资源描述
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QMS、EMS&OHSMS
一体化管理体系作业指导书
受控状态:
文件编号:
版 本 号: B/0 版
发 放 编 号: B/0 版
编 制:
审 核:
批 准:
发布日期: 2009年4月 1日
实施日期: 2009年4 月1 日
作业指导书目录
一、体系文件管理办法 JHX/ID001-B
二、职位说明书 JHX/ID002-B
(一)董事长职位说明书
(二)总经理职位说明书
(三)生产副总经理职位说明书
(四)经营副总经理职位说明书
(五)总工程师职位说明书
(六)管理者代表职位说明书
(七)工会主席职位说明书
(八)销售科长职位说明书
(九)生产技术科长职位说明书
(十)质检科科长职位说明书
(十一)供应科科长职位说明书
(十二)安保科科长职位说明书
(十三)仓储科科长职位说明书
(十四)设备科科长职位说明书
(十五)能源管理科科长职位说明书
(十六)办公室主任职位说明书
(十七)财务科长职位说明书
(十八)财务科现金会计职位说明书
(十九)车间主任职位说明书
(二十)工艺员职位说明书
(二十一)统计员职位说明书
(二十二)安全员职位说明书
(二十三)设备员兼维修班长职位说明书
(二十四)污水处理站站长职位说明书
(二十五)车间主任助理职位说明书
(二十六)班长职位说明书
(二十七)精制副操职位说明书
(二十八)氧化主操职位说明书
(二十九)氧化副操、风机职位说明书
(三十)氧化热熔、计量职位说明书
(三十一)精馏主操作职位说明书
(三十二)处理主操职位说明书
(三十三)酯化职位说明书
(三十四)闪蒸职位说明书
(三十五)处理职位说明书
(三十六)维修工职位说明书
(三十七)司炉工职位说明书
(三十八)电工职位说明书
(三十九)保管员职位说明书
(四十)铲车工职位说明书
(四十一)装卸工职位说明书
三、员工培训管理制度 JHX/ID003-B
四、设备管理制度 JHX/ID004-B
五、DOP工艺操作规程 JHX/ID005-B
六、DOP安全操作规程 JHX/ID006-B
七、1苯酐氧化装置生产工艺规程 JHX/ID007-B
八、1苯酐精制装置生产工艺规程 JHX/ID008-B
九、1苯酐装置生产安全操作规程 JHX/ID009B
十、2苯酐氧化装置生产工艺规程 JHX/ID010-B
十一、2苯酐精制装置生产工艺规程 JHX/ID011-B
十二、2苯酐装置生产安全操作规程 JHX/ID012-B
十三、富马酸生产工艺规程
十四、富马酸安全操作规程 JHX/ID016-B
十五、富马酸废水蒸馏操作规程 JHX/ID017-B
十六、无离子水工艺规程
十七、无离子水安全操作规程
十八、空分安全操作规程
十九、岗位巡回检查制度 JHX/ID013-B
二十、交接班制度 JHX/ID014-B
二十一、换班制度 JHX/ID015-B
二十二、安全操作规程 JHX/ID018-B
二十三、工艺管理检查考核制度 JHX/ID019-B
二十四、客户换货、退货、赔偿管理制度 JHX/ID020-B
二十五、邻二甲苯贮存规定 JHX/ID021-B
二十六、灌包装操作规程 JHX/ID022-B
二十七、仓库管理制度 JHX/ID023-B
二十八、监视和测量装置管理制度 JHX/ID024-B
二十九、玻璃计量仪器校准方法 JHX/ID025-B
三十、计量桶校验方法 JHX/ID026-B
三十一、质监管理制度 JHX/ID027-B
三十二、过程产品和中间控制检验和试验规程 JHX/ID028-B
(一)PA车间粗酐检验和试验规程
(二)邻苯二甲酸检验和试验规程
(三)废水检验和试验规程
(四)邻苯二甲酸二辛酸产品检验和试验规程
三十三、采购产品检验和试验规程 JHX/ID029-B
(一)工业辛醇
(二)邻二甲苯检验和试验规程
(三)纯碱产品检验和试验规程
(四)工业氢氧化钠检验和试验规程
(五)盐酸检验和试验规程
(六)本制活性炭检验和试验规程
(七)钛酸四异丙酯检验和试验规程
