库存现金额度大怎么办？.doc

库存现金额度大怎么办？企业在经营中收取、支付现金，每天都会涉及到现金的库存额度问题，有些企业往往有很大的现金库存，出纳不知如何处理。这种情况就需要了解库存现金限额以及现金限额管理的有关知识。库存现金限额，是指国家规定由开户银行给各单位核定一个保留现金的最高额度。核定单位库存限额的原则是，既要保证日常零星现金支付的合理需要，又要尽量减少现金的使用。开户单位由于经济业务发展需要增加或减少库存现金限额，应按必要手续向开户银行提出申请。一个单位在几家银行开户的，由一家开户银行核定开户单位库存现金限额。凡在银行开户的独立核算单位都要核定库存现金限额；独立核算的附属单位，由于没有在银行开户，但需要保留现金，也要核定库存现金限额，其限额可包括在其上级单位库存限额内；商业企业的零售门市部需要保留找零备用金，其限额可根据业务经营需要核定，但不包括在单位库存现金限额之内。库存现金限额的计算方式一般是：库存现金前一个月的平均每天支付的数额(不含每月平均工资数额)限定天数为了保证现金的安全，规范现金管理，同时又能保证开户单位的现金正常使用，按照现金管理暂行条例及实施细则规定，库存现金限额由开户银行和开户单位根据具体情况商定，凡在银行开户的单位，银行根据实际需要核定3-5天的日常零星开支数额作为该单位的库存现金限额。边远地区和交通不便地区的开户单位，其库存现金限额的核定天数可以适当放宽在5天以上，但最多不得超过15天的日常零星开支的需要量。1、各单位实行收支两条线，不准“坐支”现金。所谓“坐支”现金是指企业事业单位和机关，团体，部队从本单位的现金收入中直接用于现金支出。各单位现金收入应于当日送存银行，如当日确有困难，由开户单位确定送存时间，如遇特殊情况需要坐支现金，应该在现金日记账上如实反映坐支情况，并同时报告开户银行，便于银行对坐支金额进行监督和管理。2、企业送存现金和提取现金，必须注明送存现金的来源和支取的用途，且不得私设“小金库”。3、现金管理“八不准”。按照现金管理暂行条例及其实施细则规定，企业事业单位和机关团体部队现金管理应遵循“八不准”即：（1）不准用不符合财务制度的凭证顶替库存现金；（2）不准单位之间互相借用现金；（3）不准谎报用途套取现金；（4）不准利用银行账户代其他单位和个人存入或支取现金；（5）不准将单位收入的现金以个人名义存入储蓄；（6）不准保留账外公款；（7）不准发生变相货币；（8）不准以任何票券代替人民币在市场上流通。库存现金限额每年核定一次，经核定的库存现金限额，开户单位必须严格遵守。其核定具体程序为：（1）开户单位与开户银行协商核定库存现金限额。库存现金限额=每日零星支出额核定天数每日零星支出额=月（或季）平均现金支出额（不包括定期性的大额现金支出和不定期的大额现金支出）月（或季）平均天数（2）出开户单位填制“库存现金限额申请批准书”。（3）开户单位将申请批准书报送单位主管部门，经主管部门签署意见，再报开户银行审查批准，开户单位凭开户银行批准的限额数作为库存现金限额。首先，填制现金库存限额申请批准书；然后，报送开户银行签署审查批准意见和核定数额。库存现金限额经银行核定批准后，开户单位应当严格遵守，每日现金的结存数不得超过核定的限额。如库存现金不足限额时，可向银行提取现金，不得在未经开户银行准许的情况下坐支现金；库存现金限额一般每年核定一次，单位因生产和业务发展、变化需要增加或减少库存限额时，可向开户银行提出申请，经批准后，方可进行调整，单位不得擅自超出核定限额增加库存现金。现金管理暂行条例实施细则规定，开户单位如违犯现金管理暂行条例，开户银行有权责令其停止违法活动，并根据情节轻重给予警告或罚款。有下列情况之一的，给予警告或处以罚款：(一)超出规定范围和限额使用现金的，按超过额的10-30处罚；(二)超出核定的库存现金限额留存现金的，按超出额的10-30处罚；(三)用不符合财务制度规定的凭证顶替库存现金的，按凭证额10-30处罚；(四)未经批准坐支或者未按开户银行核定坐支额度和使用范围坐支现金的，按坐支金额10-30处罚；(五)单位之间互相借用现金的，按借用金额10-30处罚；有下列情况之一的，一律处以罚款：(六)保留帐外公款的，按保留金额10-30处罚；(七)对现金结算给予比转帐结算优惠待遇的，按交易额的10-50处罚；(八)只收现金拒收支票、银行汇票、本票的，按交易额的10-50处罚；(九)开户单位不采取转帐结算方式购置国家规定的专项控制商品的，按购买金额50至全额对买卖双方处罚；(十)用转帐凭证套取现金的，按套取金额30-50处罚；(十一)编造用途套取现金的，按套取现金额30-50处罚；(十二)利用帐户替其他单位和个人套取现金的，按套取金额30-50处罚；(十三)将单位的现金收入以个人储蓄方式存入银行的，按存入金额30-50处罚；(十四)发行变相货币和以票券代替人民币在市埸流通的，按发行额或流通额30-50处罚；了解了库存现金限额及管理之后，对于企业的大额现金应及时送存银行，以避免金融机构的处罚和丢失被盗的风险。