕业论文选题意义选择这个题目作为论文题目是有意义的。希望通过说明问题产生的 重要原因，进而提出从提高财务人员素质、完善法律和监管机制、加 强社会力量监督等多方面来治理和解决会计电算化的问题。本文是由我经过了一些调查研究之后，得出的一点体会。通过我了 解到的情况，对会计电算化进行了概述，分析了它存在的问题以及形 成这些问题存在的原因。现在很多的企业公司在使用会计电算化中存 在许多问题，这些问题将有可能直接影响到我们的工作。由于我国的 起步较其他发达国家来讲存在一定的差距，一时之间要赶上其他发达 国家是很困难的，我国的会计电算化是沿袭旧的手工做帐，在许多环 节中仍然运用先前的会计手法，并没有很好的发挥会计电算化的作用。有些老的会计人员对其并不了解，甚至不会使用电脑进行会计电算化 的操作流程，有关单位在对会计电算化的相关制度上仍有许多隐患，为一些人提供便利，我国的会计制度仍需完善。解决这些普遍存在的 问题刻不容缓，经过思考，我觉得我们要根治这些问题，就必须通过 完善管理制度，进行在职人员的岗位培训和技术指导，组织岗位培训,取得技术支持完善的会计电算化管理制度，建立合理的管理模式，只 有这样，我们国家的经济才能朝着健康、迅速的方向发展。为了更好 的阐述我的论文，我还通过了实例来说明。三、毕业论文综述本文主要研究了现在企业使用会计电算化的现状，通过对电算化 会计的发展以及现状，电算化会计管理制度及规划，软件应用，财务 人员操作程序等方面存在的问题进行研究，并提出对应的改进的措施,论文分以下几个部分：第一部分，主要阐述会计电算化发展的现状。第二部分，主要阐述在会计电算化发展上存在的问题。第三部分，主要阐述完善会计电算化的对策。四、毕业论文大纲（一）阐述会计电算化发展的现状（一）阐述在会计电算化发展上存在的问题1、单位的会计电算化管理制度沿用的是原来手工会计管理制度2、会计电算化管理制度的制订不够全面、严格3、制订的会计电算化管理制度中存在不符合会计电算化规范之处4、在使用电算化会计中存在的普遍问题5、具有影响力与驱动力的核心问题6、其他因素（三）阐述完善会计电算化的对策1、提高对会计电算化的认识普及行业规范，加强对行业信息的认识，及时了解行业信息提高传播的速度2、规范会计电算化财务软件，应当购买符合自身规模和经营特点的财 务软件3、培养会计电算化综合性人才，进行在职人员的岗位培训和技术指导，组织岗位培训，取得技术支持4、建立健全完善的会计电算化管理制度，建立合理的管理模式，加强 企业行政管理能力5、加强会计电算化信息系统的安全性和保密性6、做好会计电算化党案管理工作7、加强核心业务部门的任职与技术部门的配合沟通程度指导 教师 审批 意见指导教师签名：2010年 月 日教研室 意见教研室主任签名：2010年 月 日第三部分：中英文内容摘要一、中文内容摘要内容摘要在经济贸易全球化的今天，会计电算化已成为当前会计工作 的主要工具，是提高工作效率，运用计算机技术代替手工记帐的基本 方式。如何发挥会计电算化的优势，解决电算化会计存在的一系列问 题。我国会计电算化工作始于本世纪70年代末，至今已走过20多年 的历程。会计电算化从无到有，从简单到复杂，从缓慢发展到迅速普 及，取得了可喜的成绩，一批民族品牌的商品化财务会计软件的发展 更是突飞猛进。但同时也存在着诸多问题，阻碍了我国会计电算化向 更深层次发展。会计电算化管理制度的制订不够全面、严格，制订的 会计电算化管理制度中存在不符合会计电算化规范之处等许多企业 都存在的普遍问题，在本文中将一一做出阐述，并提出解决方案。