农业大学学生社团工作手册模板.doc

青岛农业大学学生社团工作手册青岛农业大学校团委青岛农业大学大学生社团联合会目录青岛农业大学大学生社团联合会章程3青岛农业大学学生社团考评条例6青岛农业大学社团评选措施8青岛农业大学学生社团活动管理条例9协会活动审批制度及实施方法11大学生社团联合会干部工作守则12大学生社团联合会干部管理条例13大学生社团联合会财务管理条例14大学生社团联合会办公室管理条例15大学生社团联合会例会17大学生社团联合会请假条例18大学生社团联合会值班制度20附录（各类表格）21青岛农业大学大学生社团联合会章程一、总则 第一条 本会全称为大学生社团联合会，是在校党委领导和校团委指导下独立开展工作和活动学生群众团体。 第二条 本会宗旨是落实党教育方针，以主动、健康内容和活泼多样形式，经过多层面组织引导学生活动，进行能力培养，提升大学生思想觉悟，增强大学生综合素质。 第三条 本会任务是管理和指导全校学生社团活动，促进学生社团在坚持四项基础标准基础上，开展丰富多彩课余生活，确保我校学生社团能够健康、有序发展。 二、会员 第四条 凡在本会注册学生社团全部组员均为本会会员。 第五条 会员权利和义务 三、权利 1.参与社团活动权。 2.对社团工作有讨论权。 3.对本会及下属各社团工作有提议、检举和监督权利。 4.有选举权和被选举权。 四、义务 1.遵守社团联合会章程及其决议。 2.维护学生社团集体荣誉，勇于同损害学生社团利益行为做斗争。 3.在做好本职员作基础上，主动完成社团联合会交给任务，在社团活动中起模范带头作用，并为社团联合会及社团发展谏言献策。 五、组织机构 第六条 本会包含：社团联合会主席团（主席、副主席）、秘书处（秘书长、副秘书长）、评议部（部长、副部长）、记者团、宣传部（部长、副部长）、网络信息部（部长、副部长）、财务部（部长、副部长）。每个协会第一责任人为总会会长，本会实施民主集中制标准，每两周举行一次例会。 第七条 社团联合会设主席一名，副主席四名，秘书长一名。下设评议部、记者团、宣传部、网络信息部、财务部。 社团联合会主席团： 主席：对外代表青岛农业大学校社团联合会 ; 对内负责社团联合会日常工作，传达校团委工作指示和任务，主持召开全委会；确定本会工作目标和任务，集中力量抓好各阶段中心工作；监督并帮助各部门做好日常工作，加强内部人员团结，充足调动各方面主动性，协调各方关系，争取各方支持；指导各协会开展工作，任免各职能部门学生干部； 按章程及学生社团管理条例对社团组员进行奖惩； 对社团联合会学生干部和工作人员每十二个月写出年判定。 副主席：帮助主席处理日常工作，对协会举行活动进行审批，监督社团联合会各部门工作开展情况，协调各部门之间联络，做好分工负责各项工作，代表主席和各部出席各社团活动及会议，主席不在时，代理主席工作。 社团联合会秘书处： 负责校社团联合会文字工作，包含做好会议统计、帮助各部门制订多种规章制度、拟订会议通知，同时关键做好以下工作： （一）关键方面 1、每学期初负责搜集各学生社团工作计划，并汇总制表； 2、负责指导做好新成立社团申请、填表工作； 3、负责第学期末搜集各社团联合会各部门及社团工作总结，在此基础上，做好全校学生社团总结； 4、负责帮助社团联合会主席审批各社团大型或关键活动方案； 5、指导各社团做好每年初社团注册、社团组员登记，指导各社团做好活动统计； 6、负责社团办公室和活动室日常管理工作。 7、负责学生社团档案管理及社团考评、评优。 8、加强本会对外联络，主动发明条件，争取社会上支持，加强和弟兄院校之间交流和合作，努力扩大本会对外影响，争取校内外一切闲散、流动资金为社团服务。 9、负责领导交办相关事宜。更新各社团联络方法；在有重大活动时通知各社团责任人；帮助其它部门和各社团联络和沟通。（二）各部职责 1、评议部职责评议部负责社团考评、受理社团投诉和社团情况调研等工作，意在沟通各学生社团和校团委社团部，促进社团工作和社团活动发展。