博士后专项研究报告编写新版规则.doc

博士后研究汇报编写规则北京图书馆学位学术论文收藏中心全国博士后管委会办公室一九九四年九月博士后研究汇报编写规则研究汇报是描述一项科学技术研究结果或进展；或一项技术研制试验和评价结果；或是叙述某项科学技术问题现代和发展文件。研究汇报是为了呈送科学技术工作主管机构或科学基金会等组织或主持研究人等。研究汇报中通常应该提供系统或按工作进程充足信息，能够包含正反两方面结果和经验，方便相关人员和读者判定和评价，和对汇报中结论和提议提出修正意见。研究汇报质量不仅取决于它内容，而且有赖于它书写质量和编辑水平。本规则是为了建立和统一中国博士后研究汇报（以下简称汇报）撰写和编辑格式，方便于信息系统搜集和存放、开发和利用，开展国际交流和合作而制订。本规则是依据GB7713-87科学技术汇报、学位论文和学术论文编写格式标准，并结合中国博士后工作具体情况制订。1研究汇报结构一份正式研究汇报，其基础结构应包含以下几部分：前置部分（篇前部分）、主体部分（正文部分）、参考文件部分、附录部分和结尾部分。1.1 前置部分（篇前部分）前置部分通常包含以下项目：封面、封二，题名页，摘要，关键词，目次页，插图和附表清单，符号、标志、缩略词、首字母缩写、单位、术语、名词等对照表。1.1.1 封 面封面是汇报外表面，提供给有信息，并起保护作用。它应包含下列内容：a.分类号 在左上角注明分类号，便于信息交换和处理。通常应注明中国图书资料分类法类号，同时应尽可能注明国际十进制分类法UDC类号。b.本单位编号 通常标注在右上角。c.密级 汇报内容，按国家要求保密条例，在右上角注明密级。如系公开发行，不注密级。d.题名和副题名或分册题名 用大号字标注于显著地位。e.责任者姓名 责任者即汇报作者。必需时可注明个人责任者职务、职称、学位、所在单位名称及地址。如责任者姓名有必需附注汉语拼音时，必需遵照国家要求，即姓在名前，名连成一词，不加连字符，不缩写。f.工作完成日期 包含汇报、工作起始和完成日期。（以上请见汇报封面标准格式和范例1）。1.1.2 封二汇报封二可标注送发方法，包含无偿赠予或价购，和送发单位和个人；版权要求；其它应注明事项。1.1.3 题名页题名页是对汇报进行著录关键依据。必需包含以下项目：a.中英文题名研究汇报题名必需以最合适、最简明词语反应汇报中最关键特定内容逻辑组合。题名所用每一词语必需考虑到有利于选定关键词和编制题录、索引等二次文件能够提供检索特定实用信息。题名应该避免使用不常见缩略词、首字母缩写字、字符、代号和公式等。题名通常不宜超出20字。英文题名通常不宜超出10个实词。题名词意未尽，用副题名补充说明汇报中特定内容，比如：新型有机非线性光学材料探索：从分子到晶体材料化学过程；汇报分册出版，或是一系列工作分几篇报道，或是分阶段研究结果，各用不一样副题名区分其特定内容；其它有必需用副题名作为引伸或说明者。题名在整本汇报中不一样地方出现时，应完全相同。b.博士后研究人员姓名；亦可列出职务、职称c.专业名称（或研究领域）d.流动站名称（一级学科）e.研究工作（做博士后）起始时间f.研究工作（完成博士后研究工作）期满时间g.单位名称h.汇报提交日期另外，汇报如分装两册以上，每一分册均应各有其题名页。在题名页上注明分册名称和序号。题名页置于封二和衬页以后，成为另页右页。（见题名页标准格式和范例2）1.1.4 中英文摘要摘要是汇报内容不加注释和评论简短陈说。摘要编写应遵照以下标准：a.摘要应含有独立性和自含性，即不阅读汇报全文，就能取得必需信息。b.摘要内容应包含和汇报相同量关键信息，供读者确定有没有必需阅读全文，也供文摘第二次文件采取。c.摘要通常应说明研究工作目标、试验方法、结果和最终止论等，而关键是结果和结论。d.汉字摘要通常不宜超出400500字，假如研究研究汇报是用外国语文撰写，汉字摘要应不少于600800字；外文摘要不宜超出300个实词。如遇特殊需要字数能够略多。e.摘要中不要用图、表、化学结构式、非公知公用符号和术语。f.汇报摘要用另页置于题名页以后。