1、 *QMS、EMS&OHSMS一体化管理体系作业指导书受控状态: 文件编号: 版 本 号: B/0 版 发 放 编 号: B/0 版 编 制: 审 核: 批 准: 发布日期: 2009年4月 1日 实施日期: 2009年4 月1 日 作业指导书目录一、体系文件管理办法 JHX/ID001-B二、职位说明书 JHX/ID002-B(一)董事长职位说明书(二)总经理职位说明书(三)生产副总经理职位说明书(四)经营副总经理职位说明书(五)总工程师职位说明书(六)管理者代表职位说明书(七)工会主席职位说明书(八)销售科长职位说明书(九)生产技术科长职位说明书(十)质检科科长职位说明书(十一)供应科科长
2、职位说明书(十二)安保科科长职位说明书(十三)仓储科科长职位说明书(十四)设备科科长职位说明书 (十五)能源管理科科长职位说明书(十六)办公室主任职位说明书(十七)财务科长职位说明书(十八)财务科现金会计职位说明书(十九)车间主任职位说明书(二十)工艺员职位说明书(二十一)统计员职位说明书(二十二)安全员职位说明书(二十三)设备员兼维修班长职位说明书(二十四)污水处理站站长职位说明书(二十五)车间主任助理职位说明书(二十六)班长职位说明书(二十七)精制副操职位说明书(二十八)氧化主操职位说明书(二十九)氧化副操、风机职位说明书(三十)氧化热熔、计量职位说明书(三十一)精馏主操作职位说明书(三十
3、二)处理主操职位说明书(三十三)酯化职位说明书(三十四)闪蒸职位说明书(三十五)处理职位说明书(三十六)维修工职位说明书(三十七)司炉工职位说明书(三十八)电工职位说明书(三十九)保管员职位说明书(四十)铲车工职位说明书(四十一)装卸工职位说明书三、员工培训管理制度 JHX/ID003-B四、设备管理制度 JHX/ID004-B五、DOP工艺操作规程 JHX/ID005-B六、DOP安全操作规程 JHX/ID006-B七、1苯酐氧化装置生产工艺规程 JHX/ID007-B八、1苯酐精制装置生产工艺规程 JHX/ID008-B九、1苯酐装置生产安全操作规程 JHX/ID009B十、2苯酐氧化装置
4、生产工艺规程 JHX/ID010-B十一、2苯酐精制装置生产工艺规程 JHX/ID011-B十二、2苯酐装置生产安全操作规程 JHX/ID012-B十三、富马酸生产工艺规程十四、富马酸安全操作规程 JHX/ID016-B十五、富马酸废水蒸馏操作规程 JHX/ID017-B十六、无离子水工艺规程十七、无离子水安全操作规程十八、空分安全操作规程十九、岗位巡回检查制度 JHX/ID013-B二十、交接班制度 JHX/ID014-B二十一、换班制度 JHX/ID015-B二十二、安全操作规程 JHX/ID018-B二十三、工艺管理检查考核制度 JHX/ID019-B二十四、客户换货、退货、赔偿管理制度
5、 JHX/ID020-B二十五、邻二甲苯贮存规定 JHX/ID021-B二十六、灌包装操作规程 JHX/ID022-B二十七、仓库管理制度 JHX/ID023-B二十八、监视和测量装置管理制度 JHX/ID024-B二十九、玻璃计量仪器校准方法 JHX/ID025-B三十、计量桶校验方法 JHX/ID026-B三十一、质监管理制度 JHX/ID027-B三十二、过程产品和中间控制检验和试验规程 JHX/ID028-B(一)PA车间粗酐检验和试验规程(二)邻苯二甲酸检验和试验规程(三)废水检验和试验规程(四)邻苯二甲酸二辛酸产品检验和试验规程三十三、采购产品检验和试验规程 JHX/ID029-B
