先锋岛新开店推进表修改版.doc

个人收集整理 勿做商业用途
先锋岛店百货部开店推进表
制表人： 钟伟 预计开店时间： 9 月 日
序号
工作内容
工作细项重点
预定完成时间
负责人
备注
一、
人员部分

1
人员的招聘
人资\专员共同招聘课级以上主管
前3个月
人资部

2
人员的训练
到相关分店进行开店前的训练工作
前3个月
人资部

1、
经/副理及课长训练
*经/副理带领课长与采购确认好开店品项和数量
前60天
经副理

＊经/副理带领课长与各店支援课员共同做好竞争店的全品项市调
前3个月

*课长依据LAYOUT画出DETAIL LAYOUT
前60天

2、
课员训练
*每课需有两名员工到老店培训至少一个月
前60天
经副理

＊TNTAKE前员工必须完成进行“三星"培训

3、
驻场人员确定报到训练
＊课长与采购确认各课开店驻场编制
前50天
各课课长

人资招开大型导购招聘会
前40天
人资\经副理

＊厂商至门店办理驻场人员手续
前40天

*驻场人员进场
前30天

＊针对驻场进行“三星”培训
前30天开始

*请各供应商对各家驻场进行专业培训
前30天开始

4、
支援人员名单时间确定
*专员确定开店各课支援人员名单和支援时间
前30天

*开店支援课长在专员带领下负责开店陈列与培训工作.