（见范例3、4）1.1.5 关键词关键词是为了文件标引工作从汇报中选择出来用以表示全文专题内容信息款目标单词或术语。每篇汇报选择38个词作为关键词，以显著字符另起一行，排在摘要左下方，汉字关键词如有可能，尽可能用汉语专题词表等词表提供规范词，并应标注和汉字对应英文关键词。（见范例3、4）1.1.6 目次页目次页是由汇报篇、章、条、款、项、附录、题录等序号和名称依汇报叙述次序而排列一览表。另页排在摘要以后。整套汇报分卷编制时，每一分卷均应有全部汇报内容目次页。目次页中标题必需和正文内标题一致，表示篇、章、节数字用阿拉伯数字。（见范例5）1.1.7 插图和附表清单汇报中图表较多，能够分别列出清单置于目次页以后。图清单应有序号、图题和页码。表清单应有序号、表题和页码。符号、标志、缩略词、首字母缩写、计量单位、名词、术语等注释说明聚集表，应置于图表清单以后。（见范例6）1.2 主体部分（正文部分）通常研究汇报皆以引言（或绪论）开始，以结论或讨论结束。主体部分必需由另页右页开始。每一篇（或部分）必需另页起。全部汇报每一章、条、款、项格式和版面安排，要求统一，层次清楚。1.2.1 引言（或绪论）引言（或绪论）简明说明研究工作目标、范围、相关领域前人工作和知识空白、理论基础和分析、研究设想、研究方法和试验设计、预期结果和意义等。应言简意赅，不要和摘要雷同，不要成为摘要注释。通常教科书中有知识，在引言中无须赘述。1.2.2 正文汇报正文是关键部分，占关键篇幅，能够包含：调查对象、试验和观察方法、仪器设备、材料原料、试验和观察结果、计算方法和编程原理、数据材料、经过加工整理图表、形成论点和导出结论等。因为研究工作包含学科、选题、研究方法、工作进程、结果表示式等有很大差异。对正文内容不能作统一要求。不过，必需实事求是，客观真切，正确完备，合乎逻辑，层次分明，简练可读。语句通顺、标点使用正确、不得生造词汇，尽可能不使用缩略和简称。1.2.3 序号a.如汇报在一个总题下装为两卷（或分册）以上，或分为两篇（或部分）以上，各卷或篇应有序号。能够完成：第一卷，第二分册，第一篇，第二部分等。用外文撰写汇报，其卷（分册）和篇（部分）序号，用罗马数字编码。b.汇报图、表、附注、参考文件、公式、算式等，一律用阿拉伯数字分别依序连续编排号。序号能够就全篇汇报统一按出现前后次序编码，长篇汇报也能够分章依序编码。其标注形式应便于相互区分，能够分别为：图1、图2.1；表2、表3.2；附注1）；文件4；式（5）、式（3.5）等。c.汇报一律用阿拉伯数字连续编页码。页码应由引言首页开始作为第一页，并为右页另页。封面、封二、封三和封底不编入页码。能够将题名页、序、目次页等前置部分单独编排页码。页码必需标注在每页右下角，便于识别。如在一个总题下装成两册以上，应连续编页码。如各册有副题名，则可分别独立编页码。1.2.4 图图包含曲线图、结构图、示意图、图解、框图、步骤图、统计图、部署图、地图、照片、图版等。要求：a.图应含有“自明性”，即只看图、图题和图例，不阅读正文，就可了解图意。图应编排序号。b.每一图应有简短确切题名，连同图号置于图下。必需时，应将图上符号、标识、代码，和试验条件等，用最简练文字横排于图题下方，作为图例说明。c.曲线图纵横坐标必需标注“量、标准要求符号、单位”。此三者只有在无须要标明（如无量纲等）情况下方可省略。坐标上标注量符号和缩略词必需和正文中一致。d.照片图要求专题和关键显示部分轮廓鲜明，例于制版。如用放大缩小复制品，必需清楚，反差适中。照片上应该有表示目标物尺寸标度。1.2.5 表表编排，通常是内容和测试项目由左至右横读，数据依序竖排。表应有自明性。要求：a.表应编排序号。b.每一表应有简短确切题名，连同表号置于表上居中。必需时，应将表中符号、标识、代码，和需要说明事项，以最简练文字横排于表下，作为表注。表内附注序号宜用小号阿拉伯数字并加圆括号置于被标注对象右上角，如：，不宜用星号“*”，以免和数学上共轭和物质转移符号相混。c.