6、(一)工业辛醇(二)邻二甲苯检验和试验规程(三)纯碱产品检验和试验规程(四)工业氢氧化钠检验和试验规程(五)盐酸检验和试验规程(六)本制活性炭检验和试验规程(七)钛酸四异丙酯检验和试验规程(八)邻苯二甲酸酐检验和试验规程(九)邻苯二甲酸二辛酯检验和试验规程三十四、采购产品质量指标一览表 JHX/ID030-B三十五、最终产品质量指标一览表 JHX/ID031-B三十六、富马酸检验标准 JHX/ID032-B三十七、不合格品性质界定 JHX/ID033-B 三十八、环境保护责任制 JHX/ID034-B(一)董事长的环境保护责任制(二)总经理的环境保护责任制(三)生产副总经理的环境保护责任制(四
7、)营销副总经理的环境保护责任制(五)总工程师的环境保护责任制(六)安全环保科的环境保护责任制(七)质检科的环境保护责任制(八)污水处理站的环境保护责任制(九)能源管理科的环境保护责任制(十)生产技术科的环境保护责任制(十一)设备科的环境保护责任制(十二)供应科的环境保护责任制(十三)销售科的环境保护责任制(十四)仓储科的环境保护责任制(十五)办公室的环境保护责任制(十六)工会/女工委的环境保护责任制(十七)司务长的环境保护责任制(十八)财务科的环境保护责任制(十九)车间主任的环境保护责任制(二十)工艺技术人员的环境保护责任制(二十一)安全员的环境保护责任制(二十二)班组长的环境保护责任制(二十
8、三)员工的环境保护责任制(二十四)供应商、经销商、承包商和其他合同方的环境保护义务三十九、环保装置运行监督制度 JHX/ID035-B四十、环境保护宣传与培训制度 JHX/ID036-B四十一、生产运行各过程的环境管理制度 JHX/ID037-B四十二、废气治理与控制指导书 JHX/ID038-B四十三、污水治理与控制指导书 JHX/ID039-B四十四、固体废弃物综合利用与控制指导书 JHX/ID040-B四十五、噪声治理与控制指导书 JHX/ID041-B四十六、新改扩建项目环境保护制度 JHX/ID042-B四十七、能源资源管理制度 JHX/ID043-B四十八、相关方环境与安全管理制度
9、 JHX/ID044-B四十九、环境保护统计制度 JHX/ID045-B五十、安全生产管理制度 JHX/ID046-B(一)总则(二)安全生产责任制1.总经理安全职责2.生产副总经理安全职责3.总工程师安全职责4.安保科安全职责5.办公室安全职责6.司务长安全职责7.工会安全职责8.财务科安全职责9.仓储科安全职责10.质检科安全职责11.技术科安全职责12.设备科安全职责13.车间主任安全职责14.车间副主任安全职责15.安全员安全职责16.工艺技术人员安全职责17.电工安全职责18.仪表人员安全职责19.班组长安全职责20.维修工安全职责21.铲车工安全职责22.仓库保管员工安全职责23.
10、装卸工安全职责24.门卫安全职责25.员工安全职责26.安全生产委员会安全职责(三)安全管理制度1.动火、防爆管理制度2.安全用电管理制度3.动土作业管理制度4.登高作业管理制度5.进入容器设备作业管理制度6.压力容器作业管理制度7.安全检修制度8.消防管理制度9.劳动防护用品管理制度10.安全生产奖惩制度11.安全会议制度12.安全生产教育制度13. 安全技措资金管理制度14. 重大危险源管理制度15.罐区管理制度16.危险品码头管理制度17.安全设施、压力容器管理制度18.油桶管理制度19.安全事故管理制度20.厂区交通安全管理制度21.环境保护管理制度22.干部值班制度23.安全档案管理
11、制度五十一、危险品化学品管理制度 JHX/ID047-B五十一、员工守则 JHX/ID048-B五十二、公司厂规厂纪 JHX/ID049-B五十三、邻苯二甲酸安全技术说明书 JHX/ID050-B五十四、应急救援预案 JHX/ID051-B(一)总则1.编制目的2.编制依据3.适用范围4.应.急预案体系5.应急工作原则(二)危险性分析1.单位概况2.危险源与风险分析(三)组织结构及职责1.应急组织体系2.指挥机构及职责(四)预防与预警1.危险源监控2.预警行动73.信息报告与处置(五)应急响应1.响应分级2.响应程序3.应急结束(六)信息发布(七)后期处理1.污染物处理2.事故后果影响消除、生