三周完成

＊开店后一周督导各课进入正常轨道

5、
面销训练
＊部门主管选择外向、口头表达能力好的人员担任
前30天
经副理

*请供应商的技术人员到店现场培训
前28天
采购+门店课长

*托运和售后服务培训
前30天
分店客服+百货

6、
衣服修改人员招募培训
*机器进场后每天测试和演练
前20天
服饰课长

7、
孤儿小组编组训练
*开店前十天编组培训
＊孤儿小组需能分清各课商品分类与各课
在卖场的区域位置
*熟悉孤儿回收动线，操作流程
前10天

专员及经副理

三周完成
8、
A4和A3POP、摇摇牌、小圆牌使用规范的培训
＊员工和驻场须全部了解POP的摆放方法和时机
前30天
经副理

*了解每个POP所使用的目的和含义

9、
全体员工及驻场
进行消防演练
*员工需了解各自所属编组，及如何在紧急情况下帮助他人和自己迅速逃离
前10天
防损主任

*了解逃生通道动线及如何开启逃生门

10、
开幕人力安排
＊各课员工和导购定岗定位之安排
前7天
专员及经副理

*补货动线的演练,商品出入庫填单演练和排面补货的演练.
前10天

＊托运人力的到位与演练
前10 天

二、
商品部分

1、
开店品项确认
*新开店LAYOUT图确定
前3个月
蒋总

区总确认新店品项参照店别
前65天
ALC\专员
增加
*各课细部LAYOUT，采购确认完成交专员
前60天
各线采购

＊分店做全品项市调，汇总明细表与采购共同讨论。
前3个月
分店+采购

＊分店与各线采购初步确认开店品项
前40天

＊采购完成H705报表列印
前70天
分店+采购

＊分店与各线采购再次讨论
前55天
分店+采购

＊分店与采购最后确认开店品项（不含季节性品）
前60天
分店+采购

＊分店与各线采购确认季节性品项
前45天
分店+采购

＊分店初步完成DATEIL LAYOUT
前45天
各课课长

*分店修正DATEIL LAYOUT
前38天
各课课长

*分店与采购确认下单数量及到货日期
(正常、促销订单）
前35天
分店+采购

2、
采购商品资料维护
*列印新店之参照店状态“1”/“2”/“3”/“5"/“7”全部品项报表
前42天
营运+采购

*采购根据报表上的品项将不进新店的打“×”。
前40天
采购

＊资料维护组依采购“×”的品项将新店状态改“8”
前39天
资料维护组

＊资讯将新店状态为“9”、“8”、“6”的品项全部关“0”
前38天
资讯

*资讯列印新店状态不为“0"的全部品项的报表
前37天
资讯

＊采购根据报表上的品项按要求填写增设新店资料：厂编、买价、售价，补建促销品项
前35天
采购

*资料维护组依采购所填写的报表KEYIN 。
前34天
资料维护组

＊资讯依厂编列印状态不为“0” 的全部品项的报表
前32天
资讯

3、
电器免费样品
＊由百货电器采购提供厂商免费样品明细
*由采购处确定免费样品的提供方式。实样或帐扣
前20天
采购

4、
下订单
*采购\分店课长根据营运处提供的LAYOUT图及参照店别品项的DMS填写正常及促销订单数量后交KEYIN小组。
前35天
采购

＊资讯开新店下单电脑画面，KEYIN小组KEYIN
前35天
资料维护组

DC订单下单到存控组
前30天

*订单KEYIN完毕（含促销商品、季节性商品）.
前30天
资料维护组

*资讯列印P018、P008—1报表，分店与采购确认订单有无差错，并统计下单品项数及下单金额
前25天
分店+采购

*资讯接营运处通知后将订单FAX给厂商。
前24天
资讯+营运

＊分店物流管理部与卖场课长催单。
前23天
营运+ALC

*分店开始到货（商品按大分类到店时间进程）
前18天

两周完成
三、
设备部分

1
百货专员
图纸确认后由百货专员申请商社将图纸传给货架公司。
前3个月

百货专员将细部LAYOUT传给货架公司。
前2个月

1、
货架公司
货架公司按细部LAYOUT制作棚格图
前60天
营运

棚格图完成由设备专员交百货专员审核棚格图的正确性.并交设备专员.
前45天

＊货架公司于一周组完主体货架
前45天
货架公司

货架公司按棚格图确认到货配件明细
前40天

＊货架公司与分店共同确认异形货架的数量和尺寸并安装完毕
前20天
分店+货架公司

*货架灯的安装完成,电源线缠绕整齐
前15天
货架公司

配件仓库的规划及重架组装完成
前30天

配件仓库的整理
前7天

多余货架配件的清退
前5天

重架公司
后仓库存区的确认，重架分布图交设备专员
前60天

后仓重架的组装完成
前30天

2、
精装修部分

1）、精装修公司
（尤木、雅逸）
精装修公司与专员确认卖场精装修部分内容
前60天

＊书岛\杂志架的制作及音像制品灯箱的制作。
前20天

＊‘健身器材、跑步机、电动车的地台制作。
前20天

*家具秀地台的制作。
前20天

＊灯墙背板的制作及安装.
前20天

