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电子招投标文件制作工具使用说明
江苏国泰新点软件
5月
企业介绍
江苏国泰新点软件成立于1998年，长久致力于计算机软件产品研发。企业专业提供公共资源交易和建设行业信息化整体处理方案，全力打造信息时代政府管理和服务新模式；专门为公共资源交易中心、建设行业和各级政府部门信息化提供服务。
多年来累计承接了1700多个软件项目，有5400多家政府部门正在使用本企业产品，单机版软件销售超117000套。实现纯软件销售1.35亿元，协议销售总额达1.85亿元。公共资源交易行业和建筑行业整体处理方案在中国处于领先地位。
企业现有职员700多名，其中本科以上学历职员占总数90%以上。企业本部在江苏省张家港市，自建自用办公区域——“新点软件园”占地10000㎡，自有产权办公总面积达12700㎡，是产品研发、人员培训和企业管理中心。企业在南京设置了第二研发中心，在上海、辽宁、安徽、吉林、广西、山东、江西、浙江、河南、湖南、湖北、海南等地设置了几十个办事处或分企业。本着“为用户发明价值”企业宗旨，为广大新老用户提供一流软件和优质服务。
企业前后经过了ISO9001质量体系认证、CMMI L3认证，含有包含国家秘密计算机信息系统集成软件资质(江苏首家)、建筑智能化工程设计和施工壹级资质、计算机信息系统集成三级资质、增值电信业务经营资格等，取得中国软件信息服务业企业信用AAA级证书，是江苏省高新技术企业、苏州市服务业关键企业、江苏省服务外包关键企业。
用户服务
电话服务——方便、快捷
全国统一服务热线电话400-850-3300。固定电话、移动电话或小灵通均可拨打，只需支付当地通话费，免长途通话费(移动电话漫游费除外)。
电话服务提供新点全线产品咨询和支持，不管您现在身处哪个地域，不管您碰到是哪种产品问题，只需拨打400电话，就能为您答疑解惑处理难题！
远程服务——灵活、即时
经过远程服务，借助远程工具，灵活地了解您实际情况，即时地快速处理您碰到软件问题，最大程度确保服务质量和服务效率。
网络服务——智能、友好
登陆企业官网：，进入技术支持栏目，您能够向新点智能客服提问，她将“知无不言”尽心尽力提供友好服务。
服务过程——全程监控
建有专业呼叫中心和服务管理平台，通话全程录音，服务过程全程统计，服务进度和服务质量全程监控，一切以用户满意为目标，工作中连续过程改善。
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目 录
第一章 软件安装 5
1.1 环境要求 5
1.2软件安装步骤 6
1.3 驱动程序使用 17
1.4运行软件 23
第二章 招标文件制作工具介绍 23
2.1软件主界面及相关介绍 23
2.2 制作招标文件步骤 24
2.3制作答疑文件步骤 31
2.4制作最高限价文件步骤 32
第三章 投标文件制作工具介绍 34
3.1投标文件制作步骤 34
3.2辅助功效介绍 44
第一章 软件安装
1.1 环境要求
1、操作系统要求：
Windows / XP /Win7 下均可运行，提议使用Windows XP 版本。
2、硬件要求：
CPU：推荐使用P4 2.0 以上；
内存：最低为64MB，推荐使用256MB 以上；
硬盘：最低为800MB，推荐使用1.5G 以上；
显示器：可选择VGA、SVGA、TVGA 等彩色显示器，推荐使用17 寸彩显或液晶；
3、辅助软件：
微软Office 或以上版本，若没有预先安装，则会影响到软件一些功效正常使用（提议安装Office）。
4、提议屏幕分辨率用1024×768 像素。
● 江苏省网上招投标工具下载地址：请登录【江苏国泰新点软件】官方网站：＞下载中心＞建筑江苏＞新点招投标文件制作工具
1.2软件安装步骤
1.2.1招标工具安装