12、产秩序恢复、善后赔偿3.抢险过程和应急救援能力评估及应急预案的修订(八)保障措施1.通信与信息保障2.应急队伍保障3.应急物资装备保障4.经费保障(九)培训与演练1.培训2.演练(十)奖惩(十一)附则1.术语和定义2.应急预案备案3.维护和更新4.制定与解释5.应急预案实施(十二)现场处置方案1.事故特征2.应急组织与职责(1)组织(2)职责3.应急处置(1)罐区爆炸事故(2)火灾、爆炸事故(3)灼烫、中毒事故4.相关注意事项(十三)附件1.有关应急部门联系方式2.重要物质装备的清单3.周边环境示意图4.危险源、应急疏散通道示意图发 布 令公司一体化管理体系作业指导书,是根据公司一体化管理体系
13、手册和一体化管理体系程序文件的要求,在公司历年化工生产实践经验积累的基础上,修改完善了工作标准、管理标准、操作规程等方面的内容,作为公司一体化管理体系支持性文件制定的,现经管理者代表审定正式发布,望全体员工认真贯彻执行。本作业指导书自2009年4 月 1 日起实施。 一、体系文件管理办法 编号:JHX/ID001-B 1.目的提出公司一体化管理体系文件的总体要求、组成、编写要求和方法、编号规则、实施和管理控制要求。2.适用范围适用公司一体化管理体系文件,包括一体化管理手册、程序文件、作业指导书(包括管理性、技术性作业指导书、操作规程等)全部文件的编写、编号、实施、管理和控制。3.职责3.1总经
14、理负责一体化管理手册的批准和发布;3.2管理代表负责体系文件的策划,管理手册的审核,程序文件的批准;3.3职能部门负责相关程序和作业文件的编写,程序文件的审核;3.4生产副总经理负责作业文件的审批;3.5办公室负责参与体系文件策划,体系文件的统稿和编写,体系文件的发放、登记等归口管理。4.体系文件的总体结构4.1建立体系文件的原则4.1.1要符合标准的要求:标准要求建立的体系文件包括:4.1.1.1管理方针、目标和指标;4.1.1.2对管理体系覆盖范围的描述;4.1.1.3对管理体系主要要素及其相互作用的描述,以及相关文件的查询途径;4.1.1.4标准要求的其他文件,包括记录;4.1.1.5公
15、司为确保对涉及重要环境因素和重大风险的过程进行有效策划、运行和控制所需的文件和记录。4.1.2结合公司的实际:4.1.2.1公司管理及其活动、产品或服务的规模和类型;4.1.2.2过程及其相互作用的复杂程度;4.1.2.3人员的能力。4.1.3与其他管理体系文件协调和整合。4.2体系文件的内容和要求4.2.1管理手册;4.2.2管理体系程序文件;4.2.3管理体系其他文件(作业指导书、操作规程、工艺文件及其他有关规程);4.2.4记录。4.3管理手册管理手册是组织总体描述管理体系的纲领性文件,原则性地界定了体系的范围,规定了公司的管理方针、目标指标和管理体系的要求,以及实现要求的途径和措施。4
16、.3.2管理手册的结构格式和要求4.3.2.1发布令;4.3.2.1环境方针;4.3.2.3管理手册记录;a)前言(包括组织简介、生产工艺、管理状况及其有关资料);b)管理体系的描述,内容及顺序:目的;适用范围;定义;职责;管理要求;相关文件即指明支持性文件的查询途径:附录:管理体系组织机构图;管理职能分配表;重要环境因素和重大风险清单;适用法律法规和其他要求清单;目标、指标计划表;管理方案;程序文件清单等。4.4程序文件程序文件是管理手册的支撑性文件,是规定如何完成手册的各项原则性要求、开展管理活动的途径、方法和要求的文件。 4.4.1建立程序文件的依据4.4.1.1不形成文件可能产生的后果
