财务部工作手册.doc

(完整版)财务部工作手册财务部工作手册1、财务部职责范围：1.1组织实施年度财务计划。1。2制定财务、会计、出纳、税务等项制度。1.3根据业务、经营情况,办理有关银行借款及往来结算，提供稳定的营运资金来源，有效利用公司资金；做好资金的筹措、运用、调度。 1.4依照税法规定,办理公司有关税收的缴纳、查对、申请复查、行政复议、出口退税及诉讼等各项税务工作。 1.5对公司有关项目投资的运作进行监督、控制，并对项目投资结果进行评估及审核。 1.6负责现金、票据、契约等的出纳、保管及转移，统一办理公司现金的出纳，票据的签发，发票的开立。1.7负责会计凭证的编制、审核与保管及有关帐册的登记和会计报告的编报。1.8负责会计档案的整理、保管。1。9管理公司资产，使其保值、增值。定期会同有关部门进行公司财产清查盘点。1。10负责各项工资、奖金、津贴的发放。1.11定期进行财务分析。1.12指导公司的各部门的会计、财务工作。1.13办理对外有关往来、非货币性交易等事项。1. 14参与重大合同的评审工作。1. 15处理公司及领导交办的其他临时性事项。2、财务部工作依据2。1财务部工作依据会计准则、企业会计制度、会计法及国家相关法律法规开展.2.2本手册结合公司实际业务、经营情况从会计核算和财务管理两个方面对财务部的机构设置、人员分工和岗位职责、会计核算体系和会计工作流程、资金管理制度和费用开支办法、财务控制制度、财产管理制度作了相关说明。同时通过内部控制制度、内部稽核制度、财务报告、分析制度、会计档案管理制度对会计信息、财务信息的产生、记录、分析、保存作了具体规定。(有关的内容详见财务管理制度）2。3本手册通过规范的日常会计事项处理,提供财务状况和经营成果等会计信息及企业财务管理活动，从而提高公司各项经济资源的利用效率，增加公司的经济效益，来维护国家、投资方、相关方的利益.本部工作接受上级主管部门、财政、税务部门的监督检查。3、质量目标（考核依据）3.1会计资料完整，下帐及时（收、付款凭证齐全，当月下帐）；3.2划支业务无误高于99%（付款金额与付款申请书保持一致）3。3 财务报告按需要分析(半年、年终进行分析，并有改进建议)4、财务人员任职要求4.1部经理岗位任职要求4.1。1认真贯彻执行党和国家的方针、政策，具有开拓进取精神。4。1.2大学本科学历，大专需有三年以上财务主管经验。4。1。3中级以上职称。4.1。4熟悉国家相关法律法规,对会计法、会计准则、企业会计制度有较深的了解。4。1。5身体健康，五官端正。4。1。6具有一定的计算机基础，能熟练使用各类财会软件。4。1.7有良好的职业道德，工作积极主动,善于协调各部门的关系，有较强的组织管理能力和财会业务水平。4。2其它岗位人员基本素质要求4.2。1熟悉财经法律、法规、规章和国家统一的会计制度。4.2.2能按规定的程序和要求进行会计工作，保证提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整，熟悉公司的业务流程和管理方式.有保密意识。4.2.3有相关的岗位证书，能胜任本职工作。5、岗位设置5。1公司实行财务管理机构合并的设置。设财务部主管会计岗、出纳岗、稽核岗、档案管理岗、税务岗.设置情况如下： 财务部 财务部经理 会计档案管理稽 核出 纳税 务主 管 会 计岗位设置示意图岗位、人员、职责人员分工岗位设置 工作交接岗位职责会 计 核 算 核算体系核算流程会 计 处 理 系 统经营活动管理资金管理筹资活动管理投资活动管理财务内部管理主营业务控制财 务 管 理费用开支规定固定资产管理财务控制财务印鉴、票证管理内 部 稽 核内 部 控 制档 案 管 理财务分析、报告5.2上述设置法主要是依据公司财务管理工作的需要，并考虑提高工作效率制定的。