大学信息化招标文件模板.doc

信息化校园基础平台及应用系统软件项目招标文件目 录第一章 招标通告1第二章 招标需求说明2 第一节 项目背景2 第二节 项目建设意义和目标2 第三节 项目建设标准4 第四节 总体技术要求5 第五节 招标内容6 第六节 具体技术规范及服务要求8 第七节功效和技术偏离表8 第八节 工期要求9 第九节 项目管理9 第十节 培训要求10 第十一节 服务保障和承诺11 第十二节 结果移交13 第十三节 项目验收13 第十四节 项目付款14第三章 投标人须知15 第一节 总体说明15 第二节 编制投标文件16 第三节 缴纳投标确保金17 第四节 投标文件递交17 第五节 开标、评标17附录一：投标书参考格式19附件二：投标报价一览表20附录三： 具体技术规范及服务要求21 （一）基础平台建设21 （二）数字化校园应用系统集成31 （三）掌上校园系统建设31 （四）办公自动化系统建设33第一章 招标通告XX大学拟对信息化校园基础平台及应用系统软件项目所包含软件及服务进行招标采购，欢迎符合资格供给商前来参与投标。一、招标项目编号：08号二、招标项目名称：信息化校园基础平台及应用系统软件项目三、招标项目内容XX大学信息化校园基础平台及应用系统软件建设项目（详见招标文件第三章，第五节，附录三项目技术参数及要求）四、投标人资格要求合格投标人应首先符合政府采购法第二十二条要求基础条件，同时符合依据该项目特点设置特定资格条件（详见招标文件第三章第一节）。五、投标、开标相关说明（一）招标文件发售时间：9月16日-10月16日工作时间。（二）招标文件发售地点：XX大学图书馆二楼半（资产处办公室）。（三）招标文件售价：人民币500元（售后不退，亦不得转让）。（四）投标文件送达地点：XX大学图书馆一楼会议室（五）投标文件送达截止时间：10月17日北京时间8:30时。（六）开标时间：10月17日北京时间9：00时。（七）开标地点：XX大学图书馆一楼会议室六、投标确保金缴纳投标确保金方法：以现金方法缴纳。七、投标相关要求超出投标截止时间、不按本招标文件要求密封投标、或不按招标文件要求提交有效足额投标确保金投标，恕不接收。八、联络方法联络人：朱老师联络电话：[phone] ，电话传真：[phone]，地 址：湖北省鄂州市凤凰路53号。第二章 招标需求说明第一节 项目背景1、学校介绍XX大学创建于1984年，是经国家教育部同意公办全日制一般高等院校。学校被评为国家骨干高职院校、全国高职高专员才培养工作水平优异院校、湖北省关键建设示范性高等院校。学校坐落中国历史文化名城、吴国故全部、中国优异园林城市鄂州市，是“武汉1+8城市圈”中距武汉市最近城市。2、学校网络建设情况学校已经实现了“千兆主干、百兆接入桌面”，现在，主干网采取1000Mpbs高速以太网，呈星型网络拓扑结构，连接各行政部门、系、专业计算机房和试验室，接入校园网计算机达3000多台。校园网经过1000M光纤接入中国教育和科研网（CERNET）和1000Mbps光纤接入CHINANET，同时提供了两条接入internet出口，校园网络安全体系基础建成。第二节 项目建设意义和目标XX大学“信息化校园”建设将以现有校园网络为基础，对教学、科研、管理和生活服务等信息资源进行全方面数字化，根据 “数据集中、应用集成、硬件集群” 对信息资源进行整合和优化，以组成统一用户管理、统一资源共享和统一权限控制；最终实现教育信息化、决议科学化和管理规范化。 信息化校园建设将现代信息技术引入XX大学教学、科研、管理、服务和校园生活等各个领域，建成一个优异数字化虚拟校园，为校内外用户提供所需多种资源和服务，方便全校师生职员教学、科研、学习等多种活动，达成提升办学水平目标。