高档住宅小区物业管理专项方案.doc

XXXX住宅社区物业管理方案第一章对现时管理工作意见及接管后改进建议第一节调 研一、“XXXX”是位于XXXX区崇高纯住宅社区，公元XXXX年建成使用，是在国内较早采用围合式格局、人车分流小型国际化住宅社区（其中近一半为公司老板和行政公务人士）。物业管理系由吉瑞物业管理公司进行。为使“XXXX”社区物业管理工作水准真正达标、上档次，充分满足业主、使用者服务需求，吉瑞物业管理公司在开展了多次实地调研及专业分析上，针对“XXXX”物业管理各个要素，理解其具备各项特点以及物业管理工作难点和重点，确立了整体构想和管理策划思路。经调研和分析吉瑞物业管理公司以为现时“XXXX”之物业管理工作重要存在：“一种主线矛盾，两个意识被动，三个服务漏项”。1，利益主线矛盾：现时物业管理机构在管理酬金收取根据上采用典型之香港物业管理关于根据，酬金收取原则按管理服务之物业总支出之比例收取。在国内有关法规缺少及业主维护权益意识薄弱时，在利益驱动之下，势必导致管理开支增大，形成与业主利益矛盾。²物业保值、增值意识被动：物业保值和升值是业主投资一种重要因素了。GM花园社区乃94年投入使用，现时在环境、设施及物业形象之面貌显示物业管理机构处在较被动状态，未有体现从专业物业管理角度向业主提供服务之意识。²物业管理服务意识被动：现时“GM花园”物业管理机构提供之服务内容重要仍为保安、清洁、维修等被动型公共地方工作，与现时不断提高之业主、使用者需求不相匹配。²物业形象服务缺少：物业形象是物业价值体现，物业价值是业主利益。²私人个性服务缺少：在崇高住宅，物业使用者需求在不断提高，也同步各有不同。物业管理服务应提供和满足物业使用者不同需要。²沟通服务缺少：物业管理是业主与物业管理机构委托合同行为，互相沟通是委托合同进行重要因素，缺少沟通将影响服务质量。一、管理服务思路当代人通过努力，在住居条件上已从生存需求、伦理需求提高到向发展和享有需求层面，有了更高规定。咱们考虑到在“XXXX”社区业主使用者都是经济富裕公司家、公司高档管理人士和行政公务人士。业主构成整体素质高，对物业管理服务工作规定也高，普通层次上物业管理服务工作很难让业主满意。“XXXX”社区围合式建筑，营造了公共空间生活氛围和私人隐密相兼顾之居住环境；加之人车分流整体规划，营造出家居生活氛围与私人空间相得益彰高品质生活社区氛围。为了在不同限度上满足业主和使用者需求，咱们将在为“XXXX”社区物业管理服务过程中体现“业主利益第一位，服务内容全面化，保证物业管理服务质量”。以达到咱们物业管理目的：“通过自己有效服务，提高物业使用效率和经济效益，促使物业保值和增值，构筑起一种有助于人与人之间沟通、人与自然和谐、人与文化融通、健康开放工作和生活环境”。二、物业管理改进工作为显现出物业管理四大功能：“管理功能、维护功能、服务功能、经纪功能”。咱们将对（吉瑞）物业管理公司在“XXXX”社区物业管理服务过程中突出体现：1、 管理酬金定额收取，彻底照顾业主利益。物业管理公司将采用管理酬金原则与社区物业管理支出脱钩，以定额形式收取，以国家记录部门物价指数调节原则。从主线上为业主利益考虑，以增强业主与物业管理公司互相信任，全力为社区业主、使用者服务。2、制定业主、使用者个性化酒店家居服务套餐式物业管理服务。业主需求乃根据业主个人消费能力、消费层次等因子区别而产生差别，咱们将应不同业主、使用者需求，依照调研及专业经验，为“XXXX”社区业主、使用者提供个性化物业管理服务，满足各种层面需求，同步也是提高物业价值之亮点。3、引入住区形象设计与建设概念，提高物业公司形象。社区形象设计与建设（DIS）既是社区“美容术”，更是社区“健身法”，已经同资源、人才、科教、环境、信息等同样，成为构成社区发展要素之一，同步，具备对社区形象塑造功能和对物业增值功能。4、提供物业租赁服务，满足业主需求通过咱们调研，“GM花园”使用者多为租户，租金是业主利益体现，为满足业主利益，社区物业管理机构将应用S物业管理公司专业技术和社会影响，开展物业租赁推广服务项目。5、创造静态管理服务，提高管理层次。