关键任务有：1）搜集多种社团活动资料。2）每十二个月对各社团进行评议。3）对各社团遵守社联会要求情况进行监督，接收各社团组员投诉。4）建立各协会评议积分制度，为各协会打分，并依据相关要求行使监督处罚权。2、记者团职责1 ）主动和新闻部门联络，对社团重大事宜和活动进行跟踪报道，宣传社团建设情况。2 ）对于社团联合会中各协会每次举行活动进行不一样程度采访报道。3 ）立即将所取得新闻上交网络信息部，并帮助公布到社团联合会网页上。4 ）每学期定时开展社团活动图片展，和同学进行交流。3、宣传部职责：1 ）每学期最少在校宣传栏对全校学生社团工作进行一次全方面宣传； 2 ）负责对社团近期较大型活动进行策划、宣传;3 ）负责帮助学校规范管理学生社团在校宣传栏张贴海报、通知及宣传板等； 4 ）充足利用校内外媒体影响，立即、客观、多渠道、全方位、高起点地宣传社团工作。 4、网络信息部职责：建立、维护、更新社团网页，经过网页促进我校社团发展，在网络中寻求、分析我校社团现实状况、发展方向，并将其它学校社团建设情况等一切可吸收、利用有效经验、有利资料整理立案。 5、财务部职责：1 ）监督并审核各社团经费使用情况，有权进行抽查和质疑，管理社团联合会办公资金。2 ）每学期分几次将财务收支公告，并对反馈上来疑问作出回复。3 ）管理社团联合会和各级社团固定资产，并定时监督审查。六、社团 第八条：学生社团成立 凡取得青岛农业大学正式学籍硕士、本、专科生， 5 人以上，基于共同爱好、爱好、自愿遵守学生社团管理条例各项要求者均可申报成立学生社团。学生成立社团需经校社团联合会调查审核，经过审核报校社团联合会立案、注册，注册后由校社团对该协会进行类别划分和分配挂靠学院。 凡自愿提议成立社团者，首先向校社团联合会提出申请。申请时须提交下列材料：（一）、成立申请书（内容包含成立社团动机、目标，社团活动宗旨、方法、会员范围、近期工作设想）；（二）、分管单位推荐书；（三）、学生社团章程；（四）、关键责任人简历、联络方法；（五）、社团人数。（六）、学生社团提议人在社团正式注册成立后，标准上提议人工作要求满十二个月。 经校社团联合会审查后，报校团委同意并立案。第九条：学生社团注册 各学生社团应在每学期开学后 2 个星期之内到团委进行学期注册工作，以利于愈加好地掌握各社团情况，凡逾期不进行注册社团，将视情况对该协会提出警告直至取消该协会。 第十条：学生社团注销 （ 1 ）学生社团连续两次未能按时进行申请注册和登记，视为该社团自动取消。 （ 2 ）学生社团出现下列情况中一项或多项时，校社团联合会有权依据实际情况取消该社团注册资格。 1.社团本学期注册会员少于三十人，无正式责任人和组织机构； 2.活动范围和内容和社团宗旨、章程相违反； 3.不接收学校各相关部门各项要求和指导； 4.财务出现较大差错和混乱； 5.骨干组员有严重违反校纪、法律行为； 6.组员盗用社团名义活动； 7.出现其它应给予停止活动、进行整理情况。 （ 3 ）取消注册资格社团在恢复注册资格以前不得以社团名义举行任何活动。 （ 4 ）取消注册资格社团责任人在提出完善改造方案并已取得成效后，可向校社团联合会递交重新注册申请书，重新申请。 （ 5 ）学生社团自行解散，应该申请注销。 第十一条：未经同意私自成立组织活动学生社团，校社团联合会将责令解散，并将会同相关部门给予严厉处理。 第十二条：通常不准成立跨校、跨地域社团。不得成立以籍贯为纽带社团。 第十三条：本条例适适用于青岛农业大学内各类正式注册学生社团。第十四条：本条例解释权归青岛农业大学校社团联合会。相关细则，另行公布。 第十五条：本条例自公布之日起实施。 青岛农业大学学生社团考评条例一、目标和意义1、本措施适适用于青岛农业大学全部在册学生社团，参考青岛农业大学学生社团管理条例、青岛农业大学社团活动管理条例制订。2、评选结果可作为对社团、社团责任人、社团组员、社团指导老师等评选、奖励、表彰、推荐时参考。