酒店开业前的事项准备模板.doc

初稿（21/9/00）序 言第一条 定义第二条 酒店计划、施工和设备第2.1款 地块全部权第2.2款 酒店设施第2.3款 和施工相关之程序第2.4款 技术帮助第2.5款 酒店验收第三条 酒店开业前事项第3.1款 开业前Meridien提供之服务第3.2款 开业前期预算第3.3款 营运资金和开业库存第3.4款 试营业期第3.5款 酒店开业日期第四条 Meridien之义务第4.1款 Meridien提供之服务第4.2款 商业名称、商标、服务名称及服务标识第4.3款 集团服务和所提供利益第4.4款 预订和讯息传迅系统第4.5款 集团连锁市场推广、营销、促销和公关第4.6款 管理责任第五条 业主方之义务第5.1款 家俱、固定装置和设备增置和重置第5.2款 大维修、修改、增添、特殊工程项目第5.3款 全部些人帐户税项第六条 保险第6.1款 酒店负担之保险第6.2款 全部些人负担之保险第6.3款 对双方之条文第七条 财务要求第7.1款 银行帐户第7.2款 采购和支出之规限第7.3款 基础管理费第7.4款 奖励性管理费第7.5款 集团连锁广告和促销之费用负担第7.6款 向业主方款项之调拔第7.7款 向Meridien付款及对其应付帐义务第八条 协议期限第8.1款 基础管理期限第8.2款 续纭管理期限第九条 通常要求第9.1款 酒店之所属权第9.2款 义务中止不可抗力第9.3款 合约终止第9.4款 Meridien对业主方经营毛利确保第9.5款 独家性第9.6款 合约继承和转让第9.7款 争议处理和适使用方法律第9.8款 品牌产权第9.9款 业主方和Meridien关系第9.10款 无效条文处理第9.11款 合约宽容条文第9.12款 合约法定语言第9.13款 合约修改第9.14款 条文标题第十条 其它第10.1款 协议完整性第10.2款 通知第10.3款 合约保密第10.4款 合约登记和其它手续酒店管理协议:本协议由(以下简称“业主方”)其总部在 , 由 , 代表, , 并合适授权, 和Meridien S.A.(以下简称“Meridien”), 依据法国法律成立并存续, 其总部在法国巴黎10 rue Vercingorix, 75014, 由其主席兼行政总裁Bernard Lambert先生代表, 之间签订。序言:鉴于业主方计划在中国上海市兴建一家约有510间客房和套间酒店(“酒店”), 并期望该酒店根据Meridien集团 连锁经营酒店Royal Meridien标准而建设、配置家俱、装备设备、装修和经营,鉴于Meridien为一间高质量标准国际性酒店管理企业，经过每十二个月全球性市场推广和促销计划，建立起良好形象和信誉，更以其它世界性市场推广和销售网络, 忠诚会员计划及全球销售系统，使Meridien方旗下所管理酒店得以接触到广大旅客群体，鉴于Meridien在酒店设计、兴建、创办和代表业主方管理酒店方面有着广泛经验, 鉴于业主方期望受益于Meridien商业名称、服务标志和商标, 并受益于其市场推广、预订资源系统及管理，鉴于业主方期望Meridien同时 Meridien也同意在设计、计划、兴建、配置家俱、装备和装修酒店阶段, 向业主方提供Royal Meridien标准和全部必需技术帮助, 和鉴于业主方期望Meridien代表业主方并为其利益实施酒店开业前相关事宜, 和在本协议期内负责酒店开业和在酒店开业后市场推广和酒店管理, 鉴于上述前提，双方兹协议以下:第1条 定义双方同意接收下列名词在本协议或其它相关补充或修改文件出现时含有相同含义:1. “关联方”指, 依据上下文义, 由任何一方直接或间接、控制或和她人共同控制任何实体。2. 酒店指在土地上建造结构和全部隶属物, 和家俱、固定装置、设备和小型营运设备(该等术语定义见下文)。“酒店”同时指依据本协议所述商业营运。3. 地块指本协议所附之计划上标明地块, 在该地块上所兴建酒店及其使用权。4. 结构指建筑物和作为建筑物部分全部设备之整体, 比如: 供热系统、空调系统、全部管道和电器设备、户内和户外标识、电梯, 等等。