为适应“GM花园”国际化人士居住规定，对社区内全面建立标记导视系统（VI），所有文字性标记统一制作中英文对照双语牌，以静态形式表达管理服务，有效解决管理沟通，减少管理人力成本，体现“GM花园”做为国际化人居环境，提高社区层次。6、开通渠道，保障有效沟通。“GM花园”物业管理处及S物业管理公司将运用业户信箱、热线电话、E-MIAL、英特网等各种渠道，开展座谈、家访等各种形式，与业主、使用者保持沟通，以有效保障物业管理服务满足需求和达到质量。7、实行物业管理报告制度，倡导工作透明化“GM花园”社区物业管理处将实行“管理报告”制度，每季度将财政收支、公共水、电使用、工程维护、投诉解决、重大活动、工作改进项目等全方位进行公开，供全体业主、使用者监督，征求各方意见和建议，加强互相沟通。8、实行“温馨家园筹划”，增长居民归属感。充分运用“GM花园”高档会所，将某些内容以成本价向居民开放，吸引居民更多参加会所活动，让社区居民在节假日工余时间休闲娱乐、放松身心。并举办网球寒、书画展、音乐会等各种各样社区活动，加强业主互相之间、业主与物业管理者之间沟通。增长居民归属感，提高社区物业价值。9、倡导“邻居守望”，加强居民自治意识。在发达国家住宅区，为了提高安全度，特别倡导住户不但要注意自家防火、防盗，并且要注意邻居住户安全，特别是在邻居出门在外时候，要积极协助“守望”，并在社区内设有若干“邻居守望”广告牌。这种作法体现了居民安全管理自治意识。咱们将在“GM花园”借鉴这种富有实效办法。10、加强各方沟通，保障专业服务。S物业管理公司就“GM花园”物业管理服务聘请了深圳某物业管理公司做专业顾问，以保障咱们对“GM花园”物业管理服务质量。同步，咱们也将与各有关部门保持信息沟通，以掌握最新管理服务技术和政策，以便服务工作到位。 为了将GM花园建设成为一流文明住宅社区，在依照GM花园社区物业管理委员会GM花园社区物业管理内容关于招标书，同步参照中华人民共和国建设部全国都市物业管理先进住宅社区考核原则结合S公司“以家为本，服务社群、精益求精”宗旨及“人性化管理”、“规范化服务”为指引方针对GM花园物业管理事项进行量化，S物业管理公司在GM花园进行之物业管理项目及办法承诺如下：特别承诺：S物业管理公司承诺一年内将GM花园创立成J市物业管理先进住宅区、两年内达到省和全国物业管理先进住宅区原则，以国家权威机构承认来检查我司服务水准，同步提高GM花园社会知名度。如未达到服务原则，S物业管理公司将GM花园社区管理酬金30%作为罚金与每年管理人酬金中扣除。序号指标名称国标投标指标测算根据主 要措 施1公共场合设施保洁率98安排、实践保洁公共场合、设施公共场合、设施总计100%1.保洁员岗位明确，责任质量规定细致严格；2.每日保洁、休息日、休息时间为保洁重点区间;3.管理人员随时引导使用人注意爱护环境卫生，逐渐培养良好情操，形成GM花园重要特色之一。2清洁保洁率99100%以工作计算，记录及监督抽查合格率及纠正合格记录为根据1保洁员责任区明确，工作质量规定详细、严格，有考核、有奖罚；2保洁员上门收集垃圾，以积极服务提示住户热爱环境卫生；3保洁监督机制健全。3绿化完好率9598完好绿地总绿化面积1001绿化制度、工作筹划行之有效且有执行力度；2治安管理员负责环保、寻常监督工作，静态办法提示住户爱护环境；3主管人员及时发现绿化问题；4发动住户热爱绿地，积极保护绿地，提合理建议，并参加管理。4火灾发生率1(年)0.5(年)发生火灾户数住宅区总户数100%1各种途径宣传消防安全；2培训一批有较好素质和经验巡逻人员，及时发现火灾隐患；3管理到位，合理使用设施、设备等；4 分区别责任经常性检查消防安全，提示注意防火。5社区内治安案件发生率1如下0以辖区公安部门记录为根据（除住户家庭内部因素导致外）实行24小时保安巡逻制度，分迅速、中速及慢速巡逻，设立24小时报警中心，贯彻保安岗位职责，明确责任区域，并在社区重点部位，调节闭路监控系统及红处线报警装置，以保证社区居民人身财产安全。6管理人员专业岗位合格率90100%培训格人员培训员总计100%1管理（值班服务）人员英语对话水平。