大学生聚餐活动策划书.docx

/一、活动背景由于同学的加入以及彼此的陌生，所以本着加进感情的原则，我们第二小组商量于本周五举行聚餐活动。这样一方面可以让18级干事聊聊自己的方向，内心的感受等。另一方面，可以增加新老干事以及新干事之间的相互认识、相互了解，为以后的工作进一步发展打下基础。二、活动目标培养小伙伴之间的感情，增强团队之间的友谊。促进小伙伴之间的内心交流，增强团队凝聚力。以及更好地让了解我们的感受，舒缓压力，补充组织内部的团结氛围。三、活动主题“食之乐趣，借之了解”四、活动对象各位同学五、活动组织主办方:机构组织；承办方:第二活动小组。六、活动方案（一）活动时间：5月25日，17:30至20:30；活动对象：各位同学（二）活动地点：百合山庄；活动邀请对象：各位同学（三）活动内容与安排1. 具体地点安排：百合山庄2. 活动流程1）活动前一个小时（5月25日16:00）再次通知师兄师姐以及小伙伴们来参加聚餐活动；2）17:00在*地方集合完毕；3）17:05至17:15签到完毕；4）17:20*人领队前行活动地点；5）17:50到达活动地点；6）18:10开始用餐；7）20:30活动结束。3. 活动要求聚餐要求各位同学男女混搭坐。（四）活动准备1. 前期准备：1）提前两天（2018年5月23日）邀请各位同学参加本次活动。2）前期准备：1）提前一天（2018年5月24日）去安排现场，确定人员的就餐位置，与老板协商对接好；2）确定好菜单，计算好数量与单价。2. 中期准备：1）总负责人提前一个钟到达聚餐现场准备活动；2）通知参加人员提前15分钟到指定地。3）17:00*人负责进行考勤统计人数；4）参加人员集合并签到完后，清点人数；5）17:20*人领队前行活动地点；6）17:50请各位同学以及小伙伴就坐；7）17:50*开始主持；8）安排桌上饮料和上菜。3. 后期准备：1）聚餐活动结束，提醒大家带好随身物品；2）合影留念；3）支付账单；4）安排离场，领队返回学校；5）负责收尾工作。七、人员安排（）总负责人：*；（二）考勤：*;（三）踩点：*;（四）活动拍摄：*;（五）应急人员：*,*;（六）维护秩序：*,*;（七）邀请以及通知：*,*;（八）财务人员：*,*;（九）应急人员：*,*;（十）王持人：*;（）控场：*、*。八、活动流程（一）活动前一小时（5月25日16:00）通知各位同学以及小伙伴们来参加活动；（二）17:00全体人员*地方集合；（三）17:05至17：15在*地方进行签到；（四）17:20前往聚餐地点；（五）17:50到达聚餐地点；（六）18:10开始用餐；（七）20:20拍照合影；（八）20:30活动结束。九、活动期望通过本次活动提高各位同学之间的团结合作能力和互助意识，并帮助各位同学的形成友好相处的氛围与和谐氛围，在活动中体现出各位同学和谐友爱的美好氛围，更好的促进各位同学之间的友爱大家庭十、注意事项（一）聚餐的人员统一接受主办方人员的安排，不得擅自离开；（二）聚餐过程中要文明聚餐，不准吸烟、大声喧哗、随地吐痰、乱扔垃圾；（三）聚餐禁止全体人员喝酒；（四）饮料和食物的摄入要适量，避免进食过多，导致肠胃不适。Hv解决方案（一）在聚餐活动前说明聚餐的相关注意事项（听指挥、守规则、遵礼貌）；（二）如遇到不文明就餐情况，主办方立即阻止该行为；（三）如遇到人员需暂时离开，可以向主办方说明情况；（四）如遇到身体不舒服的情况发生，病情较重立即送医,较轻采用急用药箱；（五）如果发生天气变化等其他因素等，影响聚餐活动无法举行等因素，活动改期需举办方负责人及时通知助理团成员;（六）如遇到气氛过于尴尬，机动小组带动现场气氛；（七）如遇到聚餐账单支付问题，预先准备充足的资金，多种支付方式；（八）如遇到醉酒的小伙伴，现场秩序人员马上将其送回宿舍；（九）预期经费超出，立即询问各位同学的意见；（十）餐桌上玩手机的情况过多，可实行无手机进餐模式（收手机）；（一）聚餐当晚禁止饮酒；（十二）预防有人受伤，需带药品。（十三）如有事迟到者，需留下一位负责人等候；（十四）需要提前准备热场游戏；（十五）若遭封路、行不通，则从后门乘坐公交车前往活动地点。十二、经费预算承办单位落款2018年5月21日