二、评选措施标准要求1、标准：能够立即、客观反应社团在各个指标上现实情况。2、要求：易操作、高效率。三、评选设计（一）考评期为十二个月。（二）设置基础项、活动项、专题、加分项、评分积分5个评选项目总分累计200分。（三）基础项设计：50分1、基础项由各社团分管副主席打分，经过审阅社团上报材料、参与社团活动等方法，根据评分依据和客观事实打分。2、基础项内容包含组织建设、遵纪守规、内部活动、财务管理、材料搜集。3、组织建设：10分内部分工健全；每个月例会次数；换届手续正常正当；按时注册。4、遵纪守规：10分遵守学校等管理部门相关要求；遵守青岛农业大学学生社团管理条例；协会会长、会员了解社团联合会相关活动步骤、措施、要求；配合社团联合会分管责任人日常及大型活动时相关社团活 动安排；按时参与相关通知会议；按时交纳社团内部活动会议等材料。5、内部活动：10分每学期最少2次全体会员会议，分管副主席列席；定时开展意在服务会员活动，如：讲座、比赛、演出、培训等，要求含有一定特色和规模。6、财务管理：10分遵守青岛农业大学学生社团财务管理措施；财务管理明晰，按时上报账簿、财务报表及原始票据，方便立案及公布接收监督；社团活动预算决算明晰，符合财务管理要求；每学期会员大会公布财务情况、接收会员监督，凡有会员提出质疑，经审查后问题严重者全部扣除基础项分数；重大问题特殊处理。7、材料搜集：10分设置专门负责档案管理会员；保留社团章程、每学期活动计划、活动总结；保留历年关键会员名单；保留内部工作简报；保留内部财务汇报；保留内部刊物；换到时有资料移交手续。（四）活动项设计30分 1、活动项由社团联合会负责。2、学期内将社团自评优质活动报送至社团联合会，依据相关规则进行评分。3、专题活动用于大型及特殊活动时对社团评分，依据相关安排由评议部评分。4、已经有专题内容：（1）社团招新；（2）社团大会；（3）社团培训；（4）社团文化艺术节；（5）按要求上交材料；（五）加分项设计20分1、加分项由评议部负责，以以下安排或特定活动由评议部公告为准进行加分。2、加分值须报社团联合会秘书处立案。3、社团依据本身所开展活动情况在活动后一周内申请加分，由评议部公布公告。4、加分参考标准：（1）活动宣传报道：活动后有相关总结报道，公布在社团网并配照片，被选出公布在莱阳农学院报并配照片，上交评议部工作汇报材料，校内媒体报道，校外媒体报道；（2）参与校团委安排组织社团自愿参与项目，参与相关志愿服务，依据社团部提前公布加分标准实施；（3）能够凭借社团本身力量整合校内外资源开展并推进社团关键工作发展，联合其它社团开展活动，视情况报社团部加分并公布加分情况；（4）凡社团组员（包含会长）能够留在社团联合会工作，留任期间该社团年度评选；5、公布公告后，全部社团能够向社团联合会提出质疑，最终止果以社团联合会最终决议为准。（六）评议积分100分依据青岛农业大学社团评议积分制度实施，统计本年协会评议积分，汇总入最终得分。四、操作安排1、由评议部定时搜集评议资料进行核实，每学期公布社团积分。2、在放假前一周统计以下数据：（1）由全部分管副主席上报基础分；（2）由评议提交活动分；（3）由分管副主席提交专题分；（4）由协会提交并又评议部同意、社团联合会公布社团加分。7、每次得分公布在社团联合会，排名参考依据为累计分数。8、本方案自公布之日起实施。 青岛农业大学社团评选措施为了规范学生社团组织工作，支持优异学生社团发展，分享精品社团成功经验，社团联合会将于每年年末召开精品社团评选活动，具体措施以下：一、奖项以每十二个月评选前公告为准，关键有：精品学生社团、优异学生社团、合格社团、不合格社团、优异社团活动、优异社团指导老师等。数量：精品社团暂定为5个、优异社团为10个、具体数量以每十二个月公告为准。二、资格在校社团联合会正式注册学生社团，精品社团需注册十二个月以上，新社团须为距评选日期十二个月之内成立学生社团。