各种账簿的具体登记方法.doc

各种账簿的具体登记方法1.出纳日记账的格式和登记方法出纳日记账是一种特殊的明细账。设置现金日记账和银行存款日记账，是为了加强现金和银行存款的管理和核算，以便逐日核算和监督现金与银行存款的收入、付出和结存情况。现金日记账和银行存款日记账的账页一般采用三栏式，即借方、贷方和余额三栏，分别反映现金或银行存款和收入、付出与结存情况，并在“摘要”栏后面设置“对方科目”栏。注意：现金日记账和银行存款日记账必须采用订本式账簿。不得用银行对账单或者其他方法代替日记账。现金日记账由出纳人员根据审核的现金收款凭证和现金付款凭证，逐日逐笔顺序登记。注意：从银行提取现金的现金收入数额应根据有关的银行存款付款凭证登记。每天下班前，应计算、登记当日现金收入计数、现金支出合计数，以及账面余额数，并将现金日记账的账面余额与库存现金实有数核对，检查每日现金收入、付出和结存情况。银行存款日记账是用来核算和监督银行存款每日的收入、支出和结余情况的账簿。银行存款日记账应按企业在银行开立的账户和币种分别设置，每个银行账户设置一本日记账。银行存款日记账也是由出纳员根据审核后的有关银行存款收、付款凭证，逐日逐笔顺序登记的。2.总分类账的格式和登记方法总分类账是按照总分类账户分类登记以提供总括会计信息的账簿。因为总分类账提供的是总括的信息，就对记录于会计凭证上的摘要等要求不是很严格了，可以根据自己企业的情况确定。总分类账最常用的格式为三栏式，设置借方、贷方和余额三个基本金额栏目。如前所述，总分类账的登记方法根据账务处理程序的不同有所不同，既可以根据记账凭证逐笔登记，也可以根据经过汇总的科目汇总表或汇总记账凭证等登记。我们公司是根据科目汇总表进行总账的登记的。3.明细分类账的格式和登记方法明细分类账是根据二级账户或明细账户开设账页，分类、连续地登记经济业务以提供明细核算资料的账簿，明细分类账的格式比较多，有三栏式、多栏式、数量金额式和横线登记式等多种，依据不同的科目可以选择不同的格式。费用明细分类账一般采用多栏式，由两个账页拼接而成。说明：不同类型经济业务的明细分类账可根据管理需要，依据记账凭证、原始凭证或汇总原始凭证逐日逐笔或定期汇总登记。固定资产、债权、债务等明细账应逐日逐笔登记；库存商品、原材料、产成品收发明细账以及收入、费用明细账可以逐笔登记，也可定期汇总登记。