新员工入职管理详细规定.doc

新职员入职管理要求
（0819修订版）
1、概述
为了优化岗位人力配置，深入强化企业职员素质，愈加好促进职员工作主动性，同时促进新进职员愈加快愈加好融入企业工作环境，对职员入职步骤进行规范化管理，特制订本制度。
2、关键字
入职、手续办理
3、适用范围
本制度适适用于全集团范围内新入职职员。
4、主体
入职前准备
— 报到通知：应聘人员《录用审批单》经同意后，人事部负责通知职员报到；
— 人事部提前进行录用信息整理，工号编制，信息传输和公布；
— 为便于沟通，经同意录用新职员基础信息以内部邮件方法公布至相关人员、相关部门；
— 人事部负责准备办理入职相关资料、洽谈室，制作考勤卡及工作牌。
— 相关部门负责安排新职员餐卡、邮箱、《新职员入职小贴士》及其它办公事宜；
入职手续办理
— 新职员报到日，对新职员表示欢迎；
— 新职员填写《职员入职信息记录表》；
— 人事部门查对相关信息，查对及收取各项入职资料，新职员在全部复印件右下角签字确定；
入职职员需提供资料及信息
□ 身份证复印件 □2寸彩色照片1张
□ 学历证书复印件及其它相关证书复印件 □ 1寸彩色照片3张
□ 和原单位解除劳动关系证实 □ 就业登记证
□ 社会保险转移单　　　　 　　　　　 □ 户口簿复印件
□ 职业资格证实（如会计上岗证、会计师证、建造师证、中、高级职称等等）
□ 其它资料（应届毕业生提供推荐表、报到证）
— 入职资料查对无误后签署劳动协议，如有缺失，签署个人申明；
— 向新职员介绍企业情况及发放《职员手册》；
— 向新职员发放工作牌、考勤卡、《新职员入职小贴士》和《新职员入职引导表》，提醒新职员办理交通银行借记卡作为工资卡；
— 带新职员到相关部门，介绍给部门责任人。所在部门为其确定带教导师。
— 入职办理人员需将未报到人员反馈至招聘人员，问询其未报到原因并立即反馈至相关部门；
— 人力资源部对相关问题解答等。
劳动协议签 订
— 劳动协议形式及签署范围：
1） 劳动协议书
1.1签署要件：离职证实、社保转移单、就业证、身份证复印件、户口本复印件
1.2适用人群：除和其它单位签订了仍在生效劳动协议情况外，其它职员均需和所在企业签署劳动协议。
2） 聘用协议
2.1签署要件：身份证复印件、社保缴纳证实、个人申明、退休人员提供退休证
2.2适用人群：已在其它企业办理正式退休手续职员或社保在原单位继续缴纳人员
3） 实习协议
3.1签署要件：学生证复印件、身份证复印件
3.2适用人群：学生
— 协议首签期限及试用期限
首次协议签署期限为三年零一天；
依据各类岗位不一样要求，试用期限由用人部门依据以下标正确定：高层管理人员试用期为6个月，非业务分成类中层管理人员试用期为4个月，非业务分成类基层职员试用期为3个月，业务分成类人员试用期为6个月。
竟业及保密协议签署
— 实施对象
序号
企业
部门
岗位
签署协议
1
集团
财务部
总监
竞业、保密
2
集团
财务部
财务经理
保密
3
集团
财务部
融资经理
竞业、保密
4
集团
人力资源部
模块经理
保密
5
集团
采购部
采购总监
保密
6
集团
采购部
品类总监
竞业、保密
7
业务企业
总经办
门店总经理
竞业、保密
8
集团
拓展部
拓展部总监
竞业、保密