三、评选过程（一）参考青岛农业大学学生社团考评条例，依据社团评分及每十二个月特殊情况，由学生社团联合会在评选前依据各协会得分确定各奖项入围名单。（二）召开学生社团全委会，听取入围学生社团代表讲话，由全委会组员以不记名方法投票产生。（三）统计现场投票结果，综合社团平时活动力度，有社团联合会常委会最终确定名额。四、直接得奖每十二个月依据情况，参考青岛农业大学学生社团考评条例及评选结果，由社团联合会确定部分社团直接取得相关荣誉，但提前得奖数量不得超出奖项总数量1/3五、入围社团申请：（一）内容 入围学生社团一旦确定，入围学生社团须依据本社团十二个月来工作情况，陈说社团工作。必需：包含内容：社团介绍、组织团体建设、开展特色活动、服务会员、服务学生情况；能够：包含内容：突出奖项、优异个人、优异事迹、感人事例、和众不一样特点；（二）方法必需：准备讲话稿，提前提交电子版能够：配乐、可采取PPT等形式展示，可在现场摆放站板，全部要提前申明。（三）时间以实际公布为准，5分钟左右。六、入围名单及最终奖项确实定须报团委经过后方能生效。七、本措施解释权归团委、学生社团联合会，自公布之日起实施。 青岛农业大学学生社团活动管理条例第一章 社团活动一、社团在每学期初应按时提出活动计划、工作意见，报相关负责部门审批，并纳入工作计划。开展活动要在主管部门指导下协调实施。 二、学生社团活动必需奉行公开标准并实施申请、审批、考评制度。 （一）各社团如活动举行应在每七天周一下午向负责部门提交活动申请（附活动具体实施方案），如需条幅展板、则递交条幅展板申请表，一份协会责任人保留，一份社团联合会存档立案。 （二）各协会办活动在同意后立即开始布署活动及宣传，如需在校园内悬挂条幅、展板、张贴海报等，应严格进行审批立案，同意后方可按所审批内容、地点进行制作、展出，不得随意更改。展出时，应按要求科学、美观展出，活动结束后立即收回，不然将由社团联合会统一回收。用到办公室物品须找秘书处领取物品申请表，经同意后方可使用。 （三）在活动结束后第二周周一下午内向社团联合会办公室上交活动总结，如须发表简讯，则将活动新闻稿发至社团联合会邮箱。 （四）学生社团举行面向全校大型活动必需向校社团联合会递交具体活动方案，经同意后方可举行。在活动开展时，校社团联合会将派评议部专员进行考评，考评结果作为评优依据。 三、两个以上（含两个）社团联合举行活动、社团和校内其它单位或校外团体、单位联合活动，须事先取得校社团联合会同意，并上报合作单位证实材料及具体活动方案。 四、社团举行有我校外籍老师参与活动，必需经过学校国际交流部同意，报校团委同意后方可进行。 五、未经校社团联合会同意，任何社团组员无权代表本社团开展或参与各类活动；任何人不得假借社团名义，举行或参与违反社团宗旨不正当活动；不然视情节轻重追查当事人责任。 六、社团不得开展任何以营利为目标商业性活动；社团不得以任何理由巧立名目收费；不得开展超出其宗旨活动。 七、社团不得从事和社团无关活动。社团活动应安排在合适时间进行，不准占用上课、政治学习等正常教课时间，特殊情况要报请相关部门同意。社团活动不得影响党、团组织活动。当社团活动和校级其它比较关键活动冲突时，应给让路。 八、校级社团每学期开展活动不得少于三次，不然会员有权可向社团联合会提议对该协会给予撤消察看处理，经社团联合会经过后实施。 九、社团在开展活动时，要成立指定专门安全责任人，严格根据安全要求用电等等，避免一切安全事故发生，立即排除安全隐患，并要珍惜多种公共设施、设备、损坏要按价赔偿。 十、社团举行讲座、汇报必需遵守以下要求 : （一）社团邀请社外人员在校内举行讲座、汇报等室内活动，需根据活动审批步骤提出申请；申请时要说明被邀请人员姓名、所在单位、讲座或汇报内容、时间、地点、关键责任人等，必需时应出示被邀请人身份证实或单位介绍信。 （二）讲座、汇报会秩序由申请社团负责维持；讲座、汇报会内容和申请不符者，一切后果由该社团及组织者负责； （三）讲座、汇报会结束后，由组织者向归口负责部门作书面汇报； （四）任何个人或组织，未经同意不得以社团名义自行邀请校外人员举行讲座、汇报等。 十一、社团举行各类培训班、学习班必需遵守下列要求： （一）经校团委同意后，能够在其活动范围内，面向校内师生职员举行培训班、学习班。办班要认为师生职员服务为宗旨，必需对师生职员负责，收费标准必需符合学校相关要求，不得以营利为目标，以收回成本为确定收费标准。 （二）办班社团须在 15 天前向校团委提出申请。申请时要提交办班内容、人数、讲授方法、次数、老师和教材情况、收费措施、招生方法等。经同意后，方可张贴海报招生。 （三）办班社团及组织者应负责办班秩序维护和其它相关事宜。 十二、社团举行群众性集会和活动（含各类沙龙、小型研讨会等），必需遵守以下要求： （一）社团在学校举行室内外大型群众性集会和活动，须根据活动审批步骤提出申请； （二）申请时须说明集会目标、内容方法、人数、时间、地点、主办单位、关键责任人等； （三）社团和活动组织者要对集会秩序、安全及正当性负责。 十三、社团张贴物必需遵守下列要求： （一）社团公开张贴多种布告、通知、海报、启事、横幅和宣传品等，应向校社团联合会宣传部申报，经同意后，张贴在校内指定位置； （二）张贴物须内容真实、字迹端正、纸张整齐且须署社团正式名称； （三）严禁张贴未经同意多种活动通知、海报和纯商业性广告等；严禁使用不文明文字和不文明图画、标志、严禁私刻公章。 十四、社团出版刊物必需遵守下列要求： （一）各学生社团标准上不许可举行社团刊物； （二）社团联合会（社团部）可统一举行社团刊物，各学生社团可依据情况主动参与学生社团联合会刊物举行； （三）学生社团刊物内容必需健康，主动向上，遵照青岛农业大学党委相关校内刊物发行范围办理刊物许可证相关要求管理。 十五、学生社团在各章程、制度许可范围内独立开展活动。但碰到重大问题活动冲突时，必需服从校社团联合会协调和决定。 十六、只有成立十二个月以上社团，才有资格评选优异社团。 第二章 会员证使用和管理1、会员证使用：校社团联合会下发学生社团会员证为各协会会员证实其会员身份唯一凭证，应妥善保管并按要求携带、使用，严禁自制会员证和私自纳新。学生社团在开展活动时应仅面向会员开展或优先考虑会员利益。学生社团在每次开展活动时均应设置专门责任人员检验参与活动同学会员证，确保非会员严禁参与社团活动，确保缴纳会费会员利益（讲座类、演出类、比赛类、展览类等活动能够许可少许非会员参与，但也应优先考虑会员利益，表现会员优越性）。2、会员证管理：学生社团应该立即全方面了解社团组员会员证持有情况，并查对、统计好会员信息，以备以后统计、工作、检验会员证时使用等等，对于遗失立即补办，并做好每十二个月会员证注册工作。第三章 社团评议制度一、上述各项社团规章制度全部有各级指导单位、校社团联合会和校团委统一监督，由校社团联合会评议部实施监督，评议部建立各社团评议积分制度：二、各社团全部有100分评议基础分，如违反上述各项要求，酌情扣除1、2、5、10分。以月为单位，公布各协会评议分数，倒数后五名学生社团给黄牌预警，连续三次被黄牌预警社团，将给红牌预警并公告，限期整改。整改过后仍不见起色社团将解散其领导机构。三、对违反上述相关要求学生社团和学生社团干部，依据违反要求情况，酌情给警告、通报批评、限期整改、解散领导机构、取消社团（取消职务）等处罚。第七章 附 则第十七条：本条例适适用于青岛农业大学内各类正式注册学生社团。 第十八条：本条例解释权归青岛农业大学校社团联合会。相关细则，另行公布。 第十九条：本条例自公布之日起实施。 协会活动审批制度及实施方法 为规范我校学生社团活动开展，愈加好地为广大同学服务，使我校学生社团活动健康有序地向前发展，依据青岛农业大学学生社团联合会章程和 青岛农业大学学生社团活动管理条例 特制订此审批制度及实施。 