＊台式音响\家影展台的安装。
前20天

*电器卫浴、灶具商品的陈列台及灯箱。
前20天

*电器测试桌制作完毕.
前10天

＊精品G—CASE柜台的制作完毕.
前20天

*纺品课展示床地台\嵌入式床\组合式床制作。
前20天

＊文胸专柜的制作完毕。
前20天

＊试鞋凳、试鞋镜、衣镜的制作.
前10天

＊服饰试衣间\文胸试衣间的制作。
前25天

*冰箱、洗衣机地台完成
前20天

*大家电灯箱
前10天

＊各包柱的完成时间。
前20天

＊促销桶、促销平台的订购、进场
前20天

*服饰八角柱的制作,柱面镜的制作。
前20天

2、
1）、精装修公司
（尤木\雅逸\元山）
电视机厅房的制作
前25天

2）、厂商制作部分
（广告公司）
*营运处将LAYOUT图交采购确认需包柱部分及专柜、形象柜。
前45天
营运+采购
ok

＊采购处将厂商包柱及形象柜图交营运处审核
前40天

ok

*包柱及形象柜图的确认完毕。
前30天

*采购通知厂商包柱及形象柜进场装修.
前25天

*厂商进场装修完毕。
前15天

*采购通知厂商（专柜部分）进场装修。
前25天

*专柜厂商进场装修完毕。
前15天

＊专柜陈列完毕.
前12天

3、
各课陈列小配件的到位
*服饰修改设备进场
前30天
分店+营运

服饰四臂架的进场\BC专用陈列架\AB桌进场
前20天

*量尺的购置(皮尺）
前30天

*磁扣的确认及到货
前30天

*取衣杆的购置
前30天

＊尺寸环数量确认及到货
前30天

*衣架的确认及到货
前30天

＊裤架的确认及到货
前30天

分隔片的订购、进场
前30天

*鞋钩的订购、进场
前30天

＊毛巾架的订购、进场
前30天

*电熨斗的购置
前30天

＊鞋课钉枪的购置
前30天

*破包间电吹风的购置
前30天

＊模特的购置
前30天

＊磁带、碟片防盗盒订购
前30天
专柜不需订购
OK

＊补货台（车）的进场
前30天

＊Platform（红色）进场
前30天

*解磁器的分配保管
前30天

＊塑料锁扣的购置
前20天

*收缩膜、塑封机的购置
前30天

＊防尘薄膜的需求
前30天

＊3C商品陈列用压克架进场
前30天

(陈列用小配件的使用规范标准)

三周完成
4、
工程部分
纺织品部地板铺设地板及地板压线
前40天

*卖场消防栓和配电箱、消防警铃需调整位置
前40天

＊地砖修补的确认
前15天

*用电位置的确认
前15天

四、
其它事项

1、
POP
＊端架椭圆牌内容的确认
前60天
POP+营运

＊走道分类牌与排面分类牌拟定
前60天
分店

*分类指示牌的制作.
前30天
分店

＊分类指示牌安装完毕。
前10天
分店

POP
＊卖场灯箱刻字完成.
前10天
分店

＊卖场美陈分类及货架贴图位置的确定。
前10天
分店

＊卖场美陈的完成。
前10天
分店

*电视机、空调和微波炉尺寸三角标
前10天
分店

*冰箱、洗衣机腰带
前10天
分店

*尺寸对照表的制作完成
前10天
分店

＊手机售后服务告示制作完成
前15天
分店

*家电售后服务告示制作完成
前15天
分店

＊库存区分类指示牌的制作完成
前20天
分店

*功能说明卡的制作
前10天
分店

电器功能说明卡的使用规范
前10天
分店

*Railcard holder、POP的定位
前7天
分店

＊POP框、招手旗、摇摇牌的分配
前7天
分店

*POP的安装完成。
前5天
分店

2、
特殊区域确定
*库存区Layout确认
前60天
分店

＊服饰、鞋、家纺\3C高单价商品库存区的确认
前45天
分店

*家电区托运处、测试区位置确认
前45天
分店

＊破包处理室的定位
前30天
分店

*百货区电源位置的确定
前20天
分店

*纸箱收集车和空栈板回收区的定位
前25天
分店

＊平板车(电器区)暂存区
前10天
分店

＊百货部POS机位置
前30天
分店

＊服饰四臂架定位
前15天
分店

*电视墙的信号调试、有线电视信号调试
前10天
维修

3、
大进货，按INTAKE行程
*根据INTAKE行程制定陈列计划及花式量感陈列方案。
前25天
营运

*正常排面陈列完成,专员检查完成
前7天
分店

＊促销商品到货检查。
前7天
分店

＊促销商品陈列完成,专员检查完成
前3天
分店

*柱面吊挂商品的确认
前15天
分店

＊商品、促销商品续订单完成
前8天
分店

*促销BAY、主题BAY、季节性促销BAY的陈列确认
前15天
采购+分店

*端架与促销区陈列完成
前5天
分店

*RAILCARD及POP列印（S147每日检查）
前5天
分店

＊厂商活动确认、广播稿确认
前10天
分店

＊开幕促销搭赠方式确认
前10天
分店

4
检查事项
依新开店检查表内容逐项确认开店前各项工作的完成状况
前7天\前3天\前1天
分店