公司新员工入职管理制度整理版.doc

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公司新员工入职管理制度 

一、目的      
      将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中，消除对新环境的陌生感，使其尽快进入工作角色。
 二、适用范围  
本制度适用于公司新员工入职管理  
三、入职工作流程  
第1条  入职前公司招聘负责人办理事项:  
（1）将录用通知发给被录用人员、录用部门负责人、人事手续办理；
（2）将新员工提交资料和证件签字确认后给到人事部门存档；
 第2条  报到 
1、入职手续办理: 员工登记表。
2、新员工办理事项：  
新员工提交以下证件：员工入职登记表（1份）；身份证复印件(2份)；学历证书复印件（1份）；职称证书复印件（1份）；彩色一寸照片（2张）；司机需提交驾驶证复印件（1）份；所报岗位相应证件复印件（1份）
 3、入职手续审核确认：  
（1）以上入职手续办理完毕，公司对入职资料进行审核； 
（2）与新员工签署《劳动合同》、办理相关社保；   
（3）与新员工和部门领导沟通，确定新员工到岗时间；  
（4）告知公司上班时间具体要求按《公司员工考勤管理制度》 。
4、到岗部门需办理事项：  
由人事部门人员带领新员工熟悉公司各部门，并作介绍认识；由新员工直接上级向新员工介绍其岗位职责与工作说明；部门负责人在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。 
 第3条  入职后待办事项 
1、职责分工：  
检查公司提交的新入职员工资料是否符合公司入职要求；准确并及时的将新入职员工基础信息录入公司花名册，并建立员工个人档案；为确保新员工工资的及时发放，员工入职资料需最迟在七个工作日内提交完毕。  
2、新员工入职培训：  
人事部门将组织新员工入职培训，培训内容包括：公司介绍、公司企业文化、公司各项制度及各部门职能与关系等方面的培训。
 3、入职试用期满跟进：   
对新员工试用期满后发放《新员工转正申请表》。结合新员工工作总结、工作表现、部门领导及公司领导意见给予转正。 
4、对未办理入职手续的员工一律不予计算薪资，并对部门领导及部门经理经行考核。 
5、试用期员工未上满一个月因个人原因提出离职的不给予计算工资。

新员工转正申请表

姓名

性别

年龄

部门

工作岗位

入职时间

工作
总结

（可另附纸张） 签名： 日期：

部
门
鉴
定

部门主管签字： 日期：

分管经理签字： 日期：

意
见
人力资源部意见
总经理意见

签字： 日期：

签字： 日期：

新员工试用期工作总结

姓名：
试用部门及岗位：

可编辑