关键词：会计电算化管理问题对策二、英文摘要AbstractIn the economic and trade globalization,computerized accounting accounting has become the main tool is to improve the work efficiency,the use of computer technology,a basic form of accounting instead of manual.How to play the advantages of computerized accounting,computerized accounting exist to solve a series of questions.Computerized Accounting in China began in the late 70s in this century has so far gone through more than 20 years.Computerized Accounting from scratch,from simple to complex,from slow growth to the rapidly growing popularity,has made gratifying achievements in a number of national brands of the commercial development of the financial accounting software is leaps and bounds.But also there are many issues that hinder our accounting computerization to the deeper level.Computerized Accounting Management System developed sufficiently comprehensive,strict and developed computerized accounting management system that failed to meet standards of the Department of Computerized Accounting,and many enterprises are there common problems described in this article will make a elaborate and to propose solutions.空两格，二Words：Computerized Accounting Management 号加粗 easures关于会计电算化发展中存在的问题及对策作者：(A003074020604)陈璐桢 指导老师：刘青华绪论：本文从分析电算化发展中存在的问题的角度，提出了对 会计电算化进行正确的指导和规范管理是发展会计电算化的必然要 求。在对会计电算化发展存在的问题进行探讨后，概括出我国会计电 算化问题存在的重要诱因，进而提出从提高财务人员对其认识、完善 法律法规和监管机制、加强社会力量监督等多方面来治理和解决会计 电算化发展中存在的问题虚假财务报告的问题。自80年代我国开展会计电算化工作以来，会计电算化取得了 长足的发展，但无论从会计电算化实践还是会计电算化系统的开发，其进程却受着种种因素的影响。本文从会计电算化发展中存在的问题 及对策进行的分析。以一个会计电算化实施者和应用者来看，认为影 响会计电算化存在认知了解，制度的完善，应用实际操作等误区因素 外，另有着其他深层次因素。我从这些个方面进行分析，希望能对会 计电算化的健康发展有一定帮助。关键词：会计电算化 管理 问题 对策 一、中小企业目前使用电算化会计现状(一)会计电算化广泛普及,但发展不平衡随着计算机在各个领域中广泛应用，使其在会计方面的应用也逐步显示出其优越性，从而得到了众多会计工作者的青睐，并广泛应用 于会计工作的各个环节。总的来说，会计电算化在我国已基本普及，但 由于各地区、各企业的实际情况有较大的差异,导致了我国会计电算 化发展的不平衡，通常是经济越发达的地区，效益越好的企业,会计电 算化程度越高，对会计工作的帮助也越大。而一些偏远地区的会计电 算化的发展却很落后，较大一部分企业停滞不前。（二）会计电算化网络系统发展迅速,但其安全机制有待加 强我国会计电算化应用、推广、发展迅速，从单项业务处理到建立 较为完整的会计信息系统，从“各自为战”的单机操作到会计软件网络 化的实施，取得了较为显着的成效。