5. 家俱、固定装置和设备(F.F.E.)指, 全部家俱、固定装置、办公设备、装修(不管固定或是可移动, 包含地毯和墙面覆盖物)、厨房、酒吧和洗衣设备、电话设备、电视、计算机系统、浴室固定装置和设备、货物处理设备、台车和手推车，及在下一条款所指小型营运设备以外酒店设备。6. 小型营运设备(S.O.E.)指在酒店营运中使用全部小件物品, 比如(但不限于): 银器、布草、瓷器、玻璃器皿、小件厨房用具、制服。上文定义家俱、固定装置和设备（F.F.&E.）所涵盖物品除外。7. 统一制度是指纽约市酒店协会(the Hotel Association of New York City Inc.)编缉“酒店统一财务制度”之第9版（Uniform System of Accounts for Hotels 9th Edition）。8. 财政年度指从每十二个月1月1日起至12月31日止12个月期间。作为例外, 第一个财政年度将从酒店开业日起至下十二个月12月31日止, 假如开业日期始于第一个财政年度第四季度, 则从开业日期至该年12月31日止应计入下一财政年度。9. 独立公共会计师指业主方选择之专长于酒店会计领域具国际水平之会计事务所, 或如无上述会计事务所, 则指一所国际性会计师事务所内一名或多名组员。10. 总收入将参考统一制度, 包含下列全部收款(代表第三方所收款项除外), 全部计入经营费用中服务收费, 酒店经营直接或间接产生全部相关税收, 包含但不限于由第三方(包含特许经营者)向酒店支付租金、分成费和其它赔偿。11. 经营毛利(G.O.P.)经营毛利指每一财政年度总收入扣除营运开支超出数额。12. 营运开支将参考统一制度, 包含:a) 工资、费用和薪金, 和为经营酒店而聘用相关人士(包含总经理)常常性或偶然性支出, 和根据国际酒店业通常通例支付职员福利和工资, 食宿和相关开支, 交通和职员用餐, 其它福利, 到期款项、法律或要求要求支付和上述工资相关税收, 和外派人员正常额外福利, 即: 其本人及家庭组员之交通、用餐、住宿和相关费用、衣服洗烫, 福利, 如医疗计划、死亡和伤残保险、失业保险和行政人员退休养老金计划, 和和职员培训相关全部费用，包含但不限于Meridien经过其它地域或集团教授或外聘教授提供帮助、培训研讨会和课程和酒店职员到其它海外或中国连锁酒店培训;b) 酒店消费食物和饮料之成本;c) 依据当地经验或按国际性酒店可接收常规提取一定限额坏帐准备金;d) 独立公共会计师提供和酒店经营相关服务和酒店需要聘用法律和其它顾问之收费;e) 第6.1款项下之保险单之全部保险费;f) 酒店正常管理所必需购置、更换小型营运设备之费用;g) 全部广告, 包含酒店参与全部当地、地域性或国际性集团广告、促销及公关等开支中酒店负担之份额; 酒店参与忠诚计划所产生之费用, 比如附件F中具体要求ForteM(或其它忠诚计划和/或常客计划);h) 第7.2款项下基础管理费(为避免歧义, 第7.3款项下奖励性管理费不应定为是营运开支);i) 酒店使用热、水、电、煤气、电话和其它设施所负担之费用;j) 向全部销售代理商和信用卡企业支付佣金、费用和开支, 和预订费用;k) 依据第4.6.1.i款之要求, 为使酒店处于良好经营状态而进行修理、维护、更换而产生支出, 而且依据统一制度和广泛接收会计准则, 该支出或开支应作为费用而非更新资本性开支处理。双方均了解, 依据统一制度和广泛接收会计准则, 全部被视作资本性支出不应计入营运开支。l) 为使酒店符合Meridien质量标准, 将定时进行现场质量审查;m) 预订和讯息传送连续费用(见第4.4款)n) 总体上, 由酒店或Meridien关联企业负担经营酒店全部开支;o) 经营酒店所必需支付税项、牌照及许可证等费用。13. 不可抗力不可抗力包含但不限于:a) 战争、侵略、动乱、革命、暴乱或内战;b) 在主权范围内政府行为;c) 地震, 或受影响方不能合理预见或预防自然力作用;d) 严重扰乱酒店经营劳动争议;e) 到上海游客数量严重下降, 造成在一个完整年度游客数量下降50%或更多。