会计实务：UFO报表基本操作流程.doc

UFO报表基本操作流程第一步启动UFO，建立报表点取安装UFO时自动生成的UFO程序组可启动UFO.启动UFO后，首先要创建一个报表。点取“文件”菜单中的新建命令或点取新建图标后，建立一个空的报表，并进入格式状态。这时可以在这张报表上开始设计报表格式，在保存文件时用自己的文件名给这张报表命名。第二步设计报表的格式报表的格式在格式状态下设计，格式对整个报表都有效。可能包括以下操作：(1)设置表尺寸：即设定报表的行数和列数。(2)定义行高和列宽。(3)画表格线。(4)设置单元属性：把固定内容的单元如“项目”、“行次”、“期初数”、“期末数”等定为表样单元;把需要输入数字的单元定为数值单元;把需要输入字符的单元定为字符单元。(5)设置单元风格：设置单元的字型、字体、字号、颜色、图案、折行显示等。(6)定义组合单元：即把几个单元作为一个使用。(7)设置可变区：即确定可变区在表页上的位置和大小。(8)确定关键字在表页上的位置，如单位名称、年、月等。设计好报表的格式之后，可以输入表样单元的内容，如“项目”、“行次”、“期初数”、“期末数”等。如果您需要制作一个标准的财务报表如资产负债表等，则可以利用UFO提供的财务报表模板自动生成一个标准财务报表。UFO还提供了11种套用格式，可以选择与报表要求相近的套用格式，再进行一些必要的修改即可。123下一页