但随网络系统更进一步的发展，会 计电算化在信息安全方面有较大隐患:在外部有计算机病毒和网络黑 客的攻击等;在内部有软件本身的缺陷，计算机内部控制制度的不完善,将导致会计数据的不完整性、会计工作内部控制失效,这些是会计电 算化继续发展要解决的问题。（三）硬件的布局不合理我国大部分的基层单位都在开展会计电算化工作，但有些单位 为盲目的追求会计电算化的实施程度，而“重硬轻软”盲目的从追求硬 件的超前性着手，导致该单位的硬件购置，布局严重的不符合企业规模,不从成本效益原则出发，不从业务性质及管理目标出发,形成了资金的 严重浪费。这种现象在中小型企业中尤为普遍。二中小企业在电算化管理存在的问题一.单位的会计电算化管理制度沿用的是原来手工会计管理制度我国会计电算化工作始于本世纪70年代末，至今已走过20多年 的历程。会计电算化从无到有，从简单到复杂，从缓慢发展到迅速普 及，取得了可喜的成绩，但是现在我国大多数的企业在计算机内进行 会计处理中存在很多问题。计算机替代手工记帐以及由此而产生的种 种可能问题，要求单位加强对计算机替代手工记帐后的管理，以提高 会计信息系统运行的安全、效率和效果，充分利用系统提供的各种手 段、便利，从而为实现会计电算化的目标服务。实现会计电算化后，会计人员必须人人操作会计软件才能够进行会计核算工作，会计人员 必须改变原来的自己的工作习惯，以适应会计电算化工作的要求；必 需增设一些新的工作岗位，同时需要减掉一些不适应电算化工作台的 冈彳立。一些企业领导缺乏对实施会计电算化重要意义的认识,会计电 算化是会计进入信息化的基础，是时代发展的必然，是今后企业决策的 重要依据,是会计体制改革的突破口。对于一些中小企业，企业员工不多，经济业务不够频繁，财务 人员严重缺少。这种企业已经习惯了多年的手工会计，企业领导认为 实施会计电算化一方面需要增加会计人员，另一方面需要增加电脑设 备。这些都会增加企业的成本，减少企业的利润。他们认为现有的手 工会计已经能够满足企业的发展，实施不实施会计电算化对企业没有 影响。甚至有部分单位没有实行利用电子计算机进行会计核算和管 理；而已使用的部门、单位大多数只停留在简单的应用阶段，如工资 的发放、报表的简单的应用阶段和简单汇总等；会计电算与手工核算 并存，不具备甩帐条件。其次由于一些财务负责人对电算化管理很陌生，只习惯于手工记 账的管理，尤其对会计电算化的保密性、安全性存在空白，因而对会计 电算化数据可靠性发生质疑，造成不会管、不敢管的混乱局面,严重影 响了会计电算化的普及和推广。二.会计电算化管理制度的制订不够全面、严格在实际工作中，不难发现一些单位的会计电算化管理制度存在同 电弊化规范相抵触的规定。这些不符合电算化规范、会计制度的地方 大多出于计算机技术的角度考虑问题、处理问题，而对于会计制度的 要求考虑得过少、或根本就没有考虑，也有对会计制度的理解过于机 械的情况。例如有些单位的电算化管理制度中规定，只有系统管理员才有资 格打开数据库进行操作。即使是系统管理员也是没有权力去直接对在 关数据库进行操作的，针对出错的凭证等，应依照会计制度的规定采 取相应的补救处理措施，而不是修改数据库。在一些管理上会出现混乱，财政部门要加强对会计电算化规章的 宣传、指导和监督检查。同时，根据财政部的有关规章，结合单位的 实际建立单位内部会计电算化的管理制度，以确保会计电算化的正常 运作。一些地方的行业主管部门对待会计电算化工作，要么关心、支持 不够，要么过问、约束太多。某些行业的单位连选择适合自己实际情 况会计软件的自主权都没有。主管部门是管理、监督机构，应本着公 开、公平、开放、自由竞争、认真负责地创造良好的环境，以促进会 计电算化工作健康发展。三.制订的会计电算化管理制度中存在不符合会计电 算化规范之处会计电算化管理制度，是保证单位会计工作有序进行的重要措 施，也是会计电算化工作成功的基础。实行会计电算化后，会计核算 工具与程序、会计数据与信息的表现形式、会计档案的保管方式都发 生了很大的变化。制定会计电算化管理制度时，除了要遵守手工会计 管理制度的基本原则外，还要考虑会计电算化系统的特点。实现会计 电算化后，不仅使核算手段发生了重大变化，而且还改变了许多手工 管理的习惯和方法，对单位会计工作管理的方法、程序、核算体系产 生了巨大的影响。