公司印章的使用.doc

公司印章的使用
一.公司的印章主要有
1.公章2.财务章3.法人章4.合同专用章5.发票专用章
二.用途
1.公章：用于公司对外事务处理，工商，税务，银行等外部事务处理事需要加盖。
2.财务章：用于公司票据的出具，支票等在出具时需要加盖，通常称为银行大印鉴。
3.法人章：用于特定的用途，公司出具票据时也要加盖此印章，通常称为银行小印鉴。
4.合同专用章：顾名思义，通常在公司签订合同时需要加盖。
5.发票专用章：在公司开具发票时需要加盖。
三.印章的使用情况
1.公章的使用
如若一个公司没有合同专用章，可以用公章代替，这样公章的使用范围更加广泛，法律效力范围更加宽泛。
2.财务章的使用
如若一个公司没有发票专用章，可以用财务章代替，这样财务章在财务工作中会经常用到。那使用的频率会更高，使用的防范措施应更加具体。
3.法人章的使用
法人章在特定用途中使用的情况较多，比如一个公司在签订合同时，合同条款规定在同时加盖合同专用章及法人章时，签订的合同才具备法律效力，因此法人章是在合同条款规定这种特定用途下才需加盖，这种特定用途应该和企业的内控相关，公司法并无要求。
法人签字：等同于法人章，应该二者选其一，如选择法人签字，一个企业就不需要有法人章了，在法人章的所有特定用途下，全部使用法人签字代替，如在财务开具票据的情况下，银行的小印鉴自然变为法人签字了。
在此谈一下，关于银行预留的印鉴，个人认为大印鉴只能是财务专用章，小印鉴可以为法人章，法人签字，当然企业中的关键人士的签字预留为银行的印鉴也可以，比如总经理。
4.合同专用章的使用
这要了解合同法中合同的类型，在使用此章之前应该仔细阅读合同条款，加盖了此章，合同即发生法律效力，因此此章的使用应该注重的是合同的签订条款。
5.发票专用章的使用
此章的使用无需过度紧张，因为即使是别公司的发票上加盖了你公司的发票章也没有法律效力。因为税务系统在发售发票时已经将发票号码录入公司的税控卡里，在开具发票后才能盖发票章。
四.印章的管理及内控防范
1.公章的管理
通常由公司的法务部或财务部管理，因为这两个部门工商税务银行等外部事务较多。
2.财务章管理
通常由公司财务部管理，票据的开具较多。
3.法人章的管理
通常由法人管理，或者授权财务部岗位不兼容的另一人管理。
4.合同专用章的管理
通常由公司法务部或财务部管理，当然要附带审批单，所有相关人事都已同意的情况下加盖。
5.发票专用章的管理
通常有财务部管理。