请柬、邀请函.ppt

请柬请柬 邀请函邀请函请柬邀请函评估检测技能训练请柬请柬例文解读例文解读 任务情景任务情景 写作指导写作指导 基础知识基础知识 回目录页回目录页（一）同学们阅读情境一，思考下列问题（一）同学们阅读情境一，思考下列问题 P21n n1 1该活动的目的是什么？该活动的目的是什么？该活动的目的是什么？该活动的目的是什么？n n 学校较隆重的活动，利于塑造学校形象，展现学生的学校较隆重的活动，利于塑造学校形象，展现学生的学校较隆重的活动，利于塑造学校形象，展现学生的学校较隆重的活动，利于塑造学校形象，展现学生的风采。风采。风采。风采。n n2 2要使用什么文书？要使用什么文书？要使用什么文书？要使用什么文书？n n请柬是礼仪文书，能体现学校对活动的重视以及对电请柬是礼仪文书，能体现学校对活动的重视以及对电请柬是礼仪文书，能体现学校对活动的重视以及对电请柬是礼仪文书，能体现学校对活动的重视以及对电视台的尊重。视台的尊重。视台的尊重。视台的尊重。n n3 3邀请哪些人出席？邀请哪些人出席？邀请哪些人出席？邀请哪些人出席？n n电视台记者电视台记者电视台记者电视台记者任务情景任务情景 请柬邀请的帖子邀请的帖子邀请帖子下一页下一页基础知识基础知识 什么情况下使用请柬？什么情况下使用请柬？n n机关、团体机关、团体邀请参加会议、大邀请参加会议、大型集会（开业、周年）、重要活动型集会（开业、周年）、重要活动等等n n个个人人结婚、寿辰、满月结婚、寿辰、满月.高兴的事，想庆贺的时候高兴的事，想庆贺的时候下一页下一页（一一）请请柬柬的的概概念念 请柬又称为请帖、简帖，是请柬又称为请帖、简帖，是邀请有关人员参加某项活动而邀请有关人员参加某项活动而专门制发的信柬。专门制发的信柬。下一页下一页不用请柬用口头或者电话通知不行吗？不用请柬用口头或者电话通知不行吗？请柬主要表明了请柬主要表明了对被邀请者的对被邀请者的尊重尊重，同时也表明，同时也表明邀请者对此事的邀请者对此事的郑重态度和隆重邀请郑重态度和隆重邀请，所以，邀请，所以，邀请双方即使近在咫尺，也必须送请柬。双方即使近在咫尺，也必须送请柬。凡属比较隆重的喜庆、吉庆活动，凡属比较隆重的喜庆、吉庆活动，邀请客人均以送请柬为准，切忌随邀请客人均以送请柬为准，切忌随便口头招呼，以免顾此失彼。便口头招呼，以免顾此失彼。下一页下一页n n按形式分：单贴、双贴（对折贴）、组合贴（二二）请请柬柬的的分分类类下一页下一页 单帖单帖 双帖双帖组合帖组合帖下一页下一页n n按内容分：n n活动和节日请柬(结婚请柬、展览请柬、运动会请柬，教师节请柬和圣诞节请柬.)n n商务请柬（商品展示请柬、观光旅游请柬、交易请柬.）等（二二）请请柬柬的的分分类类下一页下一页（三三）请请柬柬的的特特点点n（1）篇幅短小）篇幅短小n（2）慎重性）慎重性n（3）语言庄重雅致）语言庄重雅致n（4）凭证性）凭证性下一页下一页（四四）请请柬柬的的发发送送时时间间n最好在活动时间的前最好在活动时间的前三三至五天至五天发送比较恰当。发送比较恰当。n轻重缓急轻重缓急n远近远近返回返回下一页下一页例文解读例文解读 n n请请柬柬n nXX电视台：电视台：n n兹定于兹定于5月月4日晚上日晚上8时整，时整，在在XX大学大学1号楼活动中心举行号楼活动中心举行“飞扬的青春飞扬的青春”诗歌朗诵会。诚邀贵诗歌朗诵会。诚邀贵台记者莅临，并对本次朗诵会作相台记者莅临，并对本次朗诵会作相关的报道。关的报道。n nXX大学团委大学团委n n二二0一一年四月二八日一一年四月二八日称谓称谓正文正文落款落款结尾结尾标题标题请柬交代了哪些内容？请柬交代了哪些内容？n兹定于兹定于5月月4日晚上日晚上8时整，时整，在在XX大学大学1号楼活动中心举行号楼活动中心举行“飞扬的青春飞扬的青春”诗歌朗诵会。诗歌朗诵会。诚邀贵台记者莅临，并对本次诚邀贵台记者莅临，并对本次朗诵会作相关的报道。朗诵会作相关的报道。