针对会计电算化工作的特点，内部会计管理制度的 内容也必须进行相应的调整，才能适应实行会计电算化后的新情况。例如会计核算软件中针对操作日志的处理来讲。假使操作日志记 录内容不全面，不能全面、如实地反映真实的软件操作情况，那么有 些软件的操作日志内容就有可能允许任意修改，而且无任何限制措 施。这样的话就给一些别有居心的人利用，从而使企业利益受损。在 很多情况下会计软件的核算功能中存在类似数据反过账、试入账等功 能。这些功能的提供造成许多会计数据经处理后反而变得灵活可变 了，单位领导、会计人员也就都可以据此功能“适当调整”某些会计数 据，以利于本单位或本部门利益之用。而会计电算化数据存储在磁性 介质之上，修改、篡改会计数据可以不留下任何痕迹，就更加方便了 擅改会计资料的可能性，而且会计资料的保密工作也会受到影响，如 果再无限制措施，相反还提供有助于此的功能，其后果不堪设想。而 会计制度中也有相关的规定，本人不能稽核自己所制的凭证。在授权 制单权、稽核权时并非是互斥的非此即彼关系，一个人是允许同时拥 有制单权、稽核权的，只是本人无权稽核自己制作的凭证有些单位对会计电算化操作人员没有严格实行权限限制制度，操 作员密码公开或不设密码，为越权使用和数据篡改留下隐患；有些单 位人才缺乏致使会计电算化系统维护这一制度形同虚设；有些单位由 于没有处理好企业实施会计电算化后人员职能的转换问题，致使一些 会计人员在岗位责任制度方面，职责不明，无从下手；还有些单位没 有建立专门的会计电算化机房，没有制定相应的上机操作制度。会计电算化虽然在很大程度上减轻会计人员的工作量，但同时 也增加了操作人员、系统维护人员等责任，带来了许多新的要求，提 出了新的问题。实施会计电算化，就需要建立与之相配套的一系列内 部控制制度加以约束，才能充分发挥电算化的优势。目前，会计系统 不少单位没有严密的管理制度或有章不循，使得会计电算化不能正常 健康运转。加上基础工作薄弱，建立在此基础上的电算化管理也就出 现一些问题，导致手工与计算机并行时间过长，增加了会计人员的工 作量。对于这些管理上的混乱，各级财政部门要加强对会计电算化规章 的宣传、指导和监督检查。同时，已经实现会计电算化的单位内部也 应根据财政部的有关规章，结合单位的实际建立单位内部会计电算化 的管理制度，以确保会计电算化的正常运作。四.软件的开发进展缓慢会计软件的开发，是决定会计电算化系统是否成功的关键因素之 一，因为它在很大程度上决定着一个会计电算化系统的发展空间和生 存周期，所以必须加以重视。我国实施会计电算化工作以来，各类自 行开发与专业开发商开发的会计电算化系统越来越多，其中有不少是 优秀软件。但目前会计软件良莠不齐，功能不一，可维护性差及使用 单位二次开发能力薄弱，必将影响我国会计电算化的全面顺利实施。在使用过程中会计软件之间缺乏兼容性，致使重复开发过多，造 成资源浪费；会计软件频繁升级，无法保证会计数据处理的相对稳定 性；当前会计软件无法满足会计数据保密性的要求；先进的计算机技 术在会计电算化中未充分应用，商品化软件开发推广与实际应用存在 差距。高效，务实，安全，稳定的会计电算化系统，任重道远。尽管各会计软件开发者都尽可能地使之开发的软件功能如何齐 备、操作如何之方便。但大千世界，世事万象，每个单位都有自己的 特点和实际情况，每一开发者不可能都将各单位特点融进自己的软件 内，并旦随着时间的变迁，就面临会计软件二次开发的问题。三.完善中小企业财务中对电算化会计管理的对策 一.提高对会计电算化的认识，组织岗位培训，取得技术支 持会计电算化，是电子计算机在会计工作中应用的简称，是以电子 计算机为主的现代电子信息技术应用到会计中，用电子计算机代替人 工记账、算报账，以及部分替代人工完工对信息的分析、预测、决策 的过程，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代 化。所以单位领导以及会计人员要加强对会计电算化的认识，转变观 念，既要重视机的因素，也要重视人的因素，要意识到实现会计电算 化不仅是核算工具和核算方法的改进，而且对于会计学科本身也是一 次大的革命，这种“革命”可以使会计人员从繁琐的记帐、算帐、报帐 中解脱出来，将更多的时间和精力用于资金管理、资金分析上，为科 学决策提供可靠的分析数。