标书制作管理审核办法.doc

标书审核管理办法一、 标书审核管理目的主要目的有：1 适应市场的发展,确保投标执行正常运作2 提高投标准备工作运作质量3 强化岗位责任二、 适用范围本管理办法适用于产品及市场部项目投标的所有人员，是投标工作的指导性规范。三、 投标执行过程如下图。四 主要参与人员4.1 销售人员销售人员获得招标信息，并依据要求填写相关项目背景资料提交申请到售前部门投标管理组。（相关资料同时抄送部门领导）。销售人员依据项目信息按时完成并提交相关商务部分文件资料（资质、报价等内容），售前部门商务助理依据实际情况配合销售人员完成已有资料的收集整理工作。4.2 投标管理小组投标管理组作为投标工作的管理部门，是属于售前部门的常设组织，组织并协调部门内各相关人员及资源完成投标工作的准备，并对投标管理负责。4.2.1 依据项目性质，完成相关内容分解表及审核表的编写；4.2.2 依据项目性质，确定投标小组的投标经理及小组成员（商务助理、方案经理）；4.2.33 依据项目性质，确定投标小组的商务、技术部分的合成人员及审核人员； ? 对投标工作过程进行监督并及时协调各个相关资源；4.2.4 对投标输出结果文件进行审核，提出审核意见；4.2.5 及时汇总各方反馈并组织投标小组进行有效整改，并持续跟踪改进过程及质量；4.3 投标经理投标经理作为具体投标项目的负责人，是依据项目特点临时指派的负责人，在完成投标项目各项任务后自动结束。4.3.1 投标经理负责投标整体过程的进度监督并及时向投标管理小组反馈任务执行情况；4.3.2 依据要求对投标过程输出文件进行格式和一般内容完备性审核； ? 依据要求对投标过程最后输出文件会同商务助理进行产品审核；4.3.3 依据公司要求对最终输出文件的盖章和签字提出申请，并遵照公司相关管理办法执行。4.3.4 依据公司要求将最终投标文件电子版本提交标准库。4.4 商务助理商务助理是属于常设组织配合投标管理组完成投标资料准备工作。4.4.1 依据项目性质和需要配合销售人员完成商务部分资料的整理工作； ? 依据要求完成投标项目的打印装订工作；4.4.2依据投标项目要求及时寄送投标文件；4.5 方案经理方案经理作为具体投标项目的特殊方案负责人，是依据项目特点临时指派的负责人，在完成投标项目各项任务后自动结束。依据项目性质，按照技术进度完成投标管理组指派的特殊方案部分的编写工作；4.6 商务部分合成负责人商务部分合成负责人作为具体投标项目的商务部分负责人，是依据项目特点临时指派的负责人，在完成投标项目各项任务后自动结束。依据项目性质，对项目商务部分进行审核并提交审核意见；4.7 技术部分合成负责人技术部分合成负责人作为具体投标项目的技术部分负责人，是依据项目特点临时指派的负责人，在完成投标项目各项任务后自动结束。依据项目性质，对项目技术部分进行审核并提交审核意见；4.8 售前知识库管理员知识库管理员是属于常设组织配合投标管理组完成投标资料准备工作。 ? 依据项目性质，提供过往相关资料的参考；在投标结束后，完成资料的归档汇总工作