深圳集团大型年度晚会执行方案样本.doc

深圳集团大型年度晚会实施方案目录 目录 活动概述 活动概述 活动策划 活动策划 项目管理 项目管理 应急预案 应急预案 团体架构 团体架构活动概述 活动概述 活动背景 庆贺取得骄人成绩，让职员感受企业文化理念及管理理念，并展 望第二年工作。 活动时间 1月30日18:00-22:00 活动地点 上海外滩茂悦大酒店 大宴会厅 参会人数 350-400人活动策划 活动策划 创意策略 创意策略 专题介绍 年会晚宴 活动设计 活动设计 年会部分安排 年会部分安排 年会安排 签到安排创意策略 创意策略 专题介绍 专题介绍 专题推导 专题推导 活动专题 活动专题 活动根本 活动根本创意策略 创意策略 专题推导一 专题推导一 ? ? 中宏保险，作为金融服务教授，在过往取得了卓越成就 中宏保险，作为金融服务教授，在过往取得了卓越成就 ? ? 中宏，发明了企业飞速发展，企业文化理念不停完善 中宏，发明了企业飞速发展，企业文化理念不停完善 ? ? 在未来，中宏将用 在未来，中宏将用服务 服务发明更多出色 发明更多出色创意策略 创意策略 专题推导二 专题推导二 飞速发展，业绩递增，突破实现价值 超越创新，服务至上，未来无限出色创意策略 创意策略 专题推导三 专题推导三 中宏 中宏 共同体 共同体 共同远景目标 共同远景目标 通力协作精神！ 通力协作精神！ 携手共赢未来！ 携手共赢未来！ 发明共同体 & 情感共同体创意策略 创意策略 专题推导四 专题推导四 北京 北京 奥运寿险合作伙伴 奥运寿险合作伙伴 中宏保险 主动参与社会公益事业企业公民 主动参与社会公益事业企业公民 全民参与，不停拼搏进取超越突破 全民参与，不停拼搏进取超越突破 伸出爱手，表现中宏保险关爱精神 伸出爱手，表现中宏保险关爱精神创意策略 创意策略 活动专题 活动专题1 1 回顾过去中宏不停突破目标，团体发明了无限价值 展望未来中宏将以更卓越服务，赢得用户信任和信心 “超越无限 飞扬未来” 超越也代表了奥运竞技精神，只有不停超越才有美好未来创意策略 创意策略 活动专题 活动专题2 2 同发明 同发明 齐分享 齐分享 共飞扬 共飞扬 发明，在同一个目标下发明梦想 分享，在发明中分享，关爱社会，取得双赢、分享成功 飞扬，在分享中展望，共创飞扬未来，暗含主动拼搏奥运精神创意策略 创意策略 活动专题 活动专题3 3 “携手中宏 勇攀高峰” 回顾中宏以往辉煌成就，正是团体携手努力，共同拼搏所取得成绩 展望未来，激励全部中宏人，不停勇攀事业高峰晚宴分为五个乐章 同发明、齐分享、共飞扬 07出色回顾 关爱回馈 展望未来 第一团体 拼搏进取 创意策略 创意策略 活动根本 活动根本 第一乐章 第二乐章 第三乐章 第四乐章 第五乐章 成功分享 晚宴日程安排 晚宴日程安排 17:00-18:00 贵宾签到 ,星光大道，职员采访 18:00-18:05 女子打击乐队开场，主持人出场 18:05-18:15 中宏领造成欢迎词 18:15-18:25 领导祝酒， 团体相互敬酒 18:30-19:00 用餐（弦乐或萨克斯伴奏) 19:00-19:05 女子打击乐队暖场 19:05-19:20 职员节目一 19:20-19:30 抽奖（三等奖） 19:30-19:40 职员节目二 19:40-20: 00 颁奖仪式，访谈职员感言 20:00-20:15 互动游戏一 20:15-20:25 抽奖 （二等奖） 20:25-20:35 职员节目三 20:35-20:50 互动游戏二 20:50-21:00 抽奖 （一等奖） 21:00-21:20 慈善拍卖 21:20-21:30 “爱在中宏”祝福仪式 21:30 结束退场 第一乐章 07出色回顾 第一乐章 07出色回顾 第二乐章 第一团体 第二乐章 第一团体 第五乐章 关爱回馈，展望未来 第五乐章 关爱回馈，展望未来 第四乐章 拼搏进取 第四乐章 拼搏进取 第三乐章 成功分享 第三乐章 成功分享创意策略 创意策略 注册 注册 ? 