2人员培训自学与培训相结合，制度、筹划贯彻； 3培训考核制度与奖罚相结合，强化培训成果。7房屋完好率98%100%(完好房建筑面积+基本完好房建筑面积)总建筑面积1001.建立经常性检查制度；2.每半年进行一次全面分项检修；3.严格装修管理和寻常管理，无人为损坏事件。8房屋零修急修及时率98100%及时维修次数应计报维修次数1001人力配备充分；2岗位培训、服务意识培训到位；3技术人员有过硬技术水平；4强化回访制度、考核制度和奖罚制度。9道路完好率及使用率95100%完好道路总面积规划道路总面积1001严格公共设施管理养护制度,治安管理员加强巡逻和疏导；2向住户宣传关于法规,培养热爱家园意识,合理使用道路；3及时整治修补损坏路面；10化粪池、雨、污水井、完好率95100%完好化粪池、雨、污水井数量化粪池、雨、污水井总数量1001每日记录检查状况，发现问题，及时疏通解决；2化粪池每半年清理一次；3雨水井、污水井每一年全面检修一次。11排水管、明暗沟完好率95100%完好排水管、明暗沟长度排水管、明暗沟总长度1001每日记录检查状况，发现问题及时设计施工方案，疏通解决；2每半年进行一次全面检修。12照明灯及疏散灯完好率9599完好照明灯疏散灯数量照明灯、疏散灯总数量1001每日记录检查状况及时更换检修；2每月全面检查检修一次；3保洁员保持照明干净。13停车场、单车棚完好率9599%完好设备设施停车场设施设备总计100%1.依规划使用停车场地;2.停车场设施设备正常运营,技术人员检修,保证安全有效;3.停车场疏导有序，无占用消防信道,无阻碍交通。14公共文体休息设施、园林小品雕塑完好率9599完好公共文体、休息设施公共文体、休息设施总计100%1有详细管理养护筹划；2保洁员每日保洁3社区内逐渐哺育一种高水平文化氛围，住户自觉爱护；4开放期间均有管理人员提示住户爱护设施，合理使用；5某些设施实行有偿服务，以弥补管养经费局限性，及时修缮。15消防设施设备完好率100%100%完好消防设备社区管理处负责消防设备总数100%指定机电设备及公用设施管理员维护，实行巡逻制度，建文献记录，并由维修主管监督执行，以保证消防设施、设备完好无损、正常使用。16大型及重要机电设备完好率99完好大型及重要机电设备大型及重要机电设备总计100%1建立严格设备管理及寻常运营操作规程；2重要设备责任到人；3认真进行日运营记录和检查；4每月进行一次二保；5每半年进行一次大保；6加强技术人员专业技能培训，减少安全隐患。17维修工程质量合格率100%100%维修合格工程项次维修工程项次1001建立合理有效工作质量监督机制和回访制度；2拥有一批有较高技术水准维修队伍。18住户有效投诉率2(年)1年如下有效投诉投诉总计100%1做好各项管理工作，创立优美、完善社区；2提高员工素质，强化服务意识；3发生问题，及时解决，为住户排忧解难；4做好解释工作，与回访制度贯彻。解决率95%100%解决有效投诉有效投诉100%19维修服务回访率9598维修回访次数维修服务次数100%1建立健全回访制度；2做好维修、回访记录；3加强维修队伍服务意识。20房屋外观统一整洁率100%统一整洁房屋外观面积房屋外观总面积100%1严格住户装修审批手续，杜绝违章装修于事前；2加强装修巡逻制度，每天巡逻一次，询问工程进度有否增长施工项目，及时整治；3竣工验收细致有重点，保证外观统一整洁，不损害房屋安全；4屋村事务助理加强巡视，发现房屋损坏、不洁，及时解决；21违章发生率10.5违章项目发生项目总计100%1建立巡视制度，跟踪管理，及时发现并加大解决力度；2强化宣教意识，把关于管理制度贯彻到每个人行动中，依法管理。违章解决率95%100%解决违章项目违章目总计100%22管理费收缴率98以上99以上管理费实际收缴额管理费应计收缴额1001100办理各种费用银行托收；2及时提示住户欠款；3屋村事务助理及时上门提示准时交纳管理费23居民对物业管理满意率9599(对管理满意户数基本满意户数) 参加业主评议户数100%1科学住宅管理手段与温馨服务相结合，编识无漏洞管理网络；2加强重点业主走访，重点解决问题；3以优良敬业精神不断改进工作，赢得业主支持。 