(八)邻苯二甲酸酐检验和试验规程
(九)邻苯二甲酸二辛酯检验和试验规程
三十四、采购产品质量指标一览表 JHX/ID030-B
三十五、最终产品质量指标一览表 JHX/ID031-B
三十六、富马酸检验标准 JHX/ID032-B
三十七、不合格品性质界定 JHX/ID033-B
三十八、环境保护责任制 JHX/ID034-B
(一)董事长的环境保护责任制
(二)总经理的环境保护责任制
(三)生产副总经理的环境保护责任制
(四)营销副总经理的环境保护责任制
(五)总工程师的环境保护责任制
(六)安全环保科的环境保护责任制
(七)质检科的环境保护责任制
(八)污水处理站的环境保护责任制
(九)能源管理科的环境保护责任制
(十)生产技术科的环境保护责任制
(十一)设备科的环境保护责任制
(十二)供应科的环境保护责任制
(十三)销售科的环境保护责任制
(十四)仓储科的环境保护责任制
(十五)办公室的环境保护责任制
(十六)工会/女工委的环境保护责任制
(十七)司务长的环境保护责任制
(十八)财务科的环境保护责任制
(十九)车间主任的环境保护责任制
(二十)工艺技术人员的环境保护责任制
(二十一)安全员的环境保护责任制
(二十二)班组长的环境保护责任制
(二十三)员工的环境保护责任制
(二十四)供应商、经销商、承包商和其他合同方的环境保护义务
三十九、环保装置运行监督制度 JHX/ID035-B
四十、环境保护宣传与培训制度 JHX/ID036-B
四十一、生产运行各过程的环境管理制度 JHX/ID037-B
四十二、废气治理与控制指导书 JHX/ID038-B
四十三、污水治理与控制指导书 JHX/ID039-B
四十四、固体废弃物综合利用与控制指导书 JHX/ID040-B
四十五、噪声治理与控制指导书 JHX/ID041-B
四十六、新改扩建项目环境保护制度 JHX/ID042-B
四十七、能源资源管理制度 JHX/ID043-B
四十八、相关方环境与安全管理制度 JHX/ID044-B
四十九、环境保护统计制度 JHX/ID045-B
五十、安全生产管理制度 JHX/ID046-B
(一)总则
(二)安全生产责任制
1.总经理安全职责
2.生产副总经理安全职责
3.总工程师安全职责
4.安保科安全职责
5.办公室安全职责
6.司务长安全职责
7.工会安全职责
8.财务科安全职责
9.仓储科安全职责
10.质检科安全职责
11.技术科安全职责
12.设备科安全职责
13.车间主任安全职责
14.车间副主任安全职责
15.安全员安全职责
16.工艺技术人员安全职责
17.电工安全职责
18.仪表人员安全职责
19.班组长安全职责
20.维修工安全职责
21.铲车工安全职责
22.仓库保管员工安全职责
23.装卸工安全职责
24.门卫安全职责
25.员工安全职责
26.安全生产委员会安全职责
(三)安全管理制度
1.动火、防爆管理制度
2.安全用电管理制度
3.动土作业管理制度
4.登高作业管理制度
5.进入容器设备作业管理制度
6.压力容器作业管理制度
7.安全检修制度
8.消防管理制度
9.劳动防护用品管理制度
10.安全生产奖惩制度
11.安全会议制度
12.安全生产教育制度
13. 安全技措资金管理制度
14. 重大危险源管理制度
15.罐区管理制度
16.危险品码头管理制度
17.安全设施、压力容器管理制度
18.油桶管理制度
19.安全事故管理制度
20.厂区交通安全管理制度
21.环境保护管理制度
22.干部值班制度
23.安全档案管理制度
五十一、危险品化学品管理制度 JHX/ID047-B
五十一、员工守则 JHX/ID048-B
五十二、公司厂规厂纪 JHX/ID049-B
五十三、邻苯二甲酸安全技术说明书 JHX/ID050-B
五十四、应急救援预案 JHX/ID051-B
(一)总则
1.编制目的
2.编制依据
3.适用范围
4.应.急预案体系
5.应急工作原则
(二)危险性分析
1.单位概况
2.危险源与风险分析
(三)组织结构及职责
1.应急组织体系
2.指挥机构及职责
(四)预防与预警
1.危险源监控