软件采取向导式安装界面，用户点击<下一步>进入用户协议界面，
如用户在阅读许可协议后，同意许可协议内容，点击<下一步>。
选择软件安装路径，点击<下一步>。安装路径默认为“c:\Epoint\江苏省招标文件制作工具”，能够直接修改路径或点击<更改>来改变。
选择快捷方法文件夹安装路径，点击<下一步>。安装路径默认为“新点软件\江苏省招标文件制作工具”，能够直接修改路径或点击右侧下拉菜单来改变。
确定安装信息，如还需更改，点击<返回>，可回到前面界面进行更改，如不需要更改，直接点击<下一步>进入开始安装界面，进度条会显示软件安装完成情况。
软件安装完成。
1.2.2安装驱动程序
工具软件安装完成后，因为软件中会用到CA 证书，所以会自动提醒安装本企业CA 锁驱动程序，点击<单击此处即可安装> ，进入下载页面，下载完后进行安装。
点击<下一步>
点击<下一步>
选择需要安装目录，点击<下一步>
选择快捷方法文件安装目录，点击<.下一步>
确定安装信息，如还需更改，点击<返回>，可回到前面界面进行更改，如不需要更改，直接点击<下一步>进入开始安装界面，进度条会显示软件安装完成情况。
接下来会显示江苏CA证书安装。
点击下一步，选择证书链安装路径。
点击下一步，将在江苏CA证书链文件下创建快捷方法，或能够点击浏览按钮选择其它目录创建快捷方法。
点击<下一步>安装江苏CA证书链。
江苏CA证书链安装完成。
安装完成会显示安装江苏CA证书工具软件，点击“是”。
江苏CA证书工具软件安装完成页面。
系统安装到最终会弹出可信任站点加入列表提醒（以下图），请点击<确定>，不然可能会造成有些功效不能使用。
驱动安装完成。
1.3 驱动程序使用
1.3.1证书工具
Pin 码相当于证书Key 密码，需要妥善保管，新发出证书Key 密码是111111（6个1），为了您证书安全，请立即修改密码。
用户能够点击开始>全部程序>上海华申证书工具软件>上海华申> CSP工具，进入证书管理界面。
输入原Pin 码和新Pin 码，点击确定就能够修改Pin 码了，请不要忘记您Pin
码，假如忘记，请到江苏CA 各发证中心进行密码初始化。
1.3.2 检测工具
检测工具是用来检测用户环境上是否成功设置了可信任站点，是否安装了
部分必需控件，检测您证书Key 是否有效，检测您证书Key 能否成功盖
章。用户能够点击桌面上新点检测工具图标来开启检测工具。
“系统检测”，该页面关键是进行可信任站点设置。假如显示全部是打钩，就证实已经设置成功。假如没有设置成功，请点击加入可信站点按钮即可。
“控件检测”，假如以上全部是打勾，系统所需要控件全部安装完成了。其中证书Key 驱动需要把您证书Key 插好以后才能够检测出来。
“证书检测”，用户能够点击立即检测，输入Pin 码，能够检测该证书Key 是否能够正常使用。
假如出现以下提醒表示“您证书Key 是能够正常使用”。
假如出现此提醒
出现原因可能是您证书Key 驱动没有装好或是证书Key 是无法使用
，请重新安装证书Key 驱动，或立即联络工程师进行更换。
“签章检测”，此页面是用于测试您证书Key 是否能够正常盖章，请点击，在出现窗口中，选择签章名称和签章模式，并输入您证书Key 密码。
点击确定按钮，
假如能成功加盖印章，而且有勾显示，则证实您证书Key 没有问题。
假如出现其它提醒，请立即和CA 联络。
1.4运行软件
软件安装好以后，会在桌面上产生一个快捷图标“新点招标文件制作工具”，直接双击这个图标，就能够进入软件，或从Windows 开始>全部程序>新点软件>新点招标文件制作工具开启程序。
第二章 招标文件制作工具介绍
2.1软件主界面及相关介绍
下图左边操作步骤栏以招标文件要求招标文件组成来显示，此操作手册中以全部文件全部显示来做示例讲解，用户实际操作过程中可依据实际操作步骤栏进行招标文件编制。
2.2 制作招标文件步骤
2.2.1 新建项目
