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办公室降低成本方案

为了更好的控制经营管理成本，牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想，在日常工作中，处处精打细算，努力降低管理办公成本。现针对办公室职能提出降低成本的措施如下：
1、控制办公打印纸张费用，提倡无纸化办公
随着信息化办公的普及，员工已越来越不愿意手工书写所需要的文件，习惯性的采用打印的方式来获取所需文档内容，这反而增加了办公费用的支出。有很多时候，我部门所上报领导的打印纸质文件，必然会经过多次修改，更是出现多次的不成熟文件打印现象，造成了大量的纸张浪费。如果，将一些无需存档或上报的文件改为电子版形式，利用电脑传输和审阅，不仅可以提高工作效率、节省纸张油墨耗材开销，而且还可以降低打印机、复印机的维修和折旧费用。
解决方案：（1）杜绝不成熟稿件的输出。
（2）不必要的纸质稿件尽量使用电子文档审阅，减少纸张使用率。
（3）鼓励使用废纸。（例如：正、反面打印）
2、降低办公用电费用支出
在很多时候，人已离开，而闲置下来的电脑是否真正断电休息了呢？如果办公电脑都能够在人员长期离开时关机断电，我想日以继日，所节省下来的电费也不是个小数目。
解决方案：（1）要求人走灯关。
（2）无须电脑办公超过半小时，应及时关闭电脑。
（3）打印机及复印机每日下班前，应彻底断电，不要保持待机状态。
3、降低办公用品的费用支出
严格管控办公用品的使用，制定行之有效的《办公用品管理制度》，并坚决贯彻执行。在办公用品的使用计划、发放、消耗定额等诸多方面把好关、当好家。
4、限制公车使用
控制日常办事人员用车次数，鼓励办事人员合并用车或自行骑车（路程较远除外）。以减少车辆的燃油费用及维修次数。
5、将降低成本管理理念渗透每位员工
传达当前所面临的形势和任务，让每位员工都牢固树立降成本的意识和责任。

办公室
二0一九年二月二十日