建设工程档案培训.ppt

工程工程项项目档案培目档案培训训材料材料锡锡山区档案局山区档案局 2011年3月11日1l档案的重要性档案的重要性l工程工程项项目竣工档案目竣工档案归归档范档范围围l工程工程项项目竣工档案目竣工档案归归档要求档要求l工程工程项项目竣工档案目竣工档案归归档操作档操作规规范范2l中华人民共和国档案法于1987年9月5日第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过，1988年1月1日正式施行。l 江苏省档案管理条例于1998年8月28日江苏省第九届人民代表大会常务委员会第四次会议通过，1998年11月1日正式施行。l无锡市档案管理条例于2004年5月26日 无锡市第十三届人民代表大会常务委员会第九次会议制定，2004年8月1日正式施行。档案法律法档案法律法规规3l建建设设工程（包括道路、建筑等）是指工程（包括道路、建筑等）是指为为城市基城市基础设础设施服施服务务的工程，如的工程，如给给水、排水、水、排水、市政道路、路灯、市政道路、路灯、桥桥梁管理等，它是城市的血脉和神梁管理等，它是城市的血脉和神经经，是城市，是城市赖赖以生存和以生存和发发展展的基的基础础工程。建工程。建设设工程档案是在工程建工程档案是在工程建设过设过程中形成的与建程中形成的与建设设工程有关的，工程有关的，对对国国家、家、对对社会和社会和单单位有保存价位有保存价值值的各种文字、的各种文字、图图表和声像等不同形式的表和声像等不同形式的历历史史记录记录。建建设设工程档案既是工程建工程档案既是工程建设设的真的真实记录实记录，也是一个城市，也是一个城市发发展的展的历历史史缩缩影。一个城影。一个城市的建市的建设设工程涉及到水、工程涉及到水、电电、气、路、气、路、桥桥、环卫环卫、园林等部、园林等部门门，工程种，工程种类类多，而多，而且每且每项项工程形成的档案工程形成的档案资资料料应应当包括招投当包括招投标标、规规划、勘察、划、勘察、设计设计、建、建设设、施工、施工、监监理等部理等部门门的的资资料，才能称得上是一套完整的工程料，才能称得上是一套完整的工程资资料。真料。真实实、完整、准确的建、完整、准确的建设项设项目工程档案不但再目工程档案不但再现现昔日城市基昔日城市基础础建建设设的的过过程，而且将是未来城市程，而且将是未来城市发发展展规规划划和和设设施管理的重要依据。施管理的重要依据。档案的重要性档案的重要性4工程工程项项目竣工档案目竣工档案归归档范档范围围l1、工程准工程准备阶备阶段文件段文件 l2、建建设设用地、征地、拆迁文件用地、征地、拆迁文件 l3、工程勘察工程勘察设计设计文件材料文件材料 l4、工程三算工程三算 l5、工程招投、工程招投标标文件文件 l6、工程工程监监理文件理文件5工程工程项项目竣工档案目竣工档案归归档范档范围围l7、工程施工工程施工(施工技施工技术术管理文件管理文件)l8、工程施工工程施工(工程工程质质量保量保证项证项目目)文件文件 l9、工程施工工程施工(工程工程质质量量检验评检验评定定)文件文件 l10、单单位工程位工程质质量量综综合合评评定表定表 l11、竣工、竣工图图 l12、工程声像材料、工程声像材料 6一、工程准一、工程准备阶备阶段文件段文件1.11.1建建设设工程工程项项目立目立项请项请示、示、报报告及上告及上级级主管部主管部门门的批复的批复1.21.2可行性研究可行性研究报报告告1.31.3市政道路工程投市政道路工程投资计资计划文件划文件1.41.4固定固定资产资产投投资项资项目投目投资许资许可可证证1.51.5建建设设工程工程质质量量监监督注册登督注册登记记表表1.61.6建建设设工程工程质质量量监监督督报报告告1.71.7建建设项设项目工程目工程质质量量责责任任书书1.81.8单单位工程施工安全位工程施工安全监监督登督登记记表表1.91.9安全施工