会计实务：会计账簿转记差错的查证.doc

会计账簿转记差错的查证 会计账簿转记差错的类型不同，应当采用的查证方法也不尽相同。检查人员可根据会计账簿转记差错的具体形态，选择可行的方法实施检查。 (一)会计账簿转记差错的主要类型 按账簿的种类，会计账簿转记差错的主要类型有： 1总分类账簿转记差错 总分类账簿转记差错是指在依据会计凭证等记账时所发生的差错。记账程序不同，登记总账的依据也不同；在记账凭证记账程序下，依据记账凭证过账过程中发生了多记或少记、未记的错误；在科目汇总表记账程序下，依据科目汇总表过账过程发生了多记或少记、未记的错误；在汇总记账凭证记账程序下，依据汇总收款、付款和转账凭证过账过程发生了多记或少记、未记的错误等。 2明细分类账簿转记差错 明细分类账簿转记差错是指主要来自依据记账凭证或原始凭证过账时发生的多记、少记或未记的工作差错。一般情况下，明细分类账簿与总分类账簿的转记差错很少在同一业 务的记录过程中同时发生，这为通过对账发现记账差错提供了条件，便于检查人员提高工作效率。 3日记账簿转记差错 在多数企业，日记账簿转记差错主要是指依据收款凭证和付款凭证在登记现金日记账、银行存款日记账时所发生的差错。在设置日记总账的企业中，也可指发生在日记总账上的过账差错。 (二)会计账簿转记差错的查证方法 针对会计账簿转记差错的种类，可采用以下相应方法进行检查： 1总分类账簿转记错误的查证方法 在会计工作中，通过简单的对账方法就可以发现总分类账是否存在过账差错。如果总账与明细账、日记账不相符，或者试算平衡表不平衡，则说明总分类账簿存在错记的可能。 查找总分类账簿上的具体转记错误，应通过账账核对或试算平衡等方法缩小检查范围，然后，再通过账证核对查找问题之所在。假定检查人员在对某一采用记账凭证记账程序的 企业的总账进行查证，以发现转记中的差错，可以以经检验无误的日记账或明细账为依据，与总账相互核对，如果发现两种账簿中同一账户的借方发生额合计不一致，而贷方发生额合计一致，则可以认为总账的借方发生额记录存在差错，这时，应以记账凭证为依据，对发生差错的借方记录进行逐笔核对，以找出是哪一笔业务在记账时发生多记、少记或未记的差错。 2明细分类账簿转记错误的查证方法 对明细分类账簿转记错误的查证，首先应通过总账与明细账的核对确定明细账记录有无转记错误；当确认总账无误时，总账与明细账的不相符可能源于明细账记录错误。验证 总账正确性的基本方法是进行总账本期发生额的试算平衡，除非是科目串户、分录的完全重记或完全漏记，一般的总账过账错误都能通过试算平衡发现。如果发现总账与所属明细账不符(无论是借方发生额合计还是贷方发生额合计)，都可以选取相关的会计凭证与明细账进行核对，找出发生过账错误的业务。 在明细账比较多的情况下，以会计凭证对明细账借方或贷方进行逐笔查核比较麻烦，也可以将二级账与三级账进行核对，找出不相符者，在缩小范围后再逐笔查核。 3日记账簿转记错误的查证方法 查核日记账转记错误的第一步，是确认日记账是否存在过账中的数量差错，其方法是以日记账借方发生额合计、贷方发生额合计分别与总账进行核对；如果两者不一致，在确知总账无记账差错的情况下，可以认定日记账存在过账差错。在对银行存款日记账进行查核时，还可以将该日记账与银行对账单进行核对，编制银行存款余额调节表，确定银行存款日记账有无记账错误；当经核对银行存款日记账与银行对账单相一致，但前者与总账不一致时，总账存在错记的可能性更大一些，宜将测试的重点改为对总账的查证。 查核日记账转记错误的第二步，是依据第一步所确定的借方或贷方不相符实施对不相符一方的逐项核对。具体方法是：以日记账上该月份各项业务记录的凭证字号为索引，找出相关的收付款记账凭证，逐笔核对账证是否一致；如存在不一致，可能是多记或少记的差错。对漏记问题的检查，可以通过查过账的收付款凭证的连续性来发现，一旦发现过账的”凭证字号”栏某类凭证斯号，应进一步追查原因，查实是否存在一张凭证漏记的问题。小编寄语：会计学是一个细节致命的学科，以前总是觉得只要大概知道意思就可以了，但这样是很难达到学习要求的。因为它是一门技术很强的课程，主要阐述会计核算的基本业务方法。诚然，困难不能否认，但只要有了正确的学习方法和积极的学习态度，最后加上勤奋，那样必然会赢来成功的曙光。天道酬勤嘛！