市进烟建筑业企业信息管理操作说明手册模板.doc

烟台市外地进烟建筑业企业信息管理平台操作说明手册 4月目录一、 系统注册登录3二、信息填报62.1、进烟登记62.1.1、办理进烟登记步骤62.1.2、企业信息72.1.3、人员信息112.1.4、信息上报152.1.5、查看审核信息162.1.6、打印进烟申请表162.2、进烟信息变更202.2.1、进烟信息变更步骤202.2.2、变更统计212.2.3、企业信息变更222.2.4、人员信息变更232.2.5、变更信息上报242.2.6、查看审核信息252.3、项目信息262.3.1、在建项目262.3.2、已完工项目282.4、月报282.4.1、月报申报282.4.2、月报管理292.5、年度考评29三、系统管理303.1、帐号维护303.2、打印插件下载安装31一、 系统注册登录 打开IE浏览器，访问烟台市住建局网站（）主页上点击“烟台市外地进烟建筑业企业信息管理平台”链接进入：经过网站链接进入也能够直接在浏览器地址栏输入：:8080/ 后回车直接访问该系统。系统登录页面以下图所表示：注册登录点此处下载操作手册系统登录页面注意：l 地址栏输入不能省略前面 http：/l 运行环境：使用IE6、IE7、IE8浏览器。推荐使用IE8浏览器。l 浏览器不要使用非IE浏览器，如火狐、世界之窗、谷歌浏览器（chrome）、360浏览器、搜狗等浏览器，预防出现问题。首次使用应优异行企业用户注册，具体操作以下：在系统登录页面上，点击“注册”，出现以下图所表示页面：企业用户依据提醒要求一一进行如实填写，填写确定无误后，点击右上方“保留”按钮，保留成功后，会出现成功提醒，以下图所表示：保留按钮帐号创建成功提醒注意：l 帐号创建成功后，在帐号未开通之前，暂无法登录(登录时提醒帐号还未开通)。等候帐号开通或联络主管理部门要求开通后，再进行登录。系统登录企业用户在帐号开通后，在系统登录页面 用户、密码 编辑框中输入您注册时使用帐号、密码，并输入正确验证码后，单击“登录”按钮，假如登录成功，显示以下主页面，右上角显示本企业名称。功效菜单点此处能够收缩或展开左边栏，以获取更大操作空间点此处能够收缩或展开上边栏，以获取更大操作空间操作完，请退出系统用户信息二、信息填报 进入系统后，左侧显示功效菜单。包含【进烟登记】、【进烟信息变更】、【项目信息】、【月报】、【年度考评】、【系统管理】多个大项。2.1、进烟登记2.1.1、办理进烟登记步骤未注册企业先注册用户 等候或联络主管部门开通帐号书面材料审核经过后，办公场所实地核查无误，发放进烟登记证等，办理完成依据办理进烟要求，带着打印进烟申请表和各类证件、证实材料原件复印件等书面材料到行业科现场办理网上信息审核经过后，打印进烟申请表等候主管部门审核网上填报信息将所填信息上报信息在系统内填报企业信息、人员信息等开通后使用注册帐号密码登录系统2.1.2、企业信息操作关键点:点击窗体左侧菜单栏进烟登记下“企业信息”项 在窗口右侧中分别录入总企业信息、驻烟分支机构信息，（注：带*信息必需正确填写，不然无法经过）以下图所表示：选择主项资质对应等级 选择主项资质类别标注“上传管理扫描件” 要上传扫描件带*信息必填驻烟分支机构信息总企业信息 上传管理扫描件： 举例，如管理资质证书扫描件，点击 资质证书编号 右侧“上传管理扫描件”链接后，弹出资质证书上传窗口，以下图所表示：如按编号检索，点编辑框右侧小图标指定检索选项，在此框内输入检索内容，稍等一下，就会检索出符合数据检索选项在上图窗口右侧“请选择扫描件并上传”区域 ，点击“选择文件（最大100M）”按钮，弹出“打开”窗口，选择你要上传 资质证书扫描件，以下图如示：选择确定无误后，点击“上传并保留信息”按钮，证书扫描件图片会自动上传，如上传成功，相关证书扫描件图片信息会在左半部分窗口中显示，以下图所表示：在上图上传证书扫描件图片列表中，有“编辑”、”删除”项，用户假如想删除图片话，单击“删除”系统将会弹出确定窗口，点击“确定”，界面以下图所表示：假如需要调整编辑图片相关信息，单击“编辑”能够对扫描件名称、说明、显示次序、备注等进行了修改。