安全施工许许可可证证1.101.10市政道路工程市政道路工程项项目档案目档案报报送送责责任任书书7二、建二、建设设用地、征地、拆迁文件用地、征地、拆迁文件2.12.1建建设设用地管理文件用地管理文件2.1.12.1.1征征拨拨用地申用地申请书请书或征用土地呈或征用土地呈报报表表2.1.22.1.2建建设设用地用地协议书协议书2.1.32.1.3建建设设用地用地补偿协议书补偿协议书2.1.42.1.4建建设设用地拆迁安置用地拆迁安置协议书协议书2.1.52.1.5建建设设用地批准通知用地批准通知书书2.1.62.1.6国有土地使用国有土地使用权权批租合同、国有土地使用批租合同、国有土地使用权证权证2.1.72.1.7建建设设用地用地规规划划许许可可证证2.1.82.1.8建建设设用地用地红线图红线图8二、建二、建设设用地、征地、拆迁文件用地、征地、拆迁文件2.22.2建建设规设规划管理文件划管理文件2.2.12.2.1规规划布置平面划布置平面图图2.2.22.2.2建建设设工程工程项项目目报报建建报报告告2.2.32.2.3建建设设工程工程规规划划许许可可证证2.2.42.2.4建建设设工程工程红线图红线图2.2.52.2.5建建设设拆迁范拆迁范围红线图围红线图2.2.62.2.6建建设设定位定位红线图红线图及及测绘记录测绘记录 9三、勘察、三、勘察、测绘测绘、设计设计文件文件3.13.1工程地工程地质质勘察勘察报报告告3.23.2工程地工程地质质勘察合同勘察合同3.33.3设计设计合同合同3.43.4市政道路工程施工市政道路工程施工图设计图设计文件文件审查报审查报告告3.53.5市政道路工程施工市政道路工程施工图设计图设计文件文件审查审查批批准准书书10四、工程三算四、工程三算4.14.1工程概算工程概算4.24.2工程工程预预算算4.34.3工程决算工程决算4.44.4工程工程审计报审计报告告11五、工程招投五、工程招投标标文件文件5.15.1建建设设工程施工招工程施工招标书标书5.25.2建建设设工程施工投工程施工投标书标书5.35.3建建设设工程工程标标的的5.45.4建建设设工程中工程中标标通知通知书书5.55.5工程工程监监理招理招标书标书5.65.6工程工程监监理中理中标标通知通知书书12六、工程六、工程监监理文件（一）理文件（一）6.16.1工程工程监监理合同理合同 6.2 6.2监监理公司理公司营业执营业执照、照、资质证资质证书书6.36.3工程工程监监理大理大纲纲 6.4 6.4工程工程监监理理规规划划6.56.5工程工程监监理理实实施施细则细则6.66.6工程工程监监理月理月报报中的有关中的有关质质量量问题问题6.76.7工程工程监监理会理会议纪议纪要中的有关要中的有关质质量量问题问题6.86.8工程开工工程开工/复工复工审审批表批表 6.9 6.9工程开工工程开工/复工复工暂暂停令停令6.106.10不合格不合格项项目通知目通知书书13六、六、工程工程监监理文件（二）理文件（二）6.116.11质质量事故量事故报报告及告及处处理意理意见见6.126.12工程竣工决工程竣工决处处算算审审核意核意见书见书6.136.13工程延期工程延期报报告及告及审审批表批表6.146.14合同争合同争议议、违约报违约报告及告及处处理意理意见见6.156.15合同合同变变更材料更材料6.166.16工程工程质质量量评评价意价意见报见报告告6.176.17工程工程监监理竣工理竣工总结总结14七、工程施工七、工程施工(施工技施工技术术管理文件管理文件)7.17.1施工合同施工合同 7.2 7.2施工企施工企业业法人法人营业执营业执照、照、资质证书资质证书7.37.3施工施工许许可可证证 7.4 7.4开工开工报报告及告及审审批表批表7.57.5工程停工令、复工令工程停工令、复工令 7.6 7.6图纸图纸会会审记录审记录7.77.7设计变设计变更通知更通知单单 