设计活动网页，可用活动相关主视觉设计 ? 网页里包含信息 :电子邮件邀请,场地介绍 ,演出节目征集，留言 注册信息 ? 计划在活动开始前20天在office 张贴海报,让职员感受浓郁活 动气氛，感受企业文化理念创意策略 创意策略 班车安排 班车安排 分别设有10辆通往会场大巴,方便按时、快捷接至会场。 大巴车前挂有此次活动专题车头牌、车内进行节日装饰（条幅、贴花等） 每辆车上有专门工作人员负责 工作人员教职员折红色玫瑰、并写上对中宏未来寄语创意策略 创意策略 ? ?人流分布 人流分布 全部贵宾留影签到背景：贵宾能够在有 全部贵宾留影签到背景：贵宾能够在有LOGO LOGO背板前面留影 背板前面留影 展示区：能够有多种文化活动、企业文化理念，成长历程等 展示区：能够有多种文化活动、企业文化理念，成长历程等 展示 展示 声色演出 声色演出- -安排弦乐或萨克斯风，能够吸引贵宾往会场里 安排弦乐或萨克斯风，能够吸引贵宾往会场里 走，不堵塞主干道，正确引导人流 走，不堵塞主干道，正确引导人流创意策略 创意策略 爱在中宏 爱在中宏 在前往会场班车上 在前往会场班车上, , 由工作人员发放折纸，先在纸上留言，率领大家折出红玫瑰 由工作人员发放折纸，先在纸上留言，率领大家折出红玫瑰 用途一：年会尾声职员拿着折好红色纸玫瑰，插在特制背板上或花盘中，共同 用途一：年会尾声职员拿着折好红色纸玫瑰，插在特制背板上或花盘中，共同 祝福中宏美好未来，这个漂亮花盘名为： 祝福中宏美好未来，这个漂亮花盘名为：“ “爱 爱 在 在 中 中 宏 宏 ” ” 用途二：职员能够相互赠予； 用途二：职员能够相互赠予；第一乐章 07出色回顾 第一乐章 07出色回顾 ?职员发明了 高业绩，在 此欢庆时 刻，让职员体 验到从未有过 明星般感 觉， ?欢迎她们 是鲜花、掌声 和闪光灯 序篇：星光大道 ?群英聚首 ?署名留驻 ?群英采访 创意策略 创意策略? ?星光大道 星光大道 全部职员留影签到背景：职员能够在有LOGO背板前面留影，拍照 片可供抽奖用 Video、采访 创意策略 创意策略Video、采访 创意策略 创意策略 ? ?采访、 采访、Video Video - -Live Video, Live Video,投射到主会场大屏幕 投射到主会场大屏幕 - -现场记者即时采访 现场记者即时采访, ,入场和签到嘉宾 入场和签到嘉宾 - -采访话题 采访话题: : ? Topic1:工作感言 ? Topic2:成就感悟 ? Topic3:庆典赠言 ? Topic4:未来祝福 - -记者由中宏职员担任 记者由中宏职员担任第二乐章 第一团体 第二乐章 第一团体 ? 中宏是一个 团体， 一个精 神? 只有通力合 作，齐心协 力，才能奏出 最美乐章 开篇：鼓舞飞扬 ?女子打击乐队开场 ?鼓舞飞扬，振奋人心 开篇：鼓舞飞扬 ?女子打击乐队开场 ?鼓舞飞扬，振奋人心 Team 祝酒 相互祝贺， 团结一致 齐分享、共飞扬 Team 祝酒 相互祝贺， 团结一致 齐分享、共飞扬 创意策略 创意策略- -晚宴 晚宴创意策略 创意策略 开场仪式1： 鼓舞 类似于红樱束女子打击乐团乐队，为晚宴增添气氛创意策略 创意策略 开场仪式 开场仪式2 2： ： 幕 幕布下，在一阵激昂鼓乐声中，呐喊助 布下，在一阵激昂鼓乐声中，呐喊助 威声惊天动地，忽然间全部声音嘎然而止，响 威声惊天动地，忽然间全部声音嘎然而止，响 起浑厚话外音： 起浑厚话外音：“ “话说 话说1996 1996年，中宏在中国成 年，中宏在中国成 立 立 ” ” 随即幕布渐起（ 随即幕布渐起（ 三国演义 三国演义 电视音乐起， 电视音乐起， 场景背景为桃园三结义情景）中宏领导（可身着 场景背景为桃园三结义情景）中宏领导（可身着 三国衣饰），手持美酒，致祝酒词。 