14. Meridien指Meridien S.A.或由Meridien S.A., Meridien连锁经营酒店, 和Meridien S.A.总部、地域机构和销售机构管理或其隶属在世界各地酒店集团。15. 该(或本)协议指经双方共同协商同意并书面签订协议及其修改, 包含方案、附件和额外条款。16. 期限指第8.2款项下续展期限。在无续展期限时, 本协议期限指第8.1款项下开业期限。17. 开业日之含义见第3.5款。18. 融资计划指为酒店建设和装置提供融资计划, 包含附件B所注明融资和股权投资起源和融资方案。19. 许可权（证）之含义见附件C。20. 许可方指Societe des Hotels Meridien S.A.21. 净入住预订指每间客房已“实现”预订, 即客人已登记入住酒店，不管停留时间长短或及修改次数。22. RMB指人民币, 即中国官方货币。23. 补助指全部营销、促销和广告或其它补助, 无偿商品, 退款、仓储、数量折扣和任何其它付款、收益、折扣, 或向Meridien(包含任何关联方)提供和购置相关, 或和Meridien和第三方之间做出和酒店相关协议安排相关任何性质补助。24. 一流品牌指含有最高REVPAR、服务水平和豪华软、硬家俱装备品牌名称。25. 总客房净收入指客房总收入减去全部补助、退款、服务费和全部应征税款。第2条 酒店计划、施工和设备第2.1款 地块全部权将建设酒店地块具体情况见本协议附件A。假如该情况在本协议签署后被修订, 则业主方应在开始任何工作前事先通知Meridien。第2.2款 酒店设施酒店包含但不限于 510间客房, 包含套间 宴会设施 4个餐厅和酒吧 设施齐全健身俱乐部 行政楼层另外, 业主方或关联方在考虑在同一建筑群中靠近酒店处建设下列设施可能性: 地库娱乐中心 顶层餐厅假如业主方最终决定建设上述一项或二项设施, Meridien确定, 业主方或关联方能够在酒店地块内建立和经营娱乐中心(“中心”)。中心包含但不限于餐厅、迪斯科舞厅、舞厅、卡拉OK厅、卡拉OK包房(如有需要, 全部这些设施需在上海市政府管辖范围内被许可)。中心将聘用接待员、女服务员、公关人员(男性或女性)和女侍应生。Meridien同意(i) 依据业主方要求和选择, 帮助中心部分或全部管理; 业主方可向Meridien提供一定百分比管理费, 但不超出中心总收入5%。(ii) 向中心提供全部必需技术支持, 并不向业主方另行收费。(iii) Meridien将依据要求向中心提供其它服务, 比如食物、饮料和保安服务。(iv) 假如考虑到中心是酒店一部分则中心牌照及许可证报批比较轻易获同意话, Meridien还同意, 不管酒店是否参与上述第(i)点所提中心管理, 在申请时将把中心作为酒店设施一部分。不管业主方是否选择要求适用上述第(i)、(ii)、(iii)点, Meridien同意向酒店现有及潜在用户主动推广中心, 激励酒店现有及潜在用户使用娱乐中心提供服务, 方法能够为(但不限于): 户内用户享用设施, 公共区域海报、客房内宣传单张, 室内广播和电视频道广告信息, 物业手册和隶属材料, 酒店指南, 因特网进入屏幕和因特网网页。Meridien和业主方同意, 该促销形式和内容将完全由业主方自行决定。Meridien将依据业主方要求深入帮助业主方选择、聘用和培训中心全部职员, 还将提供其它额外业主方经营中心所需要帮助。由此负担全部开支将向中心收取, 并不应定为是酒店营运开支。第2.3款 和施工相关之程序酒店将依据以下第2.6款Royal Meridien标准兴建、配置家俱、设备和装修。为完成酒店建设、添置家俱、配置设置和装潢, 业主方同意聘用和雇用建筑师、承包商、室内设计师和其它必需或适宜教授和顾问, 并负担费用。Meridien同意并接收, 迄今完成建设和设计细节符合其品牌质量水准和标准。自本协议签署之日起60日内, 业主方将向Meridien提供还未完成及同意酒店设计工程建设和设备整体方案。Meridien将审查其内容并提交相关提议给业主方。