7.8 7.8技技术术工作工作联联系系单单7.97.9测测量交量交桩桩复核复核记录记录及及报验单报验单7.107.10建建设设工程工程质质量事故量事故调查记录调查记录及及处处理理报报告告7.117.11施工施工组织设计组织设计、技、技术术安全措施及安全措施及报审报审表表7.127.12施工施工进进度度计计划及划及报审报审表表 7.137.13主要工程主要工程设备进场报验单设备进场报验单7.147.14施工技施工技术术交底交底 7.15 7.15施工日志施工日志 7.16 7.16砼砼施工施工记录记录7.177.17沥沥青混合料施工青混合料施工记录记录 7.18 7.18施工技施工技术总结术总结15八、工程施工八、工程施工(工程工程质质量保量保证项证项目目)文件（一）文件（一）8.18.1钢钢材出厂合格材出厂合格证证和和试验报试验报告核告核查查要要录录8.28.2钢钢材出厂合格材出厂合格证证、见证见证取取样样、报审报审表、表、检验报检验报告告8.38.3焊焊条、条、焊剂焊剂合格合格证证 8.4 8.4钢钢材材焊焊接接试验报试验报告告8.58.5水泥出厂合格水泥出厂合格证证和和试验报试验报告核告核查查要要录录8.68.6水泥出厂合格水泥出厂合格证证、见证见证取取样样、报审报审表、表、检验报检验报告告8.78.7碎石碎石见证见证取取样样、报审报审表、表、试验报试验报告告8.88.8沙子沙子见证见证取取样样、报审报审表、表、试验报试验报告告8.98.9砖砖出厂合格出厂合格证证、见证见证取取样样、报审报审表、表、检验报检验报告告8.108.10粉煤灰、煤渣、石灰粉煤灰、煤渣、石灰见证见证取取样样、报审报审表、表、试验报试验报告告8.118.11站石、步板、站石、步板、饰饰石石砖砖出厂合格出厂合格证证8.128.12钢钢筋混凝土排水管、井圈、井盖出厂合格筋混凝土排水管、井圈、井盖出厂合格证证8.138.13混凝土混凝土预预制构件出厂合格制构件出厂合格证证、见证见证取取样样、报审报审表、表、检验报检验报告告8.148.14路基、基路基、基层层、面、面层压实层压实度度检验汇总检验汇总表表8.158.15击实试验报击实试验报告、告、压实压实度度检验报检验报告告16八、工程施工八、工程施工(工程工程质质量保量保证项证项目目)文件（二）文件（二）8.168.16道路弯沉道路弯沉测试报测试报告告单单及弯沉及弯沉值测试记录值测试记录8.178.17无无侧侧限抗限抗压压强强度度试验报试验报告告8.188.18水泥混凝土抗水泥混凝土抗压压强强度、抗折度、抗折强强度度试验报试验报告告8.198.19水泥混凝土抗水泥混凝土抗压压强强度抗折度抗折强强度度汇总汇总表表8.208.20砂砂浆试块浆试块抗抗压压强强度度汇总汇总表表 8.21 8.21砂砂浆试块浆试块抗抗压压强强度度试验报试验报告告8.228.22水泥水泥砼砼配合比通知配合比通知单单 8.23 8.23砂砂浆浆配合比通知配合比通知单单8.248.24管道管道闭闭水水试验记录试验记录 8.25 8.25管道管道闭闭水水试验报试验报告告8.268.26沥沥青青试验报试验报告告 8.27 8.27沥沥青混合料配合比通知青混合料配合比通知单单8.288.28沥沥青混合料中油石比青混合料中油石比检验记录检验记录8.298.29沥沥青混合料青混合料稳稳定度定度试验报试验报告告8.308.30石灰、水泥石灰、水泥稳稳定土中含灰量定土中含灰量检验记录检验记录 8.31 8.31质质量密度量密度试验记录试验记录8.328.32隐隐蔽工程蔽工程检查验检查验收收记录记录 8.33 8.33部位及工序工程部位及工序工程质质量量报验单报验单8.348.34工程竣工工程竣工测测量量记录记录 8.35 