随着管理方式、管理手段当代化，物业管理队伍构造也发生革命性变化。物业管理人员配备已从劳动密集型向技术密集型转化，管理层和操作层人员比例缩小(比例为11)，管理人员应是高学历、高水平复合型人才。为此，S物业管理公司在人员配备上坚持以“精干、高效、敬业”用人原则为基本，拟定“重学历也重能力、重水平更重品德”用人原则，严把人才选聘关。管理层基本素质规定通过外语、计算机和智能化考核，学历上规定达到大专以上水平，工程技术岗位引进专业人才。人才来源上咱们以内部选送为主，并高原则外聘专业人员，保证管理队伍高素质和高水平。针对GM花园社区国际化特性，咱们规定事务管理人员必要是一专多能，实行一岗多职，真正体现管理职能“三合一”(事务、保安、寻常服务)。在管理队伍建设上，咱们将采用规范管理和人性化管理相结合方式，运用勉励机制，充分调动全体员工工作积极性，严格考核，并实行10%年裁减率，保证管理目的得以实现。?第一节GM花园管理机构：1、GM花园管理处人员架构注：GM花园管理处人员共计33人 2、管理处机构图阐明：1、组织机构设立原则是精干高效、一专多能。管理处实行公司领导下管理处经理负责制。2、管理处内部实行垂直领导，减少管理环节，提高工作效率。管理处设一名经理助理，负责行政部，协调各部门工作。物业经理至各部主任属于管理层，下设各部为操作层。3、综合部负责后勤、人事、财务及社区文化等事务，物业部负责社区治安、交通、消防、环保、社区卫生和绿化服务及其他物业管理事务管理，工程部负责设备维修、养护及便民维修，会所部负责GM花园社区会所、社区巴士及提供“酒店式家居服务”等便民服务。4、人员素质上规定一专多能，员工起点要高，拥有专业物业管理知识，会计算机、懂外语，倡导“高门槛进、高门槛出”，所有员工既是自己所在岗位专家里手，同步又是其他岗位多面手。3、内部运作系统管理处在内部管理上，采用是将管理活动和管理手段构成一种持续封闭回路作法，即注重封闭性，这样才干形成有效管理运作，否则，如果管理系统内构造、联系松散，没有一定控制，那么内部管理必然是无效，这种封闭管理回路如图所示： 指挥机构 策划机构 指令执行机构 (经理) (经理助理) (各主管、专业人员) 监督机构 (经理) 反馈渠道(管理处内部运作示意图) 在详细运作中，管理处经理是寻常工作指挥者，同步又是监督检查者，各项指令下达后，策划、安排和执行机构即开始运作，执行过程中信息通过反馈渠道回到指挥机构，供经理做出校正、判断、总结。在整个过程中，经理还要从检查、评比成果中发现管理中存在问题，并加以纠正，做到有布置、有检查、有总结，从而保证了管理有效性。 在上述过程中，最重要就是反馈渠道这一环节，这个环节涉及硬件和软件两方面。硬件方面，重要是严格按照ISO9001国际质量保证体系进行控制方式，例如，在对住户方面，咱们有与业主沟通程序，其中规定管理处每半年至少召开一次顾客恳谈会，理解管理服务中存在问题及业主之间需求。每年公司管理技术部要对业主进行一次意见调查，并发放业主意见调查表，回收后由公司总经理亲自拜读，并予以回答，这样便于公司在做经营管理决策时，随时理解公司服务现状及业主满意限度。 在对外服务控制上，咱们制定了不合格服务辨认及解决程序并填写不合格报告，同步，依照纠正和防止办法实行程序加以改进，还制定了保安员巡逻制度，及时发现问题并解决问题。管理处亦建立了对顾客回访制度，不定期对顾客回访，以对照检查管理服务工作，安装在社区内由经理直接掌握“经理意见箱”，随时征集顾客对服务工作意见，并使信息真实性和及时性得到保证。 在内部管理上，管理处有定期与不定期各种会议，例如每周一次主管人员例会；每周五各班组班务会；每月一次管理处经理睬议等等，会议内容就是反映状况、沟通信息、协调关系和解决问题。咱们将规定每位员工都是信息收集员，无论是住户规定但愿，还是区内各类动态现象浮现；无论是员工情绪细小变化，还是物业设备异常反映等等，凡是对管理质量产生影响，在自己职权和能力范畴内解决不了，都将作为信息及时反映给主管或经理，以便及时作出解决，并记录存盘。