据，从而促进单位经济业务的发展，提高 整个会计工作水平当前，从已实施会计电算化工作的企业来看主要有以下认识偏差:（一）是认为会计电算化只是会计核算工具的改变，甚至有的认为会 计电算化只是用计算机代替人工，打出的帐比手工记的帐好看一 些，搞不搞无所谓，看不到其对会计职能、企业管理方法和管理 流程的深刻影响，因此对会计电算化工作一味求简.（二）许多企业领导对会计电算化存在片面认识，仅把会计电算化认 为是企、业现代化管理的标志，当作树立企业形象的一种手段，把 计算机作为主要因素，把财会人员作为次要因素，只重视机的因 素，不重视人的因素，不重视人员的培训.（三）部分财务人员错误地认为实行会计电算化只是一个形式，较为 方便，没有意识到实现会计电算化的重大意义，在实际操作中对 于会计软件的使用只局限在核算上，对于其他作用、功能不加以 使用推行，以至于有些单位花钱买了软件却没有真正使用。因此会计电算化的应用，对会计人员提出了更高的要求。既要 求会计人员要掌握一定会计专业知识，还要掌握相关的计算机知识，财务软件的使用技术、保养和维护、管理等多方面的专业知识。所以 要积极推进会计电算化进程，就必须大力加强人才培训的力度，提高 会计人员综合业务素质。在培训的内容上耍切合实际工作需耍，及时 更新培训内容，学了就能用得上，完善会计人员会计电算化知识结构 体系。对会计人员、系统维护人员、系统管理人员应按不同内容、不 同要求进行培训，培养会计电算化骨干力量，建立良好的培训机制，落实培训效果，造就一大批既能够精通计算机信息技术，又专于财务 管理知识，能够熟练地进行财务信息的加工和分析，满足各方对财务 信息的需求的复合型人才，为促进会计电算化的顺利发展打下良好的 基石。而一个好的软件，更是影响会计电羿化正常发展的重要条件。会计软件的质量是会计电算化工作的物质基础，决定着电算化工作的 深人程度。一般要求会计软件是否与单位业务相符，例如工业企业有 关生产成本核算的要求，商品流通企业中批发企业的按进价核算，零售 企业按售价核算等。信息处理流程是否符合本单位的会计核算要求。在选择会计核算软件时,仅仅考虑软件的行业特点是远远不够的。在 同一行业的各个企业中,会计核算也有不同的要求。例如，企业的规模 有大中小的不同。大型企业往往需要设置较多的部门，进行较详细的 核算,有的需要分级核算;而小型企业则机构相对简单，核算也比较集 中。除此之外，每一个具体单位，都有自己长期形成的工作传统,都有其 自己特定的人员构成以及相应的素质。这些本身无好坏之分，有时还 是本单位业务特点造成的。所以不能企望割断历史，应本着尊重传统 的原则认真选择软件二.规范会计电算化财务软件，购买符合自身规模和经营特 点的财务软件商品化会计核算软件近几年得到了较快发展，应该说，会计核算软 件在推动会计电算化的发展和提高功不可没。会计核算软件的功能日 渐完善，大大方便了会计工作。然而，一些会计核算软件多少还存在 一些问题亟待解决。存在这样系列问题的原因有一下几点（一）是因为会计软件的某些功能还有待进一步完善（二）是因为会计软件开发人员未能依照会计制度、会计规范的要求处理问题，一味满足用户提出的某些要求，为追求软件销 售数量，甚至不惜置制度、规范于不顾(三)是由于会计软件在一些会计处理上对会计制度、会计规范的 理解不够，造成应用受到限制。企业在选择运用什么会计软件时应该联系企业的自身发展规模，公司的实力，公司的经济效益。大型财务软件一般都针对大型企业的 需要来设计，因此功能强大、界面华丽，具有相当大的诱惑力。面对 精美的说明书和强大的营销手段，中小企业往往产生软件“越大越 好”、功能“越多越好”的感觉，因而选择购买大型财务软件。其实，这往往是不明智的。中小企业配置大型财务软件，就好象“小脚穿大 鞋”，所以企业应该购买符合自身规模和经营特点的财务软件。选择适合企业良好发展的会计软件我认为主要有这么几点要 求：(1)会计软件信息处理流程是否符合本单位的会计核算要求。在选 择会计核算软件时,仅仅考虑软件的行业特点是远远不够的。