智能印章管理.doc

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智能印章管理
印章是一个单位合法性、权威性的标志,直接代表着其权力、凭信和责任。现在工程企业分子公司/项目部遍布全国各地,机构众多且管理水平参差不齐,再加上普遍实行统一法人体制,因此工程企业印章的使用频率和所蕴含的风险较之一般单位自然就大得多。如果制度严密,操作规范,会对强化内部管理、有效预防各种私盖印章等诈骗案件起到可靠的屏障作用反之,如果制度不完善或疏于管理, 稍有不慎，所隐含的风险就会释放，对企业资金和信誉造成严重影响。

在现有的印章管理制度下，大多数采用的是集中总部统一盖章或分子公司设立印章管理专员，用印人员要详细登记用印的主要事由、用章次数，连同要用印的全部材料交分管领导签批。很多工作人员用章登记不详细，用印次数登记不准确，造成很多偷盖，多盖及违法盖章的情况，由于登记簿方式不方便事后核查及核对，因此纸质管理方式给企业的规范用章造成极大的困扰。而且效率低下，管理成本较高。

在最近几年发生的多起工程诈骗案件中,行政印章管理不严、乱用乱盖是造成案件的重要因素。且此类案件大多发生在分子公司和项目部。

智能印章管理平台系统根据国内工程企业市场需求，潜心研究，利用多种先进软硬件技术融合而成，具有以下几种特点：
1、先进性：系统运用了计算机智能、多媒体、指纹识别、信息安全等多项科技手段。
2、印章授控：印章封闭在印控机内，使用者无法接触实物印章，保证了印章的安全。印章离开印控机，则无法进行印章加盖。
3、安全性：生物指纹身份认证、基于角色授权的使用机制以及依托强大的公共信息安全系统，使系统和数据得到高度的安全保障。
4、全程记录：印章使用过程及用印文件都会被系统记录，为商业建立了一套完整、真实的印章使用档案，印章使用的结果可进行审计。
5、易管理：实行分级管理、逐级负责、权责分明，实现有理可依、有据可查。
6、多人授权：可授权多人登陆，多人使用印章，不再限制于一人保管和使用。
7、易操作：印控机内放置印章，调用方便；印章可以在A4纸指定范围内任意位置加盖，操作简易灵活；印章定位装置机械性能优越，操作过程噪音低。
8、准确性：系统对印章按一定的编码规则编号，确保在系统中的唯一性；准确实时查询印章使用状态。
9、标准化：整个业务流程符合商业内控管理的标准，比手工记录更详细、更具权威性。
10、易维护：系统赋予系统管理员对印控机进行日常保养（如初始复位、清洁、换印油、装卸印章等）以及报障功能。印油加灌一次可使用两千次以上。
下图所示为方案智能印章管控系统的方案，分之机构印章使用人员登陆系统，提出用印申请，扫描合同影像，上传；领导审批，审批通过后；印章使用人员选择用印，提示“将承担同等责任“的提示；盖章，盖章后的图像采集；用印结束。上级领导可以在日志查询中查看用印文件的内容，用印机构，用印时间，盖章前后影像的对比情况等。其中虚线框中的“分部”，既可以选择由“分部”来完成100%的审核监督，也可以进一步加强防控，由“总部”完成监督审核。

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