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第5章Excel表格编辑与美化Office 2016办公应用 立体化教程内谷导航5.1课堂案例：编辑产品报价单工作簿职业素养：产品报价单的制作要求及作用5.1.1 合并与拆分单元格5.1.2 移动与复制数据5.1.3 插入与删除单元格5.1.4 清除与修改数据5.1.5 查找与替换数据5.1.6 调整单元格行高与列宽5.1.7 套用表格格式5.2 课堂案例：设置并打印员工考勤表工作簿5.3 项目实训5.4 课后练习5.5 技巧提升职业素养：产品报价单的制作要求及作用产品报价单是公司为了让消费者对公司产品的价格等情况一目了然而制作的。在制作时，首先在公司的立场确定商品的实际情况，然后站在消费者的角度考虑，一般消费者需要了解产品的 那些信息中，产品名称、产品的规格和产品的含量是不可缺少的，即消费者在购买产品时需要知道 购买的是什么产品、产品的规格以及产品体积或大小、重量等。5.1.1合并与拆分单元格4为了使制作的表格更加美观和专业，常常需要合并与拆分单元格，如将工作表首行的多 个单元格合并以突出显示工作表的标题；若合并后的单元格不满足要求，则可拆分合并后的 单元格。选择单元格区域，在开始选项卡的对齐方式组中单击合并后居中按钮,再次单击合并后居中按钮，即可拆分已合并的单元格。5.1.2移动与复制数据5当需要调整单元格中相应数据之间的位置，或在其他单元格中编辑相同的数据时，可利 用Excel提供的移动与复制功能快速修改数据，以提高工作效率。选择单元格后在开始选 项卡的剪贴板组中依次单击复制（剪切按钮代表移动）、粘贴按钮。口 位 切产品价格 困n x口 阿 知 笈产品报 国X文件开始插入 页面布局 公式 数据 宙阅 视图 9告诉我 登录只共享文件开始插入 页面布局 公式 数据 亩阅 视图 Q告诉我.登录只共享配电粘贴剪贴板对齐方式 G照条件格式.明套用表梏格式-取单元格样式，样式A3ABC1 LR-BS系列产品价格表2货成 产品铝称净含最包装规格3456bsooi 底殳7诉BS002 保湿紧肤,110ml 48瓶/箱BS003 保湿乳液110ml 48瓶/箱BS004_J?t_35g7山S005,保湿眼的30mlBS素列MB系列黎条件格式，眼套用表格格式-界单元格样式一样式对齐方式P%数字单元格fxBS001闻105)4sMi+100%价格（兀备注68；88，68；99 选定目标区域，平均值:82.25计数:20求和：329 S粘贴电剪贴板B3ABC二三亘.BS001DE数字单元格编辑FGHIf f i1产品报价单2序号货号产品名称净含圆 包装规格单价（元数量总价（元备注31BS001保湿洁面:105g 48支/箱 6842BS002保湿紧肤,110ml 48瓶/箱 8853BS003保湿乳液110ml 48瓶/箱 6864BS004保湿霜 35g 48瓶/箱 105值(Ctrl)，75 LSheetl-：卜匚_+100%选定目标区域 平均值:82.25计数:20求和：329画 凹5.1.3插入与删除单元格6在开始选项卡的单元格组中单击插入按钮下方的下拉按钮，在弹出的列表中选 择插入单元格选项表示插入，在单元格组中单击删除按钮下方的按钮，在弹出 的列表中选择删除单元格选项，表示删除单元格。目*5.及 知 缸“产品报文件开始插入 页面布局 也 数据 亩阅 视图 Q告诉我.登录日口 口 外 缸”产品报.文件开始插入 页面布局 公式 9 亩阅 视图 Q告诉我 登录4 界）宋体 T1 三1=1等招翱锵式，Fffl|Q 编辑果电，B/U AA,三 ww*|出_ 燮.亘建 1:鱼数字用套用二 取单元1真式由更贴板 G|子体 G 对舁方式*I 插入？X插入O活动单元格右移（1）|B7 K.4 ABC DEF2序号货号产品名称净含量包装规格单价（元:?您蜃鱼远退回3j 1BS001保湿洁面;105g48支/箱684 丁 2BS002保湿紧肤,110ml48瓶/箱883BS003保湿乳液110ml48瓶/箱68O整理Q6 47|5BS004保湿霜 35g48瓶/箱105确定 N取消8 1 6MB009美白活性，35g48瓶/箱125Sheetl :4 1阴 直 凹-1二 十 100%翦贴板B10电 粘贴日隔条件梏式.