专家信息报送系统(个人版)用户手册北京高级专家数据库模板.doc

北京高级教授数据库使 用 手 册第四分册：教授信息报送系统（个人版）建设北京高级教授数据库工作小组目 录1.系统概述12.人员管理13.数据管理84.打印输出16附录1 支持181. 系统概述北京高级教授数据库教授信息报送系统业务目标是满足18个区县、市教委、卫生局和200左右家局（总企业）所属区域或下级单位对教授信息维护工作需要，在对业务工作进行挖掘、整合、分析基础上,建立教授信息报送系统应用系统，实现教授信息采集和维护工作覆盖全市基层单位，为教授信息立即采集入库和更新提供有力保障。该软件可实现人才所在单位信息设置、更新和被采集人信息录入、删除、编辑、排序、上报、接收等工作，可实现被采集人采集表灵活查询、输出打印等功效。同时加入了可选择对单位下属人员数据下发，全局数据备份及恢复，方便在不一样用户机之间传输数据同时又有效避免了数据丢失风险。该软件分为 “单位版”、“个人版”，分别满足不一样层次人才采集需求和所在单位管理需求，下面给出了系统下载地址。 下载地址北京人事人才信息网北京党建网2171驿站 2. 人员管理 人员信息维护 人员维护界面介绍图2-1所表示，鼠标左键点击“信息管理”菜单下“人员维护”项，即进入人员维护界面。图2-1 进入人员维护人员维护界面图2-2所表示：图2-2 人员维护 界面说明 显示框:界面右侧为显示框，显示框中以列表形式列出了左边单位树中选中单位人员基础信息，双击某一人员条目，即可进入该人员具体信息界面。 单位树：界面左侧为单位树，以树型结构显示本级单位和已上报数据下级单位。点击单位名称，在右边显示框中列出相关人员信息。 “增加”按钮：点击“增加”按钮，为本单位增加新人员信息。 “修改”按钮：在显示框中选中某一人员条目，点击“修改”按钮，进入该人员具体信息界面，在该界面可对该人员信息进行修改。 “删除”按钮：在显示框中选中某一人员条目，点击“删除”按钮，可将该人员从该单位中删除。 增加人员信息 在图2-2中点击“增加”按钮，系统进入增加人员信息界面。图2-3所表示，在这里能够录入人员基础信息。录入完成后点击界面上方“保留”按钮，保留目前信息；然后在屏幕左边信息集中选择“培训信息”或其它信息集进行录入、编辑。图2-3 增加人员 界面说明 文本框：也称为录入文本框，能够填写信息数据。系统汉字本框有两种颜色（白色、浅蓝色），它们有一定区分：白色文本框，能够直接录入文字（此时请注意操作界面右上方输入说明，该说明具体描述了目前信息项业务要求、信息格式、字符串长度限制等内容）；浅蓝色文本框，能够经过鼠标双击该文本框弹出代码表窗体，辅助录入信息。在弹出代码表窗体上，用户可选择需要信息，点击“确定”按钮，系统自动将选择信息显示在浅蓝色文本框中。 信息项：文本框和它标签说明统称为信息项。 信息集：很多信息项进行归类，每一类全部成为一个信息集。比如：基础信息类、培训信息集、工作履历等信息集。操作时能够点击信息集图标，在不一样信息集之间切换。 标签说明为粗体信息项为必填项。 “增加”按钮：点击“增加”按钮，界面上全部文本框全部清空，可录入新人员信息或该人员其它信息。 “删除”按钮：假如目前信息集为人员基础信息集，删除该人员及其该人员全部信息集信息，也就是删除该人员；假如目前信息集为其它信息集，则删除该人员目前信息集中一条信息。 “保留”按钮：点击“保留”按钮，将输入信息保留到数据库中。 “取消”按钮：取消对目前界面进行操作，回到前一步状态（增加或编辑状态）。假如以前状态为编辑状态，该按钮操作含有刷新功效。 信息集录入说明 浅蓝色文本框录入技巧1、 鼠标双击文本框调出代码表。以“民族”信息项为例，图2-4所表示：图2-4 信息代码表 用鼠标选中“汉族”选项，然后点击下边“确定”按钮，该选项将被自动写入到文本框中；现代码表中选项比较多，查找困难时，可经过简拼查询帮助查找。鼠标点击代码表上录入查询功效项，进入录入查询功效界面。以查询“汉族”为例，在简拼栏输入hz（汉族简拼）后按下键盘上回车键，即可显示出相关信息。图2-5所表示：图2-5 民族代码表 假如代码表中选项为灰色，表明该选项有下级选项，灰色选项不能被填入到文本框中。 也可在浅蓝色文本框中直接录入选项简拼，然后按下键盘上回车键，一样打开图3-7所表示代码表。 很多文本框全部有录入规则，比如身份证号码应为15位或18位、学位应填写所取得中国外最高学位等。当光标移到某一文本框上，假如该文本框有录入规则，则会在界面右方填表说明中给出录入规则提醒信息。 