会计实务：用Word与Excel批量打印信封.doc

用Word与Excel批量打印信封步骤/方法准备阶段 （1）新建一Excel文件“新生名单”，将新生名单的各项信息导入或直接输入，如：邮政编码、通讯地址、姓名等。 （2）新建一Word文件“信封”，调用菜单“工具信函与邮件中文信封向导”，打开“信封制作向导”对话框（没有此功能需用Office XP源盘来安装），根据向导提示设计一个信封，设置好字体、字号（如图所示）。 740)this.width=740” border=undefined调用数据 （1）在“信封”文件中，调用菜单“视图邮件合并”，显示邮件合并工具栏，点击打开数据源工具按钮，按提示选择新建的Excel文件“新生名单”，选择sheet1。 （2）选择“000000”（代表邮政编码），点击邮件合并工具栏插入域按钮，在对话框中选择插入“邮政编码”，“000000”被“邮政编码”所代替。然后进行同样操作，替换“地址”、“姓名”。 点击邮件合并工具栏查看合并数据图标按钮，会显示“新生名单”中的学生数据。 打印信封 点击邮件合并工具栏中的合并到打印机，同时对对话框进行设置，最后打印出信封。小编寄语：会计学是一个细节致命的学科，以前总是觉得只要大概知道意思就可以了，但这样是很难达到学习要求的。因为它是一门技术很强的课程，主要阐述会计核算的基本业务方法。诚然，困难不能否认，但只要有了正确的学习方法和积极的学习态度，最后加上勤奋，那样必然会赢来成功的曙光。天道酬勤嘛！