行套用表格格式，厚单元格样式11=等%b/y AHj。*字体A婴.6亘建涉一对齐方式 5数字P删除单元格?XfxRF016删除ABC DEFO右侧单溺左移（L）86MB009美白活性，35g48瓶/箱125金;玉右羊芹讴卜在 N97MB010美白精华：30ml48瓶/箱128108RF016柔肤祛皱1 35g48支箱135O整行回119RF017柔肤黑眼135g48支/箱138O朝g1210RF018柔肤焕采11片装288片/箱2013RF015柔肤再生2片装1152袋/年10确定 R 取消14-W-Sheetl，匚1 一平均值：135 计数:5 求和：135 曲 画 凹|-+100%5.1.4清除与修改数据7在单元格中输入数据后，难免会出现输入错误或数据发生改变等情况，此时可以清除不 需要的数据，并将其修改为所需的数据。在开始选项卡的编辑组中单击清除按 钮，在弹出的列表中选择清除内容选项，修改数据时直接选中后再重新输入。-2自动求和 z C口 今，C”口 咬文件疑布局知 知也 me7亩阅H品报 国视图 9告诉我.-X登录月.共享D骷.粘贴H.0 剪贴板 G新 Ju TB I U-A AEh燮字体 口三三二即 M三三回 亘友涉，对齐方式 G%数字嘱条件梏式*取套用表格格式，原单元格样式，样式叵单元格A-3 I 十,二L上选定目标区域，然 平均值:135计数:5求和:135 曲 画 凹ABC DEF|清除,.53BS003保湿乳液110ml48瓶/箱e全部清除64BS004保湿霜 35g48瓶/箱175MB006美白深层;105g48支/箱86MB009美白活性，35g48瓶/箱1清除内容g97MB010美门精华：30ml48瓶/箱1清除批注1)108RF016柔肤祛皱135g48支/箱1清除超链接(L)119RF017柔肽黑眼1 35g48支/箱1士卜Sheetl-(+)：1“用am陈超展接凶片|-+100%力，心 知产品报.国-n x立1插入页面布局 公式数据 me国 视图 Q告诉我.2共享粘!i剪 X 宋体，11，=|=等 胆)斜脸 三富，数字 更套用表格格式，卞:取单元格样式式 G 样式叵回单元格编辑人，电“B/U*A As|田-婴,亘建贴板 G 字体 G 对齐方:1B10-:|X H ABC DEF J GH I53BS003保湿乳液110ml48瓶/箱6864BS004保湿霜 35g48瓶/箱10575MB006美白深层;105g48支/箱6686MB009美白活性：35g48瓶/箱12597MB010关门精华：30ml48瓶/箱128108119RF017菜肤黑眼135座48支/箱1387Sheetl-匚囿 凹-1+100%5.1.5查找与替换数据8在Excel表格中手动查找与替换某个数据将非常麻烦，且容易出错，此时可利用查找与替 换功能快速定位到满足查找条件的单元格中，并将单元格中的数据替换为需要的数据。在开始选项卡的编辑组中单击查找和选择按钮，在弹出的列表中选择查找选 项，在打开的查找和替换对话框中设置查找与替换内容。5.1.6调整单元格行高与列宽9默认状态下，单元格的行高和列宽是固定不变的，在开始选项卡的单元格组中单击格式按钮，在弹出的列表中选择行高 列宽选项，设置行高和列宽值。%口口 匿 对 缸 产品报.国一 匚1 X文件开始插入 页面布局 公式 数据 亩阅 视图 9告诉我 登录目r 位知产品报国-_ X文件开始插入负面布局亩阅 视图9Os.