认证员岗位职责.doc

(完整版)认证员岗位职责
岗位说明书
职位情况
部门
质保部
单 位
办公室
职位名称
认证员
任职人签名

职位编号
LC/ZB-B03
直接主管

执行日期

审 批 人

工
作
关
系
主管部长
客户、审核机构

公司其他部门体系对接人员

认证员
认证辅助员
直接上司
外部关系
平行协作关系
直接下属部门

职位目的
推进质量管理体系，保持认证证书的有效性，开展新认证工作及对口客户审核.
应
具
备
的
知
识
1、管理知识，懂得管理理念，能够协调各方关系。
2、专业知识：
² 熟悉体系要求;
² 精于认证审核；
² 熟悉认证流程和要点；
² 了解产品标准。

应具备的资格与
条件
1、 学历：大专以上学历,具备两年经验
2、年龄:男、30—45岁；女28-35岁(经验丰富者可放宽年龄）
3、工作经验：从事本行业两年以上经验；
4、身体健康、外形俊朗
5、有一定的协调能力和语言表达能力
6、态度积极,工作认真

性格
与
品德
要求
1、品行端正；
2、做人诚实，做事认真；
3、勤劳敬业，细心严谨;
4、原则性强。
岗位能力要求
1、能够独立组织实施内外部审和管理评审；
2、具备较强的推理和判断力;
3、具有一定的组织沟通协调能力;
4、具有指挥和指导能力.
岗位主要职责
1、负责体系推行的日常管理工作和认证工作；
2、负责编制认证计划并组织实施；
3、负责外部审核（验厂）的筹备和应对及更近工作;
4、负责组织安排抽查工作;
5、负责新员工质量管理体系的培训工作;
6、负责组织内审及协助开展管理评审工作；
7、负责质量目标的年度修改建议的提交；
8、负责各类证书的归档，建立认证证书台帐，编制年度复审/换证计划;
9、负责体系文件的改进修改和质量计划的编制;
10、负责锁定合同类别数量，安排分类质量统计；
11、负责工艺设备评定档案的整理，收集；
12、负责做好领导交办的其他临时性工作及协助同事。

认证员日常工作内容简述
职责重大。
管理
职能
1、布置和监督小组成员工作；
2、监督各部门、单位体系运行情况；
3、编制周工作计划。
认证工作（复审）
1、 实施认证、纠正整改。前期准备:收集认证相关资料,包括认证规范、认证流程、认证机构、咨询机构等信息。
2、 认证策划：确认认证机构、确认需要准备的软件和硬件资料。
3、 认证立项：对认证费用预算、计划步骤进行项目立项审批。
4、 认证筹备:签订认证合同、准备软件和（硬件资料）、确定现场审核计划、实施现场审
5、 编制认证工作分解计划监督实施；
6、模拟审核，整改；
7、 编制认证接待方案（餐饮、旅店、会议、接送、礼品等）；
8、认证实施：对认证不合格项进行整改，提交纠正和预防措施。
8、 认证机构确认颁发认证证书，交总经办存档。
9、 按要求监督抽查各部门运行情况。
10、复审准备:整理复审资料,安排复审，流程同上。
内审管理评审
1、 编制日常抽查计划和要点;
2、 每年11月考虑编制内审方案和计划并实施;
3、 每年12月考虑编制管理评审计划并实施；
4、 编制质量目标修改提案；
5、 标准变更时,修改体系文件，运行3个月后，进行内审和管理评审。
数据统计档案
1、 设备评定档案（热处理炉);
2、 工艺评定档案(热轧、冷拔、热处理、无损检测);
3、 主持锁定合同数量和类别,布置实施统计(分类产品的年产量、合格率、不合格率统计、做图表；
4、 根据统计数据采取纠正措施（满意度、月度合格率、不合格品分类缺陷）；
5、 建立认证证书台帐，每年1月5日前编制年度换证/复证计划；
6、 认证合同、咨询合同档案.
总结
1、 领导交办的临时任务每日汇报进展情况(工作日志)；
2、 每天记录工作中难点、重点和解决方法；
3、 每月总结，并同工作日志交部长处（每月5日前）。

认证员岗位责任
职虽不大，业却不小
认证员
岗位
责任
1、 对组员工作不力负责；
2、 对内外部审核工作负责；
3、 对认证工作负责；
4、 对领导交办工作负责。
认证员岗位考核
序号
考核要求
考核结果
奖
惩
1
工作纪律
1、7:30分后到岗为迟到扣10元/次,月度累计迟到达三次或以上扣50-100元；
2、请假者工作须有交接包括值日否则扣10元/次，造成严重后果者扣50—100元；
3、上班时间不得干与工作无关的事或谈天说地违者扣30元/次,电脑私自上外网者扣50元/次；
4、月度休息不超过两天者奖100元。

2
工作计划
1、无工作计划扣50元/次；
2、计划未完成扣20元/项；
3、计划逐项完成奖30元，否则扣10元/次。　

3
管理
1、月度组织现场和资料抽查否至少能3次，否则扣20元/次；
2、抽查无整改跟进扣20元/次；
3、以上均完成奖30。

4
审核
1、按期完成内审奖50元否则扣30元;
2、成功完成外审：复审根据难易度奖50-100元/次，新取证根据难易度奖100—300元/次，否则扣100元/次.

5
管理评审
1、按期完成管理评审奖50元/次，否则扣30元/次.

6
数据统计及其他日常工作
1、 未能完全执行酌情考核。

7
其它
1、 不服从领导扣200元/次；
2、 违反相关制度扣50元/次,并按相关制度考核。　

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