2.预警行动7
3.信息报告与处置
(五)应急响应
1.响应分级
2.响应程序
3.应急结束
(六)信息发布
(七)后期处理
1.污染物处理
2.事故后果影响消除、生产秩序恢复、善后赔偿
3.抢险过程和应急救援能力评估及应急预案的修订
(八)保障措施
1.通信与信息保障
2.应急队伍保障
3.应急物资装备保障
4.经费保障
(九)培训与演练
1.培训
2.演练
(十)奖惩
(十一)附则
1.术语和定义
2.应急预案备案
3.维护和更新
4.制定与解释
5.应急预案实施
(十二)现场处置方案
1.事故特征
2.应急组织与职责
(1)组织
(2)职责
3.应急处置
(1)罐区爆炸事故
(2)火灾、爆炸事故
(3)灼烫、中毒事故
4.相关注意事项
(十三)附件
1.有关应急部门联系方式
2.重要物质装备的清单
3.周边环境示意图
4.危险源、应急疏散通道示意图
发 布 令
公司一体化管理体系作业指导书,是根据公司《一体化管理体系手册》和《一体化管理体系程序文件》的要求,在公司历年化工生产实践经验积累的基础上,修改完善了工作标准、管理标准、操作规程等方面的内容,作为公司一体化管理体系支持性文件制定的,现经管理者代表审定正式发布,望全体员工认真贯彻执行。
本作业指导书自2009年4 月 1 日起实施。
一、体系文件管理办法
编号:JHX/ID001-B
1.目的
提出公司一体化管理体系文件的总体要求、组成、编写要求和方法、编号规则、实施和管理控制要求。
2.适用范围
适用公司一体化管理体系文件,包括一体化管理手册、程序文件、作业指导书(包括管理性、技术性作业指导书、操作规程等)全部文件的编写、编号、实施、管理和控制。
3.职责
3.1总经理负责一体化管理手册的批准和发布;
3.2管理代表负责体系文件的策划,管理手册的审核,程序文件的批准;
3.3职能部门负责相关程序和作业文件的编写,程序文件的审核;
3.4生产副总经理负责作业文件的审批;
3.5办公室负责参与体系文件策划,体系文件的统稿和编写,体系文件的发放、登记等归口管理。
4.体系文件的总体结构
4.1建立体系文件的原则
4.1.1要符合标准的要求:标准要求建立的体系文件包括:
4.1.1.1管理方针、目标和指标;
4.1.1.2对管理体系覆盖范围的描述;
4.1.1.3对管理体系主要要素及其相互作用的描述,以及相关文件的查询途径;
4.1.1.4标准要求的其他文件,包括记录;
4.1.1.5公司为确保对涉及重要环境因素和重大风险的过程进行有效策划、运行和控制所需的文件和记录。
4.1.2结合公司的实际:
4.1.2.1公司管理及其活动、产品或服务的规模和类型;
4.1.2.2过程及其相互作用的复杂程度;
4.1.2.3人员的能力。
4.1.3与其他管理体系文件协调和整合。
4.2体系文件的内容和要求
4.2.1管理手册;
4.2.2管理体系程序文件;
4.2.3管理体系其他文件(作业指导书、操作规程、工艺文件及其他有关规程);
4.2.4记录。
4.3管理手册
管理手册是组织总体描述管理体系的纲领性文件,原则性地界定了体系的范围,规定了公司的管理方针、目标指标和管理体系的要求,以及实现要求的途径和措施。
4.3.2管理手册的结构格式和要求
4.3.2.1发布令;
4.3.2.1环境方针;
4.3.2.3管理手册记录;
a)前言(包括组织简介、生产工艺、管理状况及其有关资料);
b)管理体系的描述,内容及顺序:
──目的;
──适用范围;
──定义;
──职责;
──管理要求;
──相关文件即指明支持性文件的查询途径:
──附录:
★管理体系组织机构图;
★管理职能分配表;
★重要环境因素和重大风险清单;
★适用法律法规和其他要求清单;
★目标、指标计划表;
★管理方案;
★程序文件清单等。
4.4程序文件
程序文件是管理手册的支撑性文件,是规定如何完成手册的各项原则性要求、开展管理活动的途径、方法和要求的文件。
4.4.1建立程序文件的依据
4.4.1.1不形成文件可能产生的后果,包括质量、环境和职业健康安全方面的后果;
4.4.1.2用来证实遵守法律法规和其他要求的需要;