17、,包括质量、环境和职业健康安全方面的后果;4.4.1.2用来证实遵守法律法规和其他要求的需要;4.4.1.3保证活动一致性的需要;4.4.1.4形成文件的益处,例如:易于交流和培训,从而加以实施;易于维护和修订,避免含混和偏离;提供证实功能;有直观性等。4.4.1.5出于标准的要求。如决定对某一程序不形成文件,则应通过信息交流或培训,使有关员工了解应达到的要求。4.4.2程序文件的结构格式和内容,4.4.2.1程序文件的编号和名称,如环境因素识别和评价程序、内部审核程序等;4.4.2.2程序文件内容a)目的;b)适用范围;c)引用标准或文件;d)定义;e)职责;f)工作职责;g)报告和记录格式
18、;h)相关文件。4.5作业文件作业文件是手册和程序文件的支持性文件,是详细描述和规定如何实施并记录具体作业任务的文件,包括行政、管理、经营和技术类作业文件和操作规程等。4.5.1作业文件的结构和格式4.5.1.1封面(包括公司名称、作业文件名称、文件编号、受控状态、版本、发布日期、实施日期);4.5.1.2文头(包括组织名称、作业文件名称、文件编号、修改状况、生效日期、页码);4.5.1.3正文(包括目的、适用范围、职责、管理内容、相关文件记录、必要时还可包括术语、引用标准、定义等)。4.6记录记录是阐明所取得的结果或提供所从事活动的证据的文件。它为体系的实施和改进提供了见证和追溯,包括原始记
19、录、统计表和报告等形式。记录的范围与管理要求见记录控制程序。5体系文件编号导则 5.1管理手册 JHX / IM O - B 版本号 文件序号 一体化管理体系手册英文缩写 公司名称缩写IM01管理手册编号,IM02管理方针编号,IM03目标指标编号,IM04管理方案编号。5.2程序文件 JHX / IP O0 - B 版本号 程序文件序号 一体化管理体系程序文件英文缩写 公司名称缩写例如:JHX/IP01-A文件控制程序。5.3作业指导书包括管理性作业指导书和技术性作业指导书: JHX / ID O0 - B 版本号 文件序号 作业指导书英文缩写 公司名称缩写例如:JHX/IP001-A职位说
20、明书。5.4记录 JHX / IR O0 - B 版本号 记录编号 一体化管理体系记录英文缩写 公司名称缩写例如:JHX/IR001-A受控文件清单。5.5本公司产品的企业标准,技术图纸按照国家标准规定编号。5.6国家法律法规、国家标准、行业标准、上级发文和统一表式本公司以原文件编号登记,不再重新编号。5.7页码文件页码用“/”分隔,左上方写页数,右下方写总页数。6文件管理规定 6.1公司办公室负责管理手册、程序文件等文件的编制、登记发放、更改、保存和管理。6.2各部门因工作需要编制的管理性由本部门负责编制,由办公室登记、发放、更改、保存和管理。6.3凡受控文件每年归档一次,按性质进行分类,编
21、制案卷目录、建立检索清单,方便查阅。6.4档案室内要保持空气流动,适当温度,注意防蛀、防潮、防霉、防火、严禁吸烟、严禁携带和存放易燃品,确保档案完整无损。6.5定期对到期或作废的档案进行鉴定。对文件、资料销毁,由文件管理人员填写“文件、资料销毁清单”,报部门领导批准后由二人以上共同销毁,并做好记录。6.6本公司人员借阅文件须经主管领导批准后,办理登记手续,外单位人员须持介绍信,并办理登记和办公室主任批准手续。借阅人员不得擅自复印、翻晒、摘录,否则按有关规定处理。6.7文件的持有人,须精心保管,不得损坏、丢失泄密,离职时受控文件应完整上缴。6.8各部门对发放的文件、资料按车间、部门,每年进行12
22、次检查,并做好记录。6.9对文件查出问题的处理:6.9.1对文件保管不善者,由管理部门对当事人进行批评,并提出承担经济责任、扣除奖金建议,交公司经济责任制考评领导小组审定。6.9.2对文件的泄密者(包括文件、资料丢失、擅自向外人泄露秘密、擅自接待外单位人员参观等),由文件管理部门根据当事人情节轻重、损害程度按有关规定处理。6.10对离职时受控文件不上缴的处理:因工作调离、职务变动、离退休等人员受控文件不愿上缴的,应对当事人采取:6.10.1停办调离手续;6.10.2扣除2-3个月的工资;6.10.3给予必要的行政处分。7.技术性文件管理规定 7.1技术性文件的分类管理7.1.1生产技术科负责技