时间时间、地点地点、事项事项、被邀请者的工作被邀请者的工作下一页下一页（3）请柬欣赏下一页下一页下一页下一页 活动请柬活动请柬返回返回写作指导写作指导 标题标题称谓称谓正文正文结尾结尾落款落款返回返回写作指导写作指导 下一页下一页写作练习写作练习情境一：情境一：洛阳市政治协商会于洛阳市政治协商会于2015年年5月月25日给我校刘校长发了一封请日给我校刘校长发了一封请柬，邀请他在柬，邀请他在5月月30日晚日晚7：00-9：00参加在友谊宾馆三楼会议室参加在友谊宾馆三楼会议室举行的中秋茶话会。举行的中秋茶话会。请就以上内容写一封请柬。请就以上内容写一封请柬。n n请请柬柬n n刘校长：刘校长：n n兹定于兹定于5月月30日晚日晚7：00-9：00在在友谊宾馆三楼会议室举行中秋茶话会。敬友谊宾馆三楼会议室举行中秋茶话会。敬请您的光临。请您的光临。n n洛阳市政治协商会洛阳市政治协商会n n二二0一五年五月二十五日一五年五月二十五日邀请函回目录页回目录页例文解读例文解读 任务情景任务情景 写写作要求作要求基础知识基础知识 返返 回回任务情景任务情景 （一）同学们阅读情境二，思（一）同学们阅读情境二，思考下列问题考下列问题 P21n n1阿里巴巴将要举办什么活动？阿里巴巴将要举办什么活动？n 商务庆典、商务联谊活动。商务庆典、商务联谊活动。n n2该活动的目的是什么？该活动的目的是什么？n 表现对客户的敬意，表达双方合作共赢表现对客户的敬意，表达双方合作共赢的目的。的目的。（一一）邀邀请请函函的的概概念念 邀请函又叫邀请函又叫邀请书或邀请信邀请书或邀请信，是邀请有关人士前来是邀请有关人士前来参加某项参加某项活动活动的一种专用书信。一般用的一种专用书信。一般用来邀请客人前来参加会议、洽来邀请客人前来参加会议、洽谈业务、帮助指导工作、访问、谈业务、帮助指导工作、访问、讲学、进行学术交流与合作、讲学、进行学术交流与合作、参加各类纪念活动等。参加各类纪念活动等。下一页下一页（二二）邀邀请请函函的的特特点点n1、广泛性、广泛性n2、庄重性、庄重性n3、详尽性、详尽性下一页下一页下一页下一页返回返回例文解读例文解读 正文写了哪些内容？正文写了哪些内容？开头：合作历史开头：合作历史中间：活动相关事项中间：活动相关事项结尾：美好愿望结尾：美好愿望以文种名以文种名“邀请函邀请函”为题为题标题标题在主标题之上加在主标题之上加凸显活动主旨的关键词凸显活动主旨的关键词称谓称谓正文正文先写问候语先写问候语“您好您好”说明事由和活动时间、地点、细节，说明事由和活动时间、地点、细节，提出邀请提出邀请其他需要说明的事项其他需要说明的事项祝颂语祝颂语落款落款返回返回 写写作作要要求求由活动名称和文种名构成由活动名称和文种名构成被邀请单位或个人姓名被邀请单位或个人姓名根据邀请对象酌情示意根据邀请对象酌情示意单位单位邀请信邀请信应加盖公章，并由邀请人应加盖公章，并由邀请人签名签名n n同窗三载，同窗三载，n n温馨如昨，温馨如昨，n n依然常驻心头依然常驻心头n n悲欢岁月，悲欢岁月，n n依稀如梦，依稀如梦，n n但愿记得你我！但愿记得你我！技能训练回目录页回目录页 某校某校某校某校8888届同学会邀请函届同学会邀请函届同学会邀请函届同学会邀请函亲爱的亲爱的亲爱的亲爱的_同学：同学：同学：同学：你好！你好！你好！你好！一别二十载，荏苒不惑年。春来秋去一别二十载，荏苒不惑年。春来秋去一别二十载，荏苒不惑年。春来秋去一别二十载，荏苒不惑年。春来秋去,草长莺飞草长莺飞草长莺飞草长莺飞,似水似水似水似水年华年华年华年华,匆匆而过。当年同窗，今散四海，但时空的拉长并匆匆而过。当年同窗，今散四海，但时空的拉长并匆匆而过。当年同窗，今散四海，但时空的拉长并匆匆而过。当年同窗，今散四海，但时空的拉长并没有使我们的情谊消退，岁月的消融永远抹不去我们青春没有使我们的情谊消退，岁月的消融永远抹不去我们青春没有使我们的情谊消退，岁月的消融永远抹不去我们青春没有使我们的情谊消退，岁月的消融永远抹不去我们青春的印记。