登录只共享电 粘贴日数字三三三等 M W二圉 至建冷厂对齐方式 弓翦贴板A2 序号AABcD|E12产品报价单序号 货号产品名称净含量包装规格31 BS001保湿洁向乳105g 48 支/箱42 BS002保湿紧肤水110ml 48瓶/箱53 BS003保湿乳液110ml 48 瓶/箱64 BS004保湿霜35g 48瓶/箱75 MB006美白深层洁面膏 105g 48支/箱86 MB009美白活性营养滋润霜35g 48瓶/箱97 MB010美白精华露30ml 48 瓶/箱108 MB012美白深层去角质霜 105ml 48支/箱Sheet1-1自动调整行高 口列宽他）自动调整列宽（0默认列宽）组织工作表重命名工作表（B）可见性隐藏和取消隐藏国）船条件格式 号套用表格格式 卡单元格样式样式回单元格P 编辑ACD OCL,田 田插入删除F单元格大小 一IE行高但）第 粘贴日剪贴板A22456891011B Z U-A A 壬p AT婴字体 C三三三等 左三三回.1 H 涉，赤序号%数字般条件格式 照套用表梏梏式 写单元格样式样式E3单元格PA序号123456B C货号 产品名称BS001BS002BS003BS004MB006MB009MB010保湿洁面乳保湿紧肤水保湿乳液保湿霜美白深层洁面膏美向活件营养滋涧霜 美白精华露8 MB012 美白深层去角质说 屋heetl就绪 平均值:45.5D净含量105g110ml110ml35g105g35g30ml48支/箱48瓶/箱48瓶/箱48瓶/箱48支/箱48瓶/箱48瓶/箱E105105ml 48 支/箱计数:75求和：1001 曲 回 凹6612512899+100%5.1.7套用表格格式10(1)选择单元格区域，在开始选项卡的 样式组中单击套用表格格式按钮，在 弹出的列表中选择表样式中等深浅10”选项。(2)由于已选择了套用范围的单元格区域，这里只需在打开的套用表格式对话框中单 击按钮确定即可。剪贴板 Q画新建表格样式(N).而新建数据透视表样式内谷导航5.1课堂案例：编辑产品报价单工作簿5.2课堂案例：设置并打印 员工考勤表工作簿职业素养：员工考勤表的实际意义5.2.1 设置字体格式5.2.2 设置数据格式5.2.3 设置对齐方式5.2.4 设置边框与底纹5.2.5 打印工作表I 5.3项目实训|5.4课后练习I 5.5技巧提升职业素养：员工考勤表的实际意义12员工考勤表是公司从事行政工作的员工最常制作的表格之一，根据需要有的公司会将考勤 表打印到纸张上，在内部公布。它往往会与员工的工资挂钩。通常员工考勤表用于记录员工在 上班其中的迟到、请假以及迟到和请假承受扣除工资的处罚等情况。5.2.1设置字体格式在单元格中输入的数据都是Excel默认的字体格式，这让制作完成后的表格看起来没有主 次之分，为了让表格内容表现更加直观，利于以后对表格数据进行进一步的查看与分析，可 对单元格中的字体格式进行设置。方法与在Word组件中设置字体格式类似。台单穴格式X立:件口 心 知 加 豳 员I|插入页面布局公式数据亩阅视图LOAD TEST:考 3TEAM,3 一?告诉我.1 缄2共9(献区口电 粘贴日*剪贴板 口A1宋体 I11 TI三岸三等常规,唱条件格式.国套用表格格式，单兀症单元格样式 样式P编辑人30 SimSun-ExtB E|%7n色耳万耒好书woi?早o等线 口卜G0等线LightJL刀皿，的不回心AO右7F空2 H I JK1我方正仿宋简体 护副扣华R 士 p中在6%从 迟到扣款2员工编1事假扣款病假扣款31r方正黑体间体 r 00041r方正精品书宋简体 o5005 _5T方正兰亭粗号简体 0006用方正士亭黑2GBK 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按钮使所选区域的数据居中显示。(2)选择A3:J18单元格区域,在开始 选项卡的对齐方式组中单击文本左对 齐按钮使所选区域的数据左对齐。Y0.0050.00口 今，文件i 白SA 页面布局公式和 缸蜉亩阅;视图员工考勤 -XLOAD TEST TEAM Q告诉我 登录月.共享广X 新 二卜1曰三三三等%肥条件梏式.P壮 9 电B U A*A,._.v 出”。a 燮一剪贴板1 字体 6至豆乡，对齐方式 1.