日常费用如何控制.doc

日常费用如何控制 导读费用控制的方式:预算控制,这是量入为出方式的细化,主要适用于日常可控费用;标准控制:适合于全员发生且有多样性选择的费用;总额控制,适用于项目类费用、薪酬等;比率控制,适用于销售类费用;人均额度控制,适用于通信费、福利费等;事先报备控制,适用于招待费.一个公司费用明目繁多,不能一种控制方式管到底.费用控制体现的是节流的思维.日常费用发生频繁,单笔金额一般不大.基于成本效益原则,对其控制不宜过细.应依据日常费用的特点,对各类日常费用区别对待,通过制度流程将日常费用控制的规范化.日常费用如何控制下文将给大家介绍日常费用常见的控制方法.1、预算控制预算控制保证了费用支出的可预见性,这是最常见的费用控制方式.财务只需比对费用支出是否在预算范围内,就可决定是否同意报销.预算控制适用于大多数可控的常见费用科目,如办公费、培训费、广告费等.另外,预算控制也可与下面的其他控制方法结合使用.2、标准控制标准控制又可称之为参照系控制,对应于某个参照系控制费用的支出,譬如以员工级别为参照系.就像很多单位出差时的交通工具选择,高管选乘飞机头等舱,中层干部选择飞机普通舱,一般员工选择火车硬卧.住宿标准,高管五星级,中层干部四星级,一般员工三星级.标准控制适用于全员发生且有多样性选择的费用.3、总额控制总额控制实际就是管总不管细,只需控制住费用的总量,而不关注费用日常如何支出.这样做的目的是不过多干涉责任单位的自主权,对费用使用的效率可通过绩效考核的方式实现.总额控制适用于研发费用、项目费用、薪酬等.4、比率控制比率控制一般是把费用与收入进行对比确定费用区间.对于费用支出与收入有线性关系的,可以考虑比率控制.主要适用销售类费用,譬如,销售提成、市场推广费等.华为公司的研发费用也采用比例控制.华为基本法中就规定,华为每年的研发支出不低于收入的10%.比率控制体现的是有产出时多花,无产出时少花的原则.5、人均额度控制人均额度控制的费用往往带有半薪酬性质,按照人头制定标准进行控制,如通信补贴、交通补贴、福利费等.6、事先报备控制事先报备意指费用发生前要先报批,等于对费用发生事先设防.需重点管控的费用以及带有享乐性质的费用适用于事先报备控制.