建筑师、室内设计师和酒店教授(比如厨房顾问或其它酒店业教授)应由业主方挑选, 并交由Meridien审查、评议和推荐。第2.4款 技术帮助为确保酒店符合约定标准, 在酒店设计、施工、家俱配置、设备安装和装修期间, Meridien将向业主方提供全部需要技术帮助, 并不向业主方另行收费。经业主方同意, 为了符合约定Royal Meridien标准, 如有需要Meridien应提议在物业整体安排上对主建筑物作出必需建筑变更。Meridien提供技术服务详见本协议附件G。第2.5款 酒店验收在酒店兴建和设备安装完成时, Meridien应帮助业主方办理相关验收手续。Meridien将代表业主方, 有权进行必需多种测试或试验分析, 以检验家俱配置、设备安装和装修是否符合约定标准和计划。Meridien将代表业主方和全部总包和分包协商以确保对全部施工缺点进行修补。在验收手续结束时, 双方应书面确定验收日。在本协议签字时, 业主方将作为酒店验收日。第3条 酒店开业前事项第3.1款 开业前Meridien提供之服务在酒店开业之前, Meridien将代表业主方并为其利益, 经业主方同意参与下列行为: 制订开业前预算; 确定酒店总体组织结构, 制订开业前活动计划; 制订酒店管理控制程序和财务制度, 包含特定电脑化系统和控制程序; 制订职员计划, 酒店各级人员招聘, 和实施培训计划; 帮助酒店各部门组织结构和开业运作; 进行可靠投保风险分析, 和相关保险政策洽谈; 购置开业库存品; 帮助业主方办理酒店内商业场所租赁和租地营业权事项, 该租赁和租地营业权应经Meridien事先同意并由业主方许可, 该同意不可不合理撤回; 制订酒店营销政策, 确定实施该政策方法; 确定和实施广告、公关计划(选择媒体, 确定讯息传输材料, 向旅行社提供该材料, 将酒店纳入Meridien总体广告和营销计划中); 进行促销和预订运作; 组织开业仪式。业主方将提供组织上述开业前活动所需充足办公空间并负担费用。Meridien将和业主方合作, 采取全部必需方法确保取得酒店供给、管理和经营所需执照和许可证。第3.2款 开业前预算Meridien应在本协议签署后不迟于2个月或任命总经理后30天内(二者以最早发生者为准)向业主方提交开业前预算。双方兹此估计和同意预算为人民币元。该预算金额包含和开业前活动相关开支和支出, 包含但不限于酒店总经理、销售部经理和依据聘用安排在开业前派往酒店人员开业前工资支出, 和其它开支, 包含为开业前临时调派工作小组和总部人员开支。Meridien应将具体资金要求提交业主方同意。业主方将已批核资金准备并存入Meridien第7.1款项下营运帐户。Meridien应向业主方提供具体每个月开业前开支汇报。第3.3款 营运资金和开业库存a) 业主方应在本协议期内一直提供充足营运资金以确保酒店能不间断高效经营。b) 业主方依据开业前和经营预算, 为取得充足开业库存(食物、饮料和其它消耗品), 同意向Meridien提供并依据本协议签署日时经济情况估算人民币元, 假如因为通货膨胀和地方要求时, 该金额将对应调整。在试营业以后不迟于90日内, Meridien应向业主方提供具体相关购置开业库存物实际开支汇报。同时Meridien应向业主方提供营运资金预算和提款计划。第3.4款 试营业期经双方同意能够有试营业期, 开始于酒店基础建成和第一位付费用户使用酒店设施之日, 结束于开业日。第3.5款 酒店开业日开业日指本协议双方同意下列事项满足后日期:a) Meridien依据上述第2.6款已验收酒店;b) 双方同意酒店已基础建成, 家俱、固定装置和设备已安装完成; 基础建成指业主方将最少380间客房交给Meridien;c) 已取得全部酒店经营所需执照和许可证;d) 双方认为酒店可在全方面运作基础上向用户提供豪华服务; 和e) 全部开业前资金、开业时营运资金和库存可随时使用; 在签署本协议之日, 双方估计酒店开业日为, 或依据建设进度和申办牌照及许可证情况重新设定其它开业日期。第4条 Meridien之义务第4.1款 Meridien之服务在本协议整个期间, Meridien代表业主方并为其利益推行酒店管理和营销范围内义务。