一、活动要求 1、各协会开展活动要坚持四项基础标准，拥护党路线、方针、政策，开展多种健康、有益，有利于提升觉悟，陶冶情操，活跃生活，培养能力活动，内容主动健康，不得宣扬封建、迷信、淫秽、反动等内容。 2、各协会开展活动要遵守宪法和法律，遵守校规校纪，如有违反者，提议党政部门给关键责任人行政或党团纪律处分 。 3、每学期第一周，各协会要讨论确定工作指导思想，制订本学期工作计划，提出要开展各项活动计划 , 制订社团活动计划，报社团联合会审批。经审批同意后，各协会才能实施活动计划。 4、各协会要依据本身特点，结合我校实际，主动创新，开展丰富多彩活动。 5、每学期各协会开展活动不得少于三次，不然常委会可向全委会提议对该协会给予撤消察看处理，经全委会经过后实施。 6、各协会开展活动要紧紧围绕本协会宗旨，以提升协会会员技能为根本出发点，不得从事和本协会宗旨无关活动。 各协会开展活动应仅面向会员或优先满足会员根本利益。7、社团活动要符合大多数会员爱好和意愿，能调动大多数会员参与主动性。 8、任何协会不得单纯从事以营利为目标商业活动。 二、活动实施 9、活动计划及活动申请要严格根据社团联合会制订活动申请步骤申请，并经社团联合会审批同意后，各协会要认真落实。 10、在活动开展前一周，各协会要制订出具体活动实施方案，确定活动开展具体时间、地点、所需设备、经费和活动关键责任人。 11、活动开展前，要进行广泛地发动宣传，吸引广大会员主动参与。 12、活动责任人要统筹安排，确保活动顺利进行。 三、活动总结 13、每次活动结束后，各协会要具体填写社团活动记录表，认真总结活动效果及经验教训，指导以后工作，而且以电子版形式将活动简讯上交团委办公室。 14、本条例由社团联合会制订，自颁布之日起实施，解释权归社团联合会。 大学生社团联合会干部工作守则 为了确保社团联合会干部工作有章可循，特制订以下条例： 1.社团联合会干部必需坚持四项基础标准，遵守校纪校规和高等学校学生行为准则，热爱学生社团工作，忠于职守。 2.社团联合会干部必需以身作则，严格按相关要求办事，不得滥用职权，必需遵守大学生社团联合会相关制度和章程。 3.社团联合会干部须成绩优良，考试一门以上不及格者，不能担任关键干部。 4.凡进入社团联合会任职干部要有二个月试用期，试用期满并合格后，方可担任职务。 5.社团联合会干部，应按时参与每两周一次例会和每七天值班，不得无故缺席，连续三次无故不参与者，由社团联合会宣告免职。 6.社团联合会干部值班时，必需认真做好值班统计。值班过程中所碰到相关请示，汇报，经费，审批等问题，由值班干部负责和相关方面联络落实。关键事情要立即向分管主席和老师汇报。 本守则由团委老师及全体学生社团干部监督。大学生社团联合会干部管理条例为确保学生社团工作有章可循，确保社团工作顺利开展，特制订本条例 （一）社团干部必需有一定政治素养，坚持四项基础标准，遵纪遵法，在校期间未受到任何纪律处分。 （二）社团干部必需含有六个月以上社团工作经历，熟悉学生社团性质、任务和工作制度。 （三）社团干部有为社团工作愿望和热情；有较强工作能力，能认真处理好社团各项工作任务；含有良好协作能力及对外交际能力；能发明性开展社团工作；在班级、社团组员中含有较高威信。 （四）社团干部应努力学习专业知识，学习成绩排名须在本班级中游以上，且不能出现多门不及格现象。 （五）社团干部在工作期间应严格遵守社团联合会及其所属社团各项规章制度。对于无故消极对待社团规章制度社团干部，社团联合会有权取消其职务。 （六）社团关键干部应立即向校社团联合会汇报工作情况和社团发展情况。 （七）社团关键干部必需按时参与全委会和一切必需会议。 （八）社团组员只能在一个社团内担任社团干部。 有下列情形之一者，不得担任社团干部： 1、有一门或一门以上功课不及格者。 2、受到过警告或警告以上纪律处分者。 3、曾因违反相关要求，被归口负责部门撤销社团职务者。4、曾因违反相关要求被宣告解散社团中原责任人或关键组员。