本期项目建设目标为：1、建设一套统一信息标准：形成XX大学信息化标准和规范，在建设信息化项目时不再形成信息孤岛；2、建设统一信息门户平台：门户系统集成了多种信息，采取标准浏览器查看，含有单点登录功效；3、建设统一身份认证平台：各类信息系统含有统一身份认证功效，含有高可靠性、高运行性、高安全性和高可管理性；4、建设数据中心平台：建设全方面反应学校教学、科研工作和师生职员工作、学习和生活相关数据库，这些数据既要高度集中、又要安全可靠，为信息化校园建设及各部门提供数据交换平台和权威数据，数据中心能够成为学校后续开发应用系统通用数据库平台，同时为部门和领导提供决议数据依据；5、建设“XX大学掌上校园”系统，包含（但不限于）：掌上校园门户（学校概况、校园活动、公共信息、重大新闻公布等）、校园生活（就业信息公布、寻物招领、校园互助、跳蚤市场、同学同乡会等）、掌上一卡通（一卡通消费查询、场地预定、一卡通转账充值、超市、食堂等手机支付消费）、掌上图书馆（借书还书、到期提醒、预约通知、续借、在线阅读、下载等）、掌上OA（信息公布、日常办公和公文处理）、掌上教务（课程查询、上课提醒、选课、教学互动、考试成绩公布查询、学籍管理等）、掌上远程教育（实现在线视频教学、学习资料共享、在线考试等）。教职员、学生利用智能手机或移动终端，经过下载安装定制APP应用用户端（基于Android、IOS等），实现“掌上校园”功效。6、建设办公自动化系统。7、本项目将负责集成多个应用系统，包含（但不限于）：教务管理系统、学工管理系统、人事管理系统、招生管理系统、就业管理系统、科研管理系统、资产管理系统、财务管理系统、图书管理系统、一卡通系统等。所以，这些系统必需共享软硬件资源，有效地提供对应服务同时能够降低学校运行成本，必需将应用系统集成相关技术要求注明，这些应用系统建设将作为单独项目另行招标。8、初步建设信息安全体系：包含基础安全服务设施、安全技术支撑平台、安全管理保障体系和备份和灾难恢复系统，有效地保护信息化校园整体性、多层性、模块独立性等网络资源和服务安全；9、建设体系和保障体系完成。即建设组织机构、实施组织机构、运行保障体系、技术人员队伍、制度规范体系和多种文档管理等方面建设。XX大学信息化校园建设具体目标以下：序号系统名称系统简明描述一、基础支撑平台建设1信息标准建设全校信息标准及配套管理工具2公共数据平台完成系统之间数据实时共享，经过数据清洗、转换提升数据质量，并构建全局数据库3统一身份认证平台统一身份数据管理、身份认证及配套监控管理平台4信息门户平台应用集成、个性化工作平台二、应用系统建设1办公自动化系统公文管理、个人办公、公共信息、综合事务管理等掌上校园系统掌上校园门户、校园生活、掌上一卡通、掌上图书馆、掌上OA、掌上教务、掌上远程教育。教职员、学生利用智能手机或这终端，经过下载安装定制APP应用用户端（基于Android、IOS等），实现“掌上校园”功效。三、应用系统集成（本部分将作为单独项目另行招标）1教务管理系统学籍管理、教学资源管理、课程管理、选课管理、考务管理、成绩管理、评教管理2学工管理系统基础信息管理、综合测评管理、注册管理、奖助学金管理、困难生管理、助学贷款管理、宿舍管理、毕业生离校管理等3人事信息管理系统组织机构管理、教职员信息管理、人事考评管理、协议管理、职称管理、退休管理、进修培训管理、外聘老师管理等4招生管理系统招生宣传、招生信息导入、招生信息维护、招生信息统计等5就业管理系统就业信息管理、就业单位管理、招聘会管理、就业指导、就业调查、就业统计分析等6科研管理系统科研计划管理、科研结果管理、科研开发管理、科研经费管理等7资产管理系统8财务管理系统教职职员资管理、学生缴费管理等9一卡通管理系统集成身份集成、门户集成、数据集成10图书馆系统集成身份集成、门户集成、数据集成四、系统升级及运行维护1项目系统运行维护现场技术支持服务、平台及应用软件升级、数据库维护服务、定时巡检服务、应用系统维护服务、系统性能优化服务。3年第三节 项目建设标准1、整合过渡，保护原有投资XX大学已经建成软硬件系统，在教学、管理、服务等各方面发挥了关键作用，但也存在多种多样问题，必需以本轮校园信息化建设为契机，整合原有系统软硬件设施，保护原有投资。