云弘公司商品采购方法优化方案毕业设计.doc

摘 要对于任何一个企业而言，采购工作无疑都是生产的第一步，其重要性不言而喻。生产企业与其供应商之间存在着商业获益的巨大潜在机会，是赢取竞争优势最大的未开发领域。在企业运营中，企业采购成本比重高、资金投入大、管理环节多，采购环节每降低1%，企业利润可将增加5-10%。激烈竞争的环境迫使采购必须在调整自身角色的同时超越现有的价值水平，管理者必须在加强和规范采购管理上下足功夫。因此，本文主要针对上海云弘投资管理有限公司物资采购的管理模式进行了分析，并提出了合理的采购模式改革建议，希望能对上海云弘投资管理有限公司带来一些帮助。关键词：上海云弘 物资采购 模式改革 目 录第1章云弘公司基本情况介绍11.1云弘公司简介11.2云弘公司商品介绍1第2章云弘公司商品采购管理现状及分析22.1云弘公司商品采购流程存在的问题22.2 云弘公司现在采购管理中存在问题原因分析3第3章云弘公司商品采购优化方案53.1商品管理及方案设计管理53.2商品采购管理优化及具体方案53.3方案对比分析7总 结错误！未定义书签。致 谢10参考文献11第1章 上海云弘基本情况介绍1.1 云弘公司简介上海云弘投资公司(以下简称云弘公司)，主营中高档配饰，旗下拥有阿吉豆（AJIDOU）、艾特里里（ROITLILY）2个知名品牌。品牌自2003年成立以来，其精美独特的 设计风格迅速吸引了众多消费者。阿吉豆坚持品牌发展战略，发展至今在国内配饰行业已享有较高的知名度。阿吉豆品牌与国内中高档商业地产达成战略合作，在上 海、北京、天津、南京、武汉、广州等大中城市拥有超过百家直营店铺。目前，阿吉豆正朝着“国内一流连锁配饰企业”的目标快速发展。1.2 云弘公司商品情况介绍而现代的饰品店流行的是出售一些小型精品，可以营销的范围非常多，可以是一些小饰品、小礼物等等，而商品必须足够精致。往往商品种类繁多商品精致的礼品店也可能被叫做饰品店。大城市的主要商业街上密布的时装饰品店往往几倍于米店。如此之多的饰品店必定使得精品不精，价格无法承诺质量，要选饰品还是要靠眼光。boutique是一个法语词，在法国以外使用时会透出一丝法国风情或异国情调。第2章 云弘公司商品采购管理现状及分析2.1 云弘公司商品采购流程存在的问题2.1.1 公司采购分工云弘公司首先要把好采购产品的质量关，不断的要求厂家提高质量产品，这样生产方面的人也无话可说，另外要站在公司的角度考虑问题，尽量把价格压低，总之一切要从公司的利益出发，个人利益靠后2.1.2 公司选择良好的供应商云弘公司的采购员对供应商的产品质量，产品价格，售后服务等九个评价指标的了解程度，或者是其中的企业认为几个重要的评价指标来进行初步评审，然后提出几个认为比较好的供应商的名单。组织召开有关领导参加的评审会，进行综合的复审，通过复审的综合结果来确定最佳的供应商。2.1.3 公司与供应商达成妥协如果供应商能够满足订单的要求，它将返回一张订单确认通知，这笔业务将按照正常的业务过程进行。如果不能满足订单要求，它将提议更改送货的日期、数量或者价格。采购员将重新确认价格，同时到材料计划员处核对供应商提议是否符合生产计划的需要。如果不符合，采购员还必须再和供应商协商达成妥协。2.1.4 公司收货、订货流程签约定货后，云弘公司应依据合约规定，督促厂商按时交货。货到使用单位后，使用单位的质检部门、保管人员到现场对标的物的尺寸、数量和质量依据国家标准进行验收。厂商交货检验合格后，随即开具发票、首先由上海云弘投资管理有限公司的采购部门核对发票的内容是否正确，并填写物资采购验收单并与发票(附材料清单)一起到财务部门挂账后付款。付款时，采购部门填写付款申请单，然后转交财务部门。 