5、有其它违反校规校纪者。 （九）本条例由社团联合会制订，自颁布之日起实施，解释权归社团联合会。 大学生社团联合会财务管理条例一、本措施适适用于青岛农业大学全部正式注册大学生社团。 二、青岛农业大学学生社团（以下简称社团）经费以自筹为主，学校专题经费支持为辅。 1、自筹经费包含四部分：会员缴纳会费、院系扶持经费、经学校同意进行培训收费或有偿服务、正当社会资助； 2、学校专题经费包含两部分：一是学校用于奖励 “ 明星社团 ” 、 “ 优异社团 ” 奖励经费，二是无奖励经费社团承接学校社团活动时专题申请经费。 三、各类经费使用： 1、社团自酬经费使用： （ 1 ）会费：会费按年收取，通常在每十二个月 9 、 10 月社团纳新时集中收取，收费标准为每人5元/年（各协会可自行更改，上限为5元/人,需上报校团委）。新社团成立时如收取会费，当年不得再次收取。会费收支使用情况需每学期向社团组员公布。 （ 2 ）院系扶持经费由各院系自行管理。 （ 3 ）社团能够举行和社团主旨相符、意在提升广大同学素质和技能培训班， 可合适收取培训费作为该社团活动经费，但须最少提前一周向校团委、校社团联合会提出申请，经同意后方可进行。收取费用除用于必需培训支出外，其它作为社团活动经费，个人不得私自挪用。社团进行有偿服务或勤工助学活动需符合学校学生勤工助学相关管理要求。 （ 4 ）社团可接收校内外企业或单位、个人以资金、实物等进行捐赠，并须把全部赞助金额上交社团指导单位、并把赞助方案、协议书事后报校社团联合会立案。任何个人不得以私人名义动用或隐瞒赞助费用；社团应酌情考虑赞助金额和社团地位是否相配，答应赞助方要求应推行承诺，社团为赞助单位进行宣传活动不得违犯学校相关要求。 2、学校专题经费使用： （ 1 ）学校对社团奖励经费中用于社团基础硬件建设不超出经费总额 50% ，活动经费根据活动立项措施使用。 （ 2 ）明星社团、优异社团活动经费先从本社团奖励经费中支付，如承接校社团活动，不足部分可单独申请专题经费补助。 （ 3 ）无奖励经费社团承接校社团活动时应最少提前一周向校社团联合会提交经费使用申请，活动结束后，视效果给经费预算之内对应份额经费支持。 （ 4 ）社团购置固定资产要根据学校固定资产管理措施进行资产登记。 四、社团财务管理： （ 1 ）各社团应安排专员管理社团财务，建立严格财务制度； （ 2 ）各协会责任人要注意检验本协会财务管理，校社团联合会有权对各协会财务管理进行抽查； （ 3 ）各协会须成立自己财务部，自行管理本协会财务，而且各协会必需自备专用记账本，凡经费支出、报销等使用情况。（ 4 ）各协会一律将财务情况记入专用账本，并需明确统计部门费用使用时间、数量、用途等。并保留好收据发票存根，以备以后对账。（ 5 ）每个月最终一个星期日早晨到G501进行本月账目审核，带好记账本和本月支出收据发票、收入凭证等等。（ 4 ）对于财务管理混乱学生协会，校社团联合会有权责令其限期整改，直至取缔； （ 5 ）社团经费应本着科学计划、节俭使用标准，社团物资应有专员保管。 五、本条例自公布日起实施，解释权归校社团联合会， 原要求和本条例不符者以本条例为准。大学生社团联合会办公室管理条例 为强化社团管理，树立良好社团形象，依据青岛农业大学学生社团联合会章程、青岛农业大学学生社团管理条例相关要求，特制订本条例以下： 一、社团干部进入办公室，要求衣冠整齐、举止文明，保持良好形象，进入前先敲门，得到许可后方可进入。 二、社团干部必需按时参与会议，并提前五分钟抵达开会地点，不得无故旷会，有事不能参与会议必需提前请假。 三、办公室除社团干部、值班人员外，如无其它情况其它人员一概不得进入；值班人员不得将其它无关人员随便带入办公室。 四、值班人员应按时到岗，做到不迟到、不早退，严格遵守值班签到制，严禁请或替她人代签。 五、值班人员有责任保管好办公室物品，确保办公室物品不被损坏、偷窃。同时不得向外借办公室物品。