修改/删除人员信息在图2-2中，选中某一人员条目，然后点击工具栏上“修改”按钮，进入和图2-3相同界面，不一样之处是各个信息项文本框中已经有了该人员信息，编辑需要修改信息项，然后点击界面上边“保留”按钮，即完成了对该人员信息修改。在图2-2中，选中某一人员条目，然后点击工具栏上“删除”按钮，将弹出删除人员确定对话框，点击“是”按钮，即可完成对该人员信息删除。注意：信息删除后将永久性消失，所以进行删除操作时一定要谨慎。 更新照片在增加人员页面，点击更新照片按钮，图：，系统弹出更新照片对话框，图：图2-6 添加照片点击选择按钮，进入选择照片对话框：图2-7 信息代码表选择所要添加图片，点击打开按钮：图2-8 预览照片点击确定按钮，系统将保留所添加照片。注意：照片格式必需为.jpg格式，更换照片方法同上。 人员排序人员排序用于编排人员在本单位显示时出现前后次序。图2-9所表示，鼠标左键点击“信息管理”菜单下“人员排序”项，即进入人员排序界面。图2-9 进入人员排序人员排序界面图2-10所表示：图2-10 人员排序排序时选中要调整人员条目，经过“向上”和“向下”两个按钮调整人员上下次序，调整完成后点击“保留”按钮，即完成了对人员排序操作。3. 数据管理 数据上报数据上报就是将本单位及其本单位采集人员信息（个人版仅有些人员信息）或上报到上级主管单位。 操作方法鼠标左键点击“信息管理”菜单下“数据上报”选项，图3-1所表示：图3-1 进入数据上报系统弹出数据导出向导开始界面，图3-2所表示：图3-2数据导出向导开始界面点击“下一步”按钮，进入选择人员窗口，图3-3所表示。在需要上报人员信息前小方框内打勾。在右上角“全部人员”前小方框中打勾或取消打勾，能够同时选中或取消全部些人员。图3-3选择人员点击“下一步”按钮，系统弹出填写上报文件名和选择上报文件保留路径窗口。假如A盘驱动器中存在并存在可用A盘，系统默认为A盘，不然默认路径为系统盘上我文档路径。图3-4所表示：图3-4填写文件名和保留路径点击“浏览”按钮，系统弹出路径选择窗口，图3-5所表示。在这里选择上报文件保留路径，并填写上报文件文件名，默认文件名为本单位名称：图3-5路径选择点击“保留”按钮，即选定了上报文件文件名和文件保留路径，图3-6所表示：图3-6选定文件名和路径点击“下一步”按钮，系统弹出上报数据完成界面，图3-7所表示：图3-7上报数据完成界面点击“完成”按钮，系统将开始生成上报数据，数据处理完成后将弹出图3-8所表示窗口：图3-8数据处理成功 数据备份图3-9所表示，鼠标左键点击“系统管理”菜单下“数据备份”项，即进入数据备份界面：图3-9进入数据备份系统弹出数据备份界面，图3-10所表示：图3-10数据备份界面点击浏览按钮选择路径，输入文件名图3-11，点击“保留”按钮：图3-11保留文件路径注意：输入文件名时候要加上后缀.mdb。设置完保留路径后，进入图3-12界面，点击“开始备份”按钮，备份文件成功，弹出对话框图3-13：图3-12数据备份图3-13数据备份成功 数据恢复图3-14所表示，鼠标左键点击“系统管理”菜单下“数据恢复”项，即进入数据恢复界面：图3-14进入数据恢复系统弹出数据恢复界面，图3-15所表示：图3-15数据恢复点击浏览按钮选择路径，找到并选择备份文件图3-16，点击“保留”按钮：图3-16 恢复文件路径选择完恢复文件后，进入图3-17界面，点击“开始恢复”按钮，弹出对话框图3-18：图3-17数据恢复图3-18数据恢复确定点击“是”按钮，数据恢复成功，弹出重启系统程序对话框，点击“确定”按钮，系统自动关闭，再次开启即可。图3-19数据恢复成功4. 打印输出本系统能够输出和打印表格资料，包含采集表。经过该项功效能够方便地将所需表格资料打印出来。 操作方法鼠标左键点击“打印输出”，在该菜单下选择需要打印表格，图4-1所表示。图4-1选择表格以“记录表”为例，图4-1所表示，点击“采集表输出”，进入图4-2所表示界面。图4-2采集表输出在人员信息前面小方框中打勾，选择需要打印记录表人员，然后点击右下角“打印”按钮，即可完成对所选人员采集表打印。请注意采集表打印输出界面右下方系列选择框，该选择框为用户提供了选择打印某一页或几页可能。附录1 支持软件技术支持电话： 51660855/77801，228教授工作联络人： 张 浩 电话：63088708 辛向阳 电话：65261459 65256072(传真) 支持网站：