8.35工程量工程量汇总汇总表表179.19.1单单位工程位工程质质量量综综合合评评定表定表9.29.2道路工程保道路工程保证资证资料料评评分表分表9.39.3道路工程外道路工程外观评观评分表分表9.49.4道路工程道路工程实测实实测实量量评评定表定表9.59.5道路工程道路工程实测实实测实量量评评分表分表9.69.6单单位工程位工程质质量量评评定表定表9.79.7路基部位及工序路基部位及工序质质量量评评定表定表9.89.8基基层层部位及工序部位及工序质质量量评评定表定表9.99.9面面层层部位及工序部位及工序质质量量评评定表定表9.109.10附属构筑物部位及工序附属构筑物部位及工序质质量量评评定表定表九、工程施工九、工程施工(工程工程质质量量检验评检验评定定)文件文件 1810.110.1工程竣工工程竣工报报告告10.210.2建建设设工程竣工工程竣工验验收收报报告告(建建设设、设计设计、监监理、理、施工施工)10.310.3建建设设工程竣工工程竣工验验收会收会议记录议记录10.410.4建建设设工程竣工档案工程竣工档案验验收意收意见见10.510.5建建设设工程竣工工程竣工验验收收备备案表案表10.610.6建建设设工程竣工工程竣工验验收收备备案案证证十、工程竣工十、工程竣工验验收文件收文件 1911.111.1竣工竣工总总平面平面图图11.211.2线线路平面路平面图图11.311.3纵纵横断面横断面图图11.411.4构造构造图图11.511.5结结构构图图等等十一、竣工图20十二、工程声像材料十二、工程声像材料 12.112.1照片及照片及说说明明12.212.2录录音音带带12.312.3录录像像带带12.412.4光光盘盘、磁、磁盘盘21工程工程项项目竣工档案目竣工档案归归档文件的档文件的质质量要求（一）量要求（一）1.归归档的工程文件档的工程文件应为应为原件原件2.工程文件的内容及其深度必工程文件的内容及其深度必须须符合国家有关工程勘符合国家有关工程勘察、察、设计设计、施工、施工、监监理等方面的技理等方面的技术规术规范、范、标标准和准和规规程。程。3.工程文件的内容必工程文件的内容必须须真真实实、准确，与工程、准确，与工程实际实际相符相符合。合。4.工程文件工程文件应应采用耐久性采用耐久性强强的的书书写材料，如碳素墨水、写材料，如碳素墨水、蓝蓝黑墨水，不得使用易褪色的黑墨水，不得使用易褪色的书书写材料，如：写材料，如：红红色色墨水、墨水、纯蓝纯蓝墨水、墨水、圆圆珠笔、复写珠笔、复写纸纸、铅铅笔。笔。22工程工程项项目竣工档案目竣工档案归归档文件的档文件的质质量要求（二）量要求（二）5、工程文件工程文件应应字迹清楚、字迹清楚、图样图样清晰、清晰、图图表整表整洁洁、签签字盖字盖章手章手续续完完备备6 6、工程文件中文字材料幅面尺寸、工程文件中文字材料幅面尺寸规规格宜格宜为为A4A4幅面幅面（297mm*210mm297mm*210mm）。）。图纸图纸宜采用国家宜采用国家标标准准图图幅。幅。7 7、工程文件的、工程文件的纸张应纸张应采用能采用能够长够长期保存的期保存的韧韧力大、耐久力大、耐久性性强强的的纸张纸张。图纸图纸一般采用一般采用蓝蓝晒晒图图。竣工。竣工图应图应是新是新蓝蓝图图。计计算机出算机出图图必必须须清晰，不得使用清晰，不得使用计计算机出算机出图图的复的复印件印件。23竣工竣工图编图编制要求制要求1.1.黑色碳素笔修改，不得使用黑色碳素笔修改，不得使用铅铅笔、笔、圆圆珠笔、彩色笔。珠笔、彩色笔。2.2.注明修改依据（建注明修改依据（建议议使用修改章）使用修改章）3.3.竣工竣工图图章符合要求，尺寸：章符合要求，尺寸：50mm 80mm50mm 80mm4.4.竣工竣工图图章章应应使用不易褪色的使用不易褪色的红红印泥，印泥，应应盖在盖在图标栏图标栏上方空白上方空白处处5.5.本人本人签签名，不得代名，不得代签签6.6.修改范修改范围围不得超不得超过过原原图图幅的幅的1/31/3，平面，平面设计设计修改、重修改、重要的要的结结构工构工艺艺修改修改应应重新出重新出图图7.7.