计算机应用基础（Windows 10 WPS Office） 模块7 使用WPS Office App处理文件.pdf

算机应用基础(WindowslO+WPS;Office)模块七使用WPS office App处理文件目录。任务一审阅培训通知。任务二制作疫苗接种统计表。任务三审阅企业宣传及产品推介 演示文稿情景引入小王将公司新进员工培训通知做好后，发给部门领导李总审阅。由于李总 正在外地出差，他只好使用移动设备对培训通知进行查看，并对一些细节进行 了修订和批注，最后将审阅完的培训通知分享给小王，让其进行修改。任务分析在本任务中，我们通过审阅在项目三中制作的培训通知，掌握在移动设备 上使用WPS Office App的文字功能打开与查看文档，对文档进行批注和修订,以及分享文档的方法。OI-I打开与查看培训通知步骤1A点击移动设备桌面上的的图标，启动并登录WPS Office Appo步骤2A点击界面左侧的首页按钮，在打开的界面上方点击打开按钮，然后在打开的界 面中选择文档的存储位置,这里选择“WPS云文档选项,最后在打开的云文档界面中选择培 训通知选项，打开该文档，如图7-1所示。步骤3A切换到查看选项卡，点击阅读器按钮，切换到阅读模式查看培训通知，如图7-2 所示。在阅读模式下，可按照移动设备屏幕的比例来重新摆放文档中的内容，让用户看文档的时候更加 舒适和方便。步骤4A在阅读模式下，点击屏幕右上角的按钮返回普通模式。01-1打开与查看培训通知图7-1打开WPS云文档01-1打开与查看培训通知含。出R三培训通知 C开始 陆入 审阅 国需点击按钮，可显示更多 选项，如跳转、字数统 计、全文翻译等卬阅读器|口 适应平板 回自动换行 Q 杏找 目 目彳 关于组织新进员工培训的通知寓2切换到阅读模式查看培训通知关于组织新进员工培训的通知各郃：为了使不进员T快速T皆公司吏况,现审制度和企业义化.、蝇*士员T.的 3信心和工牛竟湿.便其丫快校人工作班楸人文以的企业又牝，公司决定举办新 进员T培训,具体安排如下：一、培训时间2021 年 5 月 6 日 f 星期四 14:00-17:00二、培训地点办公喽三畴第二公议室三、培训人员e-rtTf I在小年度4,1份新入联的优工四、培训内容宣谀庆迎询(14:10-1420)破冰游戏(14:20-15.00(3)公，j况葡介：15:0015:30(4)休息 5:3015:45(5)公司刎度学习15:4516:30(6)沟通无限小游戏：16:3017:00 J五、培训要求(1)吉新声员二内在舒门摞西做好工作安排.以伏证第.奔快工醮取时多加将 训。(2)叁加培训员工清口自宅北簿,书及二帆工于仄并泄时工相 比因工作 关系琉工小仁今加者.消以韦血匕式经用门优求人代；佳号.直行政人事印清假方 可文近公司行政，、早而2021 年 4 H 29 日各部门；为了使新进员工快速了解公司概况、现地制度和企业文化.培强新进员工的 力信心和T作息以，使其尽快妆人T作和触人文旌的企业文化,公司决定举办新 进员_L培训.具体安排如卜.：一、培训时间2021 年 5 月 6 n 1星期四)14:00-17:00二、培训地点办公楼三段第二会议室三、培训人员各部门住本年度4 n份新人职的员T.四、培训内容盲读欢迎词(14:10-14:2 0)破冰游戏(14:2 0-15:00)(3)公司概况摘介(15:0015:30)(4)休息：15:307 5:45，(5)公司制度学习(15:45-16:30：(6)沟通无限小游戏(16:3017:00 J.五、培训要求(1)请新进员工所在部门提前做好T作安排.以保证新进忸工能及时参加培 训(2)叁加培训员工请自各笔记溥、笔及员工手舜上并淮时出席 如因工作 关系的实不能盖加者.请匕乂书面形式经部门负交人批准后，向行政人事苏请假方 可文乔公司行政人事部2021年4月29日全文：41701-2批注和修订培训通知步骤1A将插入点定位到要添加批注的位置，如四、培训内容左侧，然后切换到审阅选 项卡，点击新建批注按钮，如图7-3所示。步骤2A系统自动显示一个批注框，利用弹出的键盘输入批注内容，然后点击确定按钮，如 图7-4所示。步骤3A点击功能区中的,按钮，显示隐藏选项，然后点击进入修订模式按钮，进入文档修 订模式，如图7-5所示。