如有尤其需要向外借办公室物品，必需做好登记，同时要求借方署名，确保立即归还。 六、当日轮班人员如有特殊情况不能值班，必需向轮值责任人请假，不然将按相关要求处理。 七、值班人员在值班期间应注意用电安全，关键防火、防盗、防意外事故；有责任保持办公室卫生，做到不随地乱扔乱吐，如工作需要弄乱办公室哲在事后应立即打扫洁净。 八、值班人员在值班期间要做好值班统计和电话统计，确保各院系社团、各协会活动能正常开展。 九、办公室内严禁吸烟、喝酒，严禁大声喧哗、随意打闹。 十、值班人员要珍惜办公室内物品，除工作需要外，严禁随意翻动办公桌上文件，值班人员要珍惜办公室门、窗，进出办公室时应轻拉轻关，以免损坏。 十一、各协会如想在办公室开会，最少应提前一天（最少 24 小时）向主席团口头申请，得到许可后找负责办公室秘书长取得钥匙。会议期间应严格遵守社团相关规章制度。 十二、常委主席团、秘书处干部常常委会经过后方可配戴办公室钥匙，未经许可私配钥匙者，一经发觉即勒令其退出校社团联合会，并在 3 年内不许可其在校社团担任任何职务。 十三、办公室内标准上不许可存放私人物品，如特殊情况可临时存放，但必需保持其整齐。 上述各项条比如有违反者，视情节轻重，分别给警告、严重警告、开除出社团联合会、取消社团职务等处分，对给警告或严重警告处分者，如有再犯，直接开除社团联合会、取消社团职务。本制度由社团联合会制订，自颁布之日起实施，解释权归社团联合会全部。 大学生社团联合会例会制度 为确保社团工作顺利开展，立即交流思想，落实工作，特制订以下制度： 全委会 社团联合会每两个星期召开一次全委会，如遇特殊情况加开紧急会议。 全委会出席人员包含社团联合会主席团秘书处全体组员和各协会关键责任人，即会（社）长或副会（社）长。 会议内容为通报社团近期情况和社团联会合会决议并进行讨论。 社团干部连续两次缺席，将取消其评优资格，勒令其必需做出书面检验。 常委会 社团联合会常委会组员每七天定时定点召开常委会。 委会组员由社团联合会常委组成。 会议内容为讨论社团相关情况，并提出指导性意见，交付相关部门实施，并处理协会在活动过程中碰到困难。 主席团、秘书处全体组员必需按时到会。不能出席者应立即请假。 会议内容为讨论社团相关情况，各分会主席向社团联合会主席汇报近期工作并提出下阶段工作计划。 大学生社团联合会请假条例为加强对本会工作人员管理，特制订以下制度： 1、凡因事、因病不能值班或参与例会及活动者须事先推行请假手续； 2、可预知请假须以书面形式提前向其上一级责任人或值班人员递交假条，经同意后方可请假； 3、不可预知请假能够事后补假，但须经其分管副主席口头同意后方生效。 4、当事人因为请假不能工作、值班、参与例会者，应委托其它组员代为工作、值班或参与例会。 5、本条例由社团联合会制订，自颁布之日起实施，解释权归社团联合会。 大学生社团联合会值班制度为便于处理日常事务，便于社团工作开展，加强校社团和各协会联络，特制订以下制度： 值班时间安排：星期一至星期五全天；每个月最终一个星期日财务部全天值班 星期六星期日另行安排值班人员安排：秘书处依据社团干部本学期课程表具体安排。 要求：每次值班需有三名值班人员，一名在G301值班，两名在G501值班 值班人员职责： 一、接待来访者，并将关键事件记入值班登记薄； 二、值班过程中碰到相关请示汇报、经费、审批等问题，要和相关责任人联络落实； 三、若相关键事情或自己无法处理事情，要立即向社团联合会主席或相关责任人汇报； 四、维护办公室室内卫生； 五、保护办公室财务安全； 六、不得在办公室内抽烟、喧哗； 七、认真写好值班日志； 八、值班时间不得带和工作无关人员进入； 九、本制度由社团联合会制订，自颁布之日起实施，解释权归社团联合会。 条 幅 展 板 申 请 表编 号申请单位时 间地 点责任人联络电话条幅展板内容申办单位意见指导老师签字： 指导单位盖章： 年 月 日审批单位意见 盖章 年 月 日