会计实务：出纳工作防出错几个技巧.doc

出纳工作防出错几个技巧

一、要注意加强对支票、发票和收据的保管。
领用支票要设立备查登记簿‚经单位主管财务领导审签后‚并由领用人签章。领用现金支票要在存根联上签字‚以防正副联金额不符。支票存根联上要逐项写明金额、用途、领用人‚并在备查簿上注明空白支票和支票限额。支票作废后要按顺序装订在凭证中。空白发票和收据不能随便外借‚已开具金额尚待带出收款的发票和收据‚要由借用人出具借据并作登记‚以便分清责任‚待款收回后再结清借据。发票和收据作废后要退回来‚先作废后重开‚如果是销货发票退回红冲‚应该先由仓库部门验货入库后再进行退款。如果对方丢失发票和收据‚要根据对方财务部门开出该款尚未报销的证明才能补办单据‚并在证明单上注明原开发票或单据的时间、金额、号码等内容‚同时注明“原开单句作废”字样。
登记银行存款日记和现金日记账‚要首先复核凭证、支票存根、附件是否一致‚然后按付出支票号码顺序排列‚以便查对。摘要栏应注明经办人、收款单位及支票号码。支票上的印鉴‚应即用即盖‚并由会计、出纳二人分开保管‚支票用印鉴的私人印章‚只能用于盖印支票‚而不作为其他任何用途。
二、做到日清月结
每天都要做到钱帐两清，发现问题可以及时查找，免得一拖下去就无从查起，和会计移交手续时，不管有多熟，都一定要有移交票据的清单，要不然容易出现说不清楚的差错，影响双方感情和工作以及财务数据。每个月都要按规定进行结帐，并且和会计进行对帐，做到帐帐相符、帐实相符。
三、收付现金时，一定要采取唱收唱支。对于出纳人员来说，唱收唱支虽然不是必须的工作，但是意义十分重大，一方面，显示很有礼貌，看看人家小日本的销货员吧，虽然民族猥琐，但是人家的礼貌的确不得不让人折服。另一方面，在收付现金时唱收唱付‚这样不但可以加深印象‚与当事人核对金额‚还可以取得他人的听觉旁证。当数目不清时，可以找旁边的人核对作证。
四、对需要报销的发票‚抬头与本单位不符、大小写金额不符、涂改发票、发票上无收款单位章或收款人章、发票与支票入账方不符者‚均不接受发票‚待补办手续后再报核。报销单位需先签字、后付款；收款单据先交款、后盖章；付款单据要盖付讫章。付款单据如由他人代领现金者‚应签代领人名字‚而不得签被代领人名字；代领人不是本单位的职工‚要注明与被带领人关系及其联系地址。营业外收入及杂务收入‚要以经办单位交款单位为依据‚收款后开给财务收据。

小编寄语：会计学是一个细节致命的学科，以前总是觉得只要大概知道意思就可以了，但这样是很难达到学习要求的。因为它是一门技术很强的课程，主要阐述会计核算的基本业务方法。诚然，困难不能否认，但只要有了正确的学习方法和积极的学习态度，最后加上勤奋，那样必然会赢来成功的曙光。天道酬勤嘛！