《OFFICE中》PPT课件.ppt

中級0精选课件ppt弄清楚簡報的對象是誰弄清楚簡報的對象是誰簡報的目的簡報的目的 -溝通溝通 /說服說服/教導教導/說明說明/解析解析/推銷推銷 為什么要做簡報為什么要做簡報演示文稿和幻灯片这两个概念还是有些差别的，利用PowerPoint做出来的东西就叫演示文稿，它是一个文件。而演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。1精选课件ppt窗口組成窗口組成2精选课件ppt制作部份新建一個簡報 檔案-開啟新檔(ctrl+n)空白簡報空白簡報3精选课件ppt制作部份建立時出現版面配置建立時出現版面配置改變投影片版面配置單擊右鍵 按“投影片版面配置”格式菜單下的“投影片版面配置”4精选课件ppt增加一新的投影片 插入新投影片(CtrlM)物件的操作 Ctrl+X(剪下)Ctrl+C(復制)Ctrl+V(貼上)復制物件 Ctrl+D (編輯菜單下的復制物件)復制的物件等距離排列制作部份5精选课件ppt套用模板是美化演示文稿的简便方法，通俗地说，利用模板可以使幻灯片有背景，使幻灯片上的字都有颜色，内容都能排列得很整齐。除内容外，应用相同模板的幻灯片形式是完全一样的。制作部份6精选课件ppt制作部份A:新建一個簡報 檔案-開啟新檔(ctrl+n)7精选课件pptB:建立空白簡報在幻灯片的空白处，单击鼠标右键，在弹出的子菜单中选择“套用簡報設計范本”命令制作部份8精选课件ppt制作部份自定義背景自定義背景使用單色的投影片背景(格式-背景)注注全部套用全部套用 套用套用9精选课件ppt制作部份使用漸變色的投影片背景(格式-背景)10精选课件ppt制作部份使用材質的投影片背景(格式-背景)11精选课件ppt制作部份使用圖片做為投影片背景(格式-背景)12精选课件ppt1.文字拼写检查器文字拼写检查器能够对全部演示文稿的内容进行检查，包括所有的幻灯片、大纲、备注及讲义中的字或词等，目的就是减少文本的出错率你看到提示的波浪线后，如果发现了输入错误，可以马上进行修改，改正错误后波浪线就会自动消失13精选课件ppt1.文字拼写检查器文字拼写检查器如果不知道该怎么正确拼，就可在这个词上单击鼠标右键，这时在弹出的快捷菜单顶部将列出系统认为正确的答案，可以用它来取代原来的内容14精选课件ppt對齊對齊 怎么使多个对象排列整齊1.同时选中多个需要对齐的对象按住Shift键 2.绘图”工具栏上“绘图”按钮，在随后弹出一快捷菜单3.對齊或等距分布15精选课件ppt文字超级链接n1選取文字n2右健點擊-超鏈接16精选课件ppt物件的插入(插入菜單下-物件)17精选课件ppt18精选课件ppt提高观众的注意力，给观众传递更多的信息更重要的是图片能够传达语言难以描述的信息时需要长篇大论的问题，也许一幅图片就解决问题了。制作部份圖片與文字圖片與文字在PowerPoint中，并不需要很多文字，幻灯片对文字的要求，主要是美观、醒目并且具有吸引力。因此，在幻灯片中重要的是文本格式，对于文本本身并无太多要求。19精选课件ppt制作部份物件的動畫設置之一物件的動畫設置之一投影片放映投影片放映-自訂動畫自訂動畫物件設置動畫后可設置聲音物件設置動畫后可設置聲音20精选课件ppt制作部份物件的動畫設置之一物件的動畫設置之一投影片放映投影片放映-自訂動畫自訂動畫1.設置動畫是自動放映還是點設置動畫是自動放映還是點擊鼠標放映擊鼠標放映2.選取物件的順序決定動畫放選取物件的順序決定動畫放映的次序映的次序21精选课件ppt制作部份物件的動畫設置之二物件的動畫設置之二2.投影片放映投影片放映-預設動畫預設動畫1.選取一物件選取一物件22精选课件ppt制作部份投影片的動畫設置之一投影片的動畫設置之一投影片是任意位置加入投影片是任意位置加入動畫按鈕動畫按鈕23精选课件ppt制作部份投影片的動畫設置之一投影片的動畫設置之一選取跳到位置選取跳到位置24精选课件ppt制作部份投影片的動畫設置之二投影片的動畫設置之二投影片放映投影片放映-投影片切換投影片切換25精选课件ppt刪除投影片 編輯刪除投影片瀏覽狀態下按Delete或退格鍵26精选课件ppt投影片的隱藏投影片的隱藏投影片放映投影片放映-隱藏投影片隱藏投影片選取一張投影片選取一張投影片27精选课件ppt兩份簡報合二為一(插入從檔案插入投影片)28精选课件ppt檢視菜單下的檢視菜單下的“母片母片”-投影片的母片投影片的母片利用投影片母片投影片母片可控制1.文字特性（如字型、字型大小和色彩）2.背景色彩和某些特殊效果（如陰影和項目符號樣式）。一旦修改了幻灯片母版，则所有采用这一母版建立的幻灯片格式也随之发生改变 29精选课件ppt檢視菜單下的檢視菜單下的“母片母片”-投影片的母片投影片的母片30精选课件ppt投影片的打印效果投影片的打印效果列印項目列印項目講議講議31精选课件ppt演示文稿转换为演示文稿转换为WORD文档文档 1.執行“檔案”-文件发送Microsoft Word2.设置好相应的选项后，按下“确定”按钮注转换到Word文档中的演示文稿内容，并不是普通的文本和图片，而只是将一张张幻灯片作为图片插入在Word文档中32精选课件ppt33精选课件ppt