Meridien严格根据Meridien酒店一贯高效管理标准管理酒店。其不应在酒店开展任何其它活动, 但因国际酒店业标准规范改变而造成, 且和这种经营通常相关或变为相关辅助和补充活动除外。第4.2款 商业名称、商标、服务名称及服务标识在本协议期内, 酒店名字称为：LE ROYAL MERIDIEN SHANGHAI其汉字名称为但双方同意, 当“MERIDIEN”单独或和其它词语连用时, 是Societe des Hotels Meridien独家财产, Meridien S.A.拥有其独占使用权。在本协议期内, Meridien作为酒店管理者将使用, 业主方在宣传、广告和和酒店经营相关事务时将有权使用，“MERIDIEN”或“LE MERIDIEN”商业名称，而且使用Meridien服务名称、服务标识和商标。Meridien服务商标在通常情况下展示在酒店经营过程中使用物品上, 标志着酒店作为Meridien连锁经营酒店组员。另外, Meridien拥有Ken Maryanski先生专门为Meridien创作一些著名艺术品版权或独家权利。该艺术作品可在本协议期内依据以下第9.8款作酒店装饰、营销或公关用途。最终, Meridien拥有Gilles Lombard先生专为Meridien 连锁经营酒店而创作音乐录音独家使用权利; 该录音是Meridien知识产权一部分, 并可依据以下第9.8款在酒店经营中使用。第4.3款 集团服务和收益4.3.1Meridien将定时直接或经过其地域机构帮助提供酒店以下事项并不向业主方另外收费:a) 年度经营计划(定义见下文)b) 对酒店每个月报送给关键机构财务和营销汇报及统计数据进行分析;c) 由教授对酒店管理、维持和/或技术、金融或法律事务进行视察(包含但不限于客房、餐饮管理、营销、洗衣、人事、融资、财务和审计、保险和法律问题、工程、建筑);d) 依据Meridien电子采购系统附件(或任何替换文件)条款和条件参与集团购置和采购Meridien服务(比如Meridien电子采购系统)4.3.2Meridien将直接或经过其地域企业机构帮助酒店总经理和行政人员建立酒店年度营销计划, 包含但不限于: 确定销售政策; 确定广告政策; 依据Meridien模式制作广告文案和手册; 确定年度入住率、房价、收入、用户群等方面目标; 确定信贷常规, 包含但不限于Forte Master Card (或其替换卡); 建立针对不一样用户群销售方法和程序; 结果分析。4.3.3Meridien将经过其地域销售机构帮助酒店销售人员在其职责范围内地域进行具体营销活动。地域销售处于其具体分管市场中聘用临时、非全职或长久专为酒店工作销售人员应接收地域销售处监管和指导, 和此项指派直接相关全部支出均由酒店负担; 管理层或业主方邀请参观地域销售处人员具体开支由酒店支付给地域销售处, 但应经业主方同意。4.3.4Meridien地域和企业教授在为酒店提供服务时从亚太地域办事处飞往上海旅途开支及相关中国合理生活开支应报销支付给Meridien; 酒店向Meridien教授提供无偿食宿, 包含合理生活开支, 经业主方同意后, 该等住宿及开支不可无理撤消。第4.4款 预订和讯息传迅系统Meridien将把酒店纳入Meridien连锁经营酒店现时使用(尤其是Fortres和Forte网络系统)或未来使用预订和讯息传迅系统。业主方将负责安装、运行和维护由Meridien指定并已经业主方批核酒店终端, 合适时候可由Meridien帮助。任何Fortres和Forte网络系统或新集成系统更新应取得业主方同意, 该同意不可无理撤消。在酒店开业日前, Meridien信息技术教授将依据附件E评定酒店需求, 并将一份预算和说明提交业主方同意, 该同意不可无理地撤消。双方认为, 为确保系统安全运行, 应遵守相关要求, 双方同意遵守相关要求。全部保持在合理程度并经业主方同意开支, 该开支应是因把酒店纳入现有或未来预订和讯息传迅系统而发生(包含但不限于和安装、租赁、培训、运行和维护相关开支, 或酒店设备和安装更换开支), 将作为营运开支由酒店负担。