23、术改造文件、设备维修规程、技术图纸、技术总结、外来技术标准与资料收集等技术资料的编制、发放、更改和管理;负责现有产品工艺操作规程和现有产品作业指导书的编制、发放、更改和管理;负责设备管理制度、检修规程的编制、发放、更改和管理。7.1.2质检科负责产品检验和试验作业指导书的编制、发放、更改和管理。7.1.3安保科负责安全技术规程和环境保护条例,三废排放标准的编制、发放、更改和管理。7.1.4办公室负责统计方法、统计资料的收集、编制、提供发放更改和管理,负责技术文件资料的收集、整理、分类、装订、归档和管理。7.2上述技术性文件由各部门按规定保管,每年归档一次,根据文件性质进行分类,编制案卷目录,建
24、立检索清单,方便查阅。7.3各部门档案保管之处(保管文件、资料的地方)要空气流动,保持适当温度,注意防蛀、防潮、防霉、防火、严禁吸烟、严禁携带和存放易燃品,确保档案完整无损。7.4定期对到期或作废的档案进行鉴定,对文件、资料销毁,由文件资料管理人员填写“文件资料销毁清单”,报部门领导批准后,由二人以上共同销毁,并做好记录。7.5本公司人员借阅文件、资料须经主管领导批准后,办理登记手续,外单位人员须持介绍信并办理登记和批准手续。借阅人员不得擅自复印、摘录。7.6文件持有人须精心保管,不得损坏、丢失、泄密,离职时受控文件应完整上缴主管部门或接替本岗工作人员。7.7各部门对发放的文件,每年进行1-2
25、次检查,并做好记录。7.8对文件查出问题的处理:7.8.1对文件保管不善者,由管理部门对当事人进行批评,并提出承担经济责任、扣除奖金建议,交公司经济责任制考评领导小组审定。7.8.2对技术性文件的泄密者(包括文件、资料丢失、擅自向外人泄露秘密、擅自接待外单位人员参观等),由文件和资料管理部门视情节轻重、损害程度向公司领导提出处理意见。7.9对离职时受控文件不上缴的处理:因工作调离、职务变动、离退休等人员受控文件不愿上缴的,应对当事人采取:7.9.1停办调离手续;7.9.2扣除2-3个月的工资;7.9.3.给予必要的处分。8.工艺操作规程编写导则 8.2生产工艺操作规程格式8.2.1封面格式:文
26、件名称、编号、版本号、受控状态、分发号、编制人/日期、审核人/日期、批准人/日期、颁布/日期、实施/日期、发布机构名称等; 8.2.2首页:即目录;8.2.3正文格式:目的、适用范围、引用标准及内容;8.2.4修改页格式:修改章节、条款、修改内容及原因、修改人/日期、审核人/日期、批准人/日期等。8.3工艺操作规程的内容规程内容共有:产品概述、产品及原料的的物化性质、产品及原料的质量指标、辅助材料性质及质量指标、生产原理及工艺流程叙述、主要工艺控制指标,开停车操作,安全生产的技术规定、设备一览表、生产工艺流程图等共十大项8.3.1产品概述:主要简单叙述该产品是由什么原料,通过什么途径制得,其主
27、要用途是什么。8.3.2产品及原料的物化性质:须写出产品的化学结构式和分子式,并简要描述物理性质如:熔点、沸点、闪点、比重、毒性、腐蚀性等,化学性质如:与什么物质会起化学变化等。8.3.3产品及原料的质量指标,主要列出:8.3.3.1产品的执行标准,并列出全部的质量指标,包括:优等品、一等品和合格品。8.3.3.2原料:必须分别列出对产品有质量影响的主要质量指标,包括本厂自己生产的产品,写出化学结构和分子式。8.3.4生产工艺原理,写出每一步化学反应式并简述其过程(在什么催化剂作用下;在什么温度范围内;在多少压力下进行反应等)。8.3.5生产工艺流程叙述:必须详细描述整个过程,包括各工序的操作