2、实用性，可管理关键技术和产品必需含有成熟、稳定、实用特点，XX大学信息化校园建设，要让用户能够使用方便，同时也要便于管理。3、优异性，可靠性系统设计既要采取超前思维，用到优异技术和方法，在一定时期内保持系统优异性；又要注意系统可靠性和稳定，不提议使用不够成熟、会降低可靠性方案和技术。运行稳定可靠是首先要满足，应从系统结构，技术方法，系统管理等方面着手，确保系统运行可靠性和稳定性，达成最大平均无故障时间。4、开放性，易扩展XX大学信息化校园应是一个开放且符合业界主流技术标准平台，在数据标准、协议等方面要遵照标准化标准，尽可能使系统结构模块化，操作平台之间相互依靠度减小。不依靠于某个厂商产品或技术，系统要含有开放性特点，轻易升级和扩展。 5、协调发展，突出应用XX大学信息化校园建设各个步骤相互依靠，任何一个步骤建设全部离不开其它步骤。要理清各个步骤内在逻辑关系，制订合理分步实施计划，以确保各项内容协调发展。6、安全性，利保障在应用平台设计中，既要充足考虑信息资源共享，更要注意信息资源保护和隔离，应分别针对不一样应用和不一样网络通信环境，采取不一样方法，包含系统安全机制、数据存取权限控制等。要制订一系列保障计划，使信息化校园安全运行。7、性能价格比进行科学投入产出分析，努力争取设计反应实际需求，在设计上寻求最好性能价格比。第四节 总体技术要求XX大学信息化校园信息平台是以学校现有网络为基础，利用移动互联网技术，以服务于全校师生教学、科研、生活为目标，建立在学校数据中心之上，涵盖了学校信息化标准管理、学校管理、学生管理、教学管理、教职员管理、科研管理、财务管理、资产和设备管理、行政办公管理、图书资料管理等全方位管理信息平台。1、系统架构XX大学信息化校园本期工程系统架构必需为以后各期建设打下坚实基础，要求能够集成现有系统，能够扩充新建系统，在软件建设上能够保持可连续发展。依据整体计划，本期建设要做好软件基础构架建设，包含数据中心平台、统一身份认证平台、统一信息门户平台、统一信息标准等。2、各类配套体系建设（1）信息化校园安全体系：建立信息化校园综合安全服务体系，从物理、网络、系统、信息和管理等方面确保整体安全，是保障信息化校园系统安全可靠运行支撑体系。（2）信息化校园信息标准体系：为各个系统定义统一标准，包含信息标准、编码标准、管理规范、实施规范、维护规范等，提供日常运维服务，是保障信息化校园系统规范、可靠运行支撑体系。同时，提供集成各个应用系统基础技术要求。（3）信息化校园运维管理体系：包含系统监控、系统管理、项目管理、维护服务等，是保障信息化校园系统安全可靠运行关键支撑体系。3、软件开发要求（1）信息化校园基础平台、应用系统等均采取主流结构，以B/S结构为主，可支持Unix、Linux、Windows等操作系统，支持Oracle、SQL Server、Sybase、DB2等主流数据库，完全支持跨平台操作。（2）采取面向对象组件技术。合适引入SOA开发理念，开发组件模块化，能够为第三方软件提供相关接口。考虑到整个学校管理体系改革和建设规模庞大和复杂，系统建设含有很强扩展性要求。各模块应该相对独立，经过接口轻易组装，整个系统轻易升级和扩展。（3）采取三层架构。应用系统平台开发及运行要基于后台数据库三层架构，即Web服务器、应用服务器和数据库服务器。（4）采取软件工程方法进行开发和管理。要为门户平台、统一身份认证平台等提供二次开发接口规范、开起源代码、相关技术文档等。（5）如在开发、布署过程中采取了开源平台，能给学校提供对应开源支持。第五节 招标内容此次招标是XX大学信息化校园基础平台软件及办公自动化应用软件建设项目标招标。关键内容为：1、建设XX大学信息化校园数据中心平台、统一身份认证平台、信息门户平台三大基础平台。2、建设一套符合XX大学具体情况信息标准集。信息化标准和规范系统是立体、结构化，包含信息化基础设施规范、应用系统规范、信息编码规范、用户规范和信息化管理规程等多个大方面。