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对奥林物业管理有限公司会计问题分析研究

所属系部：
经济管理系
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会 计
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对长沙奥林物业管理公司会计问题分析研究

摘要：为了了解长沙奥林物业管理公司的财务状况与会计问题，通过在长沙奥林物业管理有限公司的实习和以相关凭证及数据为依据的方法，对公司的财务环境现状、财务数据来源、财务人员组成、以及公司的内部管理制度与经营情况等进行分析研究，从而提出了部分改进建议,完善物业管理公司的财务会计工作。
关键字：财务 物业 会计职能

一、 公司概况
长沙市奥林物业管理有限公司成立于2002年，经过多年的打拼，已成长为一家专业化、规范化的物业管理公司，公司现有员工总共二三十人，承接了住宅楼、商务楼、酒店、政府机关、企业等不同类型的物业管理。公司行业性质为物业管理，公司类型为股份制企业。
二、内部管理
为了规范公司运营，奥林物业管理公司设置了总经理室、财务部、办公室、综合业务部、维修管理部等部门。奥林物业公司执行国家规定的财务会计制度进行会计管理。采用借贷记账法、遵循权责发生制原则及时完成收支核算，根据公司管理业务的需要，公司财务部保留适当的现金以备临时支出，奥林物业管理公司财务管理制度包括：现金管理制度、会计档案管理制度、会计核算管理制度、支票管理制度等。总经理：全面负责公司的各项工作，对公司的一切运营状况负全责。内勤员：负责编制采购计划，并实施采购，档案的保存和管理，建立物资台账。管理员：建立收费台账。会计：负责公司的会计工作，做好公司的经济核算和财务管理工作，办理税收事务，登记公司的明细账和总分类账，核算成本、费用，编制各类会计报表，对出纳的银行对账单进行核对等。出纳：办理现金收支业务和银行结算，填制记账凭证，保管现金，掌握银行存款余额等。
三、财务状况
1、长沙市奥林物业管理有限公司是一所正在发展逐步完善中的物业管理公司，本公司也在积极地寻求发展，努力地提高经济效益。如何减少公司的支出，增加公司的收入？这也是公司首要考虑的问题。通过公司与客户的往来明细，各种记账凭证，明确地知道公司的收支情况以及目前的经营状况。公司目前的主要来源是承包的各个小区房主的物业管理费及房屋的修缮管理；设备的维修、保养管理；事业单位的绿化管理和秩序维护；消防管理；代收水电费等。开支主要集中在职工的工资和公司的水电费及职工的差旅费的报销和购买办公用品与办公室的租赁费和员工的培训费与业务招待费上。长沙奥林物业管理公司的会计日常工作不是很复杂，接受户主的委托，对小区的建筑物及附属公共设施和公司内部进行会计核算。
2、按照物业管理的行规，物业管理企业对所管理的物业财务运作普遍采用按期管理费支出的8%——10%计提酬金作为收入用于公司的日常开支。公司每月总收入在大约在17万元左右，公司每月主营业务收入大概在14万元左右；其中，物业管理费收入占85%。其他业务收入3万元；全部费用支出4万元左右；除了工资和办公室租赁费占主要外，办公费和水电费每月都会超出预算。
3、公司的财务管理涉及的范围相对广泛，公司经营活动的各个方面都有财务方面的存在，这也要求公司的财务部门要兼顾到公司的每个部门，公司的经营活动不涉及到生产与销售，财产核算比较简单。因此，公司现有财务主管一名，会计一名，出纳两名。
四、公司存在的问题及建议
（一）、存在的问题
1、奥林物业公司资金管理的力度不够，筹资能力差。公司物业管理资金的来源渠道和金额非常有限，融资能力差，主要有物业管理的启动资金，物业维修金，日常综合管理服务费等。至于其他渠道，由于公司是中小型公司，注册资金少，资本实力有限，不动资产数量少，缺乏信用保证，所以难以取得银行贷款。
2、奥林物业公司的费用管理制度不够完善。费用明细科目混乱，设置不合理，公司的费用经常出现漏记或者是错记等现象，不利于公司的成本分析并且公司费用报销制度也不完善。
3、奥林物业公司经常出现超出预算的现象。由于公司预算编制不严格、不太规范，导致预算不太准确，各部门主管与财务部之间缺乏沟通，某些部门的办公费用支出偏高，出现浪费的现象，导致公司的成本过高，超出预算范围。
4、公司内部财务管理控制不规范。因为我国物业公司现在还没有统一的财务管理方面的办法，因此内部财务管理不够规范。并且奥林物业管理公司由于会计核算简单，缺乏完善的内部财务制度和监督制度，不利于奥林物业管理公司向户主及时反应物业管理费的使用情况，也不利于财务信息的真实公开。
（二）、建议
1、加强长沙奥林物业管理公司对物业管理资金的筹措及运作管理。公司的资金来源除资本本金和金额极小的银行贷款外，其他物业管理收入都是向业主收取的物业费，所以，公司资金的使用要有计划并且要十分合理，把公司的资金用在必要的管理项目上，避免出现不必要的损失及浪费。增加资金使用的公开性。要全面开展公司的财务分析，科学的进行投资决策，积极预防投资风险。由于奥林物业公司是中小型公司，在投资方面，尽量的选择中短期投资。加强项目投资实施过程中的控制和管理，达到公司价值的最大化。
2、健全和完善公司的费用管理制度。长沙奥林物业公司要明确公司的费用明细科目，对发生的费用要及时登记，执行严格的费用报销制度，根据公司费用发生的实际情况设置二级科目，使费用更明了。
3、长沙奥林物业公司应严格控制费用开支与预算，加强规范管理。建立公司全面预算信息化系统，鼓励各部门积极控制预算支出，公司应该进一步降低人员的培训费用，各部门都需要明确预算，避免出现铺张浪费的情况，积极鼓励员工节约资源，提高成本意识，加强内部控制，充分发挥会计的积极作用，从而进一步的提高公司的经济效益。
4、长沙奥林物业管理公司要健全和完善财务管理制度。为了能够保障公司的会计工作能够有条不紊的进行，使公司的财务管理更加规范化，公司应该建立和健全内部会计管理制度，财务管理制度的完善主要有：管理制度的细化、加强管理人员的考核、日常核对财务资料等。

参考文献
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