新建项目：点击菜单栏上<文件>新建工程，或点击工具栏上<新建工程>，会出现一个操作向导，输入项目信息，打“ * ”为必填项，选择招标文件范本。
假如系统提醒您未找到模板，点击<确定>就可更新最新模板。
新建以后选择文件保留路径，点击<保留>按钮。
2.2.2 招标文件封面
点击下图中左边步骤图上【封面】，在此界面中填写招标文件封面内容，点击word 编辑其上保留按钮。
点击下图中左边步骤图上【投标人须知】，在此界面中填写投标人须知内容，点击word 编辑其上保留按钮。
2.2.3评标措施
点击下图中左边步骤图上【评标措施设置】，在此界面中依据实际情况先选择评标方法，然后点击<开始设置>按钮，就会跳到评标措施具体编辑页面。
进入设置页面后通常分为评标措施设置，初步评审，具体评审和评标措施补充，点击目前评标措施下拉菜单，在点击保留评标措施能够修改目前评标措施，具体操作依据实际情况进行操作。
2.2.4协议条款
点击下图中左边步骤图上【协议条款及格式】，协议条款通常分两种，假如是以word表单展示，直接填写协议条款内容，单击保留按钮。
假如是以word附件形式展示，点击<导出word模板>将模板导出到本机，编辑后，点击<新增文件>选择编辑好word即可。
2.2.5技术标准和规范
技术标准和规范通常也分两种，假如是以word表单展示，直接填写协议条款内容，单击保留按钮；假如是以word附件形式展示，点击<导出word模板>将模板导出到本机，编辑后，点击<新增文件>选择编辑好word即可，可参考协议条款。
2.2.6工程量清单导入
点击下图中左边步骤图上【工程量清单导入】，在此界面中依据右边红色字体提醒，新增清单封面扫描件，清单说明文件，工程量清单文件，规费设置在新增完工程量清单会自动获取，最终点击<生成工程量清单>，生成清单。
2.2.7 投标文件组成设置
点击下图中左边步骤图上【投标文件组成设置】，在右边界面上能够选择投标单位需要提交文件，带有word列表能够查看具体格式，假如用户选择了其它材料，则需关键点击【新增材料】按钮，假如用户需要删除某个其它材料，则需要选中这条材料，然后点击【删除】按钮。
2.2.8 招标文件其它材料
点击下图中左边步骤图上【招标文件其它材料】，点击右侧<新增>即可上传其它材料，注：上传确保所选文件已经关闭。
2.2.9生成招标文件
点击下图中左边步骤图上【生成招标文件】，本软件为了方便用户进行操作，分为四步，第一步<文件检验>能够看到是否设置评标措施和评标总分;第二步<电子签章>先点击<转换>生成招标正文，工程量清单在工程量清单导入这个步骤已经转换，点击这里转换也能够进行转换，然后对文件进行签章;当全部步骤全部完成以后，进入第三步<生成招标文件>，点击<生成>按钮即可，保留生成文档;第四步能够打印招标文件。
2.3制作答疑文件步骤
点击下图中工具栏上【新建答疑】，进入制作答疑文件界面。本界面功效和招标文件对应功效相同，请参考进行。注：只能在完成招标文件后才能够制作答疑文件。
2.4制作最高限价文件步骤
点击工具栏上【新建最高限价】，进入最高限价文件界面。
2.4.1标底工程量清单导入
点击下图中左边步骤图上【标底工程量清单导入】，在界面上出现以下四个步骤，点击<新增>按钮新增材料，最终生成PDF会在界面上显示。
2.4.2标底工程量清单说明文件
点击下图中左边步骤图上【标底工程量清单说明文件】，然后在界面上点击<新增>按钮，在弹出对话框中选择要导入说明文件，软件会自动将生成好PDF文件在界面上显示。
2.4.3生成标底文件
点击下图中左边步骤图上【生成标底文件】，根据三个步骤，就能够生成最终招标控制价文件。
第三章 投标文件制作工具介绍
用户进入软件新建项目以后，软件左边操作步骤栏以投标文件要求投标文件组成来显示，此操作手册中以全部文件全部显示来做示例讲解，用户实际操作过程中可依据实际操作步骤栏进行投标文件编制。
