会计实务：Excel会计报表应用技巧.doc

Excel会计报表应用技巧导读会计报表是会计账务处理的最终环节，是会计工作的定期总结，它是基于会计凭证、会计账簿、会计科目汇总表和会计科目余额表等会计资料的基础上编制的。本篇主要讲解Excel 建立和编制会计报表上的应用技巧。目录1.会计报表的概念2.如何建立并编制资产负债表3.如何建立并编制利润表4.现金流量表的建立及编制1 会计报表概述1.1 会计报表的含义及作用会计报表是综合反映企业经营成果、财务状况以及现金流量信息的书面文件，它是会计核算的最终结果，也是会计核算工作的总结。会计报表向投资者、债权人、政府及其机构等会计报表的使用者提供有用的经济决策信息。编制会计报表的作用体现在以下几个方面：(1) 会计报表提供的经济信息是企业加强和改善经营管理的重要依据。(2) 会计报表提供的经济信息是国家经济管理部门进行宏观调控和管理的依据。(3) 会计报表提供的经济信息是投资者和债权人决策的依据。1.2 会计报表的分类可以按照不同的标准将会计报表进行分类。常见的分类如下。(1) 按照反映内容的不同，会计报表可以分为动态会计报表和静态会计报表。动态会计报表是反映一定时期内资金耗费和资金收回的报表，例如，利润表是反映企业一定时期内经营成果的报表;静态会计报表是综合反映一定时点资产、负债和所有者权益的会计报表，例如，资产负债表是反映一定时点企业资产总额和权益总额的报表，从企业资产总量方面反映企业的财务状况，从而反映企业资产的变现能力和偿债能力。(2) 按照编制时间的不同，会计报表可以分为月报、季报、半年报和年报。(3) 按照编制单位的不同，会计报表可以分为单位会计报表和汇总会计报表。单位会计报表是指由企业在自身会计核算的基础上，对账簿记录进行加工而编制的会计报表，以反映企业本身的财务状况和经营成果;汇总会计报表是指由企业主管部门或上级机关，根据所属单位报送的会计报表，连同本单位会计报表汇总编制的综合性会计报表。在讲中，介绍利用Excel 编制基于企业在自身会计核算资料上的资产负债表、利润表和现金流量表。2 Excel 在资产负债表中的应用企业经营一定期间内，需要反映出企业当时的资产、负债及所有者权益的情况，这就需要编制资产负债表。资产负债表是企业会计报表中的主要报表。2.1 设置资产负债表格式资产负债表是反映企业某一特定日期财务状况的会计报表，它是根据资产、负债和所有者权益三者之间的平衡关系，把日常经营活动的信息按照一定的分类标准和一定的顺序加工而成的。它表明企业某一特定日期所拥有或控制的经济资源，所承担的现有义务和所有者对净资产的要求权。国际上流行的资产负债表的格式通常有账户式和报告式两种。账户式的资产负债表是根据“资产=负债+所有者权益”将表分成左右两方，左方反映资产，右方反映负债和所有者权益，按其构成项目依据流动性(变现能力由强到弱)分类，并使左右双方总额相等，如表6-1 所示。表6-1 账户式资产负债表的格式资产负债表(账户式)小编寄语：会计学是一个细节致命的学科，以前总是觉得只要大概知道意思就可以了，但这样是很难达到学习要求的。因为它是一门技术很强的课程，主要阐述会计核算的基本业务方法。诚然，困难不能否认，但只要有了正确的学习方法和积极的学习态度，最后加上勤奋，那样必然会赢来成功的曙光。天道酬勤嘛！