第二节人员管理人才是组织机构最宝贵资产。公司只有管好人，才干管好事。因此从这层意义上来说，经营公司其实就是做人工作。而做人工作，应在自我培养与开发同步，积极外部招聘引进，为公司培养一支过硬员工队伍。咱们人员管理宗旨是以人为本，善待员工，规范管理，人尽其才。咱们人员管理体系由如下几某些构成：?一、拟定原则、严格招聘?GM花园管理处为保障物业管理服务过程质量，对人员选用原则上拟定了如下几项硬性指标：?1、知识层次：为了符合GM花园社区高品质物业管理规定，管理层人员除规定100%大专以上文化限度以外，某些岗位引进专业技术人才。操作层人员所有规定高中以上文化，保安岗位必要规定是退役军人，以保证队伍素质；维修岗规定所有持证上岗。2、录取考核：所有管理层人员，除通过正常笔试、面试、心理测试等录取考核外，必要通过外语、计算机使用、智能化等知识考核，成绩合格者方可录取；作业层人员要通过技能考试。3、工作经验：所有管理层员工除必要具备物业管理经验外，还需有其他有关管理工作经历。?二、量才合用、合理配备?为最大限度地发挥人员积极性和积极性，充分挖掘她们潜能，咱们对公司人力资源进行有效配备，合理设计各工作岗位工作内容和职责范畴，目是使人适合于职务，使职务适合于人，充分体现“会用人、用好人”思路。咱们规定新员工录取后，须由有经验管理人员带领，到基层进行试用实习，并在实习过程中，全面测定和验证新员工个人工作能力，对不合岗位规定而又有其他特长，实行调岗安排使用。特别是在一专多能、何者为专问题上，更要注意观测，充分发挥个人特长。三、规范管理，分层实行?1、组织贯彻，制度规范：咱们人员组织管理靠是可见、详细公司规范，如制定管理规章，明确各级人员岗位职责和权力；建立一套合理公正奖励制度。通过规范公司运作，约束员工行为。(详细内容见附件)2、分工协作，层级管理：由于物业管理中，存在着许多不拟定因素，因此在管理中咱们对管理层及操作层员工采用不同管理办法。如：引进美国JIT(JUSTINTIME)适时管理模式，对管理层员工实行授权管理，即在一定工作范畴内让她们自己管理自己，增强管理人员责任意识。3、规范言行、注重仪表，实行BI形象战略：BI即公司行为规范，是形象战略重要构成某些。咱们将员工言行举止、仪容、仪表等软性因素纳入规范化管理范畴，制定了详细员工守则、服务手册(见附件)。同步咱们还拟定了每一岗位、每一工种详细工作流程、岗位职责、服务质量执行原则，规范公司和员工运作，保证管理和服务质量。?四、素质评价，绩效考核?1、量化考核，客观评价：人员管理中绩效考核是充分发挥人员素质效能内在保障。对考核出佼佼者，咱们采用“让最明白人最有权，让最有责任心人最有权”。通过实践咱们总结出涉及考核评鉴、行为测评、专项考试等三种评价办法在内管理人员素质评价体系，对员工“德、能、勤、绩”进行全面客观评鉴。制定科学合理工作服务原则和量化考核原则(详细内容见附件)，并推出一整套突出绩效与综合测评相结合考核算施方案。考核不走过场，不讲形式。各级人员均有详细绩效考核指标，业绩好坏、质效高低、综合素质优劣均可通过量化在“二维”分析图上反映出来。每个被考核者都会在“二维”图中找到自己点，而该点在“二维”图中位置，就决定了该被考核人奖励。使考核起到奖励先进、鞭策后进良好作用，同步也使员工有了压力感、责任感和急迫感。2、末位裁减，吐故纳新：为使GM花园物业管理队伍更有战斗力和生命力，在保持队伍相对稳定同步，依照状况及时优化队伍构造，结合考核，实行末位裁减机制，裁减率在10%左右，这样做既留住了公司所需人才，同步又吸纳了新生力量。危机、压力、目的、信念是锻造内聚力“秘密武器”。?五、勉励驱动，留住人才?近几年，物业管理行业人才流失现象严重。咱们总结经验教训，逐渐摸索出一条科学合理、行之有效用人路子。实践证明，公司要想保持长期活力，就要有良好勉励机制和文化机制，勉励员工奋发向上、努力工作；通过公司文化活动形式，培养集体主义精神，增强团队意识和群体凝聚力。咱们管理是建立在“人性”基本上，对知识、对人格、对价值予以高度尊重。公司文化建设，不但为咱们赢得了奋斗成果，也为物业管理赢得人才与人心。