用套用表格格式，融一欣gq教字二 单兀格编辑呼单元梏样式 样式 人A3：X V fx 1*1AB CD E F G H I员工考勤表2员工编号员工姓名职务迟到事假病假全勤奖迟到扣款事假扣款茏200.00 0.00Y0.00 0.000001厂长 0副厂长000100234568910慧小003004005006007许如云 章海兵 贺阳 杨春丽 石坚主管 0主管 1主管 0副主管0副主管20000000000200.00 0.000.00 20.00200.00 0.00200.00 0.000.00 40.000.000.000.000.000.005.2.4设置边框与底纹16Excel表格的边线默认情况下是不能被打印输出的，有时为了适应办公的需要常常要求打 印出表格的边框，此时就可为表格添加边框。在开始选项卡的字体组中单击下框 线按钮右侧的下拉按钮，在弹出的列表中选择其他边框选项，在打开的设置单元格 格式对话框的边框选项卡和填充选项卡中进行设置。口文件开始页面布局心娄知端|卫8|视图员工考勤 团 LOAD TEST TEAM Q 告屐.r X2共享D电 粘贴日 卡方正准圆简体12=三=:即%疆条件梏式一单元推PB田IU 少，AAtl建涉.数字取套用表格格式 耳单元格样式一5编辑剪贴板题颜色 6样式人A2:编号YCD标 匚 公011II喊色（I红色，个性色2,淡色80%I JK1 一23456890 虫(MM).0.00 职务 厂长 副厂长 主管 主管迟到0001 地Mf t0G到扣款 D.00.3.00J).00,20.00事假扣款0.0050.000.000.00病假扣款 0.00 0.00 0.00 0.00主管00IoY200.00o 000.000.00副主管000200.00保0.000.000.00副主管20Ioj0.00：40.000.000.00制主隹10卜。一 00i20.000.00VO.00Lieet1ZB5.2.5打印工作表171.设置页面布局设置页面的布局方式主要包括打印纸张的方向、缩放比例、纸张大小等方面的内容，单击 页面布局选项卡，选择页面设置组，单击右下角的对话框扩展按钮，打开页面设置 对话框进行设置。员工考勤表员工编号员工姓名职务迟到事假病假、全勤奖迟到扣款事假扣款病假扣款001穆慧 j厂长0 1200.00 j0.00 j0.000.00002萧小丰；副厂长o!i0!0.00!0.00:50.000.00003许如云：主管0;200.00-0.00 i0.000.00004章海兵；主管1 100：0.00 i20.00 i0.000.00005贺阳 j主管&-_泣_0 200.00 0.00 10.000.00006杨春丽 1副主管0：00!200.00!0.00!0.000.00007石坚 j副主管2 00 j0.00 j4 0.00 j0.000.00008李满堂 1副主管1 100!0.00|20.00 000.00009卜江颖 j会计o|20 l0.00 0.00 i100.000.00010孙晟成：出纳0!200.00!0.00!0.000.00011王开 j员工0 100|200.00|0.00 j0.000.00012陈一名！员工3 100!0.00!60.00!0.000.00013邢剑 陨工0 01;0.00 0.00 0.0025.00014.李虎 上员工0_J 0_0：200.00!0.00 i0.000.00015张宽之 j员工0 100(200.00 j0.00 j,0.000.00016袁远 员工0 130!0.00；0.00!150.000.005.2.5打印工作表182.设置打印区域在实际打印中可根据需要设置打印范围，只打印需要的部分。选择要打印的单元格区域，单击 页面布局选项卡，选择页面设置组，单击按钮，在弹出的列表中选择设置打印区域选项。Q 与，。,口 及 知 加 员工考勒 国 一 口 x文件开始插入扇选I维处亩阅视图LOAD TEST TEAM。告相勘只西0心纸张方向台分隔符-元宽度：自动 网梏线标题 心纸张大小园背晟 钊高度：自动 叵查看 叵查看心打印区域，用打印标题EE缩放比例：150%匚打印 匚打印 噫设置打印区您(S)1 调整为合适大小 q 工作表选项 1：取消打印区博g)排列员工考勤表逮假:遢鼠途要奖理到现款一建假担数一上鲤却敦一0-0 择200.00-0.00 悻0.00 i0.00Print_Area12B C D E F|G H I J员工考勤表火-乂工亡!