化工原料编码SOP.doc

(完整word)化工原料编码SOP标准作业指导书Standard Operation Procedure文件编号文件版本第一版文件页数2页 化工原材料编码作业指导书文件控制状态：受控 非受控文件持有人:编制人： 批准人:控制编号：发布日期： 2017年 04 月 01 日生效日期: 2017年 04 月 01 日X X X X 有限公司物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其它有关事项的一种管理工具，是编码体系中最为重要也最为复杂的。成功的物料编码可以提高物料管理的工作效率，降低物料库存，降低成本,便于物料领用.因此，为了加强对化工原材料的物料管理，使其进一步科学化、规范化，应用化，保证公司化工产品的顺利生产及运行,现将化学品库存所有物料全部进行编码，每种物料都有指定代码，并且具有唯一性。具体编码规则为：1、 物料代码统一规定为8位。2、第一、二位由两个大写的英文字母代替，表示此物料所对应物料类别的两位汉字的拼音缩写.例如：有机物YJ;无机物-WJ。具体物料类别的分类详见附表二.3、 物料类别中进行细划，可以分为若干小类，从0199按顺序依次排列，第三、四位由这两位数字代替。4、第五位统一由符号“-”表示。5、其余三位全部用数字表示，从001999按顺序依次排列，表示该物料在划分的小类别中的建立次序，即流水号。6、编码具体格式：XX01-001（详见附表一）附表一：以YJ01-001为例编码位数编码拆分编码拆分说明第一、二位YJ表该物料对应的是有机物第三、四位01将有机物分为若干小类，此为第一类第五位-第五位统一以符号“”来表示最后三位001此为有机物第一小类中的第一种物料附表2:有机物分类无机物分类数字代号物料分类数字代号物料分类01有机酸01无机酸02有机碱02无机碱03有机盐03无机盐04杂环含氮化合物05醚类化合物06醇类化合物07酯类化合物08含碳硫键或碳氮键化合物二、关于实验室核心实验试剂编码规则：1、 物料编码统一规定为5位，第一位、第二位统一以数字“RM”代替。2、 其余3位全部用数字表示，从001999按顺序依次排列。3、 编码具体格式：RM001（由相关负责人进行编定)4、 尽量使同类产品编码集中在一块，易于查询与使用。