海淀区地方税务局电子邮箱使用说明.doc

海淀区地方税务局电子邮箱使用说明
第一章、 邮件设置
常用的电子邮件收发软件有:微软公司（MICROSOFT）的Outlook或Outlook Express，国产的FOXMAIL.下面分别介绍其设置方法：
一、Outlook Express的收发邮件设置
Outlook Express是IE5中的重要组件，由两部分组成：Mail（阅读邮件）和News（新闻组阅读器）,本文仅就其Mail功能加以介绍。 Outlook Express的特点:
1. 提供了方便的信函编辑功能,在信函中可随意加入图片，文件和超级链接，如同在Word中编辑一样;
2. 多种发信方式，可立即发信，延时发信，信件暂存为草稿等方式;
3. 同时管理多个E-mail帐号,如果你有多个邮件帐号，可以方便管理;
4。 可通过通讯簿存储和检索电子邮件地址；
5。 提供信件过滤功能。
Outlook Express的启动:
启动Outlook Express Mail，有三种方法：
1。 在浏览器中只需单击工具栏中的“邮件”，然后选择阅读邮件；
2。 双击桌面中的“Outlook Express”图标即可；
3．单击屏幕左下角的“Outlook Express”图标也可打开。打开后的Outlook Express窗口如下图1所示：

图1 Outlook Express窗口

窗口介绍
1. 菜单栏:包含处理邮件的所有命令；
2. 工具栏:菜单栏命令的快捷方式；
3。 文件夹栏：
栏中对应文件夹的作用：
收件箱：新收到的消息和尚未处理的信件.
发件箱：准备发出的信件。
已发邮件：已经发出的消息.
已删除邮件：阅读后要删除的信件，但并未永久删除。
草稿（已保存邮件)：包含写了但还没有完成的信件。
4. 内容区：显示邮件内容的区域.
软件设置
用鼠标左键依次点击“工具”—“选项”(见图2）,便可进入软件设置栏。你会发现里面有多达9个活页栏,还好我们并不需要一一进行设置.

图2 进入软件设置选项

选中“发送”卡片，建议取消“立即发送邮件"。见图3，其它“活页"的设置项可采用默认值
。
图3 选中“发送”活页夹

帐号设置 帐号设置是一项最重要的设置，他规定您使用的收、发件服务器，电子邮件地址，回信地址以及邮件格式和调用的拨号器等。以下进入设置步骤:
1．见图4，在“工具”菜单中选中“帐号”,进入帐号设置窗口,如图5

图4 对邮件帐号的设置

图5 进入“邮件”活页夹

图6 添加邮件图

2．选中图5中的“邮件"活页夹，点击“添加（A)"按钮，出现下拉式菜单，选择“邮件（M)”见图6.
3．选择“添加”“邮件”选项,弹出帐号设置向导，根据提示输入个人姓名,见图7，输入后按“下一步”；

图7 进入邮箱设置向导
4．输入个人电子邮件地址，图8,之后点击“下一步”;

图8 设定个人电子邮件地址
5．输入电子邮件服务器的相关信息,见图9， 在收信邮件服务器里填入“mail.hdbjlt.gov。cn”和发信邮件服务器里填入“mail。hdbjlt。” 之后点击“下一步”；

图9 设置收发件服务器

图10 输入帐号名和密码

6．输入个人帐号及密码（图10）,帐号名即您的“UserName，密码即“Password”,之后点击“下一步”。
7．祝贺您，您已成功地输入了设置帐号所需的所有信息，单击“完成”.见图11。
8．在“Internet帐号”的“邮件”活页夹中会出现刚刚添加的帐号信息.见图12.

图11 完成向导设置

图12 已加入邮件帐号
重要说明：
若需添加第二个帐号(灵活方便的多帐户处理是Outlook Express的一个显著优点），则只需重复第3至第8步的操作即可。
9．帐号信息修改 我们还要对已添加好的帐号进一步设置,才能正常收发海淀区地方税务局邮箱的信件.点击活页夹中的右边的“属性”按钮，进入帐号属性设置。选择“服务器”项,在“我的服务器需要身份验证”处打勾。(见图13和图14）。

图13 修改“常规"信息

图14 修改“服务器"信息

 10．最后点击确定，关闭Internet帐号窗口，到此海淀区地方税务局电子邮箱Outlook的设置就完成了.
二、基于WEB方式的收发邮件
1．用户输入网址HTTP：//MAIL.HDBJLT.GOV。CN/EXCHANGE,弹出用户登录窗口:

输入相应的用户名和密码后，出现下面窗口：

收发电子邮件操作与上面的基本相同.

三、Foxmail的收发邮件设置
FoxMail是一个中文版电子邮件客户端软件，它以简单的功能，强大的操作性，在短短一年的时间里征服了不少国人的心。现在让我们来从零开始，看清楚foxmail的设置方法:
Foxmail的启动:
启动Foxmail的方法:
单击屏幕左下角的“开始”按钮，找到Foxmail的图标，用鼠标左键点击打开。打开后的Foxmail窗口如图1。

图1 Foxmail窗口

Foxmail邮箱设置:
1．当你第一次打开Foxmail的时候,回出现如图2的窗口，点击下一步；

图2 进入Foxmail用户向导

2．进入“建立新的用户帐号"窗口，输入用户标识，可以用你喜欢的名称来做标识，主要是用来区别信箱。而邮箱的存放路径就用默认的就行了。当然，你也可以选择一个自己喜欢的路径来安装，最后选择“下一步”；

图3 建立新的用户帐号
3．见图4，进入到“邮件身份标记”窗口.按顺序填写发送者姓名和邮件地址,这样收信者就可以看到您的名字和邮件地址了.如果您不想让收信人知道则直接点“下一步"；

图4 邮件身份标记的设置

4．进入“指定邮件服务器”窗口,在POP3服务器里填入“mail。hdbjlt。gov。cn”,在POP3帐户名上填入“您的用户名”，在密码处填上您的密码，然后在SMTP服务器里填入“mail.hdbjlt。gov。cn”,最后点击“下一步"，见图5；

图5 指定邮件服务器

5．到此步邮箱的设置已基本完成,见图6.