在本协议签署时, 经过Meridien预订系统完成每个净实现预订预订费为:预订费:12美元/净实现预订(标准房价)10美元/净实现预订(跨国企业用户折扣/团体)8美元/净实现预订(当地企业和约定费率)Meridien同意, 上述预订费为使用预订系统而收取唯一费用。该预订费在24个月内保持不变, 双方同意后可合适修改。不过, 假如预订费降低时, 双方认为Le Royal Meridien Shanghai费率也应随之降低。双方认为全部费率将输入系统。作为深入尤其约定, Le Royal Meridien Shahghai为上海市中心全部上述预订服务唯一受益人。为第4.4款之目标, 市中心指南、西、北至中山路, 东至四平路、吴淞路和中山路地域。Meridien有权向上海市中心以外任何其它Meridien酒店或其关联酒店提供预订系统。第4.5款 集团连锁市场推广、营销、促销和公关4.5.1Meridien将把酒店纳入隶属于连锁经营酒店相关广告和促销活动中。Meridien将在连锁经营酒店出版物和连锁经营酒店常常利用多种媒体中进行上述广告, 并不向业主方另行收取费用。酒店使用全部广告和促销材料应符合Meridien企业广告标准。酒店将被纳入Meridien整个目录中, 并不向业主方另行收取费用。4.5.2酒店将从Meridien举行针对旅行社、奖励促销团体、会议、企业企业、政府机构、国际组织和航空企业全球性销售和促销活动中受益，而业主方不需负担额外费用。一样, Meridien将把酒店纳入相关商业展示、宣传周和展览活动中, 并不向业主方另行收费。假如酒店自愿参与这些活动则应负担自己费用。Meridien将致力于帮助提升酒店著名度, 但全部相关费用应可报销。Meridien将深入经过其网络公布相关酒店提供服务、费率和设施信息, 并不向业主方另行收费。在本协议签署时, Meridien经营和维持着遍布5大洲32个预订中心网络和无偿长途电话号码。酒店同时被列入Meridien使用全球分销系统中。4.5.3酒店将深入从Meridien连锁经营酒店地域销售处国际网络中受益, 确保: 连锁经营酒店在多种分销渠道中出现, 例为American Express, Carlson Wagon Lit, BTI或其它著名旅行社或组织, 并不向业主方另行收费; 在酒店促销活动及在各关键分支市场中担任酒店永久代理，提供地域性帮助, 并不向业主方另行收费; 接触了解相关具体分支市场发展和趋势信息。在本协议签署时, Meridien在下列城市有销售处或总经销代理商: 巴黎、伦敦、布鲁塞尔、法兰克福、米兰、莫斯科、斯德哥尔摩、哥德堡、马德里、悉尼、香港、东京、新加坡、汉城、马尼拉、台北、迪拜、利雅得、科威特、新德里、阿比让、内罗毕、特拉维夫、布宜诺斯艾利斯、里约热内卢、多伦多、纽约。4.5.4Meridien连锁经营酒店将向其用户推销业主方之酒店, 并不向业主方另行收费。酒店将向酒店用户推销连锁经营酒店内其它加盟酒店, 对业主方不会造成额外开支。4.5.5酒店将作为Meridien企业旅游伙伴, 并被列入促销方案中, 如Le Passport, Le Break, Moments或其它替换方案。Meridien将把信息收入M计划中, 并列明全部相关费用, 业主方不就上海招聘组员支付任何M费用或相关开支。4.5.6酒店有权接触到Ken Maryanski制作约200条独家图例, 并有权进入图片图书馆, 用于酒店补充出版物、宣传单张、菜单、座台咭或其它促销或装饰物品。4.5.7酒店将接收Meridien在开发因特网网页方面帮助, 并享受Meridien信息技术教授提供后续发展专业服务。4.5.8双方认为, Meridien提出销售和营销计划和活动应由业主方审查和同意, 并在年度营业和销售及营销计划中具体列明。第4.6款 管理4.6.1通常管理经业主方同意并为其利益, Meridien将提供全部合适和必需管理服务, 无需额外赔偿, 因为全部这些服务已包含在管理费中, 双方深入认为, Meridien不会向酒店分摊任何管理或集团企业费用。