化工原料编码SOP.doc

(完整word)化工原料编码SOP

标准作业指导书
Standard Operation Procedure
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化工原材料编码作业指导书

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发布日期： 2017年 04 月 01 日
生效日期: 2017年 04 月 01 日

X X X X 有限公司

物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其它有关事项的一种管理工具，是编码体系中最为重要也最为复杂的。成功的物料编码可以提高物料管理的工作效率，降低物料库存，降低成本,便于物料领用.因此，为了加强对化工原材料的物料管理，使其进一步科学化、规范化，应用化，保证公司化工产品的顺利生产及运行,现将化学品库存所有物料全部进行编码，每种物料都有指定代码，并且具有唯一性。
具体编码规则为：
1、 物料代码统一规定为8位。
2、第一、二位由两个大写的英文字母代替，表示此物料所对应物料类别的
两位汉字的拼音缩写.例如：有机物—YJ;无机物-WJ。具体物料类别的
分类详见附表二.
3、 物料类别中进行细划，可以分为若干小类，从01—99按顺序依次排
列，第三、四位由这两位数字代替。
4、第五位统一由符号“-”表示。
5、其余三位全部用数字表示，从001—999按顺序依次排列，表示该物料
在划分的小类别中的建立次序，即流水号。
6、编码具体格式：XX01-001（详见附表一）
附表一：
以YJ01-001为例
编码位数
编码拆分
编码拆分说明
第一、二位
YJ
表该物料对应的是有机物
第三、四位
01
将有机物分为若干小类，此为第一类
第五位
-
第五位统一以符号“—”来表示
最后三位
001
此为有机物第一小类中的第一种物料

附表2:
有机物分类
无机物分类
数字代号
物料分类
数字代号
物料分类
01
有机酸
01
无机酸
02
有机碱
02
无机碱
03
有机盐
03
无机盐
04
杂环含氮化合物

05
醚类化合物

06
醇类化合物

07
酯类化合物

08
含碳硫键或碳氮键化合物

二、关于实验室核心实验试剂编码规则：
1、 物料编码统一规定为5位，第一位、第二位统一以数字“RM”代替。
2、 其余3位全部用数字表示，从001—999按顺序依次排列。
3、 编码具体格式：RM001（由相关负责人进行编定)
4、 尽量使同类产品编码集中在一块，易于查询与使用。