用户手册(模板).docx

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XXX系统(项目)
用户手册

Revision History（修改历史）
版本
日期
说明
作者
v1.0
2015-05-19

周新良

目录
1. 系统基本功能 1
1.1. 系统登录和基本操作 1
1.1.1. 登录系统和退出 1
1.1.2. 中英文切换 2
1.1.3. 辅助查询 3
1.1.4. 必输内容 4
1.1.5. 输入日期 5
1.1.6. 记录翻页 6
1.2. 我的工作项 6
1.2.1. 业务说明 6
1.2.2. 菜单路径和权限要求 7
1.2.3. 操作过程 7
1.2.4. 已转移工作项 8
1.2.5. 业务说明 8
1.2.6. 菜单路径和权限要求 9
1.2.7. 操作过程 9
1.3. 工作项代理管理 11
1.3.1. 业务说明 11
1.3.2. 菜单路径和权限要求 11
1.3.3. 操作过程 11

精品资料
1. 系统基本功能
1.1. 系统登录和基本操作
E-Pro是一个基于浏览器－服务器(B/S)架构的业务系统平台，用户不需要安装系统客户端，直接利用IE浏览器，输入系统的网址，就可以连接上系统做相关业务操作。系统的网址由信息技术部统一发布，在本手册中不做介绍。
1.1.1. 登录系统和退出
1. 用户进入系统的首页面如下，输入用户名和密码，点击“确认Login”按钮

2. 用户名和密码正确的情况下，用户登录到系统

一级菜单
导航切换
功能操作区域
二级菜单

系统页面上分为：一级菜单，二级菜单，导航切换和功能操作区域这四大块。

3．用户点击右上角的“注销”按钮，用户可以退出电子采购系统

1.1.2. 中英文切换
1．电子采购系统支持中文和英文2种语言环境，在用户登录系统时，系统会根据用户初始设置的登录语言显示中文环境或是英文环境，用户自己也可以切换语言环境，点击系统右上角的“简体中文”或“English”图标。下面是中文环境的首页面。

下面是英文环境的首页面。

1.1.3. 辅助查询
在系统中，有些输入项边上有“放大镜”图标，它是用来帮助用户定位输入的记录，譬如用户，项目号，平台号等。用户可以通过点击“放大镜”图标，方便的打开相应的查询页面

用户点击“放大镜”图标

1.1.4. 必输内容
在系统中有些页面的输入框旁边标记了两个红色星号

这些是用户必须输入的内容，如果不输入内容要继续操作业务内容时，系统会弹出相应的警告信息

1.1.5. 输入日期
在系统中每个需要输入日期的输入框边上会有一个日历图标，用户点击图标，系统显示一个以月为单位的日历窗口，并且默认定位到系统当前日期。用户可以选择需要输入的日期，或者点击日历窗口上的功能按钮方便的定位到用户需要的日历。

用户点击一个日期后，日历自动关闭并且把用户选择的日期复制到日期输入框中。

1.1.6. 记录翻页
用户查询的记录逐条显示在系统页面中，系统默认每页最多10条记录，如果超出10条记录，系统支持翻页。用户可以点击记录浏览功能条上的“首页”、“上一页”、“下一页”和“末页”来浏览记录。或者用户也可以直接输入需要定位的页号，点击功能条中最右边的图标，可以直接定位到需要的页号。用户也可以自己更改系统默认的最多显示记录数，修改“每页显示条数”中的10，然后点击最右边的图标。

1.2. 我的工作项
1.2.1. 业务说明
n 在“我的工作项”中显示需要当前用户处理的工作项，用户可以通过“流程类型”、“申请人”、“时间范围”进行查询工作项
n 用户可以将某一个工作项转移给他人代办，但其他用户转给当前用户的工作项不能再转移给其他人
n 某一工作项可以由一个以上的人来处理，用户可以宣布成为此工作项的当前责任人，那么其他用户不能继续看到该工作项，并且该工作项只能由当前用户处理
n 通过“工作项名称”下的具体工作项的链接，用户可以直接进入业务页面进行处理
1.2.2. 菜单路径和权限要求
菜单路径

权限要求
系统所有用户
1.2.3. 操作过程
1．用户进入“我的工作项”页面后，系统默认显示当前用户所有的工作项，输入查询条件，点击“查询”按钮，系统可以查询到满足查询条件工作项。注意：日期可以输入，格式是YYYY-MM-DD。

2．用户选择工作项（单选或者多选）,点击“转移工作项”按钮，系统弹出转移工作项的选择页面，用户指定转移责任人，点击“提交”按钮，系统完成工作项转移。

3．用户选择工作项（单选或者多选）,点击“宣布成为责任人”按钮。系统将该工作项的责任人设定为当前用户。

4. 每个工作项中都有“工作流历史记录”的页面，用户可以查阅工作项的批准历史记录。这里以SOR分发历史为例。

1.2.4. 已转移工作项
1.2.5. 业务说明
n 显示用户已转移出去的工作项或者由其他用户代办的工作项。
n 对于代理完成的工作项，用户可以手工删除。
n 用户可以收回工作项的代理权限，系统完成工作项的责任人更改。
n 对于已经代办的工作项，用户可以重新指定新的代理人
1.2.6. 菜单路径和权限要求
菜单路径

权限要求
系统所有用户
1.2.7. 操作过程
1．用户输入查询条件，可以查询所有已代理出去的工作项。注意：时间格式是YYYY-MM-DD。用户选择工作项（单选或多选），点击“删除工作项”按钮，系统判断：如果代理状态是finished，那么就删除选择工作项。

2．用户点击“删除所有已完成”按钮，系统将把当前用户所有代理状态是finished的工作项删除。

3．用户选择工作项，点击“收回代理”按钮，系统将把该工作项的代理收回，这时的收回代理的工作项会重新显示在当前用户“我的工作项”内。

4．用户选择工作项，点击“重新转移代理人”按钮

5．用户指定移交人员，点击“提交”按钮，系统将该工作项转给该用户。

1.3. 工作项代理管理
1.3.1. 业务说明
n 用户可以在系统中设定某些工作类别的代理规则，在指定日期范围内将某种类型的工作项直接流转给代理人
n 用户可以随时收回代理权
n 用户可以更改代理规则，重新指定代理人
1.3.2. 菜单路径和权限要求
菜单路径

权限要求
系统所有用户
1.3.3. 操作过程
1．系统显示当前用户设定的工作类别代理规则，用户选择流程类型，代理人和时间范围，点击“增加”按钮

2．系统增加了新的代理规则

3．用户选择代理规则，点击“取消代理”按钮，系统删除选中的代理规则

4．用户选择代理规则（单选或多选），点击“重新转移代理人”按钮

5．系统用户指定新的代理人，点击“提交”按钮，系统更改代理规则

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