表各栏均应标明“量或测试项目、标准要求符号、单位”，只有在无必需标注情况下方可省略。表中缩略词和符号，必需和正文一致。d.表内同一栏数字必需上下对齐。表内不宜用“同上”、“同左”、“”和类似词，一律填入具体数字或文字。表内“空白”代表未测或无此项，“”或“”（因“”可能和代表阴性反应相混）代表未发觉，“0”代表实测结果确为零。1.2.6 数学、物理和化学式a.正文中公式、算式或方程式等应编排序号，序号标注于该式所在行（当有续行时，应标注于最终一行）最右边。b.较长式，另行居中横排。如式必需转行时，只能在+，处转行。上下式尽可能在等号“=”处对齐。小数点用“.”表示。大于999整数和多于三位数小数，一律用半个阿拉伯数字符小间隔分开，不用千位撇。小于1数应将0列于小数点之前。如例：应该写成94 652.023 567；0.314 325不应写成94，652.023，567；0.314，425应注意区分多种字符，如：拉丁文、希腊文、俄文、德文花体、草体；罗马数字和阿拉伯数字；字符正斜体、黑白体、大小写、上下角标（尤其是多层次，如“三踏步”）、上下偏差等。比如：I，l，1，i；，C，c；K，k；O，o，0。1.2.7 计量单位汇报必需采取1984年2月27日国务院公布中国法定计量单位，并遵照中国法定计量单位使用方法实施。使用多种量、单位和符号，必需遵照国家标准要求实施。单位名称和符号书写方法一律采取国际通用符号。1.2.8 符号和缩略词符号和缩略词应遵照国家标准相关要求实施。如无标准可循，可采纳本学科或本专业权威性机构或学术团体所公布要求；也可采取全国自然科学名词审定委员会编印各学科词汇用词。如不得不引用一些不是公知公用、且又不易为同行读者所了解、或系作者自定符号、记号、缩略词、首字母缩写字等时，均应一一在第一次出现时加以说明，给以明确定义。1.2.9 结论汇报结论是最终、总体结论，不是正文中各段小结简单反复。结论应该正确、完整、明确、精练。假如不可能导出应有结论，也能够没有结论而进行必需讨论。能够在结论或讨论中提出提议、研究设想、仪器设备改善意见、尚待处理问题等。1.2.10 致谢能够在正文后对下列方面致谢：国家科学基金、资助研究工作奖学金基金、协议单位、资助或支持企业、组织或个人；帮助完成研究工作和提供便利条件组织或个人；在研究工作中提出提议和提供帮助人；给转载和引用权资料、图片、文件、研究思想和设想全部者；其它应感谢组织或个人。1.3 参考文件部分参考文件部分在研究汇报中含相关键作用，表明该汇报参考了一些相关资料，从而作为评价该汇报依据之一。参考文件部分必需另页右页开始，并标明次序号。参考文件书写格式请按GB7718-87文后参考文件著录规则要求实施。（见本规则附录A）1.4 附录附录是作为汇报主体补充项目，并不是必需。下列内容能够作为附录编于汇报后，也能够另编成册：a.为了使整篇汇报材料愈加完整，但编入正文又有损于编排条理和逻辑性，且这一类材料包含比正文更详尽信息、研究方法和技术更深入叙述，提议能够阅读参考文件题录，对了解正文内容有用补充信息等；b.因为篇幅过大或取材于复制品而不便于编入正文材料；c.不便于编入正文罕见珍贵资料；d.对于通常读者并非必需阅读，但对本专业同行有参考价值资料；e.一些关键原始数据、数学推导、计算程序、框图、结构图、注释、统计表、计算机打印输出件等。附录和正文连续编页码。每一附录多种序号编排。依序用大写正体A,B,C编序号。如附图A。附录中图、表、式、参考文件等另行编序号，和正文分开，也一律用阿拉伯数字编码，但在数码前冠以附录序码，图A1；表B2；式（B3）；文件A5等。每一附录均另页起。如汇报分装几册，凡属于某一册附录应置于该册正文以后。图1 纵排书脊名称（研究汇报题名） （作者名）1.5 结尾部分结尾部分关键包含以下内容：a.博士后个人简历b.博士生期间发表学术论文、专著、关键科研结果c.博士后期间发表学术论文、专著、关键科研结果d.永久通信地址e.书脊厚度大于或等于5mm研究汇报，应将题名及作者设计在书脊上，书脊名称应和其封面、书名页上题名作者一致。