力心划gEXJLJM3程慈厂长00 io 3200.00 i0.00 i0.000.004萧小丰副厂长01|o 卜0.00 i0.00 k50.000.005许如玄主管00 io 卜200.00：0.00 k0.000.006章海兵主管1o I o 卜 o.oo i20.oo ho.000.007贺阳主管00 io 卜200.00 h0.00 卜0.000.00S杨春丽副仁管00 o 卜200.00 i0.00 ko.000.009石坚副主管20 io No.00 国4 0.00 i0.00Y0.00_1Q_奉满堂副主管10 I o l0.00 i20.00 卜0.000.00,|Sheetll平均值:17.08 tm：121 求和:1,503.00 油 画 凹+100%02而646566 O-O-o-o-O07O 一0869 o-Oi萧小丰 也领云 碌海兵.，鬻阻 i荡春丽 店里;季满堂 近籁i副尸整:6 6上至1副主管：o 向玉管E 画壬管ii：0 soT-so so 方二二员：0,00：0,00：50,00!0.00j200.00 j0.00 _0.00!0.00：0.00!20.00!0.00!0.00j200.00 j0.00 j,0.00：200.00 i0.00：0.00一般耍_：0.06：0.00：40.00：0.00|0.00；0.00!20.00 s0.00i0.00：0.00；0.00：100.0010.00010_磔阿成世纳世_!0_2_金现.强二冥二。殳_4_B_00_!0u00_.oil _ 注并 工员壬 6_ _ o o j200.00_JO.00_ 工花画 0l00_.5.2.5打印工作表3.打印设置在完成表格的页面、页边距、页眉页脚内容以及打印区域的设置后，就可以使用打印机将 表格打印出来，在开始打印时，需要选择打印机、打印表格的份数等。单击文件选项卡，选择打印选项，打开打印界面，设置打印份数等。?-n x日信息遍打开的另存为打印百导出游关闭员工考勤表.xl sx-Excel打印设置Snagit 10H内谷导航5.1 课堂案例：编辑产品报价单工作簿5.2 课堂案例：设置并打印员工考勤表工作簿5.3项目实训5.3.1 制作往来客户一览表工作簿5.3.2 美化销售额统计表工作簿5.4 课后练习5.5 技巧提升5.3.1制作往来客户一览表工作簿211.实训目标本实训的目标是制作往来客户一览表，制作该类表格，要注意内容的对齐，从而使内容清秀 显示。本例需要在已有的工作表中编辑数据，如合并单元格、修改数据、查找和替换数据等，然 后设置字体格式、对齐方式和数字格式等，完成后套用表格格式。本实训的最终效果如下图所示。Sheer.：W I I/CDEFGHIJKL1往来客户一览表2法人代联系电话H传真企业邮箱。地址 Q|屐号 合作性匪立合作关系Rf|信誉等U3张大东王宝18 75362*0571-665*gonNbao163,net杭州市下城区文晖路9559904 4 58 625*一级代理商2016-5-15良4李祥瑞李丽1592125*010-664*dangrui163.ne1北京市西城区金融街955904 4 58 6235*供应商2016-10-1优5王均王均1332132*025-669*南京市浦口区海院路9559904 4 58 625*一级代理商2016-10-10优6郑志国罗鹏程18 92129*0769-667*iingming163.ne1东莞市东莞大道9559904 4 58 625*供应商2016-12-5优7邓杰谢巧巧158 698 7*021-666*:hengxin163.ne1上海浦东新区955904 4 58 6235*供应商2017-5-1优8李林峰郑红梅133658 2*0755-672*cingbang163.ne1深圳南山区科技园955904 4 58 6235*供应商2017-8-10良9陈科郭淋134 5133*027-668*武汉市汉阳区芳草路955904 