3.1投标文件制作步骤
3.1.1 新建项目
新建项目：点击菜单栏上<文件>新建工程，或点击工具栏上<新建工程>。点击<浏览>选择招标文件（*.JSZF 格式）或答疑文件(*.JSCF)，点击<打开>。
点击<新建项目>选择保留路径后，点击<保留>按钮。
3.1.2 浏览招标文件
点击下图中左边步骤图上【浏览招标文件】在这界面上会显示招标文件相关信息，也能够实现导出答疑文件，导出技术标评标措施，导出工程量清单功效。
3.1.3投标文件封面
点击下图中左边步骤图上【投标文件封面】，在此界面中填写投标文件封面内容，程序会自动保留。
3.1.4 投标函及投标函附录
点击下图中左边步骤图上【投标函及投标函附录】，在此界面中填写投标函及投标函附录内容，程序会自动保留。
3.1.5法人证实和授权委托书
点击下图中左边步骤图上【法人证实】【授权委托书】，在此界面中填写人证实和授权委托书内容，程序会自动保留。
3.1.6投标确保金
点击下图中左边步骤图上【投标确保金】在此界面中能够填写投标确保金实际内容，图片也可添加在word 中，填写完成以后，程序会自动保留。
3.1.7 已标价工程量清单
点击下图中左边步骤图上【已标价工程量清单】，在此界面中依据右边红色字体提醒，新增清单封面扫描件，清单说明文件，工程量清单文件，最终点击<生成工程量清单>，生成工程量清单。
3.1.8施工组织设计（技术标标书）
点击下图中左边步骤图上【施工组织设计】，在界面中，右键编制说明节点，导入编制说明文件。导入文件支持doc 或docx格式。能够手动导入技术标，也可直接导入技术标，点击<导入文件>，导入施工组织设计技术文档。
将正文内容下各个评分点和正文内容中word 文档对应。将word 文档光标移到对应内容处，右键评分点，点击<对应文档位置>。依次将各节点位置对应好。
在其它内容节点上，能够新增子节点，选择需要导入文件。
附件部分，能够新增子节点，在子节点上导入文件。这里支持格式有doc、docx、pdf、dwg、dwf、png、jpg。
3.1.9项目管理机构
软件自动获取该单位网上资料，点击<点击此处可挑选材料>按钮，挑选招标文件中要求需要挑选资料即可。
3.1.10业绩资料
操作同项目管理机构
3.1.11资格审查材料
操作同项目管理机构
3.1.12生成投标文件
此步骤分为三个节点：< 标书检验><生成投标文件>和<远程解密标书 >。
标书检验：包含未完成事项，清单符合性检验，单价及投标利润检验，取费检验 ，和计算错误检验。用户能够依据未完成事项提醒，完成所需内容。
生成投标文件: 点击左边步骤图上【生成投标文件】，本软件为了方便用户进行操作，在界面上能够看到导入了哪些文件，哪些文件已经转换成PDF，哪些文件已经签章，点击<转换>按钮，在电子标书一列能够查看/打印已经转换成PDF 格式文件。也能够点击<批量转换>按钮。假如还未将文件转换成PDF 格式，会弹出以下提醒：
转换成PDF 以后，在标书签章一列对未进行签章文件进行电子签章。全部步骤全部完成以后，根据上面四步，生成标书。
3.2、辅助功效介绍
3.2.1. “PDF转换”
此项功效能够为单独文件修改善行PDF 转换。
3.2.2“查看PDF”
此项功效能够立即查看转换后PDF 文件是否正确，并能立即修改。
3.2.3. “查看文件”
此项功效能够查看招标文件中招标正文、招标工程量清单、法人证实和授权委托书，还有设计图纸，方便用户制作投标文件。
3.2.4. “拆分文件”
此项功效能够将招标文件中正文、清单和设计图纸等内容导出到用户指定文件夹，方便用户制作投标文件。
3.2.5. “在线升级”
此项功效能够在线升级软件和查看软件升级情况。
3.2.6. “帮助文档”
此项功效能够查看软件使用说明文件。
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