a) 酒店整体组织结构;b) 人事管理, 包含酒店人员招聘、培训、委派、调任或开除, 本协议另有要求除外。酒店雇员(包含总经理)为业主方雇员。Meridien将寻求、面试和提出酒店总经理和财务总监、其它高级职员和全部海外教授适宜人选, 并报业主方同意。经业主方同意, Meridien可决定提供一些雇员或人员食宿, 并授权她们使用酒店设施; Meridien将向总经理和其它行政人员无偿提供酒店内或酒店外合适居住单元和许可使用酒店设施(包含食品); 该要求一样适适用于应邀到现场帮助酒店Meridien教授。Meridien将最大程度地维护业主方利益和职员代表协商, 但达成任何协议或劳动协议应由业主方作为唯一聘用方或由Meridien作为其代表签署。c) 确定全部价格, 收费和费率, 和和此相关经营酒店所产生任何性质全部服务收入托收、收据和收据发出监督和控制;d) 确定购置政策, 包含: 挑选货物、供给材料、建立和维持经营酒店所需全部库存, 供给商挑选, 供给协议谈判, 以确保以最优惠市场条件购置物品;e) 通常属于酒店经营和酒店通例范围内谈判, 准备对应法律文件和签署协议, 比如商业场所或商店独家租赁许可;f) 确定对供给商和酒店用户信贷常规(包含Forte Master Card或其它替换物), 协商和信贷机构安排, 尤其是信用卡签发机构;g) 以业主方名义提出和酒店经营直接相关, 且Meridien认为有必需或合适诉讼或其它适宜法律行为;h) 监督用户、租户、特许经销商及其雇员活动, 包含因未支付租金或其它合理原因对用户采取法律行动, 或因为其它类似合理原因终止特许经销商被许可方权利;i) 基于业主方第5.2款项下和维护相关义务和同意Meridien相关预算草案, Meridien确保使酒店处于良好状态, 符合Meridien标准, 并对酒店进行必需维修和保养工作, 对应费用已包含在酒店营运开支中;j) 财务和会计管理(定义见下文);k) 业主方和Meridien代表将定时见面, 审查财务汇报和酒店经营情况, 并同意和酒店经营相关全部关键政策, 而且, 业主方在本协议整个期间保留以下权利, 经过其管理人员、职员、代理人和律师行使: 审查全部Meridien实施酒店经营事项, 向Meridien咨询和提议会影响酒店质量、外貌、形象和声誉总经营方针。4.6.2会计Meridien将保留和酒店经营相关全部交易完整统计。该会计统计为业主方之财产, 应根据“统一制度”规则保留, 必需时可依据适用中国行政法规, 法律和财务制度调整。全部会计文件应提交给业主方或其在酒店办事处代表查验和审计, 但应尽可能降低对酒店经营影响。在任何情况下, 在本协议期满时全部统计应移交给业主方。4.6.3年度经营计划a) 在开业以后不迟于30天, 且以后每个财政年度开始前最少60天, Meridien应向业主方提供下一财政年度年度经营计划。年度经营计划包含估算具体损益报表、酒店营销计划, 和以下事项预算: 维护和保养; 下一财政年度对酒店翻新、更改、重建、重置、添加和改善; 部门全部工资、薪金开支、全部酒店职员(包含但不限于行政人员)酬劳和额外福利。业主方收到年度计划后将和Meridien讨论并向其提出意见方便达成协议。b) 在每一财政年度推行本协议内义务时, Meridien应尽最大努力实施该年度年度经营计划, 不得未经业主方同意(该同意不应无理撤消)发生严重偏离(除非遇上紧急或特殊情况, 比如非Meridien所能控制法律或环境改变)、造成和年度经营计划相关重大额外开支, 或未经业主方同意改变酒店经营方法。Meridien确保年度经营计划中要求经营估计为合理估算。双方确定, 不管Meridien在酒店经营方面经验和专业技术, 每个年度经营计划中估计将受Meridien所不能控制金融经济和其它情况和环境影响。4.6.4提供会计报表在十二个月之中, Meridien应在每个月后14天内向业主方提供具体损益报表, 说明上个月酒店经营结果, 和估计3个月经营所需流动资金估计, 依据所附样本提供一份资产负债表和具体附件。