制作投标文件所需资料模板.docx

制作投标文件需投标商提供资料清单

1、营业执照副本复印件
2、税务登记证书复印件
3、组织机构代码证复印件
4、开户许可证复印件
5、上十二个月度经审计财务汇报
6、制造厂商对货物授权文件
7、法定代表人授权书
8、所投产品具体技术参数（包含但不限于招标文件中所列出技术参数）
9、所投产品宣传彩页及技术说明书
10、所投货物单价
11、企业类似业绩（详见格式中附表8 投标人经验和业绩一览表）

XX项目

投标文件

(正本)

招标人:

投标人:

XXX年XX月XX日
目录

一、商务部分 2
1投标函 2
2开标一览表 4
3投标分项报价表 6
4法定代表人授权书 7
5商务条款偏离表 8
6投标人一般情况表 9
6-1 营业执照副本复印件 11
6-2 税务登记证书复印件 12
6-3 组织机构代码证复印件 13
6-4上一年度经审计的财务报告 14
6-5 制造厂商对货物的授权文件 15
6-6 招标文件要求或投标人认为有必要提供的其他资质及证明文件 16
中小企业声明函（如适用） 17
7制造厂家的资格声明 18
8投标人经验与业绩一览表 21
二、技术文件部分 22
9技术要求响应表 22
10投标货物说明表 23
11投标方案（格式自拟） 24
1、技术说明书 25
2、安装、调试、验收、试运行方案 26
3、培训方案 27
4、服务方案及售后服务承诺 28
5、招标文件要求或投标人认为需加以说明的其他内容 29

一、商务部分
1 投标函
致：

依据贵方为 （项目名称） 投标邀请（招标编号、包号 ） ，签字代表 （全名、职务） 经正式授权并代表投标人 （投标人名称、地址） 提交下述文件正本 份、副本 份：
1. 商务文件部分
(1) 投标函
(2) 开标一览表
(3) 投标分项报价表
(4) 法定代表人授权书
(5) 商务条款偏离表
(6) 资格证实文件
(7) 制造厂家资格申明
(8) 投标人经验和业绩一览表
2. 技术文件部分
(1) 技术要求响应表
(2) 投标货物说明表
(3) 投标方案
(4) 其它（招标文件中要求内容、投标人认为需加以说明其它内容及附件等）

据此函，签字代表宣告同意以下：
1. 投标人递交了投标文件，即意味着接收开标前招标程序和招标对应安排。
2. 后附“开标一览表”中所包含货物和服务为我方参与此次投标响应全部范围，投标总价为人民币（用文字和数字表示投标总价）。
3. 投标人将按招标文件要求推行协议责任和义务。
4. 投标人已具体审查全部招标文件，包含第 （插入编号） （补遗书） （假如有话）。我们完全了解并同意放弃对这方面有不明、误解及质疑、投诉权力。
5. 本投标使用期为自开标日起90个日历日。
6. 依据投标人须知第2条要求，投标人承诺，和招标人聘用为此项目提供咨询服务企业及任何隶属机构均无关联，我方不是买方或招标人隶属机构。
7. 投标人确保投标文件所提供全部资料真实可靠，同意提供根据贵方可能要求和其投标相关一切数据或资料，完全了解贵方不一定接收最低价投标或收到任何投标。
8. 投标人是所供硬件和软件（包含知识产权）正当全部些人，或已从其全部些人那里得到了合适授权。
9. 和本投标相关一切正式往来信函请寄：

地址：

电话：

传真：

电子邮件：

投标人授权代表签字：

投标人授权代表姓名、职务：

投标人名称：

公 章：

2 开标一览表

招标编号：__________ 价格单位：人民币元

货物名称
投标总价
（人民币元）
人民币大写
（人民币元）
交货期
备注

投标人名称： （单位公章）

授权代表： （签字）

日期：

3 投标分项报价表
投标人名称：____________
招标编号： __________

货物分项报价
序号
设备名称
规格型号描述
制造商名称
数量
单价
总价

累计

培训分项报价
序号
培训内容
天数
人数
地点
单价
总价

累计

服务和技术支持分项报价
序号
服务/技术支持内容
数量
单价
总价

累计

其它费用

总计

投标人授权代表签字加盖公章：___________________

注： 1.假如按单价计算结果和总价不一致，以单价为准修正总价。
2.投标人所提供报价货物交货价是“项目”所包含全套货物货到用户现场价加上已付全部关税、销售税、运保费和其它税费总和（全部税费无须分别填写，计入货价内即可）。

4 法定代表人授权书

本授权书申明：注册于 （国家或地域名称） （企业名称）在下面签字 （法定代表人姓名、职务） 代表本企业授权 （单位名称） 在下面签字 （被授权人姓名、职务） 为本企业正当代理人，就 （项目名称） （招标编号： ）投标，以本企业名义处理一切和之相关事务。