4 58 6235*一级代理商2017-1-10优10李睿江丽娟18 5268 6*020-670*广州市白云区白云大道南955904 4 58 6235*一级代理商2017-5-25差11姜芝华姜芝华1362126*028-663*huatai163,net成都市一环路东三段9559904 4 58 625*供应商2017-9-10优12蒲建国曾静1365630*010-671*?ongxing163.ne1北京市丰台区东大街9559904 4 58 625*一级代理商2017-1-20良5.3.1制作往来客户一览表工作簿222.专业背景往来客户一览表是公司对于往来客户在交易上的原始资料整理，用来记录往来客户信息，如 往来客户的企业名称、联系人、信用，以及与本公司的合作性质等。在制作这类表格时，应定期 对交易往来客户作调查，及时更正有关交易往来客户的变化情况，交易往来客户如果解散或与本 公司的交易关系解除，应尽快将其从交易往来客户一览表中删除，并将其与交易往来客户原始资 料分别保管。5.3.1制作往来客户一览表工作簿3.操作思路完成本实训可在提供的素材文件中编辑表格数据，如合并单元格、删除行、修改数据、查找 和替换数据等，然后设置字体格式、对齐方式，以及设置数字格式输入以0”开头和11位以上的 数字以文本形式显示等，完成后直接套用表格格式，其操作思路如下图所示。101112001凶003004005007008006009二 0生力低 东宝网格有IB公司 林的修公M 成好，渊公司 叫临电r商务公e 诚自建材公叫 传奇电rc号公用 康&公可 咫临物表/海公E 华人文业在取公M(IM人代&球大鬃 firm e均 9X14 邠仝 AH 7M 李林”鼠之隼 Attn取京人于明 均 9MH 巧巧 加劣 umm 切祗 A之华 稗龄电述187536A*!592125*1332132W1586987*1345133*1处二686一 1336582-1M2126 1365630m*Sheell Sheets Sheet3 一 份W 口 X 0571 d010-664 O25-66A*“0；69W 02l-666*S7-668*.O2O-67OW 0755-67w 028-063*010-671L均联杀人FFM生/你001东宝M络仃取自任公司002村埔。限也任公M*3%“农氐任公，4 印:中,，。公I I005诚信建材公司ooe汽建物流外取电仃公司007低,电f A 公司006康叁公M009华A支出心取赍任公，010荣高建村公司东rMM 埼 r ri 大林均XI企林科wXAtfl*tEvct除乍&阳乃巧 郑打梅 兆湘1875362*1592123 1332132*1W2129 I二小；，1335S21852686 1362126*13653O68 O2O*670 028-63*010-711)编辑并设置数据格式2查找并替换数据3套用表格格式BDF5.3.2美化销售额统计表工作簿241.实训目标本实训的目标是美化亦君集团销售额统计表，销售额统计表主要涉及销售金额数据，因此该 类表格的重点在于设置数据类型。通过实训熟悉表格的美化设置。本实训的最终效果如下图所示。/ABCDEF1亦君实业集团销售额统计表2地区第一季度第二季度第三季度第四季度总计3匕住Y356,000.00丫608,000.00Y8 03,000.00703,000.002,470,000.004北京563,000.00Y756,000.00453,000.00483,000.00Y2,255,000.005天津300,000.00Y600,000.00Y503,000.00Y523,000.001,926,000.006沈阳Y356,000.00326,000.00964,000.00Y914,000.002,560,000.007大连453,000.00800,000.00Y254,000.00253,000.001,760,000.008苏州203,000.00730,000.00653,000.00653,000.002,239,000.009杭州369,000.00526,000.00700,000.00700,000.002,295,000.0010青岛425,000.00634,000.00853,000.00855,000.002,767,000.0011深圳Y568,000.00906,000.00Y28 0,000.00Y38 0,000.00Y2,134,000.002019年:匚,5.3.2美化销售额统计表工作簿252.