在同一 行业的各个企业中,会计核算也有不同的要求。例如，企业的规模有大 中小的不同。大型企业往往需要设置较多的部门，进行较详细的核算,有的需要分级核算;而小型企业则机构相对简单，核算也比较集中。除 此之外，每一个具体单位，都有自己长期形成的工作传统,都有其自己 特定的人员构成以及相应的素质。这些本身无好坏之分，有时还是本 单位业务特点造成的。所以不能企望割断历史,应本着尊重传统的原 则认真选择软件。(2)会计软件能否保证企业发展的需要。会计工作也必须适应和满 足这些不断提高的要求。一个软件是否能够适应发展的需要，应该从 两方面来考虑:一是软件是否有可扩充的余地，二是软件开发公司是否 具有继续升级软件的实力和愿望。(3)同时，也应该注重会计核算软件必须具备中华人民共和国财务 部颁布的商品化会计核算软件评审规则上对申请评审的商品化会 计核算软件的基本要求。会计软件选择好坏是单位实施会计电算化成功与否的关键。好的 会计软件的运用将极大的促进单位EDPA的发展，否则将使单位失去 对EDPA的信心。一般专用商业会计软件具有投资大、易操作的优点,但开发商从保护自身知识产权和商业利益出发，对此用软件进行了层 层技术性加锁。一但用户使用出了问题非得找开发商，用户自己无能 为力，但会计核算对会计软件使用的时间性，不允许用户坐等开发商 来维护。这样一来用户与开发商在会计系统的可维护性上产生矛盾。另一方面开发商使用的开发平台和数据库语言不一致，也使用户很难 对使用的软件进行维护。白行开发的软件往往本身就存在着种种缺 陷，维护的工作量又较大。因此，不很好地解决会计软件的可维护性,将直接影响各类会计软件系统的推广应用。同时我们也要考虑到会计软件能否保证企业发展的需要。随着改 革的深入，会计工作也必须适应和满足这些不断提高的要求。一个软 件是否能够适应发展的需要，应该从两方面来考虑:一是软件是否有可 扩充的余地，二是软件开发公司是否具有继续升级软件的实力和愿 望。这在会计软件性能方面提出了更高的要求。软件性能方面的要求 包括会计核算软件与计算机硬件、操作系统以及汉字系统的适应能力;软件本身操作的简便性、系统运行的速度。最重要的一点是会计核算 软件必须具备中华人民共和国财务部颁布的商品化会计核算软件评 审规则的基本要求。三,培养会计电算化综合性人才不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训 而来,虽然他们有丰富的会计经验，但他们在使用计算机处理业务时，只是局限在财务软件的使用上，一旦计算机出现故障或者与平常见到 的界面不同时，就束手无策，即使厂家在安装会计软件时都作了系统 的培训，但对于那些从未接触过计算机的会计人员而言，在上机时仍 不能灵活地运用软件满足工作需要。对于遇到超出范围的问题，也只 能找软件的维护人员，而维护人员又基本上是计算机专业出身，对财 务知识知之较少，双方不能很好地配合，并且在上机时一旦出错，可 能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失，严重 的还会导致系统崩溃，此外即使有一部分会计人员通过了会计电算化 的考试，也只是掌握一些基本应用，不能灵活运用软件处理会计数据，进行财务信息的加工和分析，满足各方对财务信息的需求。现在许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉，但对计算机 知识了解有限，中小企业所聘用的会计往往是比较有经验的、有一定 职称的人员，这类人员年龄比较大、所学知识也是单纯的会计知识。企业在吸纳高校会计电算化毕业新生的同时，还应选拔具有一定计算 机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业。这样新老结合，高中 低结合的会计电算化人才队伍才会形成,必将推动会计电算化工作的 进一步提高。当然现在电算化会计操作员知识的缺乏，在计算机运用实用性 不足，也与计算机培训教材老化有一定关联。虽然计算机技术发展很 快，软件操作系统也有质的变化。