碧桂园东三环优质项目展厅开放事件营销活动专业方案.doc

常熟碧桂园东三环项目“展厅开放事件营销”活动方案
一、 活动背景
项目展厅开放在即，经过事件炒作制造区域内热点话题，再以极具吸引力现场活动收拢用户，为展厅开放积聚人气，为项目入市做铺垫。
二、 活动概述
1、活动专题：虞山之巅，柏悦府瞰琴川
2、活动时间：3月10日（第一阶段）、3月12日（第二阶段）
4、活动地点：琴川售楼部
5、活动对象：琴川意向用户、事件活动邀约用户
三、 活动组织
第一阶段
1、活动内容
① 空姐“机票”派发；
② 小蜜蜂举牌巡游；
2、活动步骤
3月10日 10:00 招商城天虹服装城点进行定点派发飞机票(1000张)
12:00 百盛门口—方塔东街，劳斯莱斯巡游、空姐派飞机票、小蜜蜂巡游
13:00 抵达方塔东街，定点派飞机票，小蜜蜂周围举牌派单
14:30 抵达印象城进行派发飞机票，小蜜蜂举牌派单
16:00 抵达世贸欧尚进行定点派发飞机票，小蜜蜂巡游
每个地点派发张飞机票
第二阶段
1、活动内容
① 直升机、劳斯莱斯展示；
② 直升飞机“载客”体验；
③ 乐队演出；
④ 项目推介；
⑤ 互动游戏；
2、活动步骤
时间
内容
备注
12:00前
基础部署完成
甲方验收，确保活动顺利进行
12:30
用户签到
用户签到，领取玫瑰，贝壳手链
12:30-12:40
乐队暖场
乐队暖场
12:40-12:45
主持人开场
介绍活动及项目内容
12:45-12:55
项目责任人致辞
项目责任人致辞
13:00-13:10
乐队演绎
舞蹈演绎，飞机起飞（飞机10分钟一轮）
13:10-13:25
互动、抽奖
幸运奖（琴川现有礼品）
14:45-14:55
乐队演绎
歌曲
14:55-15:05
互动、抽奖
三等奖
15:05-15:20
乐队
歌曲
15:20-15:30
互动
互动游戏、答题
15:30-15:40
抽奖
二等奖
15:40-15:50
乐队演绎
乐队演绎
15:50-15:55
互动
游戏
15:55-16:00
抽奖
一等奖
16:00
活动结束
注：时间节点依据现场情况可做微调。
室外现场气氛部署：花式空飘4个，飞机场部署桁架一个，售楼处内舞台桌椅摆放，冷擦摆放。
花坛

桁架

飞机场

花坛

四、 人员配置
项目（柏悦）
姓名
电话
工作内容
总控
高飞

现场统筹、总负责，对接活动企业
现场管理
李俊

负责现场跟踪活动，关键负责直升机区域秩序
帮助
项龙隆

现场辅助性工作
现场部署监督
陶诞旦

现场活动部署监督，和活动企业对接
用户接待
销售经理

应邀来宾及接待协调工作
演职人员
活动企业责任人

现场文艺演出

活动企业
数量
单位
工作内容
现场总监
依据实际情况确定
人
整体安排、协调、控制，监督现场实施
现场管理
人
配适用户方人员维护现场秩序，做好协调、步骤控制工作
现场搭建
人
现场全部设施安装、搭建
主持人
人
现场灯光安装、调试、控制
音响控制
人
现场音频安装、调试、控制
乐队
人
负责现场贵宾接待、签到和活动中引导、道具提供等
现场服务
人
现场餐饮、卫生等服务
摄像师
人
现场摄像

五、其它
（一）参会人员人身安全
保卫人员：6人
维护现场秩序和治安防范
紧急疏散引导及指挥
阻止强行闯进会场滋事人员
劝阻滋事人员，阻止过激行为
（二）现场消防问题
消防人员：2人
活动现场自备灭火器材
关键巡查轻易发生火灾地方
做到防患于未然

（三）现场秩序问题
工作人员：6人
帮助疏导现场秩序
确保活动有序进行
（四）设备安全问题
责任到人，谁负责谁管理
预防因设备问题出现事故
（五）交通组织
工作人员：4人
进场和散场车辆疏导，避免出现拥堵情况
六、报价
琴川碧桂园活动费用清单
框架外物料
序号
物料名称
工艺/材质
尺寸
单位
数量
单价/元
场次
总价/元
备注
1
机票宣传牌
铜版纸300克
238mm×106.6mm
张
10000
0.4
1
4000
带刀板剪裁
2
模特
175以上含服装

人
10
500
1
5000
穿空姐空少服装，男2女8　
3
手举牌
不锈钢
60*80厘米
块
6
150
1
900
含：双面KT版画面　
4
小蜜蜂

全天
人
15
120
1
1800
9:00-5:00，男女不限
5
直升机
12日3小时

架
1
175000
1
175000
含审批/油费/人员　
6
直升机模型

架
1
5000
1
5000
1：1仿真
7
桁架

6米*3米*2组
平方
30
35
1
1050
售楼处内部和外部
8
舞台
铝合金舞台
6米*4米
平方
24
45
1
1080
含舞台侧裙，围布等等
9
桌子

189*60厘米
张
5
30
1
150
冷餐区、签到区、奖品区
10
椅子
内场活动

张
100
10
1
1000
含：椅套等
12
飞机贴
车贴 材质
60*80厘米
张
1
80
1
80
印制项目标志
13
乐队

一般乐队
组
1

1

项目周围，飞机周围，凸显气氛
14
花式空飘

1.8米直径
个
4
350
1
1400
含：条幅文字
15
冷餐
软饮、甜点水果

份/天
100
30
1
3000
　高级冷餐
16
主持人

个
1
800
1
800
配合现场活动
18
毛利润
毛利润率*原材料费（框架内+外）

19
人工费

5000

20
运输费

11000

21
服务费

6000

22
税前总价

224060

税点
10%

税费
税点*【原材料费（框架内+外）+毛利润+人工费/安装费/制作费+运输费】

10%
累计
税费+原材料费（框架内+外）+毛利润+人工费/安装费/制作费+运输费
224060

常熟碧桂园东三环项目营销部
2月29日