培训机构万圣节方案(低成本).doc

万圣节活动策划案一、 概述万圣节（HALLOWEEN）为每年的10月31日，源自古代凯尔特民族(Celtic)的新年节庆，此时也是祭祀亡魂的时刻，在避免恶灵干扰的同时，也以食物祭拜祖灵及善灵以祈平安渡过严冬，是西方传统节日。当晚小孩会穿上化妆服，戴上面具，挨家挨户收集糖果。主要流行于英语世界，如不列颠群岛和北美，其次是澳大利亚和新西兰。现在，一些亚洲国家的年轻一辈，也开始倾向于过“洋节”。二、 活动目的1. 维护会员关系，增加用户粘性2. 调动非会员参与的积极性，争取更多客户，增加潜在客户的机会。3. 让孩子了解西方传统节日“万圣节”的由来，感受节日的快乐，创造良好的人文环境。三、 活动组织需考虑的问题1. 参与人数和现场气氛的维持2. 游戏性和现场参与度的控制3. 场地的有限和充分的利用以及现场的有序性4. 场地的不规整和现场效果四、 活动流程1. 活动时间：10月31日晚上18:00-20:00；2. 活动地点：清大学习吧平江校区二楼；3. 参与人员：1) 已报名学生及家长和邀约参加的学生及家长2) 校区的老师五、 现场包装1. 利用黑色大垃圾袋剪成细长条，做成门帘状，增加孩子进入教室内的神秘感。也可以在垃圾袋上贴上万圣节的相关图片，如：南瓜、蝙蝠、骷髅头、蜘蛛等2. 在教室内的天花板墙角，利用毛线或是黑色的塑料绳，拉织成一个蜘蛛网，再利用毛根制作数只大小不同的蜘蛛，悬挂在蜘蛛网上3. 先将黑色书面纸揉皱，再摊开张贴在门上。利用橘色的书面纸，制作Halloween 字样，剪下后，用线将字体串连，再张贴在门上4. 绿化及楼梯扶手悬挂小型发光南瓜灯和鬼怪造型5. 每个教室的投影仪播放万圣节相关影片营造气氛（Trick r Treat别惹小孩；The Adventures of Ichabod and Mr. Toad伊老师与小蟾蜍大历险；After Dark Horrorfast Autopsy血溅万圣节等）6. 教室1：教室1设置为“恶魔工厂”，内部分两块区域，鬼脸化妆间和南瓜灯制作区7. 教室2：教室2设置为“魔鬼寻宝室”。教室内摆放大量“杂物”并将写有礼品英文名的纸片藏在“杂物”中；8. 教室3：教室3设置为“群魔乱舞“，互动游戏区及表演区六、 活动当天流程时间内容18:30-18:40主持人致辞，说明活动规则18:40-18:50万圣节搞怪服装秀18:50-19:00万圣节知识大比拼19:00-19:20不给糖果就捣乱trick or treat19:20-19:50南瓜灯制作大比拼快乐的木乃伊19:50-19:55老师表演19:55-20:00拍照留念1. 18:00-18:30为参与活动的学生及家长发放糖果并指引去教室1完成脸部彩绘和南瓜灯制作教学；2. 18:30-18:40 教室3活动正式开始，主持人致辞，并说明活动规则（一切活动听从教师指挥，不要在楼梯走道奔跑，使用刻刀制作南瓜灯时一定要有家长在旁监督或协助）。3. 18:40-18:50万圣节搞怪服装秀，现场提供垃圾袋、报纸、卷纸等道具，参加人员可选择自己的COS服装参与比赛，也可以现场进行制作，临时报名，所有现场观众评选名次，主持人发放现场发放礼品。4. 18:50-19:00 万圣节知识大比拼。由主持人提出关于万圣节知识的问题，现场的孩子进行抢答，所有抢答成功并回答正确的孩子均可获得主持人发放的特殊糖果，问答结束后，所有拿到糖果的孩子上台留影，主持人为表现最优秀的孩子颁发特殊奖品。（相关万圣节的词汇老师需提前教会孩子，特殊奖品可选择补习班课时抵用卷等）5. 19:00-19:20不给糖果就捣乱trick or treat。主持人讲解规则，所有孩子可以向台下的家长及工作人员要糖果，只要大声说出trick or treat如果不给糖果的，可以用现场提供的安全颜料给家长或老师脸上画上图案，最后统计所有孩子收集的糖果数量，最多的孩子颁发“捣蛋奖”6. 19:20-19:50 南瓜灯制作大比拼和“快乐的木乃伊”，主持人选出5组家庭上台参加南瓜灯制作大比拼（家长协助孩子现场制作南瓜灯，并由台下观众投票评选1个最具创意奖和4个参与奖），5组家庭参加“快乐的木乃伊”。（工作人员拿出4卷卷纸，孩子拿卷纸将爸爸卷成木乃伊，最快完成的获得礼品）7. 19:50-19:55 老师表演时间（老师准备1-2个节目）8. 所有参与活动的人员拍照留念七、 工作人员需求及职责区域需求人数工作内容备注前台签到区1人1. 负责参加活动人员的签到和糖果的发放2. 负责楼下人员流动的监督处理来宾休息区1人1. 来宾休息区的人员维护2. 物料管理恶魔工厂11. 负责指导孩子进行脸部彩绘2. 负责指导孩子制作南瓜灯3. 恶魔工厂人员秩序的维护魔鬼寻宝室11. 孩子获得礼品卷读音的确认2. 孩子礼品的发放3. 魔鬼寻宝室秩序及物料维护群魔乱舞21. 主持人1) 负责开场介绍2) 游戏规则介绍3) 气氛渲染4) 小游戏礼品发放2. 现场维护人员维持现场秩序1) 现场秩序的维护2) 带动现场来宾参与舞台小游戏八、 物料清单物品名称规格数量备注黑色大垃圾袋1卷装饰；服装制作万圣节相关图片A415张装饰毛线2卷蜘蛛网装饰毛根2捆蜘蛛制作发光小南瓜灯10个装饰鬼怪造型灯5个装饰水洗安全颜料20色脸部彩绘南瓜5-6两20个南瓜灯制作电子蜡烛20个南瓜灯制作卷纸5卷Cos；快乐木乃伊糖万圣节小动物棒棒糖40支万圣节知识问答话梅棒棒糖15支互动游戏奖励万圣惊奇袋3个最具创意奖；捣蛋奖；最快木乃伊普通糖果签到发放；魔鬼寻宝室工作人员COS7工作人员装扮九、 费用预算物品名称规格数量单价价格黑色大垃圾袋1卷10元10元万圣节相关图片A415张毛线2卷3元6元毛根2捆4.5元9元发光小南瓜灯10个3元30元鬼怪造型灯5个3元15元水洗安全颜料20色10元200元南瓜5-6两20个6元120元电子蜡烛20个1.2元24元卷纸5卷7元35元糖万圣节小动物棒棒糖40支24元话梅棒棒糖15支12元万圣惊奇袋3个35元105元普通糖果100元工作人员COS7套200元总计：890元十、 应急预案1. 人多拥挤怎么办？工作人员全程做引导和服务。若发生来宾之间摩擦我方工作人员第一时间进行调节2. 小孩子不听指挥怎么办？及时与家长沟通，并赠送小糖果安抚孩子情绪3. 若有小孩子哭泣怎么办？在电脑室安排休息区，工作人员安排家长带小孩在休息区调整情绪，等孩子不哭后继续参与活动。4. 若有家长对活动出现不满情绪怎么办？5. 工作人员进行调节和沟通，不得出现负面情绪，必要时通过赠送额外的礼品安抚家长情绪。