4.4.1.3保证活动一致性的需要;
4.4.1.4形成文件的益处,例如:易于交流和培训,从而加以实施;易于维护和修订,避免含混和偏离;提供证实功能;有直观性等。
4.4.1.5出于标准的要求。
如决定对某一程序不形成文件,则应通过信息交流或培训,使有关员工了解应达到的要求。
4.4.2程序文件的结构格式和内容,
4.4.2.1程序文件的编号和名称,如环境因素识别和评价程序、内部审核程序等;
4.4.2.2程序文件内容
a)目的;
b)适用范围;
c)引用标准或文件;
d)定义;
e)职责;
f)工作职责;
g)报告和记录格式;
h)相关文件。
4.5作业文件
作业文件是手册和程序文件的支持性文件,是详细描述和规定如何实施并记录具体作业任务的文件,包括行政、管理、经营和技术类作业文件和操作规程等。
4.5.1作业文件的结构和格式
4.5.1.1封面(包括公司名称、作业文件名称、文件编号、受控状态、版本、发布日期、实施日期);
4.5.1.2文头(包括组织名称、作业文件名称、文件编号、修改状况、生效日期、页码);
4.5.1.3正文(包括目的、适用范围、职责、管理内容、相关文件记录、必要时还可包括术语、引用标准、定义等)。
4.6记录
记录是阐明所取得的结果或提供所从事活动的证据的文件。它为体系的实施和改进提供了见证和追溯,包括原始记录、统计表和报告等形式。
记录的范围与管理要求见记录控制程序。
5体系文件编号导则
5.1管理手册
JHX / IM O1 - B
版本号
文件序号
一体化管理体系手册英文缩写
公司名称缩写
IM01管理手册编号,IM02管理方针编号,IM03目标指标编号,IM04管理方案编号。
5.2程序文件
JHX / IP O0 - B
版本号
程序文件序号
一体化管理体系程序文件英文缩写
公司名称缩写
例如:JHX/IP01-A《文件控制程序》。
5.3作业指导书﹙包括管理性作业指导书和技术性作业指导书﹚:
JHX / ID O0 - B
版本号
文件序号
作业指导书英文缩写
公司名称缩写
例如:JHX/IP001-A《职位说明书》。
5.4记录
JHX / IR O0 - B
版本号
记录编号
一体化管理体系记录英文缩写
公司名称缩写
例如:JHX/IR001-A《受控文件清单》。
5.5本公司产品的企业标准,技术图纸
按照国家标准规定编号。
5.6国家法律法规、国家标准、行业标准、上级发文和统一表式
本公司以原文件编号登记,不再重新编号。
5.7页码
文件页码用“/”分隔,左上方写页数,右下方写总页数。
6文件管理规定
6.1公司办公室负责管理手册、程序文件等文件的编制、登记发放、更改、保存和管理。
6.2各部门因工作需要编制的管理性由本部门负责编制,由办公室登记、发放、更改、保存和管理。
6.3凡受控文件每年归档一次,按性质进行分类,编制案卷目录、建立检索清单,方便查阅。
6.4档案室内要保持空气流动,适当温度,注意防蛀、防潮、防霉、防火、严禁吸烟、严禁携带和存放易燃品,确保档案完整无损。
6.5定期对到期或作废的档案进行鉴定。对文件、资料销毁,由文件管理人员填写“文件、资料销毁清单”,报部门领导批准后由二人以上共同销毁,并做好记录。
6.6本公司人员借阅文件须经主管领导批准后,办理登记手续,外单位人员须持介绍信,并办理登记和办公室主任批准手续。借阅人员不得擅自复印、翻晒、摘录,否则按有关规定处理。
6.7文件的持有人,须精心保管,不得损坏、丢失泄密,离职时受控文件应完整上缴。
6.8各部门对发放的文件、资料按车间、部门,每年进行1—2次检查,并做好记录。
6.9对文件查出问题的处理:
6.9.1对文件保管不善者,由管理部门对当事人进行批评,并提出承担经济责任、扣除奖金建议,交公司经济责任制考评领导小组审定。
6.9.2对文件的泄密者(包括文件、资料丢失、擅自向外人泄露秘密、擅自接待外单位人员参观等),由文件管理部门根据当事人情节轻重、损害程度按有关规定处理。
6.10对离职时受控文件不上缴的处理:
因工作调离、职务变动、离退休等人员受控文件不愿上缴的,应对当事人采取:
6.10.1停办调离手续;
6.10.2扣除2-3个月的工资;
6.10.3给予必要的行政处分。
7.技术性文件管理规定
7.1技术性文件的分类管理
7.1.1生产技术科负责技术改造文件、设备维修规程、技术图纸、技术总结、外来技术标准与资料收集等技术资料的编制、发放、更改和管理;负责现有产品工艺操作规程和现有产品作业指导书的编制、发放、更改和管理;负责设备管理制度、检修规程的编制、发放、更改和管理。
7.1.2质检科负责产品检验和试验作业指导书的编制、发放、更改和管理。
7.1.3安保科负责安全技术规程和环境保护条例,三废排放标准的编制、发放、更改和管理。
7.1.4办公室负责统计方法、统计资料的收集、编制、提供发放更改和管理,负责技术文件资料的收集、整理、分类、装订、归档和管理。
7.2上述技术性文件由各部门按规定保管,每年归档一次,根据文件性质进行分类,编制案卷目录,建立检索清单,方便查阅。
7.3各部门档案保管之处(保管文件、资料的地方)要空气流动,保持适当温度,注意防蛀、防潮、防霉、防火、严禁吸烟、严禁携带和存放易燃品,确保档案完整无损。
7.4定期对到期或作废的档案进行鉴定,对文件、资料销毁,由文件资料管理人员填写“文件资料销毁清单”,报部门领导批准后,由二人以上共同销毁,并做好记录。
7.5本公司人员借阅文件、资料须经主管领导批准后,办理登记手续,外单位人员须持介绍信并办理登记和批准手续。借阅人员不得擅自复印、摘录。
7.6文件持有人须精心保管,不得损坏、丢失、泄密,离职时受控文件应完整上缴主管部门或接替本岗工作人员。
7.7各部门对发放的文件,每年进行1-2次检查,并做好记录。
7.8对文件查出问题的处理:
7.8.1对文件保管不善者,由管理部门对当事人进行批评,并提出承担经济责任、扣除奖金建议,交公司经济责任制考评领导小组审定。
7.8.2对技术性文件的泄密者(包括文件、资料丢失、擅自向外人泄露秘密、擅自接待外单位人员参观等),由文件和资料管理部门视情节轻重、损害程度向公司领导提出处理意见。
7.9对离职时受控文件不上缴的处理:
因工作调离、职务变动、离退休等人员受控文件不愿上缴的,应对当事人采取:
7.9.1停办调离手续;
7.9.2扣除2-3个月的工资;
7.9.3.给予必要的处分。
8.工艺操作规程编写导则
8.2生产工艺操作规程格式
8.2.1封面格式:文件名称、编号、版本号、受控状态、分发号、编制人/日期、审核人/日期、批准人/日期、颁布/日期、实施/日期、发布机构名称等;
8.2.2首页:即目录;
8.2.3正文格式:目的、适用范围、引用标准及内容;
8.2.4修改页格式:修改章节、条款、修改内容及原因、修改人/日期、审核人/日期、批准人/日期等。
8.3工艺操作规程的内容
规程内容共有:产品概述、产品及原料的的物化性质、产品及原料的质量指标、辅助材料性质及质量指标、生产原理及工艺流程叙述、主要工艺控制指标,开停车操作,安全生产的技术规定、设备一览表、生产工艺流程图等共十大项
8.3.1产品概述:主要简单叙述该产品是由什么原料,通过什么途径制得,其主要用途是什么。
8.3.2产品及原料的物化性质:须写出产品的化学结构式和分子式,并简要描述物理性质如:熔点、沸点、闪点、比重、毒性、腐蚀性等,化学性质如:与什么物质会起化学变化等。
8.3.3产品及原料的质量指标,主要列出:
8.3.3.1产品的执行标准,并列出全部的质量指标,包括:优等品、一等品和合格品。
8.3.3.2原料:必须分别列出对产品有质量影响的主要质量指标,包括本厂自己生产的产品,写出化学结构和分子式。
8.3.4生产工艺原理,写出每一步化学反应式并简述其过程(在什么催化剂作用下……;在什么温度范围内;在多少压力下进行反应等)。
8.3.5生产工艺流程叙述:必须详细描述整个过程,包括各工序的操作法/操作步骤。
8.3.6主要工艺控制指标:主要描述各工序的主要控制要求,如:原料规格、各工序产品的要求、物料配比、温度、压力、催化剂用量,真空度以及消耗定额等。
8.3.7开停车操作:按照操作步骤及先后操作顺序,详细叙述如下:
8.3.7.1开车前的准备;