专业背景销售额统计表，用于公司对产品的销售额进行统计，通常是在年终制作，属于总结性报表。它可以以月份、季度或上半年、下半年为单位，然后以地区或公司分部或部门为分类进行销售额 的统计。5.3.2美化销售额统计表工作簿263.操作思路完成本实训较为简单，首先将标题文本合并单元格，然后依次进行字体格式、对齐方式、底 纹和数字格式的设置，最后添加边框并调整行高。内谷导航5.1课堂案例：编辑产品报价单工作簿5.2 课堂案例：设置并打印员工考勤表工作簿5.3 项目实训5.4课后练习练习1：编辑通讯录工作簿练习2：打印产品订单记录表表格5.5 技巧提升练习1:编辑通讯录工作簿下面将打开通讯录.xl sx 工作簿，在其中进行编辑美 化设置，完成后的效果如右 图所示。ABCDEF1通讯录2编号姓名性别联系地址联系方式电子邮件3001 蒋坚 男绵阳市军倘大街26号138 264 9*J J 4I 002刘建国男成都市马家花园4楼202室138 08 69*LJ G5003周秀萍女成都市玉林北路16号1379577*ZXP1OO6004李海涛男北京市海淀区解放路82号1379577*LHT1OO4 7005赵倩女德阳市四威大厦A楼B座13778 18*ZHQ1005S8006谢俊男上海市闸北区共和新路海文大楼13778 17*XJ 9007王涛男北京市海淀区长春桥路1370569*WT10008孙丽姐女成都市第三军区医院1594 68 9*SLJ 1008 11010高小华男广州市中环西路100号1325596*GXH1O1O12011张丽女北京市海淀区解放路67号1398 523*ZL13012卫顺男上海市江桥镇慧创国际B区15968 4 2*WX14|013钱岱男福建市普安区化工路15938 4 1*QDSheetlS (+)：匚练习2:打印产品订单记录表工作簿公司产品订单记录表5面将打开产品订单记录表.xl sx工作簿，进行打印前的设置后，将其打印2份,预览打印效果如右图所示。单价订货数量付款金额客户名称产品名称 规格订单编号 订货日期订货单位XX20201110072020-11-12新捷科技有限公司陈杰ZJT-00-XL28盒/箱 826.0050 41,300.0XX20201110102020-11-16新捷科技有限公司陈杰ZJT-00-XXL32盒/箱 1,050.00140 147,000.0XX20201110182020-11-28新捷科技有限公司陈杰ZJT-00-L20盒/箱 680.00205 139,400.0XX20201110042020-11-7成都顺达有限公司叶小利ZJT-00-L20盒/箱 680.00150 102,000.0XX20201110142020-11-22成都顺达有限公司叶小利ZJT-00-XXL32盒/箱 1,050.00120 126,000.0XX20201110082020-11-12荣骏科技公司荣华ZJT-00-XL28盒/箱 826.00120 99,120.0XX20201110012020-11-2佳嘉科技公司李羽佳ZJT-00-L20盒/箱 680.0095 64,600.0XX20201110032020-11-6佳嘉科技公司李羽佳ZJT-00-M16盒/箱 400.00120 48,000.0XX20201110112020-11-17佳嘉科技公司李羽佳ZJT-00-XL28盒/箱 826.0050 41,300.0XX20201110022020-11-4兆民实业有限公司张兆先ZJT-00-M16盒/箱 400.00100 40,000.0XX20201110172020-11-26兆民实业有限公司张兆先ZJT-00-XL28盒/箱 