5。3各岗位按实际业务需要和内控要求,实行定期轮岗.6、财务部各岗位职责6.1设岗原则6.1.1财务部按合理分工、相互制约、均衡兼顾、重点突出的原则实行一人多岗与一岗多人相结合的方法统筹安排财务部工作。6.1。2公司推行财会日常工作分工并行的分工模式。6.1。3财务管理工作日常分工,设财务部主管会计、出纳、稽核员、税务员、档案管理员。6。2各岗位职责6。2.1财务部主管会计职责6.2.1.1配合公司有关领导，负责全公司资金管理、会计核算、财务管理，推行现代化的管理模式，提高企业的经济效益来保障企业的生存、发展。严格执行国家财经制度、纪律和财务会计制度，保障国家、集体的财产、利益。 负责组织起草财务方面的管理制度及有关规定。统一管理并负责公司资金的筹措、运用、调配。6。2。1.2全面负责会计核算工作，及会计档案的收集、立卷归档、保管工作。参与公司重大决策。 有权向各部门索取有关资料。6.2。1.3根据国家财务会计法规和行业会计规定,结合公司的特点，负责拟订公司会计核算的工作细则和具体规定，报经领导组织实施.6。2。1.4准确及时地组织人员做好会计核算工作,负责审核凭证及审查对外提供的会计资料。6.2.1。5指导公司各部门相关的会计、财务工作。6.2.1.6负责公司的固定资产的财务管理，按月正确提取折旧.定期或不定期进行财产清查盘点。6。2.1.7计提公司各项经费及有关费用的归集、结转分配.6。2.1.8负责公司年度各项税金的核定.6。2.1。9配合有关部门财务年度审计和年检。6.2.1.10审核有关费用支出的合法性、合理性和真实性，是否符合公司规定的审批手续。6.2.1.11组织作好会计资料的收集、汇编、归档工作。进行财务分析和评价。向领导提供及时可靠的财务信息和工作建议。6。2。2出纳员职责：6。2.2.1严格按照国家有关现金管理条例和银行转帐结算办法的规定进行现金收支和转帐结算,负责库存现金和银行帐户的安全.6.2.2.2严格执行库存限额不得超过1000元，不得坐支现金。不得白条抵库。6.2。2。3严格按公司现金支出审批手续进行现金支出和银行转帐结算。不得事后补办手续。6.2.2。4现金收支时按规定填制有关的原始凭证，并及时转交会计。6.2.2.5对现金收支实行日清月结，随时掌握库存现金的余额。6。2。2。6定期接受有关方面对现金的帐物盘点，及时发现问题并做出现金盘盈(亏）书面说明，上报有关部门做出处理意见。负责有关银行办理结算单证的保管。6.2。2.7每月15日，准时足额将工资款及时送达职工工资帐户；负责办理银行借款的有关手续;掌握银行贷款的存续情况和银行存款的余额情况。6.2.2。8负责现金和银行存款支用后，取得和督促经办人员交回收据和发票。6。2。2。9每月进行银行存款对帐，发现未达帐进行调节，及时发现问题，并做出书面说明。6。2.3稽核员职责：6.2。3。1在财务部主管会计的领导下，按国家有关审计法规、公司的财会制度，负责拟订公司具体审计实施细则，经财政部门批准后组织实施。监督公司及分支机构、分公司财务机构和人员财经法规和财务制度的执行。6.2.3.2接待上级审计部门的审计活动。6。2.3.3监督公司有关收支的合法性、合理性.6。2。4税务员职责：6。2.4。1按照国家有关税收法规，结合公司业务情况，依法纳税，积极办理公司的涉税工作。6.2.4。2负责公司发票、发票领购簿等税务证件、金税卡的使用、日常保管.6.2.4。3负责公司日常税务申报.发票购买、税务年检。6。2.4。4负责接待税务检查。6.2.4.5负责公司税务咨询。6。2。5档案管理员职责6。2.5。1负责收集整理归档凭证、帐簿、报表、辅助会计资料.6.2。5。2负责有关财务文件的分类、归档。6。2。5。3负责管理会计资料的借阅、复制。公司质量管理体系部门手册第 8 页 共 8页