步骤4A在修订模式下，对文档进行修改，如将培训时间改为5月7日。此时，修改的内容会标红 显示，并在修订框中显示所做的操作，如图7-6所示。步骤5A点击界面上方的保存按钮回，保存文档。2批注和修订培训通知然 拼写检查 国 字数统计 苣 繁简转换 目 新建批注 B显示批注窗O Q傍#65:01三培训通知 C 臼 X开始 插入 查看 画笔然 拼写检查 国 字数统计 登 繁简转换(=新建批注 显示批注关于组织新进员工培训的通知各部门：为了使新进员工快速了部公司概况.规章制留和企业文化.噌强新进员工的 口信心付工作总区,使其尽快投入工作和融入文旌的企业文化,公司决定举办新 进员工培训.具体安排如下：一、培训时间2021 年 5 月 6 日(星期四)14:00-17:00二、培训地点办公楼三楼第二会议室三、培训人员S在本年度4月份新入职的员，训内容2欢迎词(14:10-14:20)破冰游戏(14:2015:00)(3)公司|况简介 15:00-15:30)休息(15:3015:45)公司制度学习(15:4576:30),(6)沟通无限小游戏(16:3017:00 五、培训要求(1)清新专员工所在部门提前做好工作安加,以保证新进H工能及时。加培 ill.(2)我如培训员J1请自备笔记簿.尼及宠员，手册“并准时出席,如因，作 关系丽支不能参加昔.请以书而形式经部门负竟人批准后.向行政人事部请假方 可文旌公司行政人事部2021年4月29日关于组织新进员工培训的通各部门：为了使新进员工快速了船公司就况、现中切援和企业文化.a信心和工作意识.使其尽快找入工作和融入文售的企业文化.进员工培训,具体安播如下：一、培训时间2021 年 5 月 6 日(屉期网)14:00-17:00二、培训地点办公楼三楼第二会议室三、培训人员各部门在本年度4月份新入职的员工 _加、培训内容 WPS1688二住记.14:1014 20 1全文:417(2)破冰游戏(14:2015:00：图73点击新建批注按钮图74输入批注内容01-2批注和修订培训通知,回 新建批注 D显示批注 U显示修订|，回迸入修订模式|更改用户名关于组织新进员工培训的通各部门：为T使新进员工快速T解公司低沈,现牵制匿和企业文化，自信心和工作意识,使其尽快投入工作和副人文展的企业文化，进员工惚具体安排如下：一、培训时间2021 年 5 月 6 日(星期网)14:00-17:00二、培训地点办公喽三楼第一会汉室三、培训人员告第n生年度4月份新入职的员工h.培训内容(1)宣读欢迎词14:10-14:20 破冰游戏(14:20*15:00)(3)公司概况简介(15:00-15:30(4)休息(15:307 5:45),.(5)公司制度学习(15:45-16:30(6)沟通无限小淋戏(16:30-17:00)五、培训要求(1)请新进员工斫在部：J报前做轩工作女排.以保五说近6 训(2)参加培训员工请自治笔记簿.笔及；员工手册.并准H 关系确实不能参加着.请以书面形式经部门负责人批准后.向f 可文也21全文：417WPS1688增垢一个新进员工自我 介绍环节图7-5点击”进入修订模式按钮图7-6修订文档01-3分享培训通知步骤1A点击界面上方文档名称左侧的按钮，在展开的下拉列表中选择分享选项，如图7-7所示。步骤2A打开分享与发送界面，选择文档发送方式，这里选择发送给好友选项，在打开 的发送给界面中选择一个或多个QQ好友，并输入简短的留言，如图7-8所示。步骤3A点击发送按钮，即可将文档分享给QQ好友。O 泡/西上午9:09三培训通知 O 3 U C 臼 X审阅 画笔园另存为C分享?输出为PDF输出为图片 关于组织新进员工培训的通知提取页面图77选择分享选项01-3分享培训通知r 5 Huawei Share图78分享文档给好友。必备知识一查看文档启动WPS Office App,在首页界面上方点击打开按钮，然后根据文档保存路径选择 文件夹，如选择所有文档文件夹，如图7-9所示。在打开的所有文档文件夹中，点击要 打开的文档（见图7-10）,即可在WPS Office App中查看此文档。在日常生活中，我们经常使用QQ和微信来发送文档。一般来讲，文档可以使用QQ和微信 自带的插件来打开。