会议纪要.doc

(完整版)会议纪要
380金服平台人力条线会议纪要
会议名称
380金服平台人力资源条线办公例会
会议地点
总部0112会议室
会议性质
电话会议
会议日期
2018年1月26日周五
会议时间
16：45—18：50
参会人员
冯梦佳、总部综合管理部全员、各省区综合类员工
主持
冯梦佳
记录
田豪
一、 会议议程
1、 各省区综合条线员工汇报本周工作情况及本月招聘情况，对日常工作中遇到的问题进行反馈、交流.
2、 冯梦佳总对目前各省区招聘进展及工作时间安排上进行了点评和建议，对1月工作进行总结点评.并部署接下来的工作安排,要求综合全员以招聘工作为首要任务，尽力按序时进入完成。
二、 会议上提出的问题
（一)招聘方面：
1、区域总监、信贷经理候选人对我司薪酬绩效考核方式接受度较低，普遍对底薪、提成就高考核方式产生疑虑；
2、部分候选人离职证明无法提供或无法及时提供，特别是大型银行和股份制银行的管理人员、客户经理、风险经理离职证明都会比较久，影响入职时间;
3、部分地区的简历库存量简历搜索殆尽，需要拓宽招聘渠道；
4、目前部分省区内推乏力,希望总部出面促进金融总监、区域总监的内推积极性;
5、有部分省区因为办公室较简陋,影响候选人的选择；
（二）日常工作方面：
1、部分省区智联招聘套餐无法在省区当地购买，原因是因为智联招聘当地分公司要求必须购买方要有当地的营业执照;
2、目前实习生转试用期事宜、信贷助理转岗事宜总部暂由张婷婷负责；
3、山东省区提出，现在无法购买公积金,无法接受人员档案、组织关系对员工影响比较大;
4、专职招聘团队，部分省区的信贷经理、信贷助理并没有全职来做招聘工作，仅起到了辅助效果。
三、冯梦佳总点评和总结
1、人力资源条线是垂直管理，人力事宜无需通过省总，直接和人力总监汇报,平时要多沟通交流。
2、强调大家必须重视劳动法律，没有正式入职的员工是不能来单位上班的.
3、专职招聘团队的人员主要是为了帮省总有个渠道尽量完成招聘任务，拓展招聘渠道和招聘资源。大家要与省总充分沟通，并不是抽调业务条线人员完成人力资源条线的工作。
4、在招聘时我们挑选人要和我们契合、合拍的.我们现在也在放宽标准的，但是我们要求团队的核心骨干成员是必须要保证质量的;
5、人力资源条线的员工必须要给员工传播正能量，以身作则。遇到问题时要多加强沟通，有问题要及时提出来把它解决;
6、我们的员工跟候选人谈offer要讲究沟通技巧，初期不要给候选人很高的期待,不要因为候选人前后期心理落差过大的原因，流失员工;
7、请大家留意候选人与用人主管之间的契合度,不要因为做事风格、性格方面不合，造成后面难管理、人员流失的现象；
8、区域总监作为团队核心人物条件不能降低,特殊原因的候选人需要进一步沟通,单独探讨，不要刻意隐瞒一些信息，对简历上有一些信息，人力要把好关，不要遗漏一些隐藏信息；
9、目前大家的招聘工作进展较慢，情况堪忧，人力条线的同事最主要的工作还是招聘,我们的工作考核重点还是招聘，在甄选人员方面一定要谨慎。
10、目前面试时间较多，无法及时处理大家的问题，大家注意事后跟进提醒,保证事项顺利进行。

四、会议记录
四川：offer计划10个,全月已完成3个，本周1个，存量5个
1、 新办公室的选址、写报告、提交立项；
2、 40％业绩考核方案拟定;
3、 每日贷后预警;
4、 信贷团队工作日志日报表工作;
5、 省区内部制度建设：信贷业务操作规范、员工行为规范、劳动纪律制度
6、 和本地银行进行资金对接工作:富邦华一成都分行、天府银行成都分行
注意：
2018工作计划下周一交
需注意工作时间分配的问题

江苏：offer计划10个，全月已完成8个，本周3个，存量2个
1、 招聘套餐采购立项，存在无法以省区名义购买套餐的问题,需要省区的营业执照.
2、 实习生转试用期流程——张婷婷暂时负责陈娟手头工作
3、 招聘时间70%
4、 招聘问题：①就高原则不接受；②提成比例较低 联系了7个人有3个会对我司薪酬制度不接受.

