常用文件编写要求.pptx

Word 文件编制基础2017-11-091n第一 流程n第二 要求和方法培训内容2n1.1确定文件确定文件类型型管理类文件技术文件记录表格一、流程3n1.2确定文件格式确定文件格式管理文件、技术文件：9.质保体系文件记录文件模板（封面及样本格式）记录表格：9.质保体系文件记录一、流程4n1.3套用模板套用模板编写文件写文件一、流程5n1.4审批批管理类文件：a.审核部门负责人b.会签相关部门负责人c.QA审核质管经理d.批准副总经理（规范类文件）、总经理（手册、程序文件）一、流程6n1.4审批批技术文件：a.校对同等资历的工程师b.审核项目负责人、部门经理c.批准技术总监一、流程7n1.5归档档编制、（校对）、审核、（会签）、批准人签署名字和日期转换为PDF版提交质量管理部归档并建立索引n1.6分分发按照分发清单发放一、流程8n2.1文件命名文件命名文件名+年月日数字+XX编+版本二、要求和方法9n2.2标题宋体、小四、加粗、右对齐 段落大纲级别二、要求和方法10n2.3正文正文字体、字号字体、字号中文：宋体、小四、首行缩进2字符、两端对齐、1.5倍行距数字：Times New Roman、小四二、要求和方法11n2.3目目录引用目录插入目录确定二、要求和方法12n2.4页眉眉页脚脚在模板中修改页眉、页脚选择首页不同，首页即不显示页眉和页脚二、要求和方法13n2.5分分页插入分页二、要求和方法14n2.5分分节页面布局分隔符分节符（下一页）二、要求和方法15n2.5表格的表格的编辑设计绘制表格制表格二、要求和方法1617