如果要在通信软件（如QQ）中使用WPS Office打开文档，可点击聊天窗口右上角的按钮，在打开的界面中点击其他应用，然后在打开的界面中选择WPSOffice选项，如图7-11所示。点击仅此一次按钮，则只有本次使用WPS Office打开此类文档；点击总是按钮,则以后在QQ中打开此类文档时默认使用WPS Officeo。必备知识一查看文档图79选择“所有文档文件夹图70点击要打开的文档。必备知识一查看文档S 71 1寿Q中使B/vpsoff-ce打开文档培训通知.docx(13.09KB)今伟伟QQ好友 我的电脑添加至彩签收藏出X 0 题下午4:34X wfxF B cL：FG HTZ1北下关街道疫苗接种统计表2345序号 姓名 证件号码年龄手机号户籍现居住地工作地接种阶段接种地点图731点击数据有效性按钮02-1创建表格并输入数据步骤6A在打开界面的有效性类型下拉列表中选择“序列选项，然后在下方的选项 列表中依次输入本市户籍 外省（直辖市）户籍两个选项，如图7-32所示。步骤7A点击而按钮,切换到删除模式,点击选项3右侧的x按钮,删除该选项，再次 点击前按钮退出删除模式，如图7-33所示。步骤8A点击确定按钮，返回工作表。02-1创建表格并输入数据宜Q出0 I匆傍晚5:53取消有效性类型：输入无效数据时显示出错警告 s EXX图7-32选择有效性类型并输入序列选项图733删除多余选项02-1创建表格并输入数据步骤9A参照步骤5至步骤8,为现居住地 工作地 接种阶段 接种地点列添 加数据有效性规则，效果如图7-34所示。；工作地现居住地-本区外区本区外区也接种阶段接彳-未接种过已接种第一针已接种第二针阶段接种地点-北下关街道海淀区其他街道海淀区外图734数据有效性设置效果02-2完善和美化表格步骤1A选中单元格区域A1:J1,在开始选项卡中点击“合并按钮合并所选单 元格区域，然后设置所选单元格区域的字号为20磅，如图7-35所示。出上午9:07三疫苗接种统计表 0 c X查看 数据 插入 审阅 画笔 的如何对文档进行加密宋体”120|AAB/U 金 三！!|日合并|同换行国调”fx 北下关街道疫苗接种统计表:C DI E F 1714 I J|11北下关街道疫苗接种统计表!2_W W 证件号码镉 手机号 P1 现居住地 TfW 接种阶段接种地点3图735合并单元格并设置文本字号02-2完善和美化表格步骤2A选中单元格区域A2:J2,在开始选项卡中点击“力口粗按钮，加粗文本，然后 设置单元格区域的字号为14磅。步骤3A点击工作表编辑区左上角的全选按钮I,选中整个工作表，然后在开始选 项卡中点击对齐方式按钮，在展开的下拉列表中选择居中对齐选项目，如图7-36所示。图736设置对齐方式02-2完善和美化表格步骤4A点击行号-2选中该行，在开始选项卡中点击调整大小按钮，在展开的下 拉列表中选择“调整大小选项，打开调整大小对话框，设置行高为20，点击确定按钮,如图7-37所示。步骤5A点击保存按钮，保存工作簿。园3 U个插入 审阅 画笔 的如何才I U A 仑 三.国 日合并 自换行 面调整大小$力数因适应行高C D E F G li 北下关街道疫苗接种统计表 网适应列宽件号码 年龄 手机号 户籍 现居住地工作地J面调整大小|黑调整大小行高 24列宽取消确定图737设置行高02-3多人同时在线编辑表格步骤1A点击工作簿名称左侧的目按钮，在展开的列表中选择分享选项，打开分享 与发送界面。步骤2A选择“复制链接选项，然后在显示的提示框中点击“修改权限链接，在打开 的界面中选择可编辑选项，最后点击“复制链接按钮，如图7-38所示。步骤3A将复制的链接发送到QQ群或微信群，群友可多人同时在线编辑该表格。02-3多人同时在线编辑表格分享与发送复制链接8发送给好友通讯录0邮件发送 Huawei Share陶面对面快传（免流量）发送至电脑一发送云存储O蓝牙编 WLAN直连O发送到我的电脑O保存到QQ收藏图7-38复制文档链接。必备知识一 WPS表格基本操作1.选择单元格区域要在表格中选择单元格区域，可点击要选择单元格区域左上角的单元格，然后拖动此活 动单元格右下角的绿色方块至要选择单元格区域右下角的单元格，如图7-39所示。图7-39选择单元格区域。必备知识一 WPS表格基本操作2.输入数据要在单元格中输入数据，可双击某单元格，在工作界面底部将出现输入法键盘，使用输 入法键盘即可在当前活动单元格中输入数据。