联联系系单单附附图应图应及及时时由由设计单设计单位出修改位出修改图图24工程工程项项目竣工档案目竣工档案归归档操作档操作规规范范一、文件材料排列、一、文件材料排列、组组合合印件与原稿必印件与原稿必须须立在一起，印件在前，原稿在后。立在一起，印件在前，原稿在后。同同一一问问题题（内内容容）的的申申请请与与批批复复必必须须一一并并组组卷卷装装订订，批批复复在在前前，申申请请在在后后。这这种种由由同同一一问问题题产产生生的的材材料料一般不受年代一般不受年代级别级别的限制。的限制。需需要要一一并并装装订订的的材材料料厚厚度度看看具具体体情情况况定定，一一般般材材料料以以2 2厘米厘米为为宜。基本建宜。基本建设类设类可可视视情况而定。情况而定。文文件件材材料料排排列列，组组合合在在一一起起或或者者说说装装订订在在同同一一卷卷案案卷卷内内，大大致致要要具具备备三三“同同”条条件件：一一是是年年代代相相同同；二二是内容相同；三是保管期限相同。是内容相同；三是保管期限相同。科科学学技技术术档档案案的的排排列列，一一般般是是文文字字材材料料（如如投投标标、勘勘探探、开开工工报报告告、监监理理材材料料等等）放放在在前前面面，图图纸纸放放在在文字材料的后面。文字材料的后面。25二、二、卷内文件卷内文件页页号的号的编编写写 卷卷内内文文件件有有字字迹迹和和图图表表的的画画面面应应一一面面编编写写一一个个页页号号，空空白白面面不不编编号号，正正面面材材料料的的页页号号编编在在右右上上角角，反反面面（或或左左面面）的的材材料料的的页页号号编编在在左左上上角角，页页号号按按照照材材料料排排列列先先后后顺顺序序用用阿阿拉拉伯伯数数字字进进行行编编写写。成成套套图图样样或或印印刷刷成成册册文文件件，不不必必重重新新编编写写页页号号；各各卷卷之之间间不不连连续续编编页页号号。这这里里特特别别强强调调的的是是，卷内目卷内目录录和和备备考表不需要考表不需要编页编页号。号。2627卷内文件目卷内文件目录录由由顺顺序号、文号、作者、文件序号、文号、作者、文件标题标题、日期、日期、页页号、号、备备注注组组成。卷内文件目成。卷内文件目录录置于案卷卷首。置于案卷卷首。顺顺序号：卷内文件依其排列先后填写序号序号：卷内文件依其排列先后填写序号文文号号：填填写写文文件件制制发发单单位位的的发发文文字字号号或或图图样样的的图图号号或或设设备备、项项目目代号，例代号，例“锡办发锡办发199725199725号号”“”“结结施施1”1”等等 作者：填写文件的署名者，例作者：填写文件的署名者，例“某某某有限公司某某某有限公司”文文件件标标题题：一一般般按按照照文文件件的的题题目目照照实实抄抄写写，原原标标题题过过于于简简单单不不能能反反映映文文件件内内容容的的，应应在在标标题题后后用用括括号号来来标标注注添添加加，例例：一一份份关关于于招招标标会会议议的的通通知知，原原文文标标题题为为“通通知知”，应应标标注注为为 关关于于召召开开招招标标工工作作会会议议的的通通知知，没没有有标标题题的的文文件件，可可自自拟拟标标题题，外外加加 号。号。文文件件日日期期：填填写写文文件件的的制制作作日日期期，没没有有日日期期的的文文件件应应考考证证清清楚楚后后填写。考填写。考证证不出的填年度。不出的填年度。页页号：填写每份文件的首号：填写每份文件的首页页号，最后一份文件填写起止号，最后一份文件填写起止页页号。号。备备注：注：对对卷内文件卷内文件变变化作必要化作必要说说明，需要明，需要时时填写。填写。三、卷内文件目三、卷内文件目录录的填写的填写2829卷卷内内备备考考表表由由本本卷卷情情况况说说明明、立立卷卷人人、检检查查人人、立立卷卷时时间间、卷卷内内备备考表置于案卷卷尾。考表置于案卷卷尾。