人事档案建档
— 新职员自办理报到手续之日起，企业为其建立企业档案，使用统一人事档案袋。
— 档案内容
1）职员档案目录（档案封面）；
2）基础资料：个人简历、应聘记录表、面试评价表、面试试题、背景调查表、录用审批表、聘用函、照片、相关证书复印件、身份证复印件、户口簿复印件、原单位离职证实或解除（或终止）劳动关系证实、体检表或健康证实、就（失）业证、统筹转移单、毕业生推荐表、职员记录表、任职资格证书等；
3）协议协议资料：劳动协议、商业保密协议、培训协议、实习协议、就业协议等；
4）职员异动资料：转正审批表、转正通知书、协议续签审批表、岗位变动审批表、薪资变动审批表、岗位变动工作交接单、岗位变动通知书、薪资变动通知收、职员评定表、职员年度总结、职务评议、职员奖惩统计表、奖惩通报文件等；
5）培训资料：职员在企业参与培训课程、成绩；
6）离职资料：离职汇报、离职审批表、离职交接表、统筹转移单、终止或解除劳动协议决定、终止或解除劳动协议通知书、离职确定书、离职赔偿协议等。
入职引导
— 人事部带新职员到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门人员及其它部门相关人员；
— 由直接经理向新职员介绍其岗位职责和工作说明；
— 部门应在例会上向大家介绍新职员并表示欢迎；
— 人事部组织新职员进行入职相关培训，带教人员进行带教培训；
— 《新职员入职引导表》一周内返还人事部。
注意事项
— 新职员需提供“和原单位劳动关系终止证实”或“社保转移单”，如无法提供，人事部将不给予办理入职，待提供证实后方可办理；
— 人事部需核实提供资料真实性。
5、关键控制点
5.1 入职办理步骤；
5.2 入职办理必需条件：“和原单位劳动关系终止证实”或“社保转移单”。
6、应参与培训人员
集团人力资源部、各门店人事部、各部门各业务企业部门责任人应参与该制度培训。
7、附件
7.1《新职员入职小贴士》
7.2《职员入职信息记录表》
7.3《新职员入职引导表》
附件1：
新职员入职小贴士

亲爱 ：
您好！
首先欢迎您加入我们@@@@@大家庭，为了给您在本企业工作和生活带来便利，我们对您在工作中常常接触人和事做了这个小贴士，期望对您有所帮助。

※工作小贴士
A、就餐地点： ，时间为：
B、企业电话使用方法：拨外线：
人力资源部内线电话：
财务部内线电话：
代接座位旁其它分机电话：拿起话筒后按“*11#”键
C、考勤机位置：
D、复印机位置： （每个部门全部有各自复印密码，如复印可问询本部门秘书密码）
E、传真机位置：各部门办公区
F、请自备水杯，开水箱在每个楼层进门右手位置，各部门备有开水瓶接打开水
G、纸篓填满后，请自觉将垃圾倒至指定地点，保持办公环境整齐。
H、假如需领取办公用具，请咨询本部门秘书
I、周围交通：

您分机号： 您邮箱号： 初始密码：

您部门责任人为： 您带教老师为：

最终，祝您工作愉快！ 人力资源部
年 月 日

附件2：
职员入职信息记录表
企业申明：这是我们入职程序一个关键组成部分，您所填写详尽信息和可能形成劳动关系事宜完全相关，请您如实具体填报。对于您所填报内容，我们承诺不会将您个人信息提供给和本企业人力资源管理无关人员。
入职企业：　　　 　　　 入职部门： 入职岗位名称：
个 人 资 料(由个人填写)
基础信息
姓 名

性 别

民　　族

政治面貌

照
片
粘
贴
出 生 日 期
年 月 日(足 岁)
身份证号

婚 姻 状 况
□未婚 □已婚 □离异
生育情况

户 口 性 质
□城镇 □农村 □其它( 　 )
籍 贯

毕业院校

学 历

专 业

户籍地址

家庭电话

邮件地址

现住地址

联络电话

移动电话

永久联络地址

紧急联络人

关 系

联络电话

联络地址

社保、档案、证照信息
原社保关系所在地
原档案关系所在地
省（市） 区（县）
省（市） 区（县）
原统筹缴纳性质
◇ 个人 ◇ 单位 ◇无
技 能
证 书
1. 2.
劳动保障卡号