8.3.7.2正常开车,正常生产操作;
c.正常停车、
8.3.7.3紧急停车;
8.3.7.4异常现象产生的原因及处理方法。
8.3.8安全生产技术规定:描述 生产过程中的安全注意事项,安全措施的落实,化学品对人体伤害时,采取什么方法进行和初步急救、防火、防爆、防静电以及两种或以上化学品在性质矛盾时,应如何隔离防置等。
8.3.9设备一览表:分别列出各种工序的所有设备和主要仪表。
8.3.10生产工艺流程图
8.3.11“三废”治理及节约利用
8.4注意事项
8.4.1所有计量单位都必须符合法定计量单位;
8.4.2所有数据都必须前后一致;
8.4.3修改页附在最后。
9产品检验和试验规程编写导则
9.1.编写要求
9.1.1对采购产品、过程产品和中间控制、最终产品分别编写三类检验和试验规程。
9.1.2在三类产品按每个产品进行编写
9.2检验和试验规程格式
9.2.1封面格式:文件名称、编号、版本号、受控状态、分发号、编制人/日期、审核人/日期、批准人/日期、颁布/日期、实施/日期、发布机构名称等;
9.2.2目录格式:即目录;
9.2.3正文格式:目的、适用范围、引用标准及主题内容;
9.2.4修改页格式:修改章节、条款、修改内容及原因、修改人/日期、审核人/日期、批准人/日期等。
9.3检验和试验内容
检验和试验规程的内容包括:目的、适用范围、执行标准(或参照标准)、引用标准、检验器具、抽样方法、检验频次、检验和试验项目、技术指标要求检验和试验的方法及修改页。
9.3.1目的:规定×××产品的检验项目、技术指标要求、检验和试验的工具和方法,对是否符合要求作出判断。
9.3.2适用范围:规定该规程适用于×××产品的入库前的质量检验。
9.3.3执行标准:×××产品检验和试验时,所执行的国家标准、行业标准、企业标准的代号和名称。
9.3.4检验和试验器具:对产品进行检验和试验所用的器具。
9.3.5抽样方法:规定抽样的方法和数量。
9.3.6检验和试验的频次:规定检验和试验的次数和时间间隔。
9.3.7检验和试验项目和指示指标要求:根据需要缺点检验和试验的项目和应达到的技术指标。
9.3.8检验和试验方法:确定具体检验和试验项目的测定步骤,采用技术标准的名称和代号。
9.3.9修改页:规程修改后的记录。
9.3.10记录:
9.3.10.1原始记录;
9.3.10.2检验报告单;
9.3.10.3采购产品和最终产品质量台帐。
9.4.注意事项
9.4.1所有的计量单位都必须是法定计量单位;
9.4.2每种产品的检验和试验规程都应附有执行或参照的技术标准文本号。
二、 职 位 说 明 书
编号:JHX/ID002-B
(一)、董事长职位说明书
1岗位职责
1.1担任公司法定代表人,履行法定职责
1.1.1执行股东大会和董事会决议,向其报告工作并对其负责;
1.1.2决定公司经营计划和投资方案;
1.1.3制定公司年度财务预、决算方案;
1.1.4制定公司利润分配和弥补亏损方案;
1.1.5指定公司增减资方案及债券发行方案;
1.1.6拟定公司合并、分立、解散方案;
1.1.7决定公司内部管理机构的设置;
1.1.8任免公司总经理、副总经理、厂长、副厂长、财务负责人并决定其报酬事项;
1.1.9制定公司基本管理制度。
1.2制定公司发展战略
1.2.1领导制定公司发展战略;
(2)根据公司总体战略,制定并实施公司年度经营计划;
(3)监督、控制经营计划的实施过程;
(4)组织实施财务预算及利润分配和使用方案。
1.3建立、健全高效的公司管理体系
1.3.1完善公司的组织结构和管理制度;
1.3.2营造公司文化氛围,塑造和强化公司价值观;
1.3.3批准公司管理方针和管理目标;
1.3.4为管理体系运行提供资源;
1.3.5任命管理者代表;
1.3.6主持管理评审,批准重大改进决策。
1.4.主持公司日常领导
1.4.1代表公司处理重大业务;
1.4.2做好与政府、金融、税务等机构的沟通。
2任职要求
2.1教育要求:大专文化或相应综合素质。
2.2技能要求:熟悉化工生产技术或具有中高级技术职称;具有较强的决策和综合管理能力。