三国衣饰），手持美酒，致祝酒词。 ? ? 中国古代经典文化和中宏文化相结合，表现中 中国古代经典文化和中宏文化相结合，表现中 宏向企业本土化发展 宏向企业本土化发展 ? ? 表示中宏对未来发展坚定决心 表示中宏对未来发展坚定决心创意策略 创意策略 开场仪式 开场仪式3 3 功夫小子： 功夫小子： 全场贵宾入座后，全场灯光渐暗，一群少林小子 全场贵宾入座后，全场灯光渐暗，一群少林小子 手扛中宏旗帜从宴会厅门处出现，穿过众人身边， 手扛中宏旗帜从宴会厅门处出现，穿过众人身边， 呐喊着冲向舞台。 呐喊着冲向舞台。该节目暗喻着中宏保险经历 该节目暗喻着中宏保险经历11 11个年 个年 头，靠着团体不屈拼搏精神打拼出了现在大好局 头，靠着团体不屈拼搏精神打拼出了现在大好局 面。数十个十岁左右少林演员，将刀枪棍棒耍得风 面。数十个十岁左右少林演员，将刀枪棍棒耍得风 生水起。中国武术精魂就表现在她们矫健身手和 生水起。中国武术精魂就表现在她们矫健身手和 铿锵有力呐喊声中。 铿锵有力呐喊声中。 和往常不一样之处于于，这次她们将一改以往从台后 和往常不一样之处于于，这次她们将一改以往从台后 登场方法，而是这种尤其出场方法必将给贵宾留 登场方法，而是这种尤其出场方法必将给贵宾留 下深刻印象，引发全场关注。 下深刻印象，引发全场关注。创意策略 创意策略 开场仪式 开场仪式4 4- -奥运火炬点燃： 奥运火炬点燃： 全场贵宾入座后，全场灯光渐暗，在一阵激昂音 全场贵宾入座后，全场灯光渐暗，在一阵激昂音 乐中，数位中宏职员手持奥运火炬从宴会厅门处出 乐中，数位中宏职员手持奥运火炬从宴会厅门处出 现，穿过众人身边，走向主桌，传输火炬给 现，穿过众人身边，走向主桌，传输火炬给VIP VIP。再 。再 由主持人邀请 由主持人邀请VIP VIP上台点燃中宏奥运火炬台。表现中宏 上台点燃中宏奥运火炬台。表现中宏 做为北京 做为北京 奥运寿险合作伙伴，一直坚持不懈支 奥运寿险合作伙伴，一直坚持不懈支 持奥运盛会，同时号召中宏人发挥奥运主动拼搏，不 持奥运盛会，同时号召中宏人发挥奥运主动拼搏，不 断突破精神，共同发明中宏美好未来 断突破精神，共同发明中宏美好未来。 。创意策略 创意策略 晚宴 晚宴 开场节目后，MC开场 MC以喜庆开场白，介绍嘉宾，并引中宏领造成词 Team 祝酒 和台下贵宾共举杯，祝福未来 把现场带入宏大热烈气氛香槟塔里注满了尤其调制鸡尾酒。祝酒嘉宾以 中等速度将酒倒出，一阵蓝色火焰从顶部燃烧至底 部，随即，一片金色火星充满了整个香槟塔，一瞬 间绚烂夺目。在一片惊叹声中，全体起立举杯。 推荐： 特色祝酒 创意策略 创意策略创意策略 创意策略 晚宴 晚宴- -用餐 用餐 Team敬酒后，会场灯光转换成明快颜色， 贵宾能够在用餐过程种欣赏刚才入场时花絮，使现场气氛轻松热烈 一片愉悦气氛中，伴着轻松背景音乐，贵宾们尽情享受美食30 创意策略 创意策略- -晚宴 晚宴 职员颁奖 互动节目 第三乐章 成功分享 第三乐章 成功分享 职员演出31 创意策略 创意策略- -晚宴 晚宴 职员节目 推荐一 舞动奇迹 内容： -专业老师率领职员舞动（1专业老师+ 1组职员） -牛仔or探戈 ? 击鼓，舞动，增强团体合作气势！并号召大家打鼓支持。 ? 形体、老师提前作培训。 ： -当场吹出气球，折出多种憨态可掬气球 - 由领导为职员佩戴在头上，促进上下级互动 ? 活跃现场气氛 ?3个课时能够学会，5个课时能够做出精美造型气球33 创意策略 创意策略- -晚宴 晚宴 职员节目推荐三 缤纷调酒秀 内容： -职员每两人一组，调制出不一样名称鸡尾酒， 分别代表不一样关键文化理念 - 现场请其它职员品尝，贴合“共发明、齐分享”专题34 创意策略 创意策略- -晚宴 晚宴 互动节目推荐-同心协力 一个考验大家协作力和平衡力游戏。