2.2 云弘公司现在采购管理中存在问题原因分析2.2.1 采购制度不规范云弘公司虽然制定了自己的物资采购制度，但是物资的采购制度却不是很完善。这就导致物资采购活动的不规范，不仅物资采购的工作无章可循，还会提供给物资采购人员暗箱操作的机会，从物资采购的各个环节都增加了不必要的成本支出，物资采购成本便随之增加。2.2.2 盲目追求先进的采购方法随着市场经济的完善和发展，市场竞争越来越激烈，云弘公司盲目追求先进的采购方法，忽视基础的管理和实际情况，到头来不但没有收到很好的效果，反而影响了云弘公司的发展。2.2.3 采购工作缺少有效的监督机制制衡众所周知，采购是直接以金钱为媒介的买卖，掌握着巨额的资金使用权，应该制定有效的监督措施。可是云弘公司的采购通常掌握在几个人甚至一个人的手里，缺乏有力的制约和监督机制。长此以往，滋生腐败，还会出现不正之风，影响上海云弘投资管理有限公司正常的采购工作。2.2.4云弘公司对供应商的管理有待加强目前云弘公司的采购工作总认为物资采购工作就是和供应商搞好关系，在此基础上和生产型企业需求之间寻求平衡点。其实这种情况是很危险的。在具体的云弘公司采购行为中，和供应商建立良好的企业关系固然重要，但长此以往，就会使得云弘公司依赖或受制于某些特定供应商，对云弘公司寻找新的更好的供应商很不利，对云弘公司进行技术创新不利，容易损害企业的利益，使云弘公司内部滋生腐败。第3章 云弘公司商品采购优化方案3.1 商品管理及方案设计管理科学的采购分工实现云弘公司采购规范有序、流程清晰的基础。云弘公司目前要成立物资管理委员会，全面负责物资采购管理，对物资采购有争议的事项进行裁定。因此，物资管理委员会下设竞价议标小组，具体组织实施竞价议标，并对竞价议标结果的执行情况进行检查，按期向物资管理委员会汇报。目前最主要的是明确各相关部门的采购职责，云弘公司采购部门负责物资采购管理。3.2 商品采购管理优化具体方案3.2.1 采取合理有效的采购方法采取合理有效的物资采购方法对一个企业来说非常重要，现介绍几种有效降低采购成本的方法，但是云弘公司应根据自身的性质、所生产的产品的特点等作出正确的选择。3.2.2 招标采购云弘公司作为招标方，事先可以提出采购的条件和要求，邀请众多企业参加投标，然后由采购方按照规定的程序和标准一次性的从中择优选择交易对象，并提出最有利条件的投标方签订协议。3.2.3 集中采购公司集中采购机构应统一组织技术专家、采购人员等进行集中验收把关，以节约人力、财力等。由于云弘公司购进的采购项目涉及到多个采购人元的委托，对此，如果要求采购人员各自自己去找专家验收，势必会增大困难，也会耗费更多的时间、精力和财力等，而如果有云弘公司能够出面组织一个专家验收小组，将整批采购项目一次性验收完毕后，再交付采购人员，将会减少诸多采购人员的验收工作量，节省了大量的时间，人力等，同时，集中验收也会增加验收人员的监督，即可以减少了工作量，又能获得更大的规模采购效益。3.2.4保持供应商之间适度竞争传统物资采购管理常常满足于一种产品有多个供应商，感觉上相对保险。但是云弘公司管理的方向是如何尽可能地减少供应商,并建立互信、互惠、互助的长期合作关系。其优点是：可以简化物资采购计划，可以形成经济采购批量，可以减少供方的专用装备费用，可以减少运输管理环节，可以减少库存，从而对控制质量降低成本十分有利。把握市场动态，因为供应商没有竞争的压力容易形成惰性，不去提高自身管理，提升产品品质。实施对供应商动态的选择和淘汰机制，可从本质上提高整个供应链的能力。3.2.5 正确选择供应商云弘公司应选择最合适的供应商，最合适的供应商应能提供合适的品质、充足的数量、合理的价格、准时交货,热情的服务。