图6 完成设置
6．进入到Foxmail的界面中，在菜单中选择“选项"中的“当前帐户属性”，见图7；

图7 Foxmail界面
7．进入到“帐户属性"窗口中后，您选择“邮件服务器”这项，找到“SMTP服务器需要身份验证”一项,在小方格中用鼠标左键点击打勾,见图8；

图8 帐户属性窗口

8．最后点击确定,您就可以正常的使用Foxmail收发海淀区地税局的电子邮件了。

第二章、 密码修改
1．用户输入网址HTTP：//MAIL。HDBJLT。GOV.CN/EXCHANGE,弹出用户登录窗口：

输入相应的用户名和密码后，出现下面窗口：

点击左边的选项，弹出下面窗口，将右边的滚动条拉动最下面：

点击“更改密码”按钮，出现窗口:

输入用户名和密码，在域中输入HDBJLT.GOV.CN
按“确定"按钮，出现

在域中输入 HDBJLT.GOV。CN
在帐户中输入用户名的内容,旧密码中输入原来的密码，在新密码和确认新密码中输入新密码，最后按确定。

海淀区地方税务局电子邮箱使用告知事项
一、 使用规则
1．纳税人申请注册成功后，海淀区地方税务局将给予每个纳税人一个用户帐号及相应的密码，该用户帐号和密码由用户负责保管；纳税人应当对以其用户帐号进行的所有活动和事件负法律责任。
2．该电子邮箱由海淀区地方税务局免费提供，纳税人不得对本服务进行复制、出售或用作其他商业用途。
3．纳税人必须同意接受海淀区地方税务局通过电子邮件发送的税务信息，并经常查看.
4．海淀区地方税务局通过该系统发送的通知、公告等信息，发送之日视为已送达收件人。
5．纳税人在使用海淀区地方税务局网络服务过程中，必须遵循以下原则:
（a) 遵守中国有关的法律和法规；
（b） 不得为任何非法目的而使用网络服务系统；
(c） 遵守所有与网络服务有关的网络协议、规定和程序；
(d） 不得利用海淀区地方税务局网络服务系统进行任何可能对互联网的正常运转造成不利影响的行为；
（e） 不得利用海淀区地方税务局网络服务系统传输任何骚扰性的、中伤他人的、辱骂性的、恐吓性的、庸俗淫秽的或其他任何非法的信息资料；
（f) 不得利用海淀区地方税务局网络服务系统进行任何不利于海淀区地方税务局的行为；
（g） 如发现任何非法使用用户帐号或帐号出现安全漏洞的情况,应立即通告海淀区地方税务局.
二、 商业秘密保护
保护纳税人商业秘密是海淀区地方税务局的一项基本政策，海淀区地方税务局保证不对外公开纳税人资料及纳税人在使用网络服务时存储在海淀区地方税务局的非公开内容，但下列情况除外：
（a） 事先获得纳税人的明确授权;
（b) 根据有关的法律法规要求;
(c） 按照相关政府主管部门的要求；
(d) 为维护社会公众的利益；
（e） 为维护海淀区地方税务局的合法权益。
三、免责声明
1．纳税人明确同意其使用海淀区地方税务局网络服务所存在的风险将完全由其自己承担；因其使用海淀区地方税务局网络服务而产生的一切后果也由其自己承担,海淀区地方税务局对纳税人不承担任何责任。
2．海淀区地方税务局不担保网络服务一定能满足纳税人的要求，也不担保网络服务不会中断,对网络服务的及时性、安全性、准确性也都不作担保。
四、服务变更、中断或终止
1．如因系统维护或升级的需要而需暂停网络服务，海淀区地方税务局将尽可能事先进行通告。
2．如发生下列任何一种情形，海淀区地方税务局有权随时中断或终止向纳税人提供本协议项下的网络服务而无需通知纳税人：
（a） 纳税人长时间不使用该邮箱;
(b） 纳税人违反本协议中规定的使用规则。
3．除前款所述情形外，海淀区地方税务局同时保留在不事先通知纳税人的情况下随时中断或终止部分或全部网络服务的权利,对于所有服务的中断或终止而造成的任何损失,海淀区地方税务局无需对用户或任何第三方承担任何责任。
五、其他规定
1．纳税人同意保障和维护海淀区地方税务局及其他纳税人的利益，如因纳税人违反有关法律、法规或本协议项下的任何条款而给海淀区地方税务局或任何其他第三人造成损失,纳税人同意承担由此造成的损害赔偿责任。
2．海淀区地方税务局将可能不时的修改本协议的有关条款,一旦条款内容发生变动，海淀区地方税务局将会在相关的页面提示修改内容。如果不同意海淀区地方税务局对服务条款所做的修改，纳税人有权停止使用网络服务。如果纳税人继续使用网络服务，则视为纳税人接受服务条款的变动。
3．如双方就本协议内容或其执行发生任何争议，双方应尽量友好协商解决;协商不成时，任何一方均可向海淀区地方税务局所在地的人民法院提起诉讼。
4．本协议构成双方对本协议之约定事项及其他有关事宜的完整协议，除本协议规定的之外，未赋予本协议各方其他权利.
5．如本协议中的任何条款无论因何种原因完全或部分无效或不具有执行力，本协议的其余条款仍应有效并且有约束力.