在每个财政年度结束后不迟于3个月内, Meridien应向业主方提供截至每个财政年度最终一天经注册会计师审计后酒店资产负债表和损益表。除非自收到之日起45天内书面表示异议，不然，资产负债表和损益表将被视为已经业主方同意。4.6.5小型营运设备之重置预算为重置小型营运设备, Meridien应提供年度预算并交业主方同意。Meridien应每个月贷记在对应“小型营运设备重置”和“制服重置”帐户。Meridien为此事项支出全部开支将记入上述帐户, 在每一财政年度结束时结算和调整帐户。4.6.6延长和尤其任务酒店将向Meridien支付, 并作为营运开支负担Meridien或Meridien地域总部支付, 有相关Meridien委派人员到酒店处理延长及尤其任务费用，而这类任务通常由酒店职员负责完成，前提是这类任务是尤其，并仅针对紧急及尤其关键事项。延长任务指超出7个连续工作日工作。该尤其任务应取得业主方同意。可报销给Meridien费用包含工资、相关福利和相关人员提供上述服务时引发旅途和食宿费用。第5条 业主方之义务第5.1款 家俱、固定装置和设备增置和重置业主方负责家俱、固定装置和设备必需增加和重置。酒店应每个月作准备帐预提, 业主方在需要时应提供对应资金。由酒店预提为家俱、固定装置和设备重置之准备金金额依据以下确定:第一个财政年度, 金额等于酒店总收入2%;从第二个财政年度起, 每十二个月金额等于酒店总收入3%。每个财政年度, Meridien应在向业主方提供年度经营计划时一并提交家俱、固定装置和设备采购开支。全部家俱、固定装置和设备采购应取得业主方同意, 所购置物品为业主方之财产。假如Meridien经业主方同意出售酒店经营不再需要家俱、固定装置和设备时, 全部收益应存入银行经营帐户, 并贷记入准备金帐户。第5.2款 大修、更改、增加、尤其项目在本协议期间, 业主方将推行或已推行维持酒店国际水平所需全部工作, 或进行为符合Royal Meridien标准所需或现行有效法律、要求所要求改善, 并负担费用。为此目标, Meridien将每十二个月把年度经营计划和所需工作清单提交业主方审查和同意。酒店受到损坏或部分破坏后, 业主方应进行维修并负担费用, 维修后酒店应达成损坏或破坏前标准。任何维修计划和实施安排应由双方协商同意。假如酒店受到损坏或破坏事件风险已包含在第6条项下保险时, Meridien将协同业主方进行必需重建或结构维修。一样, 假如业主方在本协议期内对酒店进行增加部分或改善工作时, 全部增加部分或改善工作质量应符合Le Royal Meridien标准。业主方保留将上述设施或工程交由Meridien管理权利。第5.3款 业主方帐户税收业主方应按时支付酒店在本协议期内应付全部相关税金, 但因为经营而且视作为经营费用而从第7.1.a项下定义经营帐户中支付多种税金除外。第6条 保险第6.1款 酒店负担之保险6.1.1各类保险在本协议期内, 为了业主方及Meridien利益考虑，Meridien将对下列保险单进行投保，续签及维护作为对业主方提供部分管理服务:(i) 公共责任险(保险总额估量为1亿美元), 投保双方认为需要对酒店经营中产生破损进行投保;(ii) 偷窃险, 投保业主方没有投保财产, 比如(但不限于)酒店库存和物料及信托财产;(iii) 货币险, 投保建筑物内和来往银行提存现金时货币丢失险;(iv) 忠诚险, 投保酒店职员不老实引发经济损失;(v) 雇主责任险和职员赔偿险, 依据中国法律和要求, 若无此要求, 则按中国酒店业通行做法办理;(vi) 对其它双方不时认为必需可保风险投保;(vii) 机器损坏险, 关键(但非仅是)投保锅炉、电器、压力容器、暖气、空调设备、发电机、电梯;(viii) 偷窃险, 投保业主方之财产, 比如(但不限于)本协议第1条项下家俱和小型营运设备, 投保金额为酒店业必需和惯常金额;(ix) 公共责任险单, 投保因拥有和维护酒店而发生损失, 金额为Meridien和业主方认为必需金额;(x)