但许多培训教材大多为几年前所编 制的，其能让的介绍，知识的陈旧、实用性不强,经过这样的培训并通 过考试的人员实际操作能力就可想而知了。我们应该对会计人员进行 定期培训，熟练会计操作流程，掌握最新的会计知识。也可以进行定 期考核，从侧面发挥督促的作用。因此会计电算化的应用，对会计人员提出了更高的要求。要求 会计人员要掌握一定会计专业知识的同时，还要掌握相关的计算机知 识，财务软件的使用技术、保养和维护、管理等多方面的专业知识。所以要积极推进会计电算化进程，就必须大力加强人才培训的力度，提高会计人员综合业务素质。财会人员作为会计电算化的主力，担任 着操作使用、内部管理、分析决策等职责。财会人员素质的高低直接 关系着会计电算化工作的成败。加强财会人员的培训，提高会计电算 化人员的素质，是一项极其重要的工作。同时有条件的企业应该加大对“复合型”会计电算化人才的培养 力度。特别是对电算化管理人员的培训工作要经常性地进行,并结合 经验交流，使培训收到实效。只有普及型的速成人才培训，难以提高会计电算化的水平。三,建立健全完善的会计电算化管理制度财政部从1994年开始到目前为止，相继颁布了一些规章制度，对 于这些专门针对会计电算化的规章，许多相关人员并不知道和了解，因此，有时在实际操作中已经违规了，但操作者不清楚，单位的领导 也不知道，同时也没有相应的部门去纠正，更谈不上有部门监督管理 了。会计电算化管理制度的基本内容主要包括以下几点：(1)开展会计电算化工作的单位，应该根据本单位管理工作需要、会计核算的特点和手工管理的经验，改善其中不合理部分，制定适合 本单位会计工作管理要求的会计电算化内部管理制度;应该满足单位 当前的实际需要，并考虑到今后工作发展的要求；还应该根据执行中 的问题，逐步完善和提高。(2)会计电算化操作管理制度。通过对系统操作的管理，保证系统 正常进行，完成会计核算工作。.建立会计电算化内部管理制度时，要 注意制度条款的合理、全面、条款清晰、具体、通俗易懂、简便易行、可操作性强，以便会计人员掌握和执行，并能够据以考核会计电算化 人员的工作情况。在建立会计电算化内部管理制度时，应该参考会计 电算化工作开展成功的单位的经验和有关条款，这样可以迅速建立有 关制度，少走弯路。在建立会计电算化内部管理制度时，应该注意满 足审计要求，计算机在会计工作中的应用对审计工作也产生很大的影 响，包括改变了审计线索、内部控制和审计的内容等。要根据电算化 的特点，加强内部控制的有关内容，及时调整会计核算方法、工作流 程和会计工作重点。(3)要强调会计人员之间的协作性。所有操作软件的会计人员都应 该有整体配合的精神，紧密合作、加强协作。尤其是建立了以会计电 算化为核心的单位计算机管理信息系统之后，更应该使会计人员认识 到在信息资源共享的情况下，不符合操作规程的操作会导致系统发生 错误。要组织本单位会计人员对会计电算化内部管理制度进行培训和 学习，使会计人员都认识到会计电算化内部管理制度的重要性，理解 制度具体条款的内容，自觉落实。(4)单位领导应当重视建立健全会计电算化内部管理制度。实行 会计电算化后，单位内部职能各部门，会计工作各岗位等方面都必须 进行必要的调整，包括会计电算化机构的设置和会计电算化队伍的组 织。因此，单位领导应当协调单位内各部门共同搞好会计电算化内部 管理制度的建设和落实工作。财务会计部门应当负责建立健全单位会计电算化内部管理制度 的具体工作。财务会计部门是会计电算化内部管理制度的具体执行和 落实部门，因此在各部门的配合下、财务会计部门应当负责和承担岗 位的分工、会计电算化内部管理制度的制定、有关会计人员的调整等 工作。(5)电算化会计档案管理制度。电算化会计档案是以磁性介质或光 盘存储会计数据与信息的，具有磁性化和不可见的特点。应根据这些 特点和手工会计条件下会计档案管理办法的要求，制定本单位会 计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁管理制度，做到科学管理、安全保密、查找方便、严防损失。建立会计电算化内部管理制度、要 遵守国家的有关规章和制度，如会计法、“两则”、分行业会计制 度、分行业财务制度、会计基础工作规范、会计电算化工作规范、会计档案管理办法等。