好端端坐着椅子突 然不见了，还要维持原来坐姿，似乎真有点困难创意策略 创意策略 播放“优异职员感言”video，把大家带入感怀画面,同时会务组会把椅子摆在 舞台上； MC请上职员代表上台，依据事先设定步骤开始访谈： 职员代表分别分享“最感动瞬间”；“最收获时刻”“最有趣事情” 嘉宾为优异职员颁发尤其纪念品 亮点节目： 优异职员采访 亮点节目： 优异职员采访 颁奖仪式 颁奖仪式第四乐章 拼搏进取 第四乐章 拼搏进取 创意策略 创意策略- -晚宴 晚宴 互动游戏三人四脚齐投篮 由数人组成竞赛团体，在由2人组成1组，2人其中2腿捆绑在一起，然后共同 跑到终点把代表奥运五环五色气球用脚踢进篮中，在跑回起点传输给下一 组。而最终投篮那个动作因为是投气球，是不易地将球踢进篮筐内。此游 戏能够培养良好团体协作，携手拼搏精神。 推荐互动游戏 推荐互动游戏创意策略 创意策略- -晚宴 晚宴 推荐互动游戏 推荐互动游戏 ? ? 嘉宾若干人，先从第一个人起头， 嘉宾若干人，先从第一个人起头，4 4个字开始。 个字开始。 例： 例： “ “天才发明倒装句，恭喜发财。 天才发明倒装句，恭喜发财。” ” ” ”偏偏我要倒着说，财发喜恭。 偏偏我要倒着说，财发喜恭。” ” 每轮下来再增加一个字，直到最终获胜者。 每轮下来再增加一个字，直到最终获胜者。 被淘汰人全部要出一个节目。 被淘汰人全部要出一个节目。创意策略 创意策略- -晚宴 晚宴 抽取幸运奖 为了使抽奖保持公平、公开、易操作，可用抽奖方法或滚动入场照片产生获奖者名单。 最终特等奖，抽出得奖者后，将采取特殊方法 揭晓礼品,将年会又一次推向高潮: 大奖进行时，全场灯光暗掉，追光灯直射在场中一对舞动着狮子上，跳跃翻滚 狮子在众人注视下，摘下由顶上垂下装有奖项彩球。并将彩球送到台上 交给宣告大奖产生领导。创意策略 创意策略- -晚宴 晚宴 慈善拍卖 慈善拍卖 第五乐章 关爱回馈，展望未来 第五乐章 关爱回馈，展望未来 职员捐赠物品拍卖 职员捐赠物品拍卖 ? ? 以每个 以每个Team Team 名义捐出一件尤其有纪念意义物品， 名义捐出一件尤其有纪念意义物品， 由现场 由现场VIP VIP和职员参与竞拍 和职员参与竞拍 ? ? 现场拍卖，所拍款项全部捐赠上海红十字会 现场拍卖，所拍款项全部捐赠上海红十字会 ? 上海市红十字会捐赠热线:63217999创意策略 创意策略- -晚宴 晚宴 尾声：“爱在中宏” 尾声：“爱在中宏” “ “爱在中宏 爱在中宏” ”祝福仪式 祝福仪式 ? ? 由 由VIP VIP带头上台说出对中宏祝福，并把纸玫瑰放在事先做好 带头上台说出对中宏祝福，并把纸玫瑰放在事先做好 背景板上 背景板上 ? ? 全部职员把玫瑰放到背景板上，拼成 全部职员把玫瑰放到背景板上，拼成“ “爱在中宏 爱在中宏” ”字样 字样创意策略 创意策略- -主形象 主形象( (待 待 定） 定）创意策略 创意策略- -现场效果 现场效果( (一 一) )创意策略 创意策略- -现场效果 现场效果( (二 二) )创意策略 创意策略- -星光大道展示区 星光大道展示区项目管理 项目管理 活动管理 活动管理 前期筹备 现场实施 后期总结 PTW PTW特色 特色 PTW质量控制体系 PTW优势活动管理 活动管理 前期筹备 现场实施 后期总结 活动资料准备 活动资料准备 活动步骤细化 AV及灯光安排 运输安排 制作物活动管理 活动管理 制作物 制作物 背景板 晚会背景 舞台 签到背景 LOgo胸贴 指示牌 展示背景 星光大道活动管理 活动管理 前期筹备 现场实施 后期总结 现场管理 现场管理 签到管理 人员管理 会场及餐饮管理 演出统筹 人员分流及车辆安排管理 突发事件管理 场地协调管理现场管理 现场管理 签到管理 签到管理 ?由礼仪小姐迎宾，嘉宾走过红地毯，走进历史及企业企业文化展区 ?