会计实务：财务分析经典图表及制作方法.doc

财务分析经典图表及制作方法财务分析和经营分析中经常要用到图表，因为图表比表格更直观、也显得更专业。作为财务人员，尤其是财务分析岗位和财务经理，Excel图表的制作是其必须掌握的一项技能。本篇文章介绍财务分析常用图表的制作方法，按由易到难的顺序介绍五个常用图表的制作。一、显示最高、最低、平均价格的价格走势图。财务分析经典图表及制作方法制作步骤：1、D2单元格输入公式=IF(OR(B2=MAX($B$2:$B$11),B2=MIN($B$2:$B$11),B2,#N/A)，下拉填充到D3：D13；2、选定A1：D13区域，【插入】菜单图表，图表类型选“折线图”；3、选定“最大最小值”系列，右键，图表类型，将图表类型改成散点图；4、选定“平均价格”系列，右键，图表类型，将图表类型改成散点图；5、选定“平均价格”系列，右键，数据系列格式误差线X，将误差设成负偏差，误差量设成自定义：正的为12，负的为1；6、选定“销售价格”系列，右键，数据系列格式，将图案选项卡中的线型的“平滑线”打上勾；7、再根据个人的偏好将图表美化一下。二、业绩完成情况对比图；财务分析经典图表及制作方法制作步骤：1、选定A1：C6区域，【插入】菜单图表，图表类型选“柱型图”；2、选定“预算收入”系列，数据系列格式，在“图案”选项卡将其内部填充色设为无、在“系列次序”选项卡将预算收入下移排在实际收入后、在“选项”选项卡，将重叠比例设为100%；3、根据个人偏好进行美化。三、完成进度对比分析图；财务分析经典图表及制作方法制作步骤：1、选定A1：A7，E1：F7区域，【插入】菜单图表，图表类型选“柱型图”；2、制作步骤参见“业绩达成比率”图的制作；3、选定“目标”数据系列，右键，数据系列格式。在“数据标志”选项卡将数据标签包含值勾选上；4、两次单击（不是双击）部门A的进度数据标签，在工作表公式编辑栏输入后，点选B2单元格，回车。即可看到部门A的进度数据标签公式为“完成进度!$B$2”；5、同理，依次将其他部门的进度数据标签和目标数据标签链接到相应单元格；6、选定C1：C7单元格，将其拖入到图表绘图区（或复制粘贴），7、再选定“时间进度”数据系列，右键，图表类型，将其设为散点图。8、选定时间进度数据系列，右键，数据系列格式，在“误差线X”选项卡将设置成正负偏差，偏差值为1.8、根据个人偏好美化图表。四、更复杂的完成进度对比分析图（子弹图）；财务分析经典图表及制作方法制作步骤：1、选定A1：F6单元格区域，【插入】菜单图表，图表类型选“堆积条型图”；注意数据系列产生在列；2、分别选定“实际”、“预算”数据系列，右键，将图表类型更改为散点图。3、右键点击左边竖的分类轴“部门”，坐标轴格式，“刻度”选项卡，将“分类次序反转”勾选上；4、右键点击右边的次数值轴（Y轴），坐标轴格式，“刻度”选项卡，最大值设为5，最小值为0，主要刻度单位为1；5、右键点击数据系列，源数据，在“系列”选项卡，将“实际”数据系列的X值改为“=子弹图!$B$2:$B$6”，Y值改为“=子弹图!$G$2:$G$6”；6、同理，将“预算”数据系列的X值改为“=子弹图!$C$2:$C$6”，Y值改为“=子弹图!$G$2:$G$6”；7、选定“实际”数据系列，右键，数据系列格式，在“误差线X”选项卡将设置成负偏差，误差量的负偏差值设置为自定义“子弹图!$B$2:$B$6”。8、选定“预算”数据系列，右键，数据系列格式，在“误差线Y”选项卡将设置成正负偏差，误差量设置为定值0.2。9、根据个人偏好美化图表。五、影响因素分析图。财务分析经典图表及制作方法制作步骤：1、选定A1：B9，D1：F9单元格区域，【插入】菜单图表，图表类型选“折线图”；注意数据系列产生在列；2、右键点击任一数据系列，数据系列格式，在“图案”选项卡将线型设置为无。在“选项”选项卡中将涨跌柱张勾选上；3、依次将其他数据系列的线型设置为无。4、将F2：F8拖入图表区域，添加一新的数据系列ABC。5、选定数据系列ABC，将其设置为散点图。6、选定数据系列ABC，右键，数据系列格式，在“误差线X”设置为正偏差，误差量为定值1。7、选定“末点”数据系列，右键，数据系列格式，在数据标志选项卡，将数据标签的“值”勾选上。再将数据标签链接到相应单元格；8、根据个人偏好美化图表。小编寄语：会计学是一个细节致命的学科，以前总是觉得只要大概知道意思就可以了，但这样是很难达到学习要求的。因为它是一门技术很强的课程，主要阐述会计核算的基本业务方法。诚然，困难不能否认，但只要有了正确的学习方法和积极的学习态度，最后加上勤奋，那样必然会赢来成功的曙光。天道酬勤嘛！