2.3培训要求:接受过化工生产、技术、营销、外贸、质量、环境与安全方面的培训。
2.4经验要求: 10年以上化工企业管理经验。
(二)、总经理职位说明书
1岗位职责
1.1战略与计划管理
1.1.1领导制订公司发展战略;
1.1.2根据公司战略,组织编制、实施公司年度经营计划;
1.1.3监督、控制经营计划的过程和结果,确保各项经营指标的实现;
1.1.4批准并实施财务预算、成本控制目标、利润分配和资金使用计划。
1.2.领导公司管理体系建设
1.2.1健全公司各项管理制度和体系文件,并组织实施;
1.2.2批准管理方针、目标指标,并监督实施;
1.2.3完善公司业务流程,提高管理绩效;
1.2.4为体系运行提供必要的资源;
1.2.5主持管理评审,检查体系运行成效,作出重大改进决策;
1.2.6营造企业文化氛围,强化公司的核心价值观。
1.3主持公司日常领导
1.3.1聘任中高层及关键岗位管理人员;
1.3.2定月召开公司办公会议,对公司运行中的重大事项进行决策;
1.3.3)代表公司签订重大合同、处理重大业务;
1.3.4负责财务审批。
1.4沟通与协调
1.4.1确保公司的运行符合法律法规的规定;
1.4.2以最低的成本协调好税务、社保、银行、工商、质监和地方政府的关系,为企业发展获得良好的环境;
1.4.3加强对顾客的沟通和服务,及时处理顾客的意见和要求。
2任职要求
2.1教育要求:大专文化或相应综合素质。
2.2技能要求:熟悉化工生产技术;具有较强的决策、综合管理和组织协调能力。
2.3培训要求:接受过化工生产、技术、营销、质量、环境、安全方面的培训。
2.4经验要求:8年以上化工企业管理经验。
(三)生产副总经理职位说明书
1岗位职责
1.1规章制度的建设
1.1.1组织对公司内部制度的建立和完善;
1.1.2指导、监督、检查各项制度在公司的有效执行,确保生产活动有序进行。
1.2生产计划管理
1.2.1根据公司年度经营计划,组织编制公司年度、月度生产计划,并及时下达实施;
1.2.2及时召开产前会议和生产调度会议,对全公司生产活动进行调配、指导和协调控制;
1.2.3指导、监督生产部每月做好生产计划的检查、统计、考核和总结。
1.3生产组织与控制
1.3.1根据订单合同、订单要求,合理确定工序和工艺要求;
1.3.2指导、督促有关部门做好产前原材料、工艺、设备、人力等的准备和调度;
1.3.3加强产中生产现场的巡视,及时解决生产瓶颈、生产异常、交期等重大问题,确保交期;
1.3.4指导、实施成本控制标准,严格原始记录和投入产出统计,做好成本考核和分析,确保目标成本的实现。
1.3.5每月组织一次库存盘点,控制库存成本,确保帐帐、帐实相符。
1.4管理体系的建立、实施与保持
1.4.1体系文件在全公司得到有效实施;
1.4.2目标指标全面实现;
1.4.3每年进行一次内部审核和管理评审;
1.4.4产品质量处于稳定并逐步提高;
1.4.5节能减排指标全面完成;
1.4.6全公司无火灾事故、设备事故和重大伤亡事故;
1.4.7建立了设备台帐,指导各部门、车间按照设备管理制度的规定做好设备维护。
1.5分管部门管理
1.5.1协助总经理做好分管部门负责人的任用;
1.5.2及时安排、指导、检查、考核分管部门负责人的工作;
1.5.3培养分管部门负责人的工作能力;
1.5.4完成总经理交办的其他重要任务。
2任职要求
2.1教育要求:大专文化或相应综合素质。
2.2技能要求:熟悉化工生产技术;具有较强的应变、现场管理和组织协调能力。
2.3培训要求:接受过化工生产技术、质量、成本、安全方面的培训。
2.4经验要求:5年以上化工企业管理经历
(四)、经营副总经理的职位说明书
1岗位职责
1.1营销制度建设
1.1.1组织销售科做好基本营销制度的建设和完善;
1.1.2指导、监督并检查各项营销制度的有效实施,确保公司发展战略和营销计划的实现。
1.2经营战略与营销计划管理
1.2.1协
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