826.0050 41,300.0XX20201110062020-11-10美琪股份有限公司吴有为ZJT-00-L20盒/箱 680.00200 136,000.0XX20201110092020-11-15美琪股份有限公司吴有为ZJT-00-XXL32盒/箱 1,050.00140 147,000.0XX20201110122020-11-18腾达有限公司毕达ZJT-00-XL28盒/箱 826.00110 90,860.0XX20201110152020-11-24腾达有限公司毕达ZJT-00-XXL32盒/箱 1,050.00200 210,000.0XX20201110052020-11-9风帆科技公司孙必晨ZJT-00-XL28盒/箱 826.00120 99,120.0XX20201110132020-11-20风帆科技公司孙必晨ZJT-00-M16盒/箱 400.00150 60,000.0XX20201110162020-11-25风帆科技公司孙必晨ZJT-00-S12盒/箱 300.00100 30,000.0内谷导航5.1 课堂案例：编辑产品报价单工作簿5.2 课堂案例：设置并打印员工考勤表工作簿5.3 项目实训5.4 课后练习5.5技巧提升1.输入n位以上的数据2.将单元格中的数据换行显示3.使用自动更正功能4.在多个工作表中输入相同数据5.定位单元格的技巧6.打印显示网格线技巧提升311.输入11位以上的甥居除了在设置单元格格式对话框的数字选项卡的分类列表框中选择文本选项,然后单击确定按钮应用设置，并在相应的单元格中输入11位以上的数字外，还可直接在数字 前面先输入一个英文符号将其转换成文本类型的数据，然后再输入11位以上的数字即可。Sheetl/ABcDEF1姓名籍贯性别住址身份证2何荣汉男乔家洞6号102218850821192013王娜汉女吴家巷13号4张晋龙汉男一环路三段7号U5李海珂汉男十里坡56号6邓龙汉男张家沟78号7汪照汉男下河乡6组8号8蒋万华汉女五里河12号9高明汉男乔家洞41号技巧提升2.将单元格中的数据换行显示选择已输入长数据的单元格，将文本插入点定位到需进行换行显 示的位置处，然后按【Al t+Enter】组合键，或在对齐方式组中单 击自动换行按钮，或按【Ctrl+1】组合键，在打开的设置单元格格 式对话框中选择对齐选项卡，单击选中自动换行复选框后单 击确定按钮。3.使用自动更正功能单击文件选项卡,选择选项组,打开Excel选项对话框,单击校对选 项卡，并在其右侧的列表框中单击自动更正 选项按钮，打开自动更正对话框的自 动更正选项卡。分别在替换文本框和 为文本框中输入所需文本，然后单击添 加按钮和确定按钮完成设置。技巧提升334.在多个工作表中输入相同数据首先选择需要填充相同数据的工作表，若要选择多张相邻的工作表，可先单击第一张工作表 标签，然后按住【SMf t】键再单击最后一张工作表标签；若要选择多张不相邻的工作表，则先可 先单击第一张工作表标签，然后按住【Ctrl】键再单击要选择的其他工作表标签。然后在已选择的 任意一张工作表内输入数据，则所有被选择的工作表的相同单元格均会自动输入相同数据。技巧提升5,定位单元格的技巧定位A1单元 格按【Ctrl+Home】组合键可快速定位到当前工作表窗口中的A1单元格。定位已使用区域右下角单元 按【Ctrl+End】组合键可快速定位到已使用区域右下角的最后一个单元格。格定位当前行数 据区域的始末 端单元格按【Ctrl+一】或【Ctrl+一】组合键可快速定位到当前行数据区域的始末端单元格;多次按【Ctrl+一】或【Ctrl+一】组合键可定位到当前行的首端或末端单元格。馥懿翟按【cm+M或【0网】组合键可快速定位到当前列数据区域的始末端单元格;端单元格 多次按【Ctrl+f】或Ctrinl组合键可定位到当前列的顶端或末端单元格。使用快捷键快速定位特殊单元格技巧提升356.打印显示网格线打开页面设置对话框，单击工作表选项卡，在打印栏中单击选中网格线复 选框，然后单击确定按钮即可。Thank you!