卷卷内内情情况况说说明明：标标明明卷卷内内文文件件的的件件数数、页页数数，填填写写卷卷内内文文件件缺缺损损、修改、修改、补补充等情况，无充等情况，无这这些情况就不需填写。些情况就不需填写。立卷人：完成立卷后，由立卷人：完成立卷后，由责责任立卷者任立卷者签签名（或盖章）。名（或盖章）。检查检查人：由案卷人：由案卷质质量量审审核者核者签签名或盖章。名或盖章。立卷立卷时间时间：填写完成立卷的日期。：填写完成立卷的日期。四、卷内四、卷内备备考表的考表的编编写写3031档号：由全宗号档号：由全宗号+（项项目代号）目代号）+分分类类号号+案卷号案卷号组组成。工程成。工程项项目目案卷号是以某个案卷号是以某个项项目的所有档案目的所有档案编编一个流水号。一个流水号。编编号一定要同号一定要同一。一。档案档案馆馆(室室)号号:不不须须填写。填写。缩缩微号：不微号：不须须填写。填写。案卷案卷题题名的名的拟拟写：写：案卷案卷题题名一般由作者、名一般由作者、问题问题、文种、文种组组成，成，标题标题字数一般不超字数一般不超过过5050字。字。例：例：*有限公司有限公司等关于等关于投投标标、开工、开工报报告等告等的的请请示、意示、意见见 （作（作 者）者）（问问 题题）（文（文 种）种）编编制制单单位：填写案卷内文件位：填写案卷内文件编编制制单单位名称。位名称。编编制日期：填写案卷内文件所属年度。制日期：填写案卷内文件所属年度。保管期限：填写保管期限：填写“永久、永久、长长期或短期期或短期”。密密级级：如：如实实填写。填写。五、案卷封面的填写和五、案卷封面的填写和拟拟写写3233案卷分案卷分类类目目录录的填写根据案卷封面上的内容填写。的填写根据案卷封面上的内容填写。l装装订订完完的的案案卷卷，经经过过分分类类排排列列和和编编案案卷卷号号以以后后，按按照照排排好好的的顺顺序序，编编写写案案卷卷目目录录，案案卷卷目目录录是是由由顺顺序序号号、档档案案号号、题题名名、年年度度、页页号号（数数）、期期限限、备备注注组组成成，永永久久、长长期期、短短期期分分别别填填写。写。l 顺顺序号：与所填案卷的序号：与所填案卷的顺顺序号相序号相对应对应。l 档案号：与案卷上所填的档案号相同。档案号：与案卷上所填的档案号相同。l 题题名名、年年度度、页页号号（数数）、期期限限所所填填内内容容必必须须与与案案卷卷封封面面上的内容保持一致。上的内容保持一致。l填填好好的的永永久久、长长期期、短短期期同同一一类类的的档档案案案案卷卷目目录录可可装装在在同同一一案案卷目卷目录录皮皮夹夹内，如多要分开装。内，如多要分开装。六、企六、企业业档案案卷分档案案卷分类类目目录录的填写的填写3435科技档案盒科技档案盒36l标签标签：贴贴在档案盒子的背脊上相在档案盒子的背脊上相应应的位置。的位置。目前档案目前档案统统一采用四格一采用四格标签标签，有，有红红、绿绿、黑三种、黑三种颜颜色的色的标签标签。保保管管期期限限为为永永久久的的用用红红色色标标签签，长长期期的的用用绿绿色色标标签签，短短期期的的用用黑黑色色标签标签。目前目前标签标签最上格不需填写。最上格不需填写。第二格填写第二格填写“分分类类号号”这这要看分要看分类类方案来定。方案来定。第第三三格格为为“年年度度号号”，年年度度号号内内填填写写具具体体的的年年度度。跨跨年年度度的的填填写写起起止年度。止年度。标签标签第四格（最下格）填第四格（最下格）填“顺顺序号序号”，也就是，也就是“案卷号案卷号”。注注意意：档档案案案案卷卷是是用用软软封封面面装装订订，不不用用贴贴标标签签。装装订订好好后后填填写写好好分分类类目目录录后装入科技档案盒。后装入科技档案盒。七、七、标签标签的填写的填写3738l案卷的排放案卷的排放l归归档档程程序序全全部部结结束束后后，最最后后一一步步就就是是档档案案案案卷卷的的排排放放，案案卷卷排排放的放的顺顺序每一序每一类类的档案是从上至下，从左至右排列。的档案是从上至下，从左至右排列。39 谢谢 谢谢！40