主持人在会场入口Logo墙上进行现场采访 ?嘉宾在Logo墙上签字留影 ?会场内摆放水吧区 ?部署专用签到桌, 摆放桌位图 ?在醒目位置放置指示牌 ?设置物品存放区，凭职员胸卡存取现场管理 现场管理 人员管理 人员管理 贵宾管理 有专员负责接送指导工作 有专员责任人员分流及签到工作 演员、礼仪管理 由专员负责演出工作 提前彩排，发放演出步骤 乐队人员管理，发放步骤表，提前彩排 对礼仪人员进行培训，发放步骤表 礼仪小姐统一着装 主持人管理 安排好主持人串词，提前彩排 要求主持人能够调动全场气氛 AV及灯光技师管理 AV及灯光技师管理，发放步骤表，配合 每个步骤效果 摄影摄像管理 对摄影、摄像人员提前培训，提出要求现场管理 现场管理 会场及餐区管理 会场及餐区管理 整体秩序及各步骤顺利进行 有序引导贵宾就座，预留出对应VIP座位区域 负责协调现场技术人员，控制会场气氛 管理礼仪小姐 管理好现场演出团体 有序安排贵宾用餐，确保用餐区域清洁活动管理 活动管理 前期筹备 现场实施 后期总结 后期工作 后期工作 摄影图片整理成册 提供会议剩下资料、礼品清单 提供会议总结汇报 整理会议资料，包含：搜集印刷样品、胸卡样品、宣传品样品等 总结会议过程，分析成功和不足 总结汇报编写，从背景分析、策划和实施各方面进行全方面细致 总结描述 制作多媒体回顾光盘PTW PTW特色 特色 PTW优势 PTW PTW商务资源优势 商务资源优势 拥有自己多方场地资源 能够为用户预定往返机票 能够安排往返场地间巴士 能够为客人预定酒店，活动场所 专业设计团体 专业设计团体 拥有自己设计师 可依据用户要求设计不一样方案应急预案 应急预案 会前 会前 场地考察，安排专员和场地协调，提前了解会场情况 施工计划时，预留防火通道 参会关键信息提醒（包含证件及当日天气等） 提议设置应急小组 会中及会后管理 会中及会后管理 严格以邀请函及胸贴为准，确保会场及用餐安全 准备备选方案 活动预警提醒 物品保管提醒 人身安全提醒应急预案 应急预案 AV AV部分 部分 现场全部AV设备（包含笔记本电脑）均需在活动进场前、进场后进行数次检 查，以确保全部设备良好运转。 活动进行中对全部文件同时在两台笔记本上备份，以防现场一部出现问题立即 可切换另一部。 彩排 彩排 彩排很关键、三方均需到场参与 在活动前PTW需就各步骤进行内部完整彩排 在活动当日早晨及下午分别对整体步骤进行数次完整彩排。团体架构 团体架构 项目统筹 James Gao 项目实施 Peter Zhu 项目实施 Apple Zheng 三维设计 Venisa Wan 项目帮助 Anita Ye 平面设计 Sky Yang 演出控制 Eric Lu 道具 William Hu 制作搭建 Victor Zhang? 经双方协议，PTW整合营销机构受中宏人寿保险委托，进行有 关贵企业会策划，本着友好合作标准，现将完整策划方案文 本提交如上。以上方案之构思、创意及设计是敝企业为贵企业尤其提 供，其智力财产归属PTW整合营销机构专有。假如贵方认可此方案，希 望我企业能得以机会完全实施之；假如贵方临时不予采纳此方案，期望 能够尊重我方劳动，不在贵方活动中直接或间接使用本方案全部或部 分内容。 ? 此策划方案为本企业依据贵方要求所初步确定方案，假如有幸得到认 可，我方将遵照贵方修改提议进行方案深入细化，提供更为深入 具体方案内容。 PTW整合营销机构将秉承对用户主动负责态度，遵 从正规化运作程序，依据我企业一贯制度为方案成立专门项目小 组，为活动实施做前期准备工作，包含步骤控制，演出统筹，场地布 置，道具准备，宣传工作等，我们着意从策划、沟通、实施等方面向贵 企业提供各项切实可行套餐式服务。 ? 我们将秉承一贯专业公关服务精神，以卓越实施力量来确保方案 顺利实施。 友好备注 友好备注工作顺利！ 工作顺利！ 工作顺利！ 谢谢！ 谢谢！ 谢谢！