以下图所表示：此处能够标注扫描件名称说明等以上针对上传管理扫描件操作全部完成后，点页面右上方“关闭”按钮总企业信息、驻烟分支机构信息及相关上传管理扫描件全部填完后，点击右上角“保留”按钮，如填写有错误时，会提醒点击“确定”或“取消”关闭信息提醒框，返回数据录入界面。犯错地方，会有红色文字提醒。以下图所表示(*请查看红色文字提醒)：红色错误提醒信息用户能够依据提醒信息进行修改，直至保留成功。2.1.3、人员信息 操作关键点:点击窗体左侧菜单栏进烟登记下“人员信息”项 在窗口右侧中分别录入人员列表、管理人员汇总信息，（注：带*信息必需正确填写，不然无法经过）以下图所表示管理人员汇总人员列表添加首先在上图“人员列表”选项卡 点击“添加”弹出人员信息维护对话框，以下图所表示：保留按钮带*号项必填填写完成后点击“保留”按钮，如成功，有提醒以下图如示：保留成功提醒关闭窗口以后，在人员列表中，显示添加人员信息列表，以下图所表示：人员列表信息附件上传注意：l 填写人员列表信息，人员不得少于10人在上图中，填加人员信息如需要上传证书扫描件，在人员信息列表后，点击“附件上传”弹出以下窗口，下图所表示：任命文件资格证书职称证书用户能够依据要求分别对“职称证书”“资格证书”“任命文件”扫描件进行依次上传，怎样上传扫描件图片可参考 企业信息部分“上传管理扫描件 ”如人员信息填写有错误，能够对人员信息进行了编辑，删除等，具体操作:先选中要进行操作人员信息以后，点击：“查看编辑”“删除”等按钮，依据提醒进行操作即可. 人员信息选中状态 “人员列表”填完后，点击“管理人员汇总”选项卡，进行填写，以下图所表示：注：人员录入采取下拉选择方法，下拉列表内没有，请先到人员列表内添加填写完成，点击上图右上角“保留”按钮，如填写有错误，会提醒：点击“确定”或“取消”关闭信息提醒框，犯错地方，会有红色文字提醒。以下图所表示红色文字错误提醒信息用户能够依据提醒进行修改，直至能够保留成功。注意：l 请依据管理人员汇总内错误提醒，去人员列表内修改，如提醒请上传资格证书，则说明人员列表内录入该人员信息，没有上传对应资格证书扫描件；如提醒电话不能为空，则说明人员列表内录入该人员信息，没有填写其联络电话。2.1.4、信息上报操作关键点:点击窗体左侧菜单栏“进烟登记”下“信息上报”项 点此处进行信息上报在窗口右侧中分别显示信息上报前，对全部上报信息再进行了一次检验确定，如信息发觉有误，进行修改。如信息检验无误，可点击窗口右上角按钮，弹出对话框，以下图所表示：点击“确定“按钮点击“确定“按钮，上报信息完成。注意：l 上报信息成功后，请等候主管理部门审核。企业填报信息临时被锁定，无法进行修改。2.1.5、查看审核信息 在企业信息、人员信息、或信息上报页面底部，有信息提醒条，以下所表示: 点查看审核信息，会弹出一个窗口，在这个窗口内能够看到具体审核信息；如信息被打回，主管部门写了审核意见，还能在此看到主管部门审核意见。以下所表示:2.1.6、打印进烟申请表操作关键点:点击窗体左侧菜单栏进烟登记下“打印”-“进烟申请表”在窗口右侧显示打印进烟申请表，以下图所表示：红色文字提醒信息表示未审核注意：l 网上上报信息后，等候主管理部门审核，请随时关注您上报信息是否审核经过。l 网上信息未审核完成之前，不能打印审请表！主管理部门对网上信息审核完成后，提醒信息以下：蓝色文字提醒信息表示审核经过，能够打印申请表经过后，点击上图右上角“打印“按钮，弹出打印预览窗口，以下图所表示打印按钮在弹出”打印预览“窗口上单击打印图标，弹出以下图如示窗口：单击“打印”即能够打印，如不能正常打印，可能是打印机配置等问题，能够点“页面设置“按钮，查看相关选项中所选打印机是否正确，以下图如示：注意：假如是首次使用，需要安装一个打印插件，会在页面上方出现一个提醒，以下所表示（如不能正常出现提醒，能够手动下载安装，具体参考 3.2打印插件下载安装 章节）：将鼠标移到信息提醒条上，单击右键，在弹出菜单项中，选择“在全部网站上运行加载项”以下图所表示： 在随即出现弹出对话框中单击“运行”即可。以下图所表示： 打印控件安装成功后，就能够在线打印进烟申请表等内容了。另外，打印-联络方法记录表，点击“打印“按钮，可打印进烟企业联络方法记录表。