团结拼搏奋斗、建立利益共同体、尊重与沟通是根植于S物业人精神“三大支柱”。咱们做法是：?1、树立员工也是顾客管理理念?不但要给员工提供工作场合，更要给员工营造精神家园。咱们多角度、多层次满足员工需求。通过充分沟通，实现人格平等；关注员工自我价值实现，使员工与公司共同成长。咱们强调规范管理中人性化因素，在严格制度管理中，关怀员工，尊重员工，使公司在规范公平基本上更富有人情味。咱们总经理、部门经理接待日活动、春节慰问亲属活动、员工座谈等活动充分体现了员工也是顾客思想。2、给人才创造机会，让机会造就人才?咱们人员管理中有一条原则：善待咱们内部顾客员工，勉励每一种人都成为各自岗位上专家能手，咱们倡导竞争上岗，让一线先进员工能有机会脱颖而出，同步也避免了公司人事决策中人情因素和凭工龄提拔不良弊端。最后形成员工能上能下，职位能升能降、待遇能高能低人员管理良性机制，真正盘活人力资源。?3、创造宽松环境，发现人才，注重人才?咱们在用人问题上坚持唯才是举、任人唯贤原则。管理人员能上能下、不拘一格，只要是人才，咱们就毫不踌躇地让其发挥最大作用。咱们重体现、重能力，决不以偏概全，埋没人才。为此，咱们坚持员工建议制度，设立员工建议接待机构，在广大员工中，定期开展调查活动，认真听取、分析、解决员工反映意见和建议。?4、营造文化氛围，增进交流沟通?咱们倡导“尊重每一位员工”，坚持以人为本，致力开展公司文化建设，加强上下级之间、同事之间沟通与交流，增强员工集体协作精神。同步也让公司人才更加注重集体，珍视当前职位。如咱们开展谈心、家访等思想工作以及周末假日同度家庭日、给家人献爱心等活动在实际工作中获得了较好效果。?第三节勉励系统?1、勉励系统示意图： 奖惩机制 培养提高机制 勉励机制 文化活动机制 思想工作机制2、勉励系统示意图阐明：1、勉励是咱们人性化管理重要方式。尊重个体权利，保持团队但愿。服务住户和创造经济、社会双重效益是权衡考核唯一原则。2、思想工作机制重在激发潜能，形成共享价值观，充分发挥群众效能和工作积极性。引导员工动机，尊重个人情感。并且针对个性心理做适时思想工作。工作方式有谈心、座谈、家访等等。3、奖惩机制在实际工作中以奖为主，以惩为辅，坚持优胜劣汰，奖惩分明。通过奖励“引”着员工往前走，通过惩罚“打”着员工朝前走。做到人人有动力，个个有压力。奖励类型有物质奖励和精神奖励等。4、培养提高机制在实际工作中极具价值。咱们将培训放在集体和个人发展重要位置，培养目的是使员工忠于公司，一专多能，精益求精。在提高上不拘一格，能者上，平者让，庸者下，为人才脱颖而出创造良性环境。方式有培养、提高、培训、进修等。5、通过文化活动开展，增强凝聚力和向心力，增强员工自信心和认同感。通过文化凝聚功能、引导功能、约束功能把员工目的和公司目的紧密结合起来。方式有集体活动、旅游、生日会、家庭日酬谢家属等。6、在以人为本勉励系统中，将进行适时管理，充分发挥每个员工主观能动性，增强主人公意识和自我实现意识，使其在授权范畴内创造性地开展工作。这种方式在咱们实际工作中已经获得了较好效果。第四节管理处人员培训系统公司竞争是人才竞争。而人才竞争核心在于公司与否能最大限度地开发人力资源。要实现人员素质当代化，必要规范公司培训制度，把培训作为公司发展战略常抓不懈。咱们拟定了极具针对性GM花园社区物业管理人员培训目的，确立了全员培训筹划。公司划拨培训经费20万元，用于购买培训所需设备、贯彻培训师资力量和培训场地等。采用计算机、摄像机、智能网络等先进培训手段，全方位、多层次地传播新理论，传授新技术。重点开展外语培训、计算机培训和物业管理培训，提高员工综合素质。同步，咱们确立了“全员培训、全过程考核”培训方针，使培训真正落到实处。?一、人员培训系统阐明：1、为了使培训更有实效，咱们依照GM花园社区特点，拟定目的并拟定筹划。在此基本上拟定培训组织形式、课程设立、培训方式及时限等。2、筹划制定后，依照培训筹划进行贯彻，灵活运用适当训练形式和办法，使培训获得预期效果。3、培训考核与评估是培训工作一种极其重要环节，咱们藉此充分理解培训功能，掌握员工接受效果。