湖北: offer计划10个,本月已完成4个，本周1个，简历合格14，面试8人,通过3人
1、 招聘问题:①区域总监对我司的考核制度没有信心②区域总监提薪事宜？（总部已有区域总监的薪酬浮动区间）
2、 专职招聘团队是指全职做招聘的一个团队，信贷经理和信贷助理都要全职做招聘,考核方案不一样，不用考核业务指标。
3、 招聘套餐采购智联招聘上,有三个需要总部支持的文件，需要总部支持.冯总回应之后写邮件,是否可以寻求财务支持.
4、 招聘时间80%

福建：本周到岗人员2个，有2个人员待批，
1、 找办公室事宜
2、 招聘问题:①区域总监候选人普遍提出考核的问题，建议底薪+提成形式，这样对候选人信心有帮助
3、 福建招聘任选问题：目前还没有招聘的人,有一个候选人因为办公室问题犹豫;还有一个候选人待面试

河南:offer本月5个,本周无。上周入职招聘经理1人，信贷经理1人
1、 寻找新职场，找供应商装修事宜；
2、 招聘问题：遇到2个候选人无法提供离职证明原件，有一个只有离职证明照片；
3、 招聘团队里有一个信贷助理目前没有离职证明,在帮忙做事。
4、 招聘流程建议：候选人有特殊情况，对简历中无法体现的情况，进行说明备注。
n 人力资源是垂直管理，人力事宜无需通过省总,直接和人力总监汇报。大家必须重视劳动法律，没有正式入职的员工是不能上班的。

云南：offer，计划6人，本月已完成3人，存量1人
1、 寻找新职场
2、 招聘时间：10％
3、 招聘专职团队的问题:信贷条线的同事没有全力协作
4、 内部规章制度的发文，例如员工岗位职责说明书等；

浙江：(没听清）offer
1、 上半月工作时间都在新职场搬迁工作
2、 招聘套餐的购买工作。
3、 已转正员工调薪问题：现在转正、定薪加在一起同时进行。
4、 目前招聘问题：①区域总监薪酬较低②底薪无保护,候选人较犹豫。
5、 员工考勤问题：人力无法看到员工的外出情况，目前只有靠手工台账登记
6、 建议总部出面，促进内推事宜；
7、 宁波地区找综合总监分担人力行政事宜

粤西:offer计划12个,已发出6个，存量3—4个
1、 招聘问题：①能入职的都是银行已离职或已经决定离职的,在岗人员考虑很谨慎。对我们的考核机制较犹豫。②内推吃力原因：已在职的信贷经理工作较繁忙,任务指标较重。
2、 招聘专职团队问题：（没听清)建议找新入职的信贷经理从事专职招聘团队工作.

重庆：offer计划10个，已发出3个，存量5个
1、 招聘问题:网络平台简历有限，目前靠内推;
2、 招聘套餐的购买问题：需要分公司营业执照，尝试用深度供应链分公司购买。
3、 接下来的工作急需要招聘一个招聘专员
4、 候选人反馈不大接受就高原则的考核方案
n 专职人员名单主要是为了帮省总有个渠道尽量完成招聘任务.拓展招聘渠道和招聘资源。大家要与省总充分沟通,并不是抽调业务条线人员完成人力资源条线的工作。

山东:offer已发出1个,待审批1个。存量2个
1、 招聘问题:①公司名气比较小，候选人有犹豫②薪酬对比银行优势较小，吸引力比较小
n 挑选人要和我们契合、合拍的。我们现在也在放宽标准的，但是我们要求团队的核心骨干成员是要保证质量的
n 人力资源条线的员工必须要给员工传播正能量,加强沟通，有问题要提出来把它解决。
(公积金、档案什么的、没有听清）

冯总：
1、 跟员工谈offer要讲究沟通技巧,初期不要给员工很高的期待,不要因为候选人前后期心理落差过大，流失员工；
2、 留意候选人与用人主管之间的契合度，不要做事风格、性格方面不合;
3、 区域总监作为团队核心人物条件不能降低，特殊原因的候选人需要进一步沟通，单独探讨，不要刻意隐瞒一些信息，对简历上有一些信息，人力要把好关，不要遗漏一些隐藏信息;
4、 目前大家的招聘工作进展较慢，情况堪忧，人力条线的同事我们最主要的工作还是招聘,我们的工作重点还是招聘，在甄选人员方面一定要谨慎。
5、 目前面试时间较多，无法及时处理大家的问题，大家注意事后跟进提醒，保证事项顺利进行。

2018年1月27日
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