最严发票令!办公用品发票不能开了-必须买什么开什么!每个报销的人都要看!.doc

最严发票令！办公用品发票不能开了，必须买什么开什么！每个报销的人都要看！?2017年5月19日，国家税务总局发布2017年第16号公告，明确：销售方开具增值税发票时，发票内容应按照实际销售情况如实开具，不得根据购买方要求填开与实际交易不符的内容。销售方开具发票时，通过销售平台系统与增值税发票税控系统后台对接，导入相关信息开票的，系统导入的开票数据内容应与实际交易相符，如不相符应及时修改完善销售平台系统。虽然是短短的几百字，但是含金量非常大。因为发票是所有中国人都息息相关的内容，这个和之前的打击虚开增值税专用发票不一样，专用发票可能只有财务、业务人员熟悉，其他人员并不关心。但是增值税普通发票真的可以说关乎每个人，大家出差入住的酒店开的发票，超市购物开具的发票，打车发票。在此重点提醒一下经常报销的人员和开具发票的会计：1、7月1日之后原则上是不可以开具办公用品发票的！道理很简单嘛，买的铅笔就把型号、名称打印出来就好，不能自己选名称了！2、所有公司的开票系统需要升级！大家之前在超市购物，去客服中心开发票的时候，都是让你选：办公用品、日用品、食品、劳保等。以后要求开具发票内容应按照实际销售情况一致，估计很多公司的发票系统需要更新改造，以适应这种税务监管要求。3、报销越来越透明，也越困难！很多企业总有一部分支出是无法取得发票的，但是之前发票监管的这个漏洞，很多报销人员就搞些办公用品发票等拿去财务报销，反正也查不出是买的什么办公用品。但是以后，去超市购物发票按照实际采购内容来开，你准备好了吗？买的蔬菜、水果、肉蛋不能开出办公用品发票了！企业该如何应对1、抓紧下发通知让大家做好准备！无论是开发票的公司还是准备开发票的采购人员都要提前预知这个关乎亿万国人的发票通知，财务人员要做好通知和监督，别存在侥幸！2、以后的办公用品发票成为烫手山芋!什么时代，造假者总有生存的土壤。连专用发票都敢虚开的时代，虚开张办公用品发票岂不是小菜一碟。但是一定不要忘记现在是税务大数据监控时代，只要你们公司收受了写有你们公司实名的发票，税务那边通过查询发票流向是很清楚发现你们公司收的这张发票的。3、税务打击发票违规的力度太强了！2016年12月税务总局也是发公告，打击虚开增值税专用发票的专门公告。本想税务机关光收网虚开增值税专用发票都需要一段时间，没有想到现在竟然也要严控增值税普通发票的虚开领域了！可见，从国家层面是非常重视发票违规的，防、控、打，三位一体！4、纳税人识别号是大数据时代的最强抓手！企业的纳税人识别号就如同身份证号码一样，所有的涉税事宜都需要。从7月1日起，企业的发票必须有纳税人识别号才可以作为合法税务凭证。这意味着基于纳税人识别号为基础的数据系统已经建立，企业的进销存，所有的发票流向在税务大数据系统都是看的很清楚的。如果看到文章是财务人员或老板，一定要通知大家，7月1日起报销的发票必须要有纳税人识别号才可以报销！PS：A、这个公告针对的是企业，政府和事业单位没有明确。出于谨慎原则，建议事业单位有税号的还是要写一下。B、出租车发票、汽车票不用纳税人识别号。C、财务部请把企业的纳税人识别号发个公司每个人的邮箱或者群！要不7月1日做好电话被打爆的准备！延伸：01对外开票提醒有的商家已经给了温馨提示，确实速度快。温馨提示：根据相关税收政策要求，自2017年7月1日起，凡需开具发票的客人（除发票抬头为个人及政府部门等无税号单位外），请您提供贵单位的税号，如不能提供的，后期换票重新开具手续较为繁琐，敬请谅解。备注：1.只要对方有纳税人识别号的单位，才需要在开具普通发票的时候填写纳税人识别号，例如自然人、政府部门、国外客户、工会等就没有纳税人识别号，开票时就不需要提供或填写；2.没有提供纳税人识别号开具发票，可以按相关规定作废或开具红字发票后，重新开具发票，只是手续繁琐。02对内发布开票卡公司开票信息卡（可以根据具体情况设计）纳税人识别号单位名称纳税人类型注册地址（税务登记地址，非经营地址）联系电话开户银行（开户许可证的开户银行名称）银行账号（开户许可证的开户银行账户）发票管理岗位联系电话03七大提醒注意一、只有企业纳税人才需要填写纳税人识别号！自2017年7月1日起，购买方为企业的，索取增值税普通发票时，应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码；销售方为其开具增值税普通发票时，应在“购买方纳税人识别号”栏填写购买方的纳税人识别号或统一社会信用代码。不符合规定的发票，不得作为税收凭证。国家机关、部队、事业单位都不在公告范围！二、办公用品类发票可能退出历史舞台！其实无论根据发票管理办法还是增值税暂行条例，购销物品都需要内容完全一致，这就要求你买的打印纸多少包，单价多少，数量多少都要一致，笼统的开个办公用品一批，税务是无法监控物资流向的，对于企业物资管理也不利！三、服务类产品如何开票值得商榷！税务严打发票违规，要求如实开具品名、数量和金额对于货物比较通用，但是对于服务类的确实很麻烦，也不好操作！一顿饭的明细是否需要开出来：6碗米饭，1条烤鱼，1个土豆丝？所以服务类的产品开出明细，感觉意义不大！具体等待税务系统出个详细可以实操的文件！四、税务发票系统和企业销售系统都需要改进！现在的互联网技术非常发达，既然税务局已经建立大数据系统了，看看是否可以搞个接口，输入纳税人名称，自动弹出纳税人识别号，这样是不是可以解决经办人员记错了号码，忘记了号码的情况！当然了，发票改革了，企业的销售系统要和税务对接，如实把数据对接发票系统，自动开出合规的发票来！五、执行时间是7月1日！是等到7月1日起企业收到的发票，如果没有纳税人识别号的话，是不允许所得税前扣除的！现在的发票目前仍然可以维持现状，再等一个月的时候，及时提醒你们企业所有人注意这个重大事项！六、个人购买的发票不用身份证号！身份证号是个人隐私，不能要，也不提供！这个情况也适用在打车票等发票上，本身运输服务都是提供给个人的，这些都是不需要提供税号的，老样子开票就可以！七、财务人员最近要辛苦一下了！这项发票新规，开具发票的时候不能简单的开个办公用品就完事了，还得要明细！一个字费劲，碰到对方较劲，产品名称输错了字，让你重开！对内，业务人员、采购人员、老板等可能频繁问会计，公司的纳税人识别号是多少？尤其是那个社会信用代码，还有英文在里面，非常难记！建议，人数不多的公司直接每个人的邮箱发一下这个号码，qq、都发一下，要不电话会被打爆！大公司直接把这个问题进行培训，把这个问题落实到部门负责人，这样省去很多麻烦事！