某某材料厂管理制度.docx

关于对XX材料厂物资管理办法
为加强工程项目物资管理力度，完善物资管理办法，规范物资进出场程序，使材料合理利用，妥善保管，降低成本，根据公司相关规定，结合项目实际情况，特制定此办法。
第一章职责与权限
第一条材料厂职责及权限：
1、 负责材料厂所辖范围内所有材料的进场验收、入库登记、发放使用、各类台账登记、日常维护、工作。
2、 建立物资周转材料动态帐，要求能反映出材料厂总体数量，各项目、工区或施工班组领用明细及使用情况，包括在用、库存、闲置、损坏、丢失、使用地点及责任人等信息。为材料采购、租赁、调拨处理提供可参考依据，物尽其用，节约成本。
第二章现场管理
第二条入场验收管理
1、对于自购新进场物资，要实行严格的验收制度，要根据购销合同、进货凭证、质保书等对物资进行验质、点数，检尺、检斤，认真填写收料凭据，双方签字，完善手续，防止扯皮现象发生，并按材料类别做好进场记录台账，对必须现场试验合格才能使用的物资，应联系试验部门按类别、批次进行试验，经工程质量部门以及监理签认合格后，方可在工程中使用。验收中发现质量和数量问题，必须查明原因，分清责任，及时反馈，切忌弄虚作假；验收发现的待处理物资,不得办理入库手续，应单独存放、保管，防止混杂、丢失、损坏，检验不合格的物资要作退货处理。
2、对于周转性材料调拨回收入库，施工单位必须按原物、原状态交付，出现变形、开焊、附着杂物的在清退前必须做好清理、修复工作，除锈涂油，堆码打捆，不满足退还要求的，不予办理入库。对于满足要求的，有随行单据的要确认数量是否一致，必要时打电话进行沟通确认，防止材料中途丢失，无单据的，要按照材料类别、尺寸分别进行清点，办理相关手续，双方签字确认。
第三条仓储与现场管理
1、 现场物资管理是公司及项目对外的重要窗口，直接影响着公司的形象和经济效益。材料厂作为物资存储与统筹调拨的重要角色，现场应合理布局，建立相应的库房、料棚，做到地面平坦坚实、清洁,场内地面应高出周围地面，周边应有排水沟，按材料类别划分不同片区，留有便道，进出便利，便于物资装卸车。
2、 材料厂并需备必要的衡器、量具、消防器材、防护设施、搬运器具及安全防盗设施，做好防雨、防潮、防盗、防火、防腐等工作,保证人员、物资安全。
3、 大宗材料，如钢材、木材、碗扣架、钢管、扣件等材料，必须做好下垫上盖，分类别、分规格、分长短，整齐码放，按照公司贯标要求，做好各类材料标识，便于发放取用，便于清点盘库，保持良好形象。
4、 库存小物资器材的存储保管应建立库房，以货架方式为主，并根据不同物资品种规格、性能、质量要求、周转量大小等因素，分区分类保管存放，按有关规定的要求进行标示，码放整齐，定期盘点,做到账卡物相符。
5、易燃易爆、有毒有害等危险品与居住区、其他料区应保持一'定的安全距离，严格遵守国家有关规定。配置专门防火器材及防火砂,存储区四周要用刺线栅栏或砖围墙与外界分开；各类警示、标识牌要醒目，做好相应的安全防护措施。
第四条发放使用管理
1、 各工区或项目依据工程施工生产计划安排，进行分析计算出材料需求计划，上报主管领导签字确认后，方可报物资部，物资部结合现场已有材料与材料厂库存，进行统一调配。
2、 施工单位领用材料必须由合同签订的本人或者签有授权委托书的专人领取，必须填写材料计划申请表，签字手续齐全，材料员方可发料。如果签订合同本人或者授权委托书指定专人未到场，材料员有权不予办理相关业务。禁止出现代领、代还的现象，施工单位在收到材料的同时，必须在发料单上签字确认。