28、法/操作步骤。8.3.6主要工艺控制指标:主要描述各工序的主要控制要求,如:原料规格、各工序产品的要求、物料配比、温度、压力、催化剂用量,真空度以及消耗定额等。8.3.7开停车操作:按照操作步骤及先后操作顺序,详细叙述如下:8.3.7.1开车前的准备;8.3.7.2正常开车,正常生产操作;c.正常停车、8.3.7.3紧急停车;8.3.7.4异常现象产生的原因及处理方法。8.3.8安全生产技术规定:描述 生产过程中的安全注意事项,安全措施的落实,化学品对人体伤害时,采取什么方法进行和初步急救、防火、防爆、防静电以及两种或以上化学品在性质矛盾时,应如何隔离防置等。8.3.9设备一览表:分别列出各种
29、工序的所有设备和主要仪表。8.3.10生产工艺流程图8.3.11“三废”治理及节约利用8.4注意事项8.4.1所有计量单位都必须符合法定计量单位;8.4.2所有数据都必须前后一致;8.4.3修改页附在最后。9产品检验和试验规程编写导则 9.1.编写要求9.1.1对采购产品、过程产品和中间控制、最终产品分别编写三类检验和试验规程。9.1.2在三类产品按每个产品进行编写9.2检验和试验规程格式9.2.1封面格式:文件名称、编号、版本号、受控状态、分发号、编制人/日期、审核人/日期、批准人/日期、颁布/日期、实施/日期、发布机构名称等;9.2.2目录格式:即目录;9.2.3正文格式:目的、适用范围、
30、引用标准及主题内容;9.2.4修改页格式:修改章节、条款、修改内容及原因、修改人/日期、审核人/日期、批准人/日期等。9.3检验和试验内容检验和试验规程的内容包括:目的、适用范围、执行标准(或参照标准)、引用标准、检验器具、抽样方法、检验频次、检验和试验项目、技术指标要求检验和试验的方法及修改页。9.3.1目的:规定产品的检验项目、技术指标要求、检验和试验的工具和方法,对是否符合要求作出判断。9.3.2适用范围:规定该规程适用于产品的入库前的质量检验。9.3.3执行标准:产品检验和试验时,所执行的国家标准、行业标准、企业标准的代号和名称。9.3.4检验和试验器具:对产品进行检验和试验所用的器具
31、。9.3.5抽样方法:规定抽样的方法和数量。9.3.6检验和试验的频次:规定检验和试验的次数和时间间隔。9.3.7检验和试验项目和指示指标要求:根据需要缺点检验和试验的项目和应达到的技术指标。9.3.8检验和试验方法:确定具体检验和试验项目的测定步骤,采用技术标准的名称和代号。9.3.9修改页:规程修改后的记录。9.3.10记录:9.3.10.1原始记录; 9.3.10.2检验报告单; 9.3.10.3采购产品和最终产品质量台帐。9.4.注意事项9.4.1所有的计量单位都必须是法定计量单位;9.4.2每种产品的检验和试验规程都应附有执行或参照的技术标准文本号。 二、 职 位 说 明 书 编号:
32、JHX/ID002-B(一)、董事长职位说明书1岗位职责1.1担任公司法定代表人,履行法定职责1.1.1执行股东大会和董事会决议,向其报告工作并对其负责;1.1.2决定公司经营计划和投资方案;1.1.3制定公司年度财务预、决算方案;1.1.4制定公司利润分配和弥补亏损方案;1.1.5指定公司增减资方案及债券发行方案;1.1.6拟定公司合并、分立、解散方案;1.1.7决定公司内部管理机构的设置;1.1.8任免公司总经理、副总经理、厂长、副厂长、财务负责人并决定其报酬事项;1.1.9制定公司基本管理制度。1.2制定公司发展战略1.2.1领导制定公司发展战略;(2)根据公司总体战略,制定并实施公司年
33、度经营计划;(3)监督、控制经营计划的实施过程;(4)组织实施财务预算及利润分配和使用方案。1.3建立、健全高效的公司管理体系1.3.1完善公司的组织结构和管理制度;1.3.2营造公司文化氛围,塑造和强化公司价值观;1.3.3批准公司管理方针和管理目标;1.3.4为管理体系运行提供资源;1.3.5任命管理者代表;1.3.6主持管理评审,批准重大改进决策。1.4.主持公司日常领导1.4.1代表公司处理重大业务;1.4.2做好与政府、金融、税务等机构的沟通。2任职要求2.1教育要求:大专文化或相应综合素质。2.2技能要求:熟悉化工生产技术或具有中高级技术职称;具有较强的决策和综合管理能力。2.3培