2.2、进烟信息变更2.2.1、进烟信息变更步骤登录系统找到进烟信息变更变更统计 菜单，提交变更申请分别填写企业信息及人员信息变更部分变更信息上报等候主管部门审核网上填报变更信息网上信息审核经过后，带必需书面材料到行业科现场办理书面材料审核经过后，行业主管部门在进烟登记证上打印变更统计等，此次变更办理完成注意：l 企业在进烟登记未办理完成之前，不能进行信息变更。l 提出变更申请后，在此次变更未办理完成之前，不能提出新变更。l 变更办理完成后，如企业进烟信息又有所改变，请进入系统重新提出变更申请，依据上述步骤及下述具体操作办理。2.2.2、变更统计操作关键点:点击窗体左侧菜单栏进烟信息变更下“变更统计”项 在窗口右侧显示，以下图所表示：在上图中点击“提交变更申请”后，弹出对话框，以下图所表示：点击“确定“按钮后 以下图所表示：提出申请日期2.2.3、企业信息变更操作关键点:点击窗体左侧菜单栏进烟信息变更下“企业信息变更”项 在窗口右侧显示目前企业要变更信息，在此基础上进行修改，以下图所表示：提醒信息指是 您此次变更信息还未上报驻烟分支机构信息下总企业信息具体操作参考“进烟登记”下“企业信息”章节。2.2.4、人员信息变更操作关键点:点击窗体左侧菜单栏进烟信息变更下“人员信息变更”项 在窗口右侧显示目前人员要变更信息，在此基础上进行修改，以下图所表示：提醒信息指是 您此次变更信息还未上报 这部分信息填报和“进烟登记”下“人员信息”填报操作完全相同，具体请参考“进烟登记”下“人员信息”章节。2.2.5、变更信息上报操作关键点:点击窗体左侧菜单栏进烟信息变更下“变更信息上报”项 ，在窗口右侧显示，以下图所表示：具体操作参考“进烟登记”下“上报信息”章节，上报成功后，以下图所表示：蓝色文字信息已上报提醒2.2.6、查看审核信息 在企业信息变更、人员信息变更、或变更信息上报页面底部，有信息提醒条，以下所表示: 点查看审核信息，会弹出一个窗口，在这个窗口内能够看到具体审核信息；如信息被打回，主管部门写了审核意见，还能在此看到主管部门审核意见。以下所表示:2.3、项目信息2.3.1、在建项目操作关键点:点击窗体左侧菜单栏项目信息下“在建项目”项 在窗口右侧显示以下图所表示：在上图中，点击“新增”弹出对话框 根据要求一一进行填写，以下图所表示：带*号必填填写完成确定无误后，点击右上角“保留”按钮。保留成功，以下图所表示：添加成功提醒 如项目信息填写有问题，还能够对具体项目信息进行了编辑，删除等，具体操作以下：先选中要进行操作项目信息，点击“查看编辑”、“删除”等按钮对信息查看编辑或删除操作。当某项目已经完工，先在表格内选中该项目，点“设为已完工状态”，能够将该项目变为已完工状态。已完工项目不在在建项目内显示，如需查看请到“已完工项目”内查看。2.3.2、已完工项目 操作关键点:点击窗体左侧菜单栏“项目信息”下“已完工项目”项 在窗口右侧显示已完工项目标信息。2.4、月报2.4.1、月报申报操作关键点:点击窗体左侧菜单栏月报下“月报申报”项 在窗口右侧显示月报申报信息，以下图所表示：注意单位为千元、平方米注：l 企业进入系统后，每个月要定时上报月报数据，上报时间为每个月20日至次月5日，不在该时间段内上报，系统将关闭月报填报入口。l 月度统计报表上报，将纳入企业管理，并在年度考评中给予表现。2.4.2、月报管理操作关键点:点击窗体左侧菜单栏“月报”下“月报管理”项，在窗口右侧中显示信息，能够查看每个月上报月报数据，以下图所表示： 想看某月份月报数据，先在列表内选中该行，然后点查看具体即可在弹出窗口中显示具体信息。2.5、年度考评 用户能够在此查看企业年度考评结果。如看某年份年度考评结果，先在列表内选中该行，然后点“查看”即可在弹出窗口中查看显示年度考评信息。三、系统管理3.1、帐号维护假如您想修改登录密码，请点击左侧功效菜单中“系统管理”-“帐号维护”， 界面以下图所表示：输入新密码 也就是要使用密码再输入一遍新密码，如上面需完全相同输入目前使用密码输入旧密码、新密码、新密码确定后，点确定修改后，登录密码修改成功。修改成功后，弹出提醒使用新密码重新登录系统即可。3.2、打印插件下载安装点击左侧功效菜单中“系统管理”-“打印组件下载”， 界面以下图所表示：在右侧窗口中，单击“点击些处下载”链接，会弹出文件下载对话框，界面以下图所表示：点击“运行”按钮，文件将会先下载，界面以下图所表示：文件下载完华后，单击“运行”按钮，依据提醒一步步安装即可，界面以下图所表示：