3、 材料在使用过程中应轻拿轻放，不得随意挪作它用或者人为毁坏，装卸车时慢起慢放，安装拆除时按照规定进行操作，严禁剧烈敲打、暴力拆除。周转材料在使用完后，要尽快回收修复，保养涂油,合理码放，防止变形，锈蚀，延长使用寿命，增加周转次数。
4、 对于施工单位领用的钢模板、碗扣架、钢管、扣件、上下托等周转材料，应正确使用和维护，不得做切割、打孔等破坏性使用，如果实际施工需要切割、打孔，施工单位需要出具申请报告，注明施
工部位，需要切割、打孔的周转材料名称规格，经工区、项目领导同
意方可实施。（详见附表1）
第五条退还验收管理
1、 施工队擅自切割、打孔，破坏周转材料原貌，管理保养不当，造成周转材料不能修复而报废的，按照购入原值扣除计价款，如果施工单位拒不签字认可应扣款项的，物资部联合工程、计划三部门现场确认，报主管领导签字，交财务部直接扣款。（祥见附表2）
2、 施工单位清退的周转材料，必须做好清理、修复工作，除锈涂油，经材料员验收合格后，按照指定场地堆码整齐。验收不合格的，不予入库，退回施工单位重新修复，再次验收不合格的，按照周转材料缺损赔偿及维修收费标准表扣除费用。（详见附表3）
第六条每月1、11、21日对厂内所有材料进行清点盘库，整理完毕报与项目物资部，以便项目部随时了解物资情况，统一调配，提高材料周转率，使用率。
第三章内业管理
第七条文件和资料管理。包括公司和项目文件、验收记录、不合格产品退回资料、产品合格证、质检资料等，工程项目施工计划安排，材料计划申请表，施工单位授权委托书，工程和计划部门提供的有关资料等。
第八条物资凭证管理。包括工程项目材料采购计划表，入库（退还）单、发料单、调拨单、业务台帐、库存盘点表、各类原始票据的装订、存档都要认真填写，归类汇总，妥善保管，做到发料有凭证，进场有登记，库存有台账，以备查验。
第九条物资内业台账管理。材料员应建立内业台账，收发物资要日清月结，做到有物有账，账物相符。建立物资周转材料动态帐，要求能实时反映出材料厂总体数量，各项目、工区或施工班组领用明细及使用情况，包括在用、库存、闲置、损坏、丢失、使用地点及责任人等信息。每月25日前将进出场台账及库存报送项目物资部，并注明使用情况。
第十条其它内业资料管理。包括项目部各项规章制度，管理办法、职责措施的收集，上级对厂区的检查、反馈和整改记录等，都要留用备查。
第四章环保、节能
第十一条项目部各级领导应充分认识到环保、节能工作的重要性，将环保、节能工作纳入到重要议事日程，主要领导亲自抓，大力宣传环保、节能工作的重要性，宣传国家的政策措施，确保厂区环保、节能工作责任到人，人员到位，措施齐全。
第十二条推广钢材集中下料，拼接套裁；木材、竹（木）胶板等材料周转利用，尽量减少废料的产生；厂区覆盖到位；对节能新技术、新工艺、新产品、新设备增加推广力度，推广使用达到国家能耗标准的新型环保节能材料。
第十三条采取有效措施，做好内部物资的调剂，充分利用库存物资，减少资金占用。通过对保管、使用运输过程环节的有效控制，减少自然损耗。
第十四条认真执行国家、行业和地方政府有关环境保护的方针、政策，自觉遵守环境保护的各项规定，减少环境污染。对工程剩余材料和废料等建筑垃圾，应按环保要求做好处理工作。
第五章废旧及下场材料的处理
第十五条厂区中废旧、无再生修复利用的材料，需要对外销售处理的，需上报项目部，项目部上报指挥部，指挥部再上报公司，经公司批准后方可处理。
第十六条处理废旧材料原则上坚持：
1、 对单位还有使用价值的留下，没有使用价值的处理掉；
2、 “竞价出售”，谁价格高，卖给谁；
3、 需计量的材料，以地磅过磅数量为准；
4、 做好所处理材料的相关账务工作。
