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(软件工程分院)迎新晚会策划实施方案

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北京北大方正软件技术学院
2011年迎新文艺晚会及奖学金颁奖仪式策划方案

时间：2011年10月12日晚6：30
地点：阳光报告厅
主办单位：北大方正软件技术学院软件工程分院
具体实施方案：
一、活动组织以及活动概况
1、成立活动筹备组织
总指挥：田 昊
总策划：陆 昊 田 昊 张 弛
成 员：田 昊 张丽祖 张 弛 陆 昊
张 曌 于丰瑜 李 阳 周立云
潘肖婉 郑邵晨
2、工作监督协调小组：
总监督：王俊丽 张丽祖
总协调：李 兵 司 然
会务组监督：李 添
保障组监督：宇丰瑜
节目组监督：陆 昊
3、活动概况：
“心·梦想·飞翔”北大方正软件技术学院软件工程分院迎来了2011级新生。这是喜庆年份，这是欢聚的时刻。这台晚会是新生的盛会，更是北大方正软件技术学院的盛会。我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富学院四方的人文气息，加强大学生间文化交流的宗旨。在广大师生努力学习科学知识的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的热爱，为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。
4、晚会宗旨：
喜迎大一新生，营造一个温馨的氛围，使其更快更好的地融入大学新生活，融入丰富的校园生活，弘扬学院文化，承继分院特色。届时，为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台，秀出风采，秀出水平，为其以后在社会上的发展打下良好基础。

二、整体会务筹备
（一）会务场地——工作监督：宇丰瑜
1、场地
主 责：院学生会生活部、体育部
主要内容：
★ 场地租用费及场地卫生、场地用电
★ 场地座位划分
★ 联系保卫处
完成时间：10月10日之前
2、道具
主 责：软件工程分院学生会：李 兵
主要内容：
★ 音响、灯光租用（软件工程分院：外联部）
（1）音响：音箱（6）、麦克（无线9、胸麦6、立麦2）
（2）灯光：灯光架、舞台灯、追光灯、彩灯、泡泡机、
完成时间：10月11日之前
★ 摄像机（2）、投影幕布（2）
（软件工程分院学生会：李 兵）
完成时间：10 月1日之前
★ 舞台布置：地毯、星光大道搭建、幕布、桌椅、鲜花
（软件工程分院学生会：生活部、体育部）
完成时间：10月1日之前
★ 演出用服装、化妆（软件工程分院学生会：外联部）
完成时间：10月11日
★ 荧光棒、气球、冷烟花（待定）、彩花爆破筒
（软件工程分院学生会：生活部）
完成时间：10 月1日之前
★ 音乐剪辑、制作与播放 （软件工程分院：文艺部）
完成时间：10月1日之前
（二）会务资料、宣传与颁奖——工作监督：潘肖婉
★ 会务资料（软件工程分院学生会：学习部）
（1）邀请函（学院领导、兄弟院校、赞助商、媒体）
（2）会议议程、节目单、座次牌
（3）领导发言稿
（4）颁奖奖项、名单、证书、锦旗、奖品（李兵待定）
（5）主持词
（6）大屏幕滚动播放短片剪辑制作（田 昊）
学院的宣传片，新生军训花絮，志愿服务、社会实践活动
★ 会务宣传（软件工程分院学生会：宣传部）
（1）活动宣传海报
（2）舞台幕布设计制作
（3）方正电台
（4）活动新闻稿（软件工程分院学生会：办公室）
（5）联系活动摄影（软件工程分院学生会：办公室）

★ 会议颁奖（软件工程分院学生会：办公室）
（1）礼仪人员（15人）培训
（2）颁奖彩排
三、晚会整体节目编排——工作监督：李 兵
主 责：软件工程分院学生会文艺部、组织部
（一）前期筹备与选拔
★ 节目征集
★ 节目选拔与审核
★ 节目确定、主持人确定
★ 联系专业指导老师
完成时间：9月20日前
（二）中期排练阶段
★ 联系排练场地
★ 演员的组织
★ 其他事宜的协调
完成时间：9月27日前
（三）后期彩排阶段
★ 第一次彩排：9月23日晚6：00 阳光报告厅
（确定最终节目出场顺序并进行演练）
★ 第二次彩排：9月26日下晚上6：00 阳光报告厅
（6：00全体工作人员及演员准时到场）
★ 第三次彩排：9月27日下午3：00 阳光报告厅

四、活动注意事项：、
★ 遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解决。
★ 活动中各环节责任分清，晚会筹备组相在人员须带上工作证。
★ 活动中出现各种自己解决不了的问题，请及时找负责人。
★ 提醒大一新生注意当晚会场卫生，最好不要带瓜子花生等考试内，以上事项有不明白的地方请找负责人。
五、活动预算：
★ 活动场地：200元
★ 场地布置：气球（800个）480元
拉花（20条）180
广告横幅、展板500元（赞助）
宣传海报（6张）50元
★ 活动用品：
现场气氛渲染：荧光棒（200根）100元
晚会奖品（待定）200元
灯光，冷焰火100元
乐队音响设备：1200元（赞助）
乐队邀请600元（赞助）
演员服装（自备）
★ 嘉宾用品：
矿泉水（30）30元
嘉宾名牌（数量待定）暂定80元

合计：共 3920元 赞助2300元。晚会筹办费用：1420元
未知200元。
2011年迎新文艺晚会软件工程分院
2011年9月10日