3、新建“XX大学掌上校园”系统，包含（但不限于）：掌上校园门户（学校概况、校园活动、公共信息、重大新闻公布等）、校园生活（就业信息公布、寻物招领、校园互助、跳蚤市场、同学同乡会等）、掌上一卡通（一卡通消费查询、场地预定、一卡通转账充值、超市、食堂等手机支付消费）、掌上图书馆（借书还书、到期提醒、预约通知、续借、在线阅读、下载等）、掌上OA（信息公布、日常办公和公文处理）、掌上教务（课程查询、上课提醒、选课、教学互动、考试成绩公布查询、学籍管理等）、掌上远程教育（实现在线视频教学、学习资料共享、在线考试等）。教职员、学生利用智能手机或这终端，经过下载安装定制APP应用用户端（基于Android、IOS），实现“掌上校园”功效。4、新建办公自动化管理系统。5、将教务管理系统、学工管理系统、人事管理系统、招生管理系统、就业管理系统、科研管理系统、资产管理系统、财务管理系统、校园一卡通管理系统、图书馆管理系统等集成到信息化校园中。6、教工一站式服务包含（但不限于）:个人邮箱、个人桌面、财务信息、老师教务信息、人员综合信息、网络服务、网上办公、图书借阅、学生信息、个人业务申报、服务指南等。个人财务信息：个人工资、津补助、福利、公积金、退休金、住房补助、银行代发、科研项目经费、一卡通消费、网络费用、宿舍水电费用、医保、公积金贷款等信息。老师教务信息：和任课老师相关教学信息（个人教务、本学期课程查询、老师成绩录入、教学评定信息、老师课程信息维护等）。人员综合信息：个人相关人事、教学、科研等。网络服务：用户网络权限管理，申请邮箱、VPN、。网上办公：OA系统对有权限老师开放相关内容。图书借阅：图书借阅、还书日期等。学生信息：提供相关学生基础信息查询。个人业务申报：各类业务申报，提供表格给用户填写并能保留到当地计算机上。服务指南7、学生一站式服务包含（但不限于）：学生学籍、学籍异动、选课、课表、学习成绩（含学分）、培养方案、学费交纳、勤工助学收入、奖助学金、助学贷款、违纪处分、心理健康、评奖评优、学生干部履职、参与社团、就业档案去向、校园一卡通消费、图书借阅、社会实践、服务指南等信息。8、家长一站式服务包含（但不限于）：学生户籍、学习成绩（含学分）、学费交纳、勤工助学收入、奖助学金、助学贷款、违纪处分、心理健康、评奖评优、学生干部履职、参与社团、就业档案去向、校园一卡通消费、图书借阅、学科专业情况、学校新闻、学校风光、服务指南等信息。9、校友一站式服务包含（但不限于）：校友资料、捐赠回馈、活动纪念、校友组织、杰出校友等信息第六节 具体技术规范及服务要求1. 此次招标完成信息化校园基础平台及办公自动化应用系统项目，该项目具体技术规范及服务要求详见附录三。2. 提议投标方针对本项目全代码定制开发，并在投标方案中注明是否全代码定制开发（或注明定制开发代码所占百分比）。第七节 功效和技术偏离表投标方必需在投标方案中填写功效和技术偏离表：功效和技术偏离表招标文件功效、技术要求投标文件对应技术指标偏差备注制订学校基础情况、学生、教学、教工、科研、资产、办公、图书、财务等信息集制订参考标准代码信息集（国家标准、部标、行标）和学校实施标准代码信息集提供灵活自定义报表工具提供可配置查询工具提供公共数据平台日志管理功效，包含：错误日志管理；操作日志管理；日志迁移功效支持批量、增量、比对等多个数据交换方法提供图形化数据交换步骤设计工具支持实时、定时、触发等多个数据采集方法支持多个数据类型采集和交换，包含ORACLE、DB2、SQLSERVER、MYSQL等主流关系型数据源；ACCESS、DBF、XML、TXT、EXCEL等文件数据源提供门户网站站内消息服务和用户相关各项业务处理事项汇总在门户待办事宜中，提升业务办理效率门户中提供多个提醒手段接入，包含登录提醒、邮件提醒、短信提醒等提供博客功效提供完善论坛功效提供校内新闻、通知公告、校外新闻等内容提供多个实用工具，供校内用户使用，包含天气、航班、列车、交通、翻译、邮编等多个服务提供问卷调查功效统一身份认证平台应含有角色组、用户组、权限组等机制，方便进行权限分配统一身份认证平台应提供集中用户管理功效，提供用户、用户组管理和用户对应角色设置、用户对应用户组设置、用户对应组织机构设置等功效组织机构管理提供多个管理口径，包含党政、教学等，组织机构管理必需实现一个用户能够属于多个组织机构，用户和组织机构之间是多对多关系统一身份认证应提供用户名/口令、数字证书、RADIUS、CAS等多个认证方法，实现应用系统单点登录。