方案征求意见稿的通知范文模板.docx

方案征求意见稿的通知范文模板亲爱的各位领导、各位同事：大家好！经过我们团队的不懈努力，方案征求意见稿已经初步制定完成。为了更好地听取大家的意见和建议，提高方案的质量和可行性，特向大家发出征求意见的通知。一、目的本次征求意见旨在为方案的完善提供广泛的参与和专业的意见，确保方案能够更好地满足各位领导和各位同事的需求，推动项目的顺利进行。二、征求意见的范围本次征求意见主要面向项目的直接参与者和相关部门，包括但不限于各部门领导、专家、技术人员等。同时，欢迎各位同事参与，提出宝贵的意见和建议。三、征求意见的方式为了方便大家提出意见和建议，我们将采取以下方式：1. 以邮件形式发送方案征求意见稿，附带意见反馈表格。请大家认真阅读方案，填写意见反馈表格，并在规定的时间内将表格发送至指定邮箱。2. 召开专题会议，邀请相关部门和人员参与，现场讨论方案的问题和改进方向。3. 在公司内部组织专题讨论小组，由小组成员提出意见和建议，并形成书面报告。四、征求意见的时间安排本次征求意见的时间安排如下：1. 邮件发送及反馈表格填写时间：从本通知发出之日起，持续三个工作日。2. 专题会议时间：将于本周五下午2点举行，地点为会议室A。3. 专题讨论小组报告截止时间：请各小组成员于下周一前完成书面报告提交。五、期待的效果通过广泛征求意见，我们希望能够达到以下效果：1. 发现和解决方案中存在的问题和不足之处。2. 收集各方的意见和建议，形成全面、科学的方案。3. 提高方案的可行性和实施效果，确保项目的成功推进。六、最后方案的征求意见对于项目的顺利进行至关重要。希望大家能够积极参与，真实反映个人和部门的真实需求，为项目的成功贡献力量。感谢大家的支持和配合！祝好！此致敬礼XXX公司