3. 4.
就业性质
◇ 下岗再就业 ◇ 失业再就业◇ 离职应聘 ◇ 离退休再就业 ◇ 转业复员军人 ◇ 应届毕业生
工伤职业病情况
有没有工伤认定经历

有没有存在工伤判定等级
　　　　　　　等级
是否有精神病史
□ 是 □ 否
是否有家族遗传病史
□ 是 □ 否
是否从事过水湿、高温、粉尘、高空、尤其繁重体力劳动和有毒有害工种
□ 是 □ 否
情况调查
是否有亲属在本单位或关联企业工作
□ 是 □ 否
是否和其它企业签署保密、竞业限制协议
□ 是 □ 否
是否和其它用人单位有未尽法律事宜
□ 是 □ 否
是否能接收工作地点调整或频繁出差
□ 是 □ 否
企业通知：填表人所填写联络电话、联络地址（户籍地址、现住地址、永久联络地址）、婚姻生育情况、紧急联络人和其它个人资料若有变更，有责任在七个工作日内主动书面通知企业人力资源部。我企业发送相关关键通知、信息以永久联络地址为准。
职员承诺：以上所填写全部内容完全真实、正确详尽，不存在任何隐瞒和不实情况，更无遗漏之处，我授权企业对我过去经历、财务情况和信息情况进行调查，如有隐瞒或不实之处，愿接收无赔偿之立即解聘处分。 　　　　

填表人署名： 填表日期：
入职手续办理情况
□ 填写职员入职记录表 □ 发放职员手册
□ 身份证复印件 □ 检验相关证件原件
□ 学历证书复印件及其它相关证书复印件 □ 1寸彩色照片3张
□ 和原单位解除劳动关系证实 □ 就业证
□ 社会保险转移单　　　　 　　　　　 □ 工作牌、考勤卡
□ 户口簿复印件 □ 其它资料

人力资源部/人事行政部： 新职员签字：

日 期： 日 期：
个人申明
集团人力资源部：

因为本人原因，在入职时未能立即提供以下材料，于 _______年__ __月______日前将以下材料提交人力资源部。
□ 身份证复印件
□ 毕业证书复印件及其它相关证书复印件
□ 近期1寸免冠彩色照片3张
□ 户口簿复印件
□ 就业登记证
□ 是否有医保卡（即社会劳动保障卡）
□ 和原单位解除劳动关系证实
□ 社会保险转移单
□ 应届毕业生还需携带毕业生协议、毕业生登记推荐表

如逾期不提供，致使协议无法鉴证及社会保险无法缴纳责任，和因为推迟缴纳产生一切后果（如滞纳金、利息、相关险种无法补缴等）由本人负担。

特此申明！
职员署名：
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 日期：
以上缺失资料已于 年 月 日上交。

职员署名： 接收人署名：

附件3：
新职员入职引导表
企业：
姓名

部门

职位

入职日期

人 事 部
讲解
□ 介绍企业历史及发展计划 □ 介绍企业文化、经营理念
□ 企业组织机构和部门职能 □ 企业规章制度和职员行为规范
强调
□ 确定新职员已经了解企业相关规则和要求
○考勤制度 《考勤管理制度》等相关要求
○奖惩制度 《职员纪律管理要求》等相关要求
○绩效考评 《绩效管理要求》等相关要求
○离职要求 《离职管理要求》等相关要求
○其它要求及制度 《新职员入职及试用期转正管理要求》、《薪酬管理制度》等
指导
□ 熟悉企业各部门地点
（以上内容已向新职员讲明） （以上内容本人均已明白）
人事部： 　新职员签字：
日期： 日期：
行 政 部
□ 餐卡 □ 其它相关事宜
行政部： 新职员签字：
日期： 日期：
所　　　属　　　部　　　门
入职安排
□ 办公位置安排 □岗位安排 □办公用具领取
部门信息介绍
□ 欢迎新职员到来 □部门内部汇报关系
□ 介绍新职员和部门同事 □介绍本部门架构、职责和部门目标
□ 说明新职员工作安排和其以后可发展方向
□ 试用期工作计划和考评内容
（以上内容已介绍完成） 　　（以上内容本人均已明白）
部门责任人： 直属主管： 新职员签字：
日期： 日期：　　　　　　　　　　　 日期：
讲解工作信息
□ 介绍新职员试用期培训计划和工作计划安排
□ 出具新职员职位说明书及绩效考评方法
□ 讲解工作规范和工作步骤
□ 通讯录、电脑网络使用说明
□ 部门常见文件、单据、表格
（以上内容已介绍完成） （以上内容本人均已明白）
指导老师： 新职员签字：
日期： 日期：
备注：本表格试用于职员报到当日入职引导工作检验。新职员指导老师作为最终完成此表人员应在入职一周内返回企业行政人事部。