统一权限管理支持分级授权支持登录名、帐号、学号、工号等多个方法进行认证掌上校园移动互联网门户及定制APP应用认证、角色划分、功效定义，和和现有系统接口协议、规范对接要求提供集成相关应用系统基础技术要求第八节 工期要求XX大学信息化校园基础平台及应用系统软件项目标建设工期为自协议签署之日起6个月完成，若全代码定制开发则工期不超出8个月，每个子应用系统（子系统建设将另行招标）集成时间不超出1个月。第九节 项目管理对XX大学信息化校园项目标建设进行科学严格管理，要经过系统计划、有序组织、科学指导和有效控制，促进项目全方面顺利实施，投标方必需提供完整项目管理方案，方案必需涵盖以下方面：1.项目文档和程序管理在项目标开发过程中和交付使用后，会产生大量文档和程序，而且文档版本在不停变迁和修改中，势必产生一个庞大、动态集合，必需提供合理管理方法，对文档和程序进行版本化管理。2.项目管理规范和手段依据该项目标实施方案，在实施过程中，为了确保我方能够对项目建设实施进行监控，立即发觉和处理问题，必需建立对应项目管理规范，包含项目实施监控步骤、实施监控方法、实施监控责任等，使管理和监控工作步骤化、规范化，管理和监控工作责任明确。3.项目管理控制该项目标管理控制包含多个方面：项目范围、风险、进度、质量、变更管理控制，贯穿项目开发建设一直，必需做到对项目建设范围正确定义，一旦范围发生变更，要有对应变更控制和应对方法。4.风险管理项目风险管理是对项目风险从识别到分析到应对方法一个过程，包含风险识别、风险量化、风险对策、风险对策实施控制四个方面。项目在实施过程中会出项多种多样风险，必需做到充足、有效识别风险，应对风险和控制风险，在项目实施之初必需制订风险估计和规避风险对策。5.软件项目标开发管理开发管理方案必需要根据软件工程方法，开发过程满足软件生存期要求，采取优异软件开发方法和软件开发工具，科学地管理软件开发过程，降低软件开发风险和成本，使软件项目取得较高经济效益和社会效益。第十节 培训要求培训应贯串于整个项目标实施过程中，包含从项目准备、研发到项目运行全过程中。提供具体培训方案、培训内容、培训计划、人员数目、开发工具、软件使用、后期维护。需要提供以下几方面相关培训描述：1.研发管理培训研发管理培训即是系统开发各个阶段培训，这些阶段包含：项目准备、用户需求分析、系统概要设计、系统具体设计、程序编制和运行建立。研发管理培训包含XX大学相关人员，关键是技术人员。投标方必需在对应开发平台培训校方相关技术人员，时间一周，地点由双方协定。投标方必需提供数字化平台中包含多种关键数据库、表结构、功效，并在此基础上进行对应培训。针对相关软件，投标方提供对应技术培训，确保校方技术人员能够熟练应用、管理和维护能力。培训完成后，确保校方技术人员能独立管理和维护建设全部系统，并含有完成后续新建信息系统整合入现有数字化平台能力2.运行管理培训为了使XX大学相关人员掌握相关应用系统使用、维护和管理方法，达成能独立进行管理、故障处理、日常测试和维护等工作目标，应进行系统技术培训，以确保所建设系统能够正常、安全、平稳地运行。3.培训要求：投标人派出培训老师应含有丰富同类课程教学经验和应用经验；全部培训老师必需用汉字讲课；投标人必需为全部被培训人员提供培训用文字资料和讲义等相关材料，投标人应按协议要求安排培训时间和培训名额；4.培训方法：包含课堂讲解、上机操作和实际工作参与。5.培训工作内容和对象描述：投标人进行培训工作包含了培训方案设计、培训制度制订、培训开发、培训实施和培训效果评定，立即监控培训效果，确保培训课程符合XX大学实际需要。