的印记。的印记。的印记。美丽的中学时光，恰似流光溢彩的画卷，烙在我们的美丽的中学时光，恰似流光溢彩的画卷，烙在我们的美丽的中学时光，恰似流光溢彩的画卷，烙在我们的美丽的中学时光，恰似流光溢彩的画卷，烙在我们的记忆深处。我们有缘相遇、相识、相知、相学和相爱。我记忆深处。我们有缘相遇、相识、相知、相学和相爱。我记忆深处。我们有缘相遇、相识、相知、相学和相爱。我记忆深处。我们有缘相遇、相识、相知、相学和相爱。我们曾经放们曾经放们曾经放们曾经放纵过青春的激情，追逐过浪漫的友情，痴迷过耕纵过青春的激情，追逐过浪漫的友情，痴迷过耕纵过青春的激情，追逐过浪漫的友情，痴迷过耕纵过青春的激情，追逐过浪漫的友情，痴迷过耕耘的喜悦。往事如梦温馨如昨，依然常驻心头。老同学啊，耘的喜悦。往事如梦温馨如昨，依然常驻心头。老同学啊，耘的喜悦。往事如梦温馨如昨，依然常驻心头。老同学啊，耘的喜悦。往事如梦温馨如昨，依然常驻心头。老同学啊，现在你的心情好吗？你的一切顺利吗？现在你的心情好吗？你的一切顺利吗？现在你的心情好吗？你的一切顺利吗？现在你的心情好吗？你的一切顺利吗？亲爱的同学，诚挚地邀请您参加我们毕业亲爱的同学，诚挚地邀请您参加我们毕业亲爱的同学，诚挚地邀请您参加我们毕业亲爱的同学，诚挚地邀请您参加我们毕业2020周年聚会，周年聚会，周年聚会，周年聚会，让我们走到一起，听听久违的声音，看看久违的面孔，重温让我们走到一起，听听久违的声音，看看久违的面孔，重温让我们走到一起，听听久违的声音，看看久违的面孔，重温让我们走到一起，听听久违的声音，看看久违的面孔，重温那些一起走过的日子，尽情享受老同学相聚的温馨，畅谈现那些一起走过的日子，尽情享受老同学相聚的温馨，畅谈现那些一起走过的日子，尽情享受老同学相聚的温馨，畅谈现那些一起走过的日子，尽情享受老同学相聚的温馨，畅谈现在和将来。相信本次的聚会，你除了欣喜和激动，还会有更在和将来。相信本次的聚会，你除了欣喜和激动，还会有更在和将来。相信本次的聚会，你除了欣喜和激动，还会有更在和将来。相信本次的聚会，你除了欣喜和激动，还会有更多的收获！多的收获！多的收获！多的收获！来吧！再聚首，相约来吧！再聚首，相约来吧！再聚首，相约来吧！再聚首，相约20122012。这样难得的欢聚，会因你的。这样难得的欢聚，会因你的。这样难得的欢聚，会因你的。这样难得的欢聚，会因你的缺席而黯然失色，更令我们黯然神伤。缺席而黯然失色，更令我们黯然神伤。缺席而黯然失色，更令我们黯然神伤。缺席而黯然失色，更令我们黯然神伤。盼望您早作安排，如期赴约。盼望您早作安排，如期赴约。盼望您早作安排，如期赴约。盼望您早作安排，如期赴约。祝您及全家身体健康，万事如意祝您及全家身体健康，万事如意祝您及全家身体健康，万事如意祝您及全家身体健康，万事如意!并祝同学聚会圆满成功并祝同学聚会圆满成功并祝同学聚会圆满成功并祝同学聚会圆满成功!时间：时间：时间：时间：XXXXXXXX年年年年XX月月月月XXXX日，上午日，上午日，上午日，上午9 9：3030。地点：地点：地点：地点：XXXXXX酒店（具体位置）酒店（具体位置）酒店（具体位置）酒店（具体位置）联系人：联系人：联系人：联系人：XXXXXX联系电话：联系电话：联系电话：联系电话：059587591229059587591229n n某校某校某校某校8888届同学会届同学会届同学会届同学会n n二二二二一二年四月三日一二年四月三日一二年四月三日一二年四月三日（三三）请请柬柬与与邀邀请请函函的的区区别别 文体文体文体文体 适用适用适用适用范围范围范围范围主办者主办者主办者主办者内容内容内容内容是否是否是否是否要回复要回复要回复要回复外观形式外观形式外观形式外观形式请请柬柬邀邀请请函函礼节礼节性活性活动动公务公务活动活动单位单位团体团体个人个人 单位单位团体团体 简略简略 较详细较详细可附可附回执回执 装饰性装饰性艺术性艺术性 书信体书信体较朴实较朴实 否否是是返回返回