首先成立评选小组，然后决定评审的项目，接着设定评审项目之权数，最后将合格供应商分类分级。3.2.6做好采购管理的基础性工作云弘公司应建立决策、执行和监督相互制约的管理机制。按照机构的权责、相互制衡和相互支持的原则，建立一套决策、执行和监督相互制约制度。云弘公司决策层负责制定采购方针、原则、采购限价等；执行层负责具体实施；监督层监督采购价格及采购行为。采购业务与价格审核相分开，各司其职，不受外界影响，权责明确。形成有效的制衡机制，杜绝物资采购中的“暗箱操作”。云弘公司应建立、健全严格的管理制度。市场经济就是法制经济。规范云弘公司的采购行为，不能仅仅依靠个人的觉悟，根本途径还是靠制度管人。在云弘公司内部建立一套科学、规范、可行的管理制度，来规范采购人员的行为，以便做到有法可依、有章可循、使云弘公司在物资采购管理走上制度化的轨道。云弘公司还应建立现代化的信息网络。信息的及时准确是科学决策的依据，物资采购财务管理面对当前瞬息万变的市场，倘若不能充分掌握信息，决策就难免发生偏离正确方向，所以必须利用现代化的网络工具，广泛收集价格信息，保证物资采购管理的工作得到及时的信息支撑。3.3 方案对比分析云弘公司的采购存在着，盲目的采购，公司对采购的控制力度不够，采购人员综合能力不够，公司缺少稳定的供应商，公司缺乏信息技术支撑。优化方案加强了采购多样化，选择适合企业的供应商，加强采购物料质量控制，合理采购模式，加强公司的内部管理，对物资的严格验收。简化物资采购计划，形成经济采购批量，减少供方的专用装备费用，减少运输管理环节，减少库存，从而对控制质量降低成本。对比分析如见表3-1所示表3-1 方案设计前后对比表设计前设计后1库存利用率低2对品类的多样化未及时采取相应的管理制度3配送技巧不足4对采购人员的管理培训不到位1减少中间运输环节，降低了物流成本2满足顾客的需求3降低了采购风险4企业整体运作流程环节最优化5给公司创造了经济效益总 结随着改革开放的深入和经济全球化的迅速发展，在市场经济条件下，要求我们在客观上必须加强生产型企业的物资采购管理，以提高企业的经济效益，使我们的企业能生存发展，步人良性循环的发展轨道，而这其中的关键就是要以生产型企业物资采购管理为导向，抓好生产型企业的物资采购管理工作。因此，当务之急就是要转变生产型企业发展思想观念，树立起企业管理要以物资采购管理为中心的思想。致 谢本论文是在指导老师的悉心指导下完成的，在学习和生活期间，也始终感受着老师的精心指导何无私的关怀，我受益匪浅，在此向老师表示深深地感谢和崇高的敬意。不积跬步何以千里，本设计能够顺利的完成，也归功于各位任课老师的认真负责，使我能够很好的掌握和运用专业知识，并在设计中得以体现。谨以此致谢。最后，我要向百忙之中抽时间对本文进行审阅的各位老师表示衷心的感谢！参考文献1刘华. “读者决策采购”在美国大学图书馆的实践及其对我国的启示J. 大学图书馆学报,2012.2海闻,李晋,戴觅. 中国加入政府采购协定国有企业出价策略研究J. 国际贸易问题,2012.3朱忠福. A公司采购成本控制研究D.华南理工大学,2014.4兰春意. 铁路工程项目大宗物资采购管理研究D.广西大学,2014.5刘晓明. 德邦物流公司采购管理优化设计M.吉林大学,2014.6白彬. 我国政府采购中的寻租行为及防范D.山西大学,2008.7吴文君. 制造企业JIT采购实施与管理研究M.天津大学,2007.8李思杨. 药品集中招标采购存在的问题及对策D.山东大学,2008.9程玉忠. 基于供应链环境的企业采购管理研究J.武汉理工大学,2008.10郭学然. 我国政府采购绩效评价的研究M.首都经济贸易大学,2008.11黄泽红. 我国政府采购的监督机制研究D.国防科学技术大学,2007. 11