3.填充数据要在表格中填充数据，可选中作为填充依据的单元格或单元格区域，然后在开始选 项卡中点击填充按钮，在展开的下拉列表（见图7-40）中选择填充选项，如拖动填 充。此时选中的单元格或单元格区域的四周将出现调整箭头，拖动箭头即可填充数据，填 充数据后点击界面右上角的完成按钮即可完成设置，如图7-41所示。必备知识一 WPS表格基本操作图740 填充下拉列表CS填充完成拖动箭头填充表格图741填充数据。必备知识二 调整行高和列宽在表格中调整行高和列宽的方法类似，下面以调整行高为例进行介绍。（1）粗略调整行高。长按要调整行高的行号（如第1行），待其下方出现 a 图标 时，拖动此图标即可粗略调整行高，如图7-42所示。（2）精确调整行高。要精确调整某行的行高，可以点击此行的任意单元格，然后在开 始选项卡中点击调整大小按钮，在展开的列表中选择调整大小选项,打开调整 大小对话框，在该对话框中可精确调整此单元格所在行与列的行高和列宽。三工作簿 C*X开始 查看 数据 插入 审阅 画笔 心如何显示批注图742粗略调整行高。必备知识三 数据的排序和筛选1.数据的排序选中要进行数据排序的列中的任意单元格，然后在数据选项卡中点击升序或“降序按钮即可排序数据。2.数据的筛选选中要进行数据筛选的单元格区域中的任意单元格，然后在数据选项卡中点击“筛 选按钮。此时，各个列标签的右下角将出现三角筛选按钮16,用户可通过点击此按钮，在展开的列表中设置筛选条件，对数据进行筛选，如图7-43所示。必备知识三数据的排序和筛选空口傍晚 6:23三员工销售业绩和提成表（素材）C 0 X开始查看 插入 审阅 画笔怪筛选21升序 aI降序 自动求和。羽分列 国重豆项 国fx 销售1部fx 销售1部空口&R:空“傍晚6:23 I三 员工销售业绩和提成表（素材）t)C国X开始 查看插入 审阅画笔7=筛选 zl升序 aI降序E自动求和一EI：I3分列1至复项-世男（4）二A B C _ I）.1睡工锌捻业绩和学E3成表2 卜F1提成率提成额/aL G 3.0()6%3,660.(X)升序 降序 自定义 活款弱选）（）05%2,500.003.003%1,176.00局级师选模式 io。11TH 2%Y 586.001008%Y 6,800.00,1005%2,750.00搜索席选顼 1004%1,860.001 D.003%1,140.00A B C D|E|V GI 臼 1户员工黄泻业绩和霓成表，_芷4张军利男销售嘟50,000.005%Y 2,500.006潘紫阳男箱售1部29,300.002%586.008李辉男侑售2部55,000.005%2,750.009李东阳男销售2部46.500.001 X 1,860.0011121819202113TT13161r在9条记录中找到4个1女41:性别（1）22 23 完成_22242526272829图743筛选性别为男的数据032审阅企业宣传 及产品推介演示文稿情景引入小王将制作好的企业宣传及产品推介演示文稿发给领导审阅，领导收 到后用手机播放了一下演示文稿，觉得效果非常不错，只是有一些细节需要进 行调整，他将意见反馈给小王，让其尽快修改。任务分析使用WPS Office App,不仅可以实现在移动设备上查看、编辑、制作文 档和表格，还可以制作和放映演示文稿。本任务将通过审阅企业宣传及产品推介演示文稿，介绍WPS Office App中演示文稿的基本应用，包括播放演示文稿、编辑演示文稿等。03-1播放演示文稿步骤1A启动WPS Office App,打开本书配套素材素材与实例/模块七/任务 三/企业宣传及产品推介.pptx演示文稿。步骤2A在“播放选项卡中点击从首页按钮，从头开始播放演示文稿，如图7-51 所示。向左侧滑动，切换到当前幻灯片的下一张幻灯片。要切换到当前幻灯片的上一张幻灯片,可向右侧滑动。步骤3A点击屏幕，在屏幕上方会显示工具条，在其中点击相应按钮，可进行相应操作，如图7-52所示。例如，选择激光笔后点击屏幕会在点击处出现红色圆点，选择画笔 可为幻灯片添加墨迹批注。步骤4A播放完毕后，点击屏幕右上角的囹按钮，退出演示文稿播放状态。如果用户为 演示文稿添加了墨迹批注，则退出播放状态时，会打开提示对话框，点击保留按钮可保留 墨迹批注，点击放弃按钮会取消墨迹批注。