培训会活动专业方案模板.docx

培训会活动方案模板
培训会活动方案模板
2014-6-4

培训部

XXXX全国培训
策划方案
第一部分 活动概况
一、 背景分析
现在，XXXX项目已经在我们大力宣传下取得了一定效果，各地高校、供给商全部期望能够有一个更深入了解。为了配合项目进程，满足各地XX、XXX需求，特联合XXX、XXX等机构举行本届“XXXX全国培训”。
二、 目标和意义
经过此次全国性质培训，在深入宣传推广XXX项目标同时，满足各地XX、XXX对项目深入了解需求，愈加细化讲解XXX项目上线后应用级操作。明确各单位机构收益点，经过多方共同努力达成共赢效果。
三、 时间和地点
时间：6月27日——7月6日
地点：XXX省XXX市XXXX
四、 形式及内容
形式：面授
内容：XXX项目上线后应用及操作
五、 举行机构
XXXX
六、 目标人群
XXX中心、XXX中心，各级XXX
七、 经费预算
1. 会场费用：
2. 宾馆费用：
3. 人员费用：
4. 资料费用：
5. 道具费用：
6. 其它费用：

第二部分 活动步骤
八、 分组及职责
1. 策划组
策划组长：XXX
小组组员：各组组长
职责：
1) 负责活动方案编写和步骤制订
2) 活动相关事务联络和沟通
3) 按计划实施，确保活动顺利进行
4) 对整场活动及各组工作进行支持和监督
2. 活动组
活动组长：XXX
小组组员：XXX,XXX,XXX
职责：
1) 活动中各步骤确实定和准备（包含培训所需资料及日程安排）
2) 活动现场调度、安排，及灯光、音响、舞台等设计提议和沟通
3) 活动主持人甄选，主持词、临场串词（步骤改变时）、互动串词（台上、台下互动）撰写
4) 负责活动时间节点设计、掌控（包含起始时间及中场休息）
3. 会务组
会务组长：XXX
小组组员：XXX,XXX,XXX
职责：
1) 会场、宾馆预订及参会礼品、条幅、座位表等相关物品准备工作
2) 会场座位安排及指示牌、桌牌等摆放及其它会务工作
3) 会议录音、统计及会后整理备份、回收资料（包含通讯录、调查问卷、回执等）工作
4) 帮助其它小组完成各项工作
4. 接待组
接待组长：XXX
小组组员：XXX,XXX,XXX

职责：
1) 参会人员接待、签到、发放资料等工作
2) 根据会场座位表为参会人员引路
3) 为参会人员提供饮品及所需物品等服务
4) 帮助其它小组完成各项工作
九、 步骤安排
1. 活动正式开始前5分钟，大屏幕播放音乐、宣传短片。（责任人：音响师）
2. 主持人开场白，介绍企业、项目及此次活动，并宣告活动正式开始
第一步骤 培训会
1) XXX/协会代表致词（9:00——9:15）
2) 主持人串词，开始第一场培训
3) 第一场培训（9:15——10:30）
4) 第二场培训（10:40——12:00）
第二步骤 午休
第三步骤 培训会
1) 第三场培训（14:00——15:20）
2) 第四场培训（15:30——17:00）
第四步骤 会后工作
1) 安排参会者离开会场（17:00——17:30）
2) 回收道具及相关资料（17:30——18:00）
十、 附件

附件一
培训会日程安排
尊敬 企业领导：
您好！
感谢您能够在百忙之中参与这次全国培训会。为了方便您合理安排时间，特附上此次培训会日程安排时间表，供您参考。

时间
日程安排
培训讲师
8:50——9:00
入场签到
9:00——9:10
XXX/协会代表致词
XXX
9:15——10:30
第一场培训 XXXXXX
XXX
10:40——12:00
第二场培训 XXXXXX
XXX
12:00——14：00
午 休
14:00——15:20
第三场培训 XXXXXX
XXX
15:30——17:00
第四场培训 XXXXXX
XXX

会议日期：X月X日
会议地点：XXX省XXX市XXXXXXX
温馨提醒：此会议地点共有停车位XX个，在XXXXXX。会议室在XXXXXXX。入场签到后将会有专员为您引路。

XXXX
月 日

附件二
座位安排表

XXXX
月 日
附件三
签到表
姓名
单位
职务
联络方法

月 日
附件四
物品清单
物品名称
数量
负责组
备注

月 日