第十七条处理废旧材料时，须由物资部牵头，财务、工程、计划等有关部门共同参与办理，任何部门或个人不得单独处理，违者追究责任。物资部门对外销售处理的废旧材料要详实地填制材料出售单，财务部门要及时按材料出售单足额收款入账，不允许卖物收款不入账，留作“小金库”，挪作它用，中饱私囊，一经查出，严肃处理。
第六章物资工作纪律
第十八条各级物资工作人员必须遵守下列物资工作纪律：
1、物资工作必须认真贯彻执行国家和上级的方针、政策、法规和标准。
2、物资工作要实事求是，不准弄虚作假。
3、 要保证物资台账的及时性、严肃性和准确性。
4、 不准供应和使用质量不合格物资。
5、 严格控制物资成本，不准擅自增加流通环节，加大成本支出。
6、 厉行节约，反对浪费，杜绝物资超储积压，过期变质，损失和浪费。
7、 要严格执行收、发材料制度，要账目清楚，帐物相符，不准有帐外料。
8、 遵守职业道德，廉洁奉公，不准以物谋私，损害企业利益。
9、 严格请销假制度，严禁擅自外出、不假外出、夜不归宿。
第十九条物资人员要认真贯彻执行国家和上级的物资政策、法规、标准，遵守物资工作纪律，自觉抵制不正之风，同一切违法乱纪行为作斗争，各级领导经常检查物资纪律执行情况，对违反物资工作纪律的，一经查出，严肃处理。
第七章物资奖惩
第二十条在物资管理工作中，符合下列情况之一的给与表彰和奖励：
1、 各项规章制度实施得力，物资管理有条不紊。
2、 以企业利益为重，严格按要求验收回收物资。
3、 无质量事故、无责任事故、无积压和损失浪费，服务保障工作优良。
4、 积极开展修旧利废、节本降耗工作成绩显著。
5、 各类统计台账及时准确，反映情况真实可靠。
第二^一条在物资管理工作中，具有下列行为之一的单位和个人视其情节予以通报批评、解聘职务、调离物资管理岗位，追究党纪政纪处分和经济处罚，情节严重，触犯刑律的，移交司法机关追究其刑事责任。
1、 规章制度不健全，规定不落实，人员配置不到位，管理混乱的。
2、 领发使用失控，造成材料超耗、积压和损失浪费的。
3、 在物资管理中以物谋私，收受回扣和倒卖材料的。
4、 竣工下场材料不服从项目部统一调配调剂的。
5、 统计报表呈报不及时，点收发手续及业务台帐不规范，内业资料不完整的。
6、有其他严重错误、失职、渎职行为的。
第八章附则
第二十二条本办法适用于济南XX材料厂，最终解释权归济南地铁项目部物资部所有。
第二十三条本办法自下发之日起实行，在执行过程中未尽事宜,由项目部物资部另行制定补充细则。
周转材料切割、打孔申请报告
施工单位
工区
工程名称
部位
使用单位申请切割、打孔的周转材料品名、
1格、数量、具体理由：

申请人：
日期：
工区意见：

签字：
日期：
项目主管审批:

签字：
日期：

周转材料报废、灭失扣款申请单
施工单位

工程名称

申请扣款的周转材料品名、规格、数量、单价、金额：
申请人： 日期：
工程、计划、物资部意见：
签字： 日期：
项目主管审批：
签字： 日期：

周转材料缺损赔偿及维修收费标准表
产品名称
型号
损坏情况
备注
碗扣架
立杆
掉碗扣5元
掉大头5元
弯曲3元
钢管弯曲可修复2元，扣件未上油、清灰0.2元/个，上下托未上油1兀/个。报废或丢失按原价赔偿，报废指严重弯曲、压扁等，无法修复再使用。
碗扣架
横杆
掉头5元
弯曲3元

上下托
——
坏螺母3.5元
坏底盘5元
变形或开焊2元
钢管
——
砸扁3元/点
焊、割伤5元
堵头、水泥附着
2元
扣件
——
丢扣件螺栓
0.9元/个
扣件螺栓锈死
0.9元/个

钢模板
——
上油每块2元
开焊每块4元
掉叶每块6块