03-1播放演示文稿今。出中午11:13三企业宣传及产品推介 t r ci X开始 插入设计 切换 动画 画笔 文本框回从当前页 回 从首页 E 自或播放 酒 隐藏幻灯片,录制幻灯片 回 北京思创科技发展有限公司图751播放演示文稿灯播片幻可灯图752幻灯片播放控制选项片放03-2编辑演示文稿步骤1A切换到演示文稿首页，点击公司标题，在弹出的浮动窗口中点击编辑文字按 钮，如图7-53所示。步骤2A此时标题占位符中的文本处于可编辑状态，将插入点定位到科技右侧，然后 输入文本发展，如图7-54所示。03-2编辑演示文稿令。中午 11:07E企业宣传及产品推介 t)0 X开始 播放 设计 切换 动画 画笔 文本框E文本唯 口图片 置图标。背景音乐 月音频 囹视频 形，E文本唯 口图片 置图标。背景音乐 月音城 团视频 ri)形力，i北京思创叩1幽里t北京思创科技发展有限公司图7-53编辑文字图754输入文本发展03-2编辑演示文稿步骤3A点击插入选项卡中的背景音乐 择用户音频选项，如图7-55所示。按钮，在打开的选择音频对话框中选图755选择音频来源03-2编辑演示文稿步骤4A在打开的音乐界面中选择要设置为背景音乐的音频，然后点击V按钮，即可 将其设置为演示文稿的背景音乐，如图7-56所示。&a R 上午 10:59X音乐C Carve Our Names（Honor Remixed）Lamplithers/Allfine一,Last StopAnimal PopC Plastic n IvoryJ，J.R.G./Credit Card荣耀（荣耀手机中文主题曲）U余枫We Are The Brave（荣耀手机全球主题曲）C Lenkan/图756选择背景音乐03-2编辑演示文稿步骤5A在切换选项卡中点击推进按钮，然后点击全部应用按钮，为所有幻 灯片设置统一的切换效果，如图7-57所示。ID全部应用 IZ）无 团随机 口）切出（3淡出 R推进 口擦除 00分割 册随机线条 形状 3揭开三企业宣传及产品推介 13 U C 臼 X开始 插入 播放 设计动画 画笔 的如何显示批注图757设置切换效果。必备知识一 对象的插入与编辑为了丰富演示文稿内容，用户可以根据需要在幻灯片中插入和编辑图片、形状.文本框、表格、音频和视频等对象。在WPS Office App中插入这些对象的方法与在PC端WPS Office演 示中类似，只需在插入选项卡中点击相应对象按钮，然后在打开的界面中选择具体对象即 可。例如，要插入形状，可点击形状按钮，在打开的插入形状界面中选择所需形状即 可，如图7-58所示。必备知识一对象的插入与编辑图7-58插入形状O必备知识二 切换效果与动画效果在切换选项卡中点击某一切换效果，即可为当前幻灯片添加该切换效果，如图7-59所 示。若点击全部应用按钮，可将当前切换效果应用到所有幻灯片。D全部应用IZI无团随机切出 口淡出 H推进 0擦除 E0分割 Ml随机线条 叵形状 3J揭开公司覆况图759设置切换效果O必备知识二 切换效果与动画效果在“动画选项卡中点击自定义动画按钮，打开自定义动画窗格，在其中可查看 当前幻灯片中的所有动画效果，如图7-60所示。点击2按钮可为选中的对象设置动画效果,点击按钮可预览设置的动画效果。C）动画预览+添加效果 脸 自定义动画每。出 R 8K）中午11:45三企业宣传及产品推介（3 3 U 6目X开始 插入 播放 设计 切换 画笔 文本框 的如何对文档进行加密图7-60查看动画效果。必备知识三 放映幻灯片点击播放选项卡中的“从首页按钮，可从第1张幻灯片开始放映演示文稿；点击从当前页按钮，可从当前幻灯片开始放映。在放映幻灯片的过程中，从窗口右侧向左侧滑动，可切换到当前幻灯片的下一张幻灯片。反之，可切换到当前幻灯片的上一张幻灯片。点击幻灯片的中部位置，在窗口的上方会显示工具条，下方则会显示幻灯片的缩略图。在 工具条中点击相应按钮，可进行相应操作；点击窗口下方的幻灯片缩略图，可播放相应的幻灯 片。在放映幻灯片时，用户可根据不同的场景设置不同的放映方式，如可以由演讲者控制放映,或让演示文稿自动播放。此外，对于每种放映方式，还可以控制是否循环播放，指定播放哪些 幻灯片及确定幻灯片的换片方式等。