在系统运行（含试运行）各个阶段对应培训内容描述。第十一节 服务保障和承诺投标人应承诺确保该项目按时正式稳定地运行，并承诺提供无偿服务时间。同时，需为后续应用系统集成提供技术支持。投标人应承诺依据对XX大学相关业务运行规律来有计划地制订服务保障体系。该项目一旦运行起来，就占有很关键地位，稍有差错就会引发各方面反应和损失，所以系统售后维护服务和技术支持工作也应有足够保障。投标方作为含有丰富信息化校园项目经验系统集成和软件开发企业，应经过本身不停努力和原厂商鼎力支持；针对XX大学不一样系统需求，制订不一样运行保障方案，建立完善当地售后服务体系，提供充足考虑使用者利益技术支持及售后服务模式。除了上述相关承诺之外，投标人相关服务保障体系描述应具体包含以下内容：1.运行保障机构关键描述企业对于对XX大学本项目标运行保障能力描述。2.保期内运行服务内容售后维护服务，定时走访或实施远程维护：定时维护时间区间、周期和具体计划，计划包含：方法、人员和具体维护内容。重大事项立即响应：系统出现故障或意外情况造成系统不能正常运行时，投标人响应情况描述，针对不一样响应等级即时响应包含：人员、时间和内容等。 服务请求方法：在我方需要提供服务（包含即时和非即时）时，能够和投标人联络沟通方法描述，应包含：服务热线电话和联络人、联络单位信息、信函/传真、电子邮件、服务网站。服务请求步骤：投标人对用户支持或维护请求处理步骤步骤图和具体描述。快速升级：近期针对系统平台具体升级计划，如需要还要有针对各个子模块具体升级计划；这些计划包含：时间（含试运行时间和正式投放市场时间）、升级内容、针对本项目标升级方法、升级运行保障和升级后培训等。3.保期后运行服务内容售后维护服务，定时走访或实施远程维护：收费服务时间区间、周期、费用和具体计划，计划包含：方法、人员和具体维护内容。重大事项即时响应： 所需费用由双方协商。系统升级：针对于系统平台升级计划，这些计划包含：时间（含试运行时间和正式投放市场时间）、升级内容、针对本项目标升级方法、升级运行保障、费用和升级后培训等。4.运行服务档案运行服务具体记载，能够用于分析总结。5.用户投诉投标人是否设有用户投诉受理电话，对用户意见做出反应。假如有用户投诉受理电话，请描述以下内容：电话号码（或传真）、投诉中心责任人和受理回复时间。第十二节 结果移交1.技术转移经过本期项目标合作开发，将合作企业优异开发技术、项目管理模式和经验和XX大学需求资源相结合，真正建立XX大学信息化校园平台和专业技术队伍。同时，XX大学工作人员全方面深入地参与开发全过程。2.交付结果和文档资料在本期项目标开发过程中和交付使用后，要求将各个阶段产生全方面、规范结果和文档资料交付给XX大学，而且要提供明确交付清单。同时，结果和文档资料必需符合软件工程相关要求。要交付结果和文档资料关键包含以下部分：1) 可运行系统。2）技术文档：包含项目开发中多种技术文档，如开发环境配置说明、软件工具清单、需求分析说明、变更说明、系统设计说明、用户手册、测试用例、测试结果、系统维护说明、系统培训资料和全部系统接口技术说明文档等等。3）管理文档：包含项目开发中部分工作文档，如，计划、汇报、讨论纲要、会议统计等。3.版权归属及使用要求：该项目标使用权为XX大学完全拥有。该项目建设必需源代码（基于应用层）和二次开发权限为XX大学全部，且由中标方无偿提供给XX大学。第十三节 项目验收1.项目验收分为阶段评审验收和整体项目初步验收和最终验收三个部分；2.项目中标方必需提出切实可行、分阶段验收标准。同时，在项目实施过程中每个阶段，须提交阶段评审申请，招标方工作小组将对项目进行评审，确保阶段结果偏差在许可范围内，才能继续后续项目标实施；3.项目总体完成以后，须向招标方提交项目验收申请，招标方组织信息化校园工作组对项目进行初步验收；4.初步验收经过，经六个月试运行，投标方可向招标方提交项目验收申请。协议中所包含到业务是否真正在系统中运作，而且运行良好，并以此作为检验项目验收关键标准。