碧桂园东三环优质项目展厅开放事件营销活动专业方案.doc

常熟碧桂园东三环项目“展厅开放事件营销”活动方案一、 活动背景 项目展厅开放在即，经过事件炒作制造区域内热点话题，再以极具吸引力现场活动收拢用户，为展厅开放积聚人气，为项目入市做铺垫。二、 活动概述 1、活动专题：虞山之巅，柏悦府瞰琴川 2、活动时间：3月10日（第一阶段）、3月12日（第二阶段） 4、活动地点：琴川售楼部 5、活动对象：琴川意向用户、事件活动邀约用户三、 活动组织 第一阶段 1、活动内容 空姐“机票”派发； 小蜜蜂举牌巡游； 2、活动步骤 3月10日 10:00 招商城天虹服装城点进行定点派发飞机票(1000张) 12:00 百盛门口方塔东街，劳斯莱斯巡游、空姐派飞机票、小蜜蜂巡游 13:00 抵达方塔东街，定点派飞机票，小蜜蜂周围举牌派单 14:30 抵达印象城进行派发飞机票，小蜜蜂举牌派单 16:00 抵达世贸欧尚进行定点派发飞机票，小蜜蜂巡游每个地点派发张飞机票 第二阶段 1、活动内容 直升机、劳斯莱斯展示； 直升飞机“载客”体验； 乐队演出； 项目推介； 互动游戏； 2、活动步骤 时间内容备注12:00前基础部署完成甲方验收，确保活动顺利进行12:30用户签到用户签到，领取玫瑰，贝壳手链12:30-12:40乐队暖场乐队暖场12:40-12:45主持人开场介绍活动及项目内容12:45-12:55项目责任人致辞项目责任人致辞13:00-13:10乐队演绎舞蹈演绎，飞机起飞（飞机10分钟一轮）13:10-13:25互动、抽奖幸运奖（琴川现有礼品）14:45-14:55乐队演绎歌曲14:55-15:05互动、抽奖三等奖15:05-15:20乐队歌曲15:20-15:30互动互动游戏、答题15:30-15:40抽奖二等奖15:40-15:50乐队演绎乐队演绎15:50-15:55互动游戏15:55-16:00抽奖一等奖16:00活动结束注：时间节点依据现场情况可做微调。室外现场气氛部署：花式空飘4个，飞机场部署桁架一个，售楼处内舞台桌椅摆放，冷擦摆放。花坛桁架飞机场花坛四、 人员配置项目（柏悦）姓名电话工作内容总控高飞现场统筹、总负责，对接活动企业现场管理李俊负责现场跟踪活动，关键负责直升机区域秩序帮助项龙隆现场辅助性工作现场部署监督陶诞旦现场活动部署监督，和活动企业对接用户接待销售经理应邀来宾及接待协调工作演职人员活动企业责任人现场文艺演出活动企业数量单位工作内容现场总监依据实际情况确定 人整体安排、协调、控制，监督现场实施现场管理 人配适用户方人员维护现场秩序，做好协调、步骤控制工作现场搭建 人现场全部设施安装、搭建主持人 人现场灯光安装、调试、控制音响控制 人现场音频安装、调试、控制乐队 人负责现场贵宾接待、签到和活动中引导、道具提供等现场服务 人现场餐饮、卫生等服务摄像师 人现场摄像五、其它（一）参会人员人身安全保卫人员：6人维护现场秩序和治安防范紧急疏散引导及指挥阻止强行闯进会场滋事人员劝阻滋事人员，阻止过激行为（二）现场消防问题消防人员：2人活动现场自备灭火器材关键巡查轻易发生火灾地方做到防患于未然（三）现场秩序问题工作人员：6人帮助疏导现场秩序确保活动有序进行（四）设备安全问题责任到人，谁负责谁管理预防因设备问题出现事故（五）交通组织工作人员：4人进场和散场车辆疏导，避免出现拥堵情况六、报价琴川碧桂园活动费用清单框架外物料序号物料名称工艺/材质尺寸单位数量单价/元场次总价/元备注1机票宣传牌铜版纸300克238mm106.6mm张100000.414000带刀板剪裁2模特175以上含服装人1050015000穿空姐空少服装，男2女83手举牌不锈钢60*80厘米块61501900含：双面KT版画面4小蜜蜂全天人15120118009:00-5:00，男女不限5直升机12日3小时架11750001175000含审批/油费/人员6直升机模型架15000150001：1仿真7桁架6米*3米*2组平方303511050售楼处内部和外部8舞台铝合金舞台6米*4米平方244511080含舞台侧裙，围布等等9桌子189*60厘米张5301150冷餐区、签到区、奖品区10椅子内场活动张1001011000含：椅套等12飞机贴车贴 材质60*80厘米张180180印制项目标志13乐队一般乐队组11项目周围，飞机周围，凸显气氛14花式空飘1.8米直径个435011400含：条幅文字15冷餐软饮、甜点水果份/天1003013000高级冷餐16主持人个18001800配合现场活动18毛利润毛利润率*原材料费（框架内+外）19人工费500020运输费1100021服务费600022税前总价224060税点10%税费税点*【原材料费（框架内+外）+毛利润+人工费/安装费/制作费+运输费】10%累计税费+原材料费（框架内+外）+毛利润+人工费/安装费/制作费+运输费224060常熟碧桂园东三环项目营销部2月29日