本授权书于 年 月 日签字生效， 特此申明。

法定代表人签字：
被授权人签字：
见证人签字：
见证人职务：
投标人名称（加盖公章）：
地址：

后附：被授权人身份证复印件

5 商务条款偏离表

招标编号： __________

序号
招标文件条目号
招标文件协议条款
投标文件协议条款
说明

注：本表应包含对协议条款偏离说明。

投标人名称： （单位公章）

授权代表： （签字）

日期：
6 投标人通常情况表

招标编号： __________

投标人全称

投标人注册地

成立和注册日期

注册资金

企业性质

上级主管部门

法定代表人姓名

职员人数

北京常驻机构地址

联络人

电话

传真

基础帐户开户银行名称

提供上年度经审计财务汇报
（说明提供文件名称，并以附页形式提供原件或复印件）
是否依法缴纳税收
（依法缴纳税收则标明：√，未缴纳则标明：×，）
是否依法缴纳社会保障资金统计
（依法缴纳社会保障资金则标明：√，未缴纳则标明：×）
资质等级、许可证书
（如没有，则标明：×。如有，须列明等级、证书名称并以附页形式提供文件复印件）
售后服务机构
（须填写负担售后服务机构，并以附页形式列明售后服务机构（站）信息）
近三年
营业额
：
：
：
近三年经营活动情况
（无重大违法统计则标明：√，有违法统计则标明：×）

注：要求提供资格要求证实文件附在此表后。
投标人名称： （单位公章）
授权代表： （签字）
日期：
资格证实文件提议排序以下：

6-1 营业执照副本复印件

6-2 税务登记证书复印件

6-3 组织机构代码证复印件

6-4上十二个月度经审计财务汇报

6-5 制造厂商对货物授权文件

6-6 招标文件要求或投标人认为有必需提供其它资质及证实文件（加盖公章）

6-1 营业执照副本复印件

6-2 税务登记证书复印件

6-3 组织机构代码证复印件

6-4上十二个月度经审计财务汇报

6-5 制造厂商对货物授权文件

6-6 招标文件要求或投标人认为有必需提供其它资质及证实文件

中小企业申明函（如适用）

本企业郑重申明，依据《政府采购促进中小企业发展暂行措施》（财库[]181号）要求，本企业为______（请填写：中型、小型、微型）企业。即，本企业同时满足以下条件：
　　1.依据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部相关印发中小企业划型标准要求通知》（工信部联企业[]300号）要求划分标准，本企业为______（请填写：中型、小型、微型）企业。
　　2.本企业参与______单位______项目采购活动提供本企业制造货物，由本企业负担工程、提供服务，或提供其它______（请填写：中型、小型、微型）企业制造货物。本条所称货物不包含使用大型企业注册商标货物。
　　本企业对上述申明真实性负责。如有虚假，将依法负担对应责任。

企业名称（盖章）：
　　日　期：　

7 制造厂家资格申明

1、 名称及概况 ：
(1)制造厂家名称：
(2)地址及邮编：
(3)成立和注册日期：
(4)主管部门：
(5)企业性质：
(6)法人代表：
(7)职员人数：
通常工人：
技术人员：
(8)近期资产负债表(到 年 月 日止)
(1)固定资产：
原值：
净值：
(2)流动资金：
(3)长久负债：
(4)短期负债：
(5)资金起源
自有资金：
银行贷款：
(6)资金类型：
生产资金：
非生产资金：
2、（1）相关制造投标货物设施及其它情况：
工厂名称地址　　 生产项目　　　年生产能力　 　职员人数

(2)本制造厂不生产，而须从其它制造厂购置关键零部件
制造厂家名称和地址　　　　　　　　
关键零部件名称 　　　

3、制造厂家生产此投标货物历史(年数)：

4、近三年该货物关键销售给中国、外关键用户名称地址：
名称和地址　　　　　　　　　　　　　　　销售项目和数量

出口销售额：
5、近三年年营业额：
年份　　 　　　　中国　　　　 　　出口　 　　　　　总额

6、易损件供给商名称和地址：
部件名称　　　　　　　　　　　　　供给商

7、相关开户银行名称和地址：
8、其它情况：
兹证实上述申明是真实、正确，并提供了全部能提供资料和数据，我们同意遵照贵方要求出示相关证实文件。

日期： 年 月 日
制造商名称：
授权代表(签字)：
授权代表职务：
电话号：
制造商盖章： 　　
传真号：

8 投标人经验和业绩一览表
招标编号：__________

序号
项目时间
项目规模
项目金额
（万元）
所服务单位名称
联络人及电话
履约情况
1

2

3

4

5

…

备注：投标人在此表后附业绩证实文件，必需提供协议复印件并加盖公章。

投标人名称： （单位公章）

授权代表： （签字）

日期：
二、技术文件部分
9 技术要求响应表
招标编号：__________

招标文件条目号
招标文件技术要求内容和数值
投标人技术响应内容和数值
备注
(偏差说明)

注：
1、 投标人应对招标文件第三章技术规格内容给逐条响应，以投标产品和服务所能达成内容给予填写，而不应复印招标技术要求作为响应内容，有具体参数应填写具体参数。
2、 除招标文件第三章技术要求中技术规格以外，投标人对于该章其它条款响应，只须在本表上填写响应有偏离条款。投标产品和货物有超出招标要求技术内容，也可在本表列明。

投标人名称： （单位公章）

授权代表： （签字）

日 期：
10 投标货物说明表

招标编号：

序号
投标货物技术规格、技术性能指标说明
备注

注：投标人须依据自己投标产品情况，对其关键技术数据和性能给具体描述。

投标人名称：（单位公章）

授权代表：（签字）

日 期：

11 投标方案（格式自拟）

注：应包含但不限于以下方面：

1． 技术说明书；
2． 安装、调试、验收、试运行方案；
3． 培训方案；
4． 服务方案及售后服务承诺；
5． 招标文件要求或投标人认为需加以说明其它内容

1、技术说明书

2、安装、调试、验收、试运行方案

3、培训方案

4、服务方案及售后服务承诺

5、招标文件要求或投标人认为需加以说明其它内容