招标方在收到项目验收申请15个工作日内，组织教授验收，并向中标方提供项目验收汇报。5.投标方必需提供完整项目验收方案。方案中依据项目范围，列出各项需求,已完成项目功效和各需求逐项对照进行验收。第十四节 项目付款项目总体方案完成后，经过验收经过，付款90%，剩下10%作为质保金，系统验收运行壹年后，没有质量问题，余款付清。第三章 投标人须知第一节 总体说明1. “招标人”系指此次招标组织机构XX大学招标办公室、XX大学信息化办公室。2. “投标人”系指向招标人提交投标文件制造商或供货商。3. 此次招标要求投标人含有以下条件： 一、企业法人：（1）正当独立符合民法通则要求企业法人单位，含有独立法人资格及对应经营范围，注册资金人民币500万元或以上；（2）含有良好商业信誉和健全财务会计制度，最好能提供银行资信证实文件和近期财务报表表明财务情况及运转情况。（3）含有相关部门颁发“软件企业认定证书”、计算机系统集成资质证书、ISO9000资质证书等相关资质证书。（4）含有计算机系统集成三级及以上资质；（5）提供信息化校园系统软件为自主知识产权产品，不然必需经过正当渠道获取，并确保采购人在使用过程任何时候不受到知识产权或版权纠纷。（6）本投标人含有在高等院校独立负担过信息化校园应用系统开发项目标经验，且单体项目软件开发金额在100万以上；含有高校信息化校园平台建设成功项目实施案例3项以上，并提供对应三家建设学校名称和联络方法。（7）本投标人必需含有独立完成此项目标建设实施能力，拒绝项目转包。 （8）提供原厂商针对本项目出具产品授权函和服务承诺函。二、自然人或企事业法人：（1）含有以上企业法人条件中（5）、（6）、（7）。（2）自然人必需是含有中国国籍机关在职人员，经所属单位同意，且缴纳不低于20万元确保金。4. 不管投标结果怎样，投标人自行负担全部参与投标相关全部费用。5. 为了确保投标方案质量，要求参与投标人必需指定一名含有对应专业设计能力高职称人员，作为本项目设计责任人。6. 本招标项目设招标拦标价壹佰万元。第二节 编制投标文件1. 投标方编制投标书，应根据招标文件所要求格式、内容、逐项填写齐全，并提交全部资格证实文件，不然投标无效。标书应包含： （1）投标书（见附件一）； （2）投标报价一览表（见附件二）；（3）投标方资质证实文件 （提供复印件并加盖公章）；企业情况介绍（企业成立时间、企业人员组成、企业业务范围、隶属关系等）； 营业执照、资质证实、税务登记证，业绩证实（协议复印件）和法人代表委托书等材料；投标方法人代表或被授权人身份证复印件；招标文件资格要求中需提供资质复印件；投标方认为需要加以说明其它内容； （4）项目责任人资格证实材料（复印件，并加盖单位公章和法定代表人签字或盖章）；（5）设计人员配置情况（附资格证书复印件）；（6）非实质性资信证实文件：类似设计业绩情况介绍，用户意见等；（7）技术方案（具体方案，分阶段实施计划等）。2. 投标报价关键包含： 软件报价（包含系统集成第三方软件接口费） 用户培训费（注明培训内容） 技术服务费（注明服务内容） 3. 投标方案应包含具体技术方案，其中软件报价中要求列出投标方为支持信息化校园建设集成第三方软件全部费用（包含投标方为集成某软件为第三方厂商支付相关费用），投标方案必需满足校方建设需求。4. 投标方必需按招标文件要求对项目进行投标，并附必需文字说明。5. 投标书需打印，且应字迹清楚、内容齐全、表示正确，不应有涂改增删处，如需修改，修改处须有法定代表人签字或法人授权代表签字。6. 投标方对技术培训、质量确保方法售前售后服务等给设备使用方提供优惠条件，应在文件中说明。7. 投标方须在投标方案中注明是否全代码定制开发（或注明定制开发代码所占百分比）。第三节 缴纳投标确保金1. 投标人应递交人民币叁万元投标确保金，作为其投标一部分。投标确保金请直接携现金缴纳。未中标单位开标后退还确保金，中标单位投标确保金转为质量及履约确保金。2. 在开标时，对于未按要求递交投标确保金投标，将视其为非响应性投标而给予拒绝。