(6)计算机硬件、软件和数据管理制度。该项管理制度内容是 做好计算机硬件、软件和数据的维护，以保证电算化系统的正常运行。会计电算化管理制度，是保证单位会计工作有序进行的重要 措施,也是会计电算化工作成功的基础。不少已经实行会计电算化的 单位，虽然知道国家制定的规章，但并没有真正地实施这些规章制度。比如有些单位对会计电算化操作人员没有严格实行权限限制制度，操 作员密码公开或不设密码，为越权使用和数据篡改留下隐患；有些单 位人才缺乏致使会计电算化系统维护这一制度形同虚设；有些单位由 于没有处理好企业实施会计电算化后人员职能的转换问题，致使一些 会计人员在岗位责任制度方面，职责不明，无从下手；还有些单位没 有建立专门的会计电算化机房，没有制定相应的上机操作制度等等。建立会计电算化内部管理制度后，要达到预期的目的关键是落实,要有制度、有措施、有责任、有权、有利，定期检查执行情况，严格 考核。对于会计电算化内部管理制度执行好的个人和单位，应该给予 物质和精神奖励；对不按照制度条款招待的个人和单位，要进行批评;对造成严重损失的应该追究法律责任。五.加强会计电算化信息系统的安全性和保密性财务上的有些数据是企业的秘密，在很大程度上关系着企业的 生存与发展，但当前大部分的软件系统都在为完善会计功能和适应财 务制度上大伤脑筋，却没有多少软件公司认真研究过数据的保密问 题。一旦系统瘫痪，或受病毒侵袭，系统恢复起来比较困难，要恢复 原来的数据就更成问题。尤其是随着网络经济时代的到来，给企业带 来无限商机的同时，也给企业带来了风险，这些风险主要来白泄密和 网上黑客的攻击等，其次企业信息系统的保密性差。许多软件缺乏操 作日志记录功能，对操作人、操作时间和操作内容没有具体记录，出现 问题不便于追究责任。另外,数据库缺少必要的加密措施，可以很方便 地从外部打开修改。更有一些商业软件为了占领市场,为用户提供修 改以前年度账目等功能。这些都为会计资料的真实可靠埋下了隐患。所以，更应当重视其安全保密性。为了加强企业财务数据的安全 性和保密性，在实际操作中可以从以下几个方面着手：1、政府主管部门需要完善会计制度，对危害计算机安全的行为进 行制裁，为计算机信息系统提供一个良好的社会环境。实行不兼容权 限必须分离原则。即对电算化权限严格控制，系统操作员以外的操作 人员只享有操作权限。加强对电算化系统数据输入、处理、输出的控 制。明确管理员、操作人员、维护人员的职责范围。2、进行必要的内部控制。第一，实行用户权限分级授权管理，建 立网络环境下的会计信息岗位责任；第二，建立健全对病毒、电脑黑 客的安全防范措施；第三，建立会计信息资料的备份制度，对重要的会计信息资料要实行多级备份；第四，加强审计制度；第五，建立进 入网络环境的权限制度。3、加强网络安全防范能力。对网络会计系统的安全防范能力采用 一些措施，例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密、身份认证、授权等。使企业的网络安全保密，其中安全主要是对软硬件,文档的 安全检查保障控制，而保密则是主要针对存取权限进行控制,设置多 级保密措施。4.加强数据的保密与保护。在进入系统时加一些诸如用户口令、声音 监测等检测手段和用户权限设置等限制手段，另外还可以考虑硬件加 密、软件加密等机器保密措施和专门的管理制度，如专机专用、专室 专用等。主要是针对个别人容易出现的垄断现象以及对系统管理人员 的监管控制问题进行防范。所有这些都是制定会计电算化规章制度必 须加以考虑的问题。5、制定计算机机房管理制度，制定机房防水、防火、防盗、防鼠的 措施，以及突发事件的应急对策等。6、加强磁介质载体档案的管理。为确保档案的真实性和可靠性，实 行纸质档案和新型载体档案双套保管的制度。六.做好会计电算化党案管理工作会计电算化工作是一种无纸化工作，所产生的数据均存在计算机 的硬盘上，因此单位所发生的新的经济业务内容经过电算化帐务处理 后，应坚持当天备份，且要双重备份，并分处、分人保管。但在实际 工作中常有以下几种不当情况发生：一是部分操作人员未养成每天备 份的习惯，机器一但出现故障，则部分帐务数据将会丢失。二是