4、最后依照评估考核，及时调节培训思路，拟定此后培训工作重点。并把理论应用到实践工作之中，使培训工作真正落到实处。5、培训组织形式：公司凭借深圳物业管理进修学院，在学院调控监督下，GM花园管理处详细贯彻执行。二、培训方式：1、在职进修：重要形式有专项研讨、实际案例分析、模仿实践演习、现场参观研修、常规集中授课、讲座等。这种培训以公司出资自培为主。2、脱产进修：外出参观学习、短期研修班、外送专职培训。公司出资，派人参加培训学习。3、自我培训：重要是电大、夜大、函大等形式。办法是员工先付款，学成后公司补还80%；如拿到学位，公司付100%学费。注：培训工作策划案见附件 在竞争激烈房地产市场中，物业管理服务及优质物业形象维持，是十分重要物业租/售后服务项目，这是需要时间及专业队伍去解决。寻常物业管理是一项涉及面广、长期持续工作过程。按专业项目可以分为物业维护、安全管理、环境管理、物业档案建立、管理沟通、专项服务（酒店式家居服务）、社区文化氛围营建等诸多项目。本某些将对各项服务内容进行阐述（详细工作策划请见附件）。第一节物业规范 常言道：“没有规矩，无以成方圆”。S物业管理公司将严格按照ISO9001国际原则及我司质量体系文献规定，对GM花园社区实行专业化，规范化管理。规范业主、使用人、社区行为、公司管理行为，以智能化管理为契机，共建轻松、安全、怡人居住环境，形成全新当代化生活模式。在此咱们摘录某些规章制度。(详见其她文献)， 管理规章制度分类目录一、公共制度： 1、业主公约2、住户手册及装修规范3、社区精神文明建设公约4、消防管理规定5、暂住人员管理规定6、出租房屋管理制度二、管理运作制度：1.消防工作管理制度2.配电房及特种作业人员安全制度3.配电设备保养规定4.风机管理制度5.水泵房管理制度6.柴油发电机组管理制度7.柴油发电机操作规程8.低压配电房操作规程9. 电梯管理制度10. 电梯运营管理制度11. 电梯机房管理制度12. 电梯保养管理与维护制度13. 电梯月保养制度14. 给排水管理制度 15. 财务公开制度16. 回访制度17. 员工工作服管理规定18. 工程暂时用电制度19. 员工工作指引及行为规范20. 办公区管理规定21. 管理人员培训制度22. 管理人员奖惩制度三、岗位职责：1.管理处经理职责2.物业经理助理职责3.物业部工作职责4.工程部工作职责5.行政部工作职责6.物业主任职责7.工程主任职责8.会所主任职责9.保安助理职责10.物业管理员职责11.财务会计职责12.出纳（收款）职责13.安全管理员（保安）职责14.设施管理技工职责15.会所服务员职责16.泳池救生员职责17.中巴司机职责安全主任职责四、工作考核原则：1.管理处物业经理主任考核原则2.管理处主管级人员考核原则3.管理人员考核原则4.管理处保洁员考核原则5.管理处安全管理员考核原则6.设施维护员（技工）考核原则7.全安管理质量原则8.土建工程维修质量原则9.消防管理质量原则10.绿化管理质量原则11.交通管理质量原则12.保洁管理质量原则13.室内电器、照明维修质量原则14.楼宇装修养护质量原则15.给排水维修质量原则第二节档案建立和管理档案资料管理是物业管理工作一种重要构成某些，科学、规范化档案管理能有效地为住宅区楼宇及公用设施使用、维修、改建和各项管理工作提供指引和服务。针对”GM花园”物业管理形式，做到每一项管理工作有理论、有制度规范、有工作详实记录，对所有档案资料进行严格、科学、集中管理。1、档案建立与分类?社区档案指在建设及经营管理社区活动中形成所有文献和资料总和。1）社区管理档案分类：?A.管委会工作资料；B.委托管理合同及社区管理涉及其他合同文本；C.住户管理：重要涉及住户资料(住房登记表、住户证件、等)、住户特殊规定记录、住户投诉与回访记录等；D.社区文化资料；E.清洁卫生管理记录及资料；F.绿化管理记录及资料；G.车场(车棚)管理记录及资料；H.文化娱乐场合（会所）管理资料；I.消防、治安管理记录及资料。2）工程技术、设备管理档案?A.社区建设竣工资料；B.管理处接管社区关于资料和合同?C.