f.封三、封底（包含版权页）2.研究汇报编写要求2.1 汇报中英文稿必需用白色纸单面打字2.2 汇报宜用A4（210297mm）标准大小白纸，应便于阅读、复制和拍摄缩微制品。2.3 汇报在打字或印刷时，要求纸四面留足空白边缘，方便装订、复制和读者批注。每一面上方（天头）留30mm，左侧（订口）留边35mm以上，下方（地脚）应留25mm，右侧（切口）应留边20mm以上。2.4 汇报正文通常采取4号宋体字，汉字题名、篇题、章题可合适增大并采取黑体。2.5 封面、书名页字应采取黑体字。2.6 汇报装订次序参考本规则附录C。附录A GB7714-87文后参考文件著录规则附录B GB6447-87文摘编写规则附录C 博士后研究汇报装订次序说明本规则是由北京图书馆学位学术论文收藏中心、全国博士后管委会办公室共同制订。封 面 范 例 1分类号 密级 U D C 编号 （流动站所在学校名称）博 士 后 研 究 工 作 报 告（题名）（副题名）（作者姓名）工作完成日期 年 月 年 月汇报提交日期 年 月 （出版者及地址） 年 月题名页范例2新型有机非线性光学材料探索从分子到晶体到材料化学过程THE EXPLORATION FOR NEW ORGANIC NLOMATERIALS TIIE MATERIALS CIIEMISTRY PROCESSFROM MOLECULES TO CRYSTALS博 士 后 姓 名 方 奇流动站（一级学科）名称物理学专 业（二级学科）名称凝聚态物理研究工作起始时间1992年4月28日研究工作期满时间1994年4月11日山东大学（山东）1994年6月范 例 3内 容 摘 要本文在分析设计过程、用户需求、经典程序及对应计算机环境基础上，以框架简力墙为例，研究了在现代计算机软硬件环境下，房屋结构计算机模型建造技术提出了新模型概念和对应计算机技术，并在此基础上开发了一体化软件FSWB。本文关键结论是：1 将一个模型划分成用户模型，关键模型和过程模型是将复杂框架简力墙结构化为计算机模型最有效路径。2 命令结构，程序结构和数据结构一致性是计算机模拟人工设计过程最好方法。3 面向对象（object-oriented）数据结构提升了复杂房屋结构在计算机里建模效率。4 关键模型标准化实现了计算机模型多用户共享。可用于联网条件下计算机环境，同时也便于用户进行多个方案分析比较。5 用户标志、计算机标志使用，便于用户含有更大选择性，使她能够采取自己习惯方法来定义任意部件。6 FSWB服务器使用，大大简化了应用程序开发工作量。7 FSWB接口实现了进程之间通讯。在没有并行计算机情况下这是一个很好工作方法。关键词：结构，模型，用户界面，对象，结构分析范 例 4AbstractBased on the analysis of the design process, the user requirements, the standard programs developed on the old computers and the facilities offered by the current hardware and software equipment, new concepts of modelling of Frame-Shear-Wall Buildings on computers are presented in this thesis. To examine the new concepts an integrated modelling package FSWB is implemented. Solutions presented in this thesis can be summarized as follows:- Seperation of a model into user model, core model and processor model to map a complex Frame-Wall building into the computer.