3. 中标人投标确保金，中标后转为履约和质量确保金，推行协议验收合格后即退还履约和质量确保金，不计利息。4. 如发生下列情况时，投标确保金不予退还：(1).投标人在投标使用期内撤回其投标；(2).因中标人原因，造成要求期限内未能签署协议；(3).投标人提供虚假投标文件。第四节 投标文件递交1、投标标书一式十份（壹份正本，玖份副本）。投标标书每一份要明确注明“正本”或“副本”字样，如正本和副本有差异时，以正本为准。2、投标人应将投标标书用封套密封，并注明投标项目名称及投标人名称及投标人代表姓名、联络电话和传真号码、通信地址、邮编等。3、假如未按要求对投标标书进行密封，招标人不对投标标书负责。4、投标标书必需按招标通告中要求投标截止时间前送交招标人，投标截止时间后，招标人不再受理任何投标标书。第五节 开标、评标1、开标时间和地点开标时间、地点由招标方安排。到时以通知为准。投标方应安排相关人员到场述标。2、评标招标人将依据招标项目标特点组成评标机构，评标机构对投标文件进行审查、质疑、评定和比较。在对投标文件进行具体评定之前，招标人将依据投标文件审查投标人技术、质量保障和生产能力，假如确定投标人无能力推行协议，其投标书将认为是废标。为了有利于对投标文件审查、评定和比较，招标人有权向投标人质疑，请投标人澄清其投标内容。评标时除考虑投标报价和技术服务外，还将考虑企业技术水平、产品质量和满足招标文件要求程度。对全部投标人投标评定，全部将按相同程序和标准进行。招标人将确定符合招标文件要求，含有合理价位并能圆满推行协议投标人为此次投标中标人，招标人对落标投标人不作任何解释。附录一：投标书参考格式投 标 书致：XX大学 依据贵方招标文件，正式授权下列签字人 （姓名和职务）代表我方 （投标人名称），全权处理此次投标事宜。据此函， （投标人名称）已具体审阅了 相关“XX大学信息化校园基础平台及应用系统软件项目”招标文件全部内容，提交按招标文件要求编制投标文件正本一份，副本七份，据此，授权签字人申明以下：1）本企业投标总报价为 （大写）。2）本投标人承诺，假如我们投标被接收，我们将推行招标文件每一项要求，遵照招标文件全部内容，负担招标文件要求全部责任和义务。3）本投标人愿意负担直至协议签署时止为此项目投标所开支一切费用。4）我们承诺，所提供投标资料未侵犯第三方知识产权等权益，如有违反，愿负担由此引发全部后果和责任。4）本投标人了解招标人没有接收最低投标报价义务。投标人名称：投标人法人代表：投标人授权代表：签署时间： 年 月 日投标人地址：邮编：电话：传真：附件二：投标报价一览表报价总表 价格单位：（人民币）元序号内容价格备注1信息标准建设2信息门户平台3统一身份认证平台4数据中心平台5办公自动化系统6掌上校园系统7相关应用系统集成8培训费用9售后服务费（按三年总价报）最终报价总计报价人（公章）：授权代表（签字或盖章）：日期：附录三： 具体技术规范及服务要求（一）基础平台建设1.1信息标准管理系统1.1.1信息标准建设1、建设要求信息标准建设是学校信息化建设关键之一，对推进学校信息化建设，确保信息交流和共享，有着关键意义。信息标准在全校范围内，为数据库设计提供类似数据字典作用，为信息交换、资源共享提供了基础性条件。信息标准需要确保信息在采集、处理、交换、传输过程中有统一、科学、规范分类和描述，能够使信息有序流通、最大程度地实现信息资源共享，使学校信息系统得到协同发展，发挥信息资源综合效益。信息标准建设需要考虑以下方面：1）标准兼容性：该“标准”实施对各职能部门信息系统建设、信息交流和共享、数据搜集、分析、公布全部有着十分关键意义，所以所采取信息标准必需和国家标准、教育部教育管理信息化标准等信息标准相兼容。2）标准可扩性：伴随信息化进程发展，信息标准也必需是一个立即更新、不停充实动态系统。必需提供能够灵活调整信息标准管理和维护工具。3）标准规范性：即在一个信息编码标准中，代码结构、类型和编写格式必需统一。4）标准唯一性