34、训要求:接受过化工生产、技术、营销、外贸、质量、环境与安全方面的培训。2.4经验要求: 10年以上化工企业管理经验。(二)、总经理职位说明书 1岗位职责1.1战略与计划管理1.1.1领导制订公司发展战略;1.1.2根据公司战略,组织编制、实施公司年度经营计划;1.1.3监督、控制经营计划的过程和结果,确保各项经营指标的实现;1.1.4批准并实施财务预算、成本控制目标、利润分配和资金使用计划。1.2.领导公司管理体系建设1.2.1健全公司各项管理制度和体系文件,并组织实施;1.2.2批准管理方针、目标指标,并监督实施;1.2.3完善公司业务流程,提高管理绩效;1.2.4为体系运行提供必要的资源;
35、1.2.5主持管理评审,检查体系运行成效,作出重大改进决策;1.2.6营造企业文化氛围,强化公司的核心价值观。1.3主持公司日常领导1.3.1聘任中高层及关键岗位管理人员;1.3.2定月召开公司办公会议,对公司运行中的重大事项进行决策;1.3.3)代表公司签订重大合同、处理重大业务;1.3.4负责财务审批。1.4沟通与协调1.4.1确保公司的运行符合法律法规的规定;1.4.2以最低的成本协调好税务、社保、银行、工商、质监和地方政府的关系,为企业发展获得良好的环境;1.4.3加强对顾客的沟通和服务,及时处理顾客的意见和要求。2任职要求2.1教育要求:大专文化或相应综合素质。2.2技能要求:熟悉化
36、工生产技术;具有较强的决策、综合管理和组织协调能力。2.3培训要求:接受过化工生产、技术、营销、质量、环境、安全方面的培训。2.4经验要求:8年以上化工企业管理经验。(三)生产副总经理职位说明书 1岗位职责1.1规章制度的建设1.1.1组织对公司内部制度的建立和完善;1.1.2指导、监督、检查各项制度在公司的有效执行,确保生产活动有序进行。1.2生产计划管理1.2.1根据公司年度经营计划,组织编制公司年度、月度生产计划,并及时下达实施;1.2.2及时召开产前会议和生产调度会议,对全公司生产活动进行调配、指导和协调控制;1.2.3指导、监督生产部每月做好生产计划的检查、统计、考核和总结。1.3生
37、产组织与控制1.3.1根据订单合同、订单要求,合理确定工序和工艺要求;1.3.2指导、督促有关部门做好产前原材料、工艺、设备、人力等的准备和调度;1.3.3加强产中生产现场的巡视,及时解决生产瓶颈、生产异常、交期等重大问题,确保交期;1.3.4指导、实施成本控制标准,严格原始记录和投入产出统计,做好成本考核和分析,确保目标成本的实现。1.3.5每月组织一次库存盘点,控制库存成本,确保帐帐、帐实相符。1.4管理体系的建立、实施与保持1.4.1体系文件在全公司得到有效实施;1.4.2目标指标全面实现;1.4.3每年进行一次内部审核和管理评审;1.4.4产品质量处于稳定并逐步提高;1.4.5节能减排
38、指标全面完成;1.4.6全公司无火灾事故、设备事故和重大伤亡事故;1.4.7建立了设备台帐,指导各部门、车间按照设备管理制度的规定做好设备维护。1.5分管部门管理1.5.1协助总经理做好分管部门负责人的任用;1.5.2及时安排、指导、检查、考核分管部门负责人的工作;1.5.3培养分管部门负责人的工作能力;1.5.4完成总经理交办的其他重要任务。2任职要求2.1教育要求:大专文化或相应综合素质。2.2技能要求:熟悉化工生产技术;具有较强的应变、现场管理和组织协调能力。2.3培训要求:接受过化工生产技术、质量、成本、安全方面的培训。2.4经验要求:5年以上化工企业管理经历(四)、经营副总经理的职位说明书1岗位职责1.1营销制度建设1.1.1组织销售科做好基本营销制度的建设和完善;1.1.2指导、监督并检查各项营销制度的有效实施,确保公司发展战略和营销计划的实现。1.2经营战略与营销计划管理1.2.1协