- Achievement of the arbitrary sequence of solution steps for the user so that the design process is simulated.- Implementation of an object-oriented data model.- Management of inputs in a multi-window computer environment.- Programming of dynamic storage allocation.- Achievement of identifying of objects in the user preference.Keywords: Structure, model, user surface, object, structural analysis.范 例 5目 次1 材料动态断裂研究概述11.1 序言31.2 材料断裂微观机制7 1.2.1 微损伤形核7 1.2.2 微损伤增加12 1.2.3 微损伤聚合13 1.2.4 材料微结构和工艺处理对损伤影响141.3 静态损伤理论14 1.3.1 概况14 1.3.2 延性细观损伤模型17 1.3.3 脆性细观损伤模型20 1.3.4 非平衡统计断裂力学241.4 动态损伤理论25 1.4.1 概况25 1.4.2 Grady层裂模型27 1.4.3 Perzyna过应力损伤模型29 1.4.4 NAG统计断裂力学模型30 1.4.5 微损伤系统演化统计模型33 1.4.6 延性动态断裂细观分析模型36 1.4.7 其它模型381.5 本文工作介绍39 1.5.1 延性和脆性动态断裂理论模型建立39 1.5.2 材料动态断裂试验研究41 1.5.3 层裂破坏数值模型411.6 评 述412 金属材料动态断裂试验研究512.1 序言512.2 层裂试验522.3 损伤显微观察及分析833 延性动态断裂模型833.1 序言833.2 孔洞形核843.3 动态拉伸应力作用下孔洞演化863.3.1 孔洞动态增加和压缩关系863.3.2 孔洞准静态增加和压缩关系933.3.3 相关基体塑性不可压假设943.4 通常应力作用下孔洞演化963.5 温度效应对孔洞动态演化影响983.5.1 和温度相关孔洞演化方程983.5.2 模型数值分析1003.6 讨论及结论1024 脆性动态断裂模型1164.1 序言1164.2 含损伤宏观本构关系1174.3 微裂纹动态演化方程1214.3.1 微裂纹动态增加1214.3.2 微裂纹形核及断裂准则1244.4 讨论及总结1255 延性材料一维二维层裂数值模拟1265.1 序言1265.2 一维层裂数值模拟1275.3 二维层裂数值模拟1296 结论138参考文件148致谢148博士生期间发表学术论文，专著149博士后期间发表学术论文，专著150个人简历151永久通信地址152范 例 6符 号 表Ai（i=n，e，s，w）：控制体对应表面面积Aij，Bij，Cij，Dij：差分方程系数D1：球床主体直径D2：球床卸料管直径Dij：速度梯度张量Eij：变形率张量Fi（i=n，e，s，w）通量H：球床总高度，H=H1+H2+H3H1：球床直筒段高度H11，H12：标志球层高度H2：球床锥形底部高度H2：卸料管长度K：旋度模型参数N：球流试验中循环总球数N0：球床装球总数R：旋度或球床无量纲径向距离Rji：Rij=-，其中是旋度张量Rw：球床中心轴到壁面无量纲距离Rx：R对x偏导数Ry：R对y偏导数Sc：差分方程源项线性化后常数部分Sp：源项线性化斜率Vwc：循环球数和球床总球数比值，即球床体积数W1：球床入口平均速度：球（或散体颗体）半径：差分方程系数b：差分方程源项dp：颗粒直径：质量力矢量ki(i=1,4)：微极连续介质模型方程引入中间量n0：标志球总数附 录A GB771487文后参考文件著录规则B GB644787文摘编写规则C 博士后研究汇报装订次序附录A中国国家标准UDC 025.32文后参考文件著录规则GB 771487Descriptive rules for bibliographic references 1 引 言 1.1 本标准要求了各类型出版物中文后参考文件著录项目、著录次序、著录用符号、各个著录项目标著录方法和参考文件标注法。