社区改造变更资料(含装修管理资料)；D.房屋及公共设施维修(维护)资料；E.设备资料重要涉及设备技术资料、设备运营资料、设备维修保养记录及资料；F.科技图书及资料。3）管理处内务管理档案?A.经营财务：重要涉及经营管理资料、合同管理资料、财务管理资料；B.人事劳资：重要涉及人事资料、劳资资料、员工培训、考核资料；?C.规章制度及往来文献；?D.管理及运作规章制度；E.政府、主管部门颁发法律、法规文献；F.物业管理有限公司文献；G.其他外来文献；H.本管理处发出告知、公示、报告、信函等公文；I.质量管理文献及相应资料、记录；?4）其他文献2、档案管理 1）管理思路A、依照规定程序收集各项工作档案资料，按科学办法检索使用，机密文献加密，专人管理。B、档案管理除详细记录管理过程外，一种重要目是从中发现管理局限性，改进管理工作，原始资料除收集、整顿，编入档案时初步分析外，应形成各类人员定期、定项目有方向性地进行记录、归纳，反映管理漏洞，提出报告和可行性整治意见，物业经理决策修正工作规程。 2）档案管理基本模式A.采用各种形式信息贮存方式，有计算机磁盘、录像带、录音带、胶卷、照片、图表卷宗等，分别采用相应保管贮存办法。B.采用科学检查及多媒体查询系统，文献目录条理清晰，以便档案使用、查询。C.严格内部文献资料保密制度，需保密文献及区域必要加密，专人负责保管，保证文献安全。D.加强档案安全管理，配备消防器材和防盗门，档案柜、锁符合防盗、防火、防虫、防鼠、防潮温规定。E.坚持对档案管理工作检查指引，一方面检查档案管理绩效，另一方面从档案中可侧面理解管理处各项工作运作状况。管理处各部室每月检查一次本部门管理文献记录状况，督促档案管理人员及时将工作记录文献归入档案；管理处经理（或经理助理）每季对档案管理工作进行一次全面检查，检查文献管理与否规范，有无漏掉，指出工作局限性，以便更好地提高档案管理工作。第三节 保洁、绿化 充分呈现“GM花园”干净、清幽环境，体现出净化、绿化、美化人文环境，使“GM花园”真正成为一流花园式住宅区，为创立国优、省优原则打下坚实基本。1）管理策划A.全员保洁：在“GM花园”管理处，上至主任，下至操作人员，全员树立保洁意识，人人都是保洁员，人人都是绿化员，保安员不但仅负责环境治安和车辆管理，还将承担起社区清洁维护、监督等工作。B.专业养护、责任分明，以四有增进管理。a)有专业管理，以一名物业管理员构成卫生绿化项目小组，全面管理。b)有专业队伍，保洁队和绿化队，层层贯彻。c)有明确奖励办法，若有扣分因素，有关负责人扣发薪金。d)有严格遵守保洁、绿化制度和原则化作业方式。2）服务运作（涉及但不限于）楼梯、大堂、电梯：每日清扫2次以上，清除垃圾，保持干净；路面：实行16小时全天候保洁，无杂物，无垃圾，道路干净，每周冲洗公共通道2次以上；生活垃圾：每天上门收集3次，周边环境干净；游泳池：每日清洗、洗尘1次以上，每周消杀2次； 乔木：每周巡逻二次，及时修剪枯枝，病虫枝，名贵树种悬挂标记牌；灌木：每周巡逻二次，及时修剪，保持旺盛长势，注意灭虫害；花卉：每周巡逻二次，勤灌溉，保持正常生长；草、坪：及时修剪，夏季不长于15厘米，春季不长于10厘米。杂草每周巡 查拔除。 隔离绿化带和环型绿化带：每月修剪一次，定期浇水，核心对有特别形状绿篱、花球重点养护。注：消灭卫生死角，以四定抓整洁绿化。 大面积卫生绿化容易管理好，而卫生死角少人问津，为此，管理处将定整洁内容、定整治时间、定整治负责人和定检查复查人，彻底达到无五乱效果，即无乱张贴；无乱涂写；无乱排水；无乱堆放；无乱竖广告牌。3）监管办法卫生、绿化离不开监管，在卫生绿化项目小组组织下，对楼梯、路面、植被等全面质量管理，制定各项考核制度和原则，定期抽查与随机相结合，每季度进行评比检查，对未达标卫生死角予以清理。第四节 保安办法为使“GM花园”住户安居乐业，S物业管理公司在对“GM花园”进行现场考查和综合分析基本上，依照其独特地理位置、特点，制定出相应治安防范办法，以保证区域内因物业管理而导致刑事治安案件责任发案率为零，火灾责任发生率为零，三车责任丢失率为零.1）运用建立智