1.2 本标准专供著者和编者编纂文后参考文件使用，而不是图书馆员、文件目录编纂者和索引编辑者使用文件著录规则。2 名词、术语2.1 文后参考文件：为撰写或编辑论著而引用相关图书资料。2.2 识别题名：国际连续出版物数据系统（ISDS）认可某种连续出版物唯一名称。3 著录项目和著录格式本标准分别要求了专著、连续出版物、专利文件、专著中析出文件和连续出版物中析出文件著录格式。在五种著录格式中，通常标注“供选择”字样著录项目系参考文件选择项目，其它著录项目系参考文件关键项目。能够按本标准第6章要求或依据文件本身特征取舍选择项目。3.1 专著3.1.1 著录项目a.关键责任者b.书名c.文件类型标识（供选择）d.其它责任者（供选择）e.版本f.出版项（出版地：出版者，出版年）g.文件数量（供选择）h.丛编项（供选择）i.附注项（供选择） 国家标准局1987-05-05同意1988-01-01实施 GB 771487 j. 文件标准编号（供选择）3.1.2 著录格式关键责任者 . 书名文件类型标识. 其它责任者. 版本.出版地：出版者，出版年，文件数量. 丛编项. 附注项. 文件标准编号例：1 刘少奇. 论共产党员修养. 修订2版. 北京：人民出版社，1962. 76页 2 Morton L T, ed. Use of medical literature. 2nd ed. London: Butterworths, 1977. 462P. Information sources for research and development. ISBN 0-408-70916-23.2 连续出版物3.2.1 著录项目a.题名b.关键责任者c.版本d.卷、期、年、月或其它标识年. 月，卷（期）年. 月，卷（期），（供选择）e.出版项（出版地：出版者，出版年）f.丛编项（供选择）g.附注项（供选择）h.文件标准编号（供选择）3.2.2 著录格式题名. 关键责任者. 版本. 年. 月，卷（期）年. 月，卷（期）. 出版地：出版者，出版年. 丛编项. 附注项. 文件标准编号例：1 地质论评. 中国地质学会. 1936,1(1). 北京：地质出版社，1936. 2 Communications equipment manufacturers. Manufacturing and Primary Industries Division, Statistics Canada. Preliminary ed. 1970. Ottawa：Statistics Canada, 1970 . Annual census of manufacturers. Text in English and French. ISSN 070007583.3 专利文件3.3.1 著录项目a.专利申请者b.专利题名c.其它责任者（供选择）d.附注项（供选择）e.文件标识符f.专利国别g.专利文件种类h.专利号i.出版日期3.3.2 著录格式专利申请者. 专利题名. 其它责任者. 附注项. 专利国别，专利文件种类，专利号. 出版日期 GB 771487 例：Carl Zeiss Jena, VBD. Anordnung zur lichtele-creischen Erfassung der Mitte cines Lichtfeldes. Erfinder: W Feist, C Wahnert, E Feistauer. Int. C1: G 02 B27/14. Schweiz, patentschrift, 608 626. 1979. 1.153.4 专著中析出文件3.4.1 著录项目a.析出责任者b.析出题名c.析出其它责任者（供选择）d.原文件责任者e.原文件题名f.版本g.出版项（出版地：出版者，出版年）h.在原文件位置3.4.2 著录格式析出责任者. 析出题名. 析出其它责任者. 见：原文件责任者. 原文件题名. 版本. 出版地：出版者，出版年. 在原文件中位置例：Weinstein L, Swartz M N. Pathogenic properties of invading nicroorganisma. In: Sodeman W A, Jr., Sodeman W A, ed. Pathologic physiology: mechanisms of disease. Philadephia: Saunder, 1974. 4574723.5 连续出版物中析出文件3.5.1 著录项目a.析出责任者b.析出题名c.析出其它责任者（供选择）d.原文件题名e.版本f.在原文件中位置3.5.2 著录格式析出责任者. 析出题名. 析出其它责任者. 原文件题名，版本. 在原文件中位置例：1 李四光. 地壳结构和地壳运动. 中国科学，1973（4）：400429 2 Mastri A R. Neuropathy of diabetic neurogenic bladder. Ann Intern Med, 1980, 92(2.2):3163184 著录起源文后参考文件著录起源是被著录文件本身。专著、连续出版物等可依次按题名页、封面、刊头等著录。缩微制品、录音制品等非书资料可依据题名帧、片头、容器上标签、附件等著录。 GB 771487 5 著录总则5.1 著录用文字5.1.1 文后参考文件标准上要求用文件本身文字著录。5.1.2 著录数字时，须保持文件上原有形式。但对表示版次、期号、册次、页数、出版年等数字用阿拉伯数字表示。版本用序数词缩写形式表示。5.2 缩写著者、编者和以姓名命名出版者，其姓全部著录，而名能够缩写为首字母（参见6.1.1）。如用首字母无法识别该人名时，则宜用全名。出版项中附在出版地以后州名、省名、国名等（参见6.7.1.1）和作为限定语机关团体名称可照公认方法缩写。期刊刊名缩写应根据本标准附录CISO41984文件工作期刊刊名缩写国际规则要求实施。5.3 大写字母著录外文文件时，大写字母使用要符合文件本身使用文字习常使用方法。5.4 著录用符号参考文件可使用下列要求符号： 用于副题名、说明题名文字、出版者、制作者、连续出版物中析出文件页数；， 用于后续责任者、出版年、制作年、专利文件种类、专利国别、卷别、部分号、连续出版物中析出文件原文件题名； 用于丛书名、丛刊号、后续“在原文件中位置”项；( ) 用于限定语、期号、部分号、报纸版次、制作地、制作者、制作年； 用于文件类型标识和著者自拟著录内容； 除上述各项外，其它著录项目后用“”号，末项除外。6 著录细则6.1 关键责任者关键责任者是指对文件知识内容或艺术内容负关键责任个人或团体。关键责任者包含著者、专利申请者或专利全部者和汇编本编者等。6.1.1 个人著者采取姓在前，名在后著录形式。著者名能够用缩写字母，在缩写名后不加“ ”。不过，欧美著者中译名能够只著录姓。例：1 李时珍（原题：李时珍）2 Einstein A（原题：Albert Einstein）3 韦杰（原题：伏尔特韦杰）6.1.2 著作方法相同责任者不超出三个时，可全部照录。责任者超出三个时，只著录前三个责任者，其后加“等”字或其它和之对应字。例：1 马克思，恩格斯2 Yelland R L, Jones S c, Easton K S, et al.6.1.3 无责任或责任者情况不明文件，“关键责任者”项应注明“佚名”或其它 GB 771487